Au Brésil en 2014, SCRUM a marqué un but pour la Belgique!

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1 Au Brésil en 2014, SCRUM a marqué un but pour la Belgique! Journée Agile du 11 septembre 2014 Ulrick SAELEN Product EVS Broadcast Equipment

2 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! INTRODUCTION 2 18/08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ R&D Software Engineer R&D Engineering Manager Product Manager

3 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! SOMMAIRE 3 Présentation d EVS Changements - Organisation de l équipe - Impacts sur la qualité du produit - Gestion des nouvelles fonctionnalités Conclusion

4 PRESENTATION D EVS NOTRE MISSION 4 To provide our customers with technology to enable the production of live, enriched video programming allowing them to be more efficient and to make more money.

5 PRESENTATION D EVS LA SOCIETE 5 Fondée en employés Équivalents Temps Plein Siège social à Liège 21 bureaux dans 16 pays centres R&D : Liège, Bruxelles, Chengdu, Francfort, Paris, Toulouse Nouveau siège et centre d innovation

6 PRESENTATION D EVS CROISSANCE SOUTENUE Big events Entertainment News Media Sport

7 PRESENTATION D EVS LE MARCHE clients, utilisateurs

8 PRESENTATION D EVS STRATEGIE 4 MARCHES 8 4 divisions CommonBlocks

9 PRESENTATION D EVS ROLE DE COMMON BLOCKS 9 Content Management Acquisition Diffusion Edition Archivage

10 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! SOMMAIRE 10 Présentation d EVS Changements - Organisation de l équipe - Impacts sur la qualité du produit - Gestion des nouvelles fonctionnalités Conclusion

11 ORGANISATION DE L ÉQUIPE COMMONBLOCKS EN Product R&D Test

12 ORGANISATION DE L ÉQUIPE COMMONBLOCKS 2008 vs Communication Spécifications Développement Tests Avant Maintenant Conséquences Axée sur les équipes fonctionnelles Par le Product Manager Documents Word En cascade (waterfall) Cycles longs «Au feeling» Longue non-régression Axée sur les équipes SCRUM (rituels) Processus collaboratif Epics User stories dans JIRA Par itérations Cycles courts Tests manuels ciblés Tests automatiques Communication/dynamique Eloignement des 4 divisions Meilleure qualité des specs Rencontre avec le client Réduction time to market Versions beta dès le départ Réduction time to market Coûts de maintenance Responsabilités Les managers «L équipe» Responsabilisation des gens

13 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! SOMMAIRE 13 Présentation d EVS Changements - Organisation de l équipe - Impacts sur la qualité du produit - Gestion des nouvelles fonctionnalités Conclusion

14 IMPACTS SUR LA QUALITÉ DU PRODUIT BUGS CLIENTS (octobre 2011 septembre 2014) 14 Facettes Constats Conséquences Bugs clients - Tendance à diminuer Meilleure réputation du logiciel Moins d interruptions Moins de stress Bugs internes Intégration continue

15 IMPACTS SUR LA QUALITÉ DU PRODUIT BUGS INTERNES (janvier à juin 2011) Temps moyen pour corriger un bug? Temps pour que le Test les valide? Quels sont les bugs les plus prioritaires? Arrivera-t-on à releaser le 15 octobre comme prévu? Temps pour que la R&D corrige tous les bugs? Temps pour refaire une passe de non régression? Proportion de bugs qui vont être validés directement? 15

16 IMPACTS SUR LA QUALITÉ DU PRODUIT BUGS INTERNES (sprint septembre 2014) 16 Facettes Constats Conséquences Bugs clients - Tendance à diminuer Meilleure réputation du logiciel Moins d interruptions Moins de stress Bugs internes - Nombre constant - Uniquement sur les devs en cours Intégration continue Meilleure réactivité Plus de longues listes de bugs à gérer Meilleure visibilité sur la release Frustrations R&D / Test

17 IMPACTS SUR LA QUALITÉ DU PRODUIT INTÉGRATION CONTINUE 17 Dépôt centralisé, unique et versionné du code source (Subversion) Tout le monde commit tous les jours Compilations automatisées Commit builds (TeamCity) Tests automatiques Night builds (TeamCity)

18 IMPACTS SUR LA QUALITÉ DU PRODUIT INTÉGRATION CONTINUE 18 Facettes Constats Conséquences Bugs clients - Tendance à diminuer Meilleure réputation du logiciel Moins d interruptions Moins de stress Bugs internes - Nombre constant - Uniquement sur les devs en cours Intégration continue - Nouveau chez EVS - Dette technologique Meilleure réactivité Plus de longues listes de bugs à gérer Meilleure visibilité sur la release Frustrations R&D / Test Sécurité pour le développeur Moins de travail pour le Test (pénible!) Release de chaque nightbuild? Coût de mise en place / maintenance

19 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! SOMMAIRE 19 Présentation d EVS Changements - Organisation de l équipe - Impacts sur la qualité du produit - Gestion des nouvelles fonctionnalités Conclusion

20 GESTION DES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS 2008 vs CBs Sales PMRs Listing Clients Entertainement News CBs Sports Media Priorisation Priorisation Evaluation Listing Evaluation Planning MS Project Scope release 6-12 mois Epics Team 1 Roadmap 3-4 mois Epics Team 2 Epics Team 3

21 GESTION DES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS 2008 vs Clients Avant Maintenant Conséquences Users, sales, projects, products managers Les 4 divisions Priorisation plus facile Moins de pression des clients Rivalités entre divisions Release 6-12 mois 3-4 mois Réduction du time to market Meilleure réactivité Roadmap Liste établie par CommonBlocks Comment? - Par vagues - Estimation grossière - En men-days Suivi Changements Par manager Avec MS Project Finalisation ou abandon Re-priorisation Re-estimation Liste courte auto-priorisée selon les budgets - En tâche de fond, itérative - Estimations plus fines - En Story points Par l équipe, de sprint en sprint Avec JIRA L équipe s auto-adapte Réduction du scope Satisfaction du client à priori J achète, tu livre! Meilleures estimations Meilleure visibilité sur la release Respects des délais (+ betas) Confiance du client Auto gestion de l équipe (MSProject) Manager vs. SMs Meilleure réactivité Moins de «wastes»

22 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! SOMMAIRE 22 Présentation d EVS Changements - Organisation de l équipe - Impact sur la qualité du produit - Gestion des nouvelles fonctionnalités Conclusion

23 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! CONCLUSION 23 Les 3 grands changements et leurs impacts Organisation CommonBlocks Qualité des Produits Roadmap CommonBlocks Meilleure communication Meilleure dynamique L Équipe est responsable Image de marque Moins de stress Confiance dans le produit Changement plus facile Meilleure visibilité Moins de wastes

24 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! CONCLUSION 24 Futurs challenges Organisation Agile EVS Qualité des Solutions Roadmap EVS Organisation CommonBlocks Qualité des Produits Roadmap CommonBlocks Tous les départements Inter départements Release nightbuilds Produit Solution Backlog EVS Adaptation

25 AU BRÉSIL EN 2014, SCRUM A MARQUÉ UN BUT POUR LA BELGIQUE! CONCLUSION 25

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