ASSEMBLEE GENERALE Du 02 JANVIER 2009

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1 ASSEMBLEE GENERALE Du 02 JANVIER 2009 Le GCP tenait son Assemblée Générale le vendredi 2 janvier 2009, à 19h30 dans la nouvelle salle du Club située rue Chénier (derrière l église «Notre Dame des Lumières») à Chalon sur Saône. Une bonne quarantaine de personnes sur 86 adhérents avaient fait le déplacement pour écouter le bilan de l année écoulée et découvrir l avenir de l association. PROGRAMME Film GCP 2008 Bilan du championnat Remise des lots Bilan du Main Event Bilan moral Bilan comptable Bilan du Main évent Questions réponses et vote Apéritif. Bilan du championnat 2008 présenté par le vice président Surferro rosa Le vice président présente des statistiques intéressantes sur la saison passée comme le nombre de tables finales dans l année, le nombre de parties, le rapport points/partie, le nombre de victoires, de podiums Il classe les joueurs du GCP selon les différentes catégories et informe les adhérents de ces classements. Il prépare pour chaque adhérent une feuille personnalisée individuelle avec ses propres statistiques. Elles sont à disposition, il suffit de lui demander. Lots spéciaux Des lots spéciaux ont été attribués à 3 adhérents pour leur participation très active dans l organisation et la gestion des événements du GCP : Surferrosa, Lud-O et Alafu ont reçu un sweat capuche winamax. Remise des lots du championnat GCP 2008 par le Président De la 21ème à la 30ème place : 1 Casquette Winamax

2 21 -tonio Novitch lolo Quick Calvin Slowplay KenX Mortal Xanadu Creatix 362 De la 16ème à la 20ème place : 1 Casquette Winamax + 1 Malette +Ticket 5$ 15- kdcgreg handycal Ptitgoss virge Shadow 493 De la 11ème à la 15ème place : 1 Cadre Photos Numérique +Ticket 5$ 11- felinned'as Ptitmulta power Alafu Vassili 535 Aux 9ème et 10ème places : 1 Caméscope numérique + Cart Guard 9- surferrosa 636 (+Ticket 10$) 10- eropuma 636 (+Ticket 10$) De la 6ème à la 8ème place :1 Nintendo DS+ Cart Guard 6- manelo 693 (+Ticket 20$) 7- Ptidomdom 686 (+Ticket 20$) 8- Lud-O 671 (+Ticket 10$) Aux 4ème et 5ème places : 1 Appareil Photos numérique + Cart Guard + Sweet Winamax + ticket 30$ 4- Desirnoir NEO 726 Puis le tiercé des vainqueurs: 3 ème : Druss =} 1 Wii + Cart Guard + Chemise Winamax + Ticket 50$ 2 ème : CharlyAngels =} 1 PS3 + Cart Guard + Chemise Winamax + ticket 100$ 1er : Multa =} 1 Package ACF (800 ) + Cart Guard + Chemise Winamax + Ticket 150$ Des lots spécifiques sont attribués en plus : - Aux vainqueurs de manches 2008 : 1 Tee-shirt Winamax - Meilleure féminine : 1 Cache-Cœur Winamax pour Félinne d As. Bilan du Main Event par le secrétaire Ptitgoss

3 Le Main Event est une grande réussite pour l association. Les retours des associations voisines ont été tous positifs. Un article a été lancé en première page de l édition départementale du JSL, qui a permis de donner une légitimité supplémentaire à l association. Points positifs de l évènement (selon les joueurs) : ambiance détendue et amicale, prize pool généreux et récompensant tout le monde, organisation presque sans faille, salle très belle, buvette accueillante et possédant tout ce dont les joueurs pouvaient avoir besoin Les points à améliorer : l enregistrement des joueurs aurait pu se faire plus rapidement et dans une pagaille moindre, et il y a eu quelques petites erreurs lors des chips race. Positionnement du GCP Bilan moral 2009 par le Président Ptidomdom En 2008, la cotisation était de 50 sans compter les diverses remises (couples/chômeurs/étudiants...) Cette cotisation comprenait un équipement personnalisé d un coût de 15 et la participation à 23 Parties de Championnat du GCP plus la possibilité de participer au Championnat Mini Team et inscription de droit au Main Event. Soit une trésorerie nette par adhérent de 35 (hors remises) OU un buy-in (droit d entrée) d 1,59 par manche de Championnat. Avenir du GCP Pourquoi adhérer? Adhérer à l'association c'est : *plus de 30 tournois dotés GRATUITS dans l'année *La possibilité de participer à des rencontres inter-clubs en France *Un tee-shirt et une casquette offerts (Pour les adhérents annuels) *accès à du matériel de qualité et des salles adaptées *Participation aux Mains Events du GCP L'adhésion, c'est aussi un geste fort qui permet: - de donner à GCP les moyens techniques d'améliorer ses actions, - de gagner en représentativité et donc en légitimité pour s'adresser aux collectivités locales et aux autorités au nom du poker chalonnais, - de pouvoir acquérir du matériel et organiser des évènements de qualité pour les membres. - d'être en adéquation avec la législation actuelle sur les tournois lives en restant dans un cadre privé en terme de communication (pas de racolage en dehors des membres) Cotisation 2009 Pour 2009, la cotisation annuelle est de 100 (12 mois de janvier à janvier) avec plusieurs formules possibles de paiement. Il est possible de payer en 10 fois par virement bancaire (sous réserve de déposer un chèque de caution de 100 ).D'autres formules sont possibles: -Adhésion semestrielle (50 ) -Adhésion trimestrielle (25 ) -Adhésion mensuelle (10 )

4 Cela revient à une trésorerie nette par adhérent de 85 OU buy-in (droit d entrée) de 3,86 par manche de Championnat. Aucune personne ne pourra s asseoir à une table de jeu sans avoir réglé sa cotisation. A quoi donne droit l'adhésion? - possibilité de participer gratuitement à un certain nombre de tournois live pendant 12 mois (notamment le Championnat annuel, les tournois Mini Team(4 vs 4), les rencontres interclubs et les Mains Events) - carte de membre qui, prochainement, donnera droit à des tarifs préférentiels chez nos partenaires - chaque adhérent recevra un magnifique Tee-shirt aux couleurs de l'association et PERSONNALISE avec son pseudo, ainsi qu'une casquette également marquée du logo (à découvrir dans la boutique, seulement pour les adhésions annuelles) - D'autres avantages seront bientôt accessibles (bonus spéciaux sur le site de notre partenaire, prêt de matériel, aide à l'organisation de tournois, etc ) Pourquoi une augmentation de cotisation? - Prize pool plus important - Davantage d activités - Plusieurs Main Event - Louer notre salle (à disposition tous les jours de l année) Bilan comptable Par le vice trésorier Manelo. Effectifs Au début 2007 nous étions 34 membres. A la fin de l année 2008, nous sommes à 86 membres soit une augmentation d effectif de 2.66 joueurs par mois. Concernant les Ladies, l effectif est passé de 4 à 10 au cours de cette année 2008 soit 11% de notre effectif. A noter que nous avons 6 couples au sein de l association. Bilan comptable Trésorerie début 2008 : 1433 Trésorerie avant le Main Event : 1574,11 Main Event : Dépenses : 2455,50 Recettes : 3723,15 Bénéfice : 1267,65 Trésorerie après le Main Event : 2841,76 Trésorerie avant le Prize pool du championnat : 2659,17 Trésorerie restante pour 2009: 316,46 Derniers mouvements Dépenses diverses pour l Assemblée Générale. Projets Achat d un vidéo projecteur.

5 Informations - Don d un réfrigérateur - Don d un PC portable pour le «Tournament Director». - Buvette 2009 : les boissons deviennent payantes à 50cts l unité, grâce à une carte nominative, il est possible d acheter 5/10/15/20 boissons à l avance. Le secrétaire garde les cartes qu il coche au fur et à mesure des boissons consommées. ( voir Slowplay pour plus d informations et achat de cartes) - Buffet 2009 : Tout ce qui est alimentaire reste à la bonne volonté de chacun. Votre coopération permettra d optimiser la convivialité de la «famille». Merci d avance à vous tous!!. (voir Slowplay pour plus d informations). QUESTIONS / REPONSES - Sera-t-il possible de connaître le calendrier 2009 du Championnat GCP? Oui, il sera en ligne très prochainement ; 1eres parties les 9 et 23 janvier dans la nouvelle salle. Ce calendrier pourra être révisé et modifié en fonction des événements et de l actualité du GCP. - Serait il possible de connaître les dates des Main Event à l avance? Nous ferons tout notre possible pour vous le communiquer au moins un mois à l avance en sachant que cela ne dépend pas de notre volonté mais du temps nécessaire au retour de dossier d agrément du Main Event par les autorités compétentes. -Serait-il possible de «réserver» des places pour les adhérents du GCP pour les Main Events? Non. Tous les joueurs jouant lors du Main Event sont adhérents à l association Grand Chalon Poker, il ne peut donc y avoir aucun favoritisme pour les gens déjà inscrits au GCP. Par contre, ceux-ci seront bien sûr informés de la tenue d un Main Event avant tout le monde du fait de leur présence à toutes les parties du vendredi. - Serait il possible de commencer plus tôt? Les manches seront-elles toujours le vendredi? Le fait d avoir une salle avec une pièce de stockage où ranger nos tables et jetons va nous permettre de commencer les parties à 20h15. Il serait judicieux que chacun soit là un peu avant (19h55) pour débuter la manche à l heure voire aider à la préparation de la salle(19h40) : préparer les tables et les chaises, compter les jetons, présenter le buffet actualiser les infos ( ) représente pas mal de travail en 30mn. Pour l instant, nous avons cette salle à dispositions tous les vendredis soirs de l année y compris pendant les vacances et l été. - Serait il possible d accélérer la structure qui semble parfois lente? Non, la structure a été élaborée pour permettre à tous de pouvoir jouer et laisser du temps à chacun pour s exprimer, y compris les débutants. - Serait il possible de bénéficier de la salle les autres vendredi pour pratiquer ou apprendre d autres variantes de poker? Oui, cela est possible dans le respect du règlement du GCP et du respect des locaux. Elle peut aussi servir pour des parties entre amis ou pour le championnat «Mini team».

6 - Sera-t-il toujours possible de jouer en cash game pour les joueurs sortis de la manche de championnat? Oui tout à fait du moment qu il n y a pas d argent en jeu. ELECTION DU BUREAU 2009 Le bureau 2008 démissionne dans sa totalité ; 6 postes (1 Président 1 Vice Président 1 Trésorier- 1 Vice Trésorier- 1 Secrétaire 1 Vice Secrétaire) sont donc à pourvoir. Ils sont ouverts à tous les adhérents volontaires du GCP. Sont candidats pour les postes de : - Président : Ptidomdom - Vice Président : Mortal - Néojeannot Surferrosa - Trésorier : Manelo - Vice Trésorier : Néojeannot Shadow - Secrétaire : Slowplay - Vice secrétaire : Lud-O -Néo 47 suffrages sont exprimés en comptant les pouvoirs donnés par les adhérents absents. Composition du nouveau Bureau GCP Président : Ptidomdom - Vice président : Surferrosa - Trésorier : Manélo - Vice Trésorier : Shadow - Secrétaire : Slowplay - Vice Secrétaire : Lud-O La soirée se termine dans la joie et la bonne humeur par un pot avec la traditionnelle galette des rois et une partie acharnée de MadTilt!! «Pourvu que ça dure et Vive la Familia».

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