GUIDE D INSTALLATION. Logiciel Gestion des matières dangereuses résiduelles (GMDR) Édition janvier 2015 version 1.4 (logiciel GMDR 7.

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1 GUIDE D INSTALLATION Logiciel Gestion des matières dangereuses résiduelles (GMDR) Édition janvier 2015 version 1.4 (logiciel GMDR 7.0)

2 TABLE DES MATIÈRES Page INTRODUCTION Vérification des préalables à l installation du logiciel GMDR Téléchargement du fichier exécutable du logiciel GMDR Installation des composantes nécessaires à l utilisation du logiciel GMDR Installation du Runtime de Microsoft Access Installation du Service Pack 1 (SP1) pour Microsoft Access Installation d une mise à jour de Microsoft Office Installation du logiciel GMDR Modification des droits d accès Modification des droits d accès au répertoire C:\Program Files\GMDR Modification des droits d accès aux registres de Windows Suppression du logiciel GMDR Annexe A i -

3 INTRODUCTION Le présent guide est destiné aux entreprises et aux organismes qui doivent, selon la loi sur la qualité de l environnement et le Règlement sur les matières dangereuses, transmettre au Ministère un bilan ou un rapport annuel de gestion des matières dangereuses résiduelles au plus tard le 1 er avril de chaque année. Il a pour but de présenter les étapes requises afin d installer le logiciel Gestion des matières dangereuses résiduelles (logiciel GMDR version 6 et les mises à jour ultérieures) sur le poste de travail informatique destiné à la production du bilan ou du rapport. L installation du logiciel GMDR ne prend que quelques minutes. Le logiciel est conçu avec Microsoft Access Son utilisation requiert l installation de composantes de Microsoft Office Cette installation ne compromet pas le fonctionnement de Microsoft Office s il est déjà installé sur le poste de travail. Ce guide présente également à la section «Suppression du logiciel GMDR» les instructions pour désinstaller le logiciel GMDR. 1

4 1. Vérification des préalables à l installation du logiciel GMDR Vous devez vérifier les préalables suivants avant de démarrer l installation du logiciel GMDR sur le poste de travail destiné à la production du bilan ou du rapport annuel de gestion des matières dangereuses résiduelles. Être administrateur du poste de travail ou avoir les droits d installation d un fichier exécutable. Fermer toutes les fenêtres ou les programmes en cours d exécution. Si le poste de travail est équipé d un processeur 32 bits, assurez-vous d avoir une des versions de Windows suivantes : Windows 7 Windows Vista Service Pack 1 (SP1) Windows XP Service Pack 3 (SP3) Si le poste de travail est équipé d un processeur 64 bits, assurez-vous d avoir une des versions de Windows suivantes : Windows 7 Windows Vista Service Pack 1 (SP1) Le logiciel GMDR est conçu avec le logiciel de Microsoft Access Il n est pas nécessaire qu une version de Microsoft Access soit déjà installée sur le poste de travail pour utiliser le logiciel GMDR. Toutefois, si une version du logiciel Microsoft Access 2010 y est déjà installée, le logiciel GMDR sera fonctionnel uniquement avec la version 32 bits. Vérifiez quelle version du logiciel GMDR est déjà installée sur votre poste de travail. Pour ce faire : Ouvrir le logiciel GMDR. Dans le menu principal, sélectionner le sous-menu «Options», puis «À propos de». La version est inscrite dans le titre. La version 5.0 ou les versions antérieures du logiciel GMDR seront désinstallées automatiquement lors de l installation du logiciel GMDR 6.0 et des versions subséquentes. Les bilans ou les rapports produits avec le logiciel GMDR 5.0 ou avec une version antérieure ne seront plus lisibles avec les versions 6.0 et suivantes. Nous vous recommandons d en conserver une copie papier ou électronique (format PDF, par exemple) dans vos dossiers avant de procéder à l installation de la nouvelle version. Pour plus de détails à ce sujet, consultez l annexe A. 2

5 Si la version 6.0 du logiciel GMDR ou une version plus récente est déjà installée sur votre poste de travail, vous devez procéder à sa désinstallation avant de réinstaller le logiciel GMDR. Pour plus de détails à ce sujet, consultez la section «Suppression du logiciel GMDR». Avant d installer la version 7.0 ou une version subséquente, assurez-vous que votre fichier de sauvegarde des données existe sous le nom de fichier «GMD_DON» (l extension «accdb» du document peut être visible ou non selon la configuration de Windows sur votre poste. Ne l ajoutez pas au nom du fichier, si vous ne la voyez pas) dans le répertoire «C:\Program Files\GMDR» ou «C:\Program Files\x86\GMDR». Si ce n est pas le cas, renommez correctement le fichier. De cette façon, le logiciel GMDR reconnaîtra votre base de données et pourra s y synchroniser sans perdre vos données. De plus, il est recommandé de toujours faire une autre copie de sécurité de votre fichier «GMD_DON» dans un répertoire réseau de votre entreprise. L utilisateur qui produit le bilan ou le rapport de gestion de matières dangereuses résiduelles doit posséder les niveaux d accès suffisants : Il doit posséder les accès en écriture au répertoire «GMDR» dans «C:\Program Files»; Il doit posséder les accès en écriture au registre «GMD Matières Dangereuses» dans «HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\VB and VBA Program Setting». Pour plus de détails, consultez la section 4 «Modification des droits d'accès». 3

6 2. Téléchargement du fichier exécutable du logiciel GMDR Accédez à la page Renseignements utiles de la section portant sur la production du bilan ou du rapport de gestion des matières dangereuses résiduelles (GMDR) du site Internet du ministère du Développement durable, de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC). Sélectionnez «Logiciel - Gestion des matières dangereuses résiduelles (GMDR)». 4

7 Cliquez sur «Fichier exécutable GMDR». La fenêtre «Téléchargement de fichiers» s affiche : Cliquez sur le bouton «Enregistrer» afin de copier le fichier exécutable sur votre poste de travail ou sur tout autre emplacement de votre réseau informatique où vous avez des droits d écritures. Remarque : Si vous cliquez sur le bouton «Exécuter», il est possible que l installation ne se déroule pas correctement. Les sections suivantes du guide expliquent les différentes composantes qui seront installées sur votre poste de travail ainsi que les étapes à exécuter pour le bon déroulement de l installation. 5

8 3. Installation des composantes nécessaires à l utilisation du logiciel GMDR Le fonctionnement du logiciel GMDR nécessite que certaines composantes de Microsoft Office 2010 soient préalablement installées sur le poste de travail. Ces composantes sont déjà prévues dans le fichier exécutable téléchargé à la section 2. Les trois composantes de Microsoft Office 2010 suivantes seront tout d abord récupérées et copiées sur le poste de travail avant d être installées : le Runtime de Microsoft Access 2010; le Service Pack 1 pour Microsoft Access 2010; une mise à jour de Microsoft Office Naviguez vers l emplacement où vous avez enregistré le fichier exécutable du logiciel GMDR (gmdrv7_0.exe) et double-cliquez dessus pour lancer l installation. La fenêtre «Bienvenue dans l assistant d installation de l ensemble des composantes nécessaires à l utilisation de GMDR» s affiche. Cliquez sur le bouton «Suivant». 6

9 La fenêtre «Prêt à installer», qui permet de démarrer la récupération des composantes, s affiche. Cliquez sur le bouton «Installer». La fenêtre de progression de la récupération des composantes de Microsoft Office 2010 «Installation en cours» s affiche. Cette opération prendra quelques instants, veuillez patienter. Lorsque la récupération sur votre poste de travail des composantes de Microsoft Office 2010 est terminée, leur installation peut débuter. 7

10 3.1. Installation du Runtime de Microsoft Access 2010 Si vous installez le logiciel GMDR sur le poste de travail pour la première fois, suivez les indications décrites au point a), «Première installation du logiciel GMDR». Si le logiciel GMDR a déjà été installé, puis désinstallé, sur le poste de travail, la fenêtre qui s affichera est celle présentée au point b), «Installation subséquente du logiciel GMDR». a) Première installation du logiciel GMDR La fenêtre de progression de l installation du Runtime de Microsoft Access 2010 s affiche. Cette opération prendra quelques instants, veuillez patienter. Lorsque l installation du Runtime de Microsoft Access 2010 est terminée, la fenêtre suivante s affiche. Cliquez sur le bouton «Fermer». 8

11 b) Installation subséquente du logiciel GMDR Lorsque le logiciel GMDR a déjà été installé sur le poste de travail, l installation du Runtime de Microsoft Access 2010 est déjà effectuée. Poursuivez avec les étapes décrites ci-dessous. Choisissez l option «Réparer». Cliquez sur le bouton «Continuer». La fenêtre de progression de la configuration du Runtime de Microsoft Access 2010 s affiche. La configuration prendra quelques instants, veuillez patienter. 9

12 Lorsque la configuration du Runtime de Microsoft Access 2010 est terminée, la fenêtre suivante s affiche. Cliquez sur le bouton «Fermer». Le message suivant s affiche : Cliquez sur le bouton «Non» pour terminer la configuration du Runtime de Microsoft Access Remarque : Ne pas redémarrer le poste de travail à cette étape. Vous devrez le redémarrer à la toute fin. La fenêtre «Microsoft Access 2010 Runtime Service Pack 1 (SP1)» s affiche. 10

13 3.2. Installation du Service Pack 1 (SP1) pour Microsoft Access 2010 Suivez les étapes de cette section pour procéder à l installation du Service Pack 1 pour Microsoft Access Cochez la case «Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft» si vous acceptez les termes du contrat de licence de Microsoft. Remarque : Si vous n acceptez pas les termes du contrat, cette composante ne sera pas installée sur votre poste et le logiciel GMDR ne fonctionnera pas correctement. Cliquez sur le bouton «Continuer». Lorsque l installation est terminée, l une ou l autre des fenêtres suivantes s affiche selon les mises à jour déjà installées sur votre poste. ou Dans les deux cas, cliquez sur le bouton «OK». 11

14 3.3. Installation d une mise à jour de Microsoft Office 2010 Les fenêtres d installation de la mise à jour de Microsoft Office 2010 sont en anglais. Le guide explique et décrit en détail les étapes que vous devez effectuer. Cette fenêtre vous demande d accepter les termes du contrat de licence de Microsoft Office Il s agit de la version anglaise de la fenêtre présentée à la section 3.2. Cochez la case «Click here to accept the Microsoft Software License Terms» si vous acceptez les termes du contrat de licence de Microsoft. Remarque : Si vous n acceptez pas les termes du contrat, cette composante ne sera pas installée sur votre poste et le logiciel GMDR ne fonctionnera pas correctement. Cliquez sur le bouton «Continue». Lorsque l installation est terminée, l une ou l autre des fenêtres suivantes s affiche selon les mises à jour déjà installées sur votre poste. La fenêtre suivante vous informe que l installation est terminée. 12

15 La fenêtre suivante vous informe que la mise à jour est déjà installée pour ce logiciel. Dans les deux cas, cliquez sur le bouton «OK». 3.4 Installation du logiciel GMDR Après avoir terminé l installation des composantes de Microsoft Office 2010, la fenêtre «Bienvenue dans l assistant d installation de GMDR» s affiche. Cliquez sur le bouton «Suivant». 13

16 Cliquez sur le bouton «Suivant». Cliquez sur le bouton «Installer». La fenêtre de progression de l installation de GMDR «Installation en cours» s affiche. 14

17 Lorsque l installation du logiciel GMDR est terminée, la fenêtre «Fin de l installation de GMDR» s affiche. Cliquez sur le bouton «Terminer» pour fermer l assistant d installation de GMDR. Lorsque l installation de l ensemble des composantes nécessaires à l utilisation de GMDR est terminée, la fenêtre suivante s affiche. Sélectionnez l option «Oui, redémarrer mon ordinateur maintenant». Cliquez sur le bouton «Terminer» pour fermer l assistant d installation des composantes nécessaires à l utilisation de GMDR et pour redémarrer le poste de travail. 15

18 4. Modification des droits d accès Les droits d accès suivants de l utilisateur qui produit le bilan ou le rapport de gestion de matières dangereuses résiduelles doivent être modifiés : Modification des droits d accès au répertoire C:\Program Files\GMDR (section 4.1); Modification des droits d accès aux registres de Windows (section 4.2) Modification des droits d accès au répertoire C:\Program Files\GMDR Si vous utilisez Windows Vista ou Windows 7, vous devez ajouter un accès en écriture au répertoire «GMDR» dans «C:\Program Files» ou «C:\Program Files (x86)». Affichez le menu contextuel du répertoire GMDR (bouton droit de la souris). Sélectionnez l option «Propriétés». La fenêtre «Propriété de : GMDR» s affiche. Sélectionnez l onglet «Sécurité». Cliquez sur le bouton «Modifier». 16

19 La fenêtre «Autorisations pour GMDR» s affiche. Dans la section «Noms de groupes ou d utilisateurs», sélectionnez «Utilisateurs». Dans la section «Autorisations pour Utilisateurs», cochez la case «Modification». Cliquez sur le bouton «Appliquer» Modification des droits d accès aux registres de Windows Si vous utilisez Windows Vista ou Windows 7, vous devez ajouter un accès en écriture au registre GMD Matières Dangereuses dans HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\VB and VBA Program Setting. 17

20 Dans le menu «Démarrer», sélectionnez l'option «Exécuter» (ou appuyer sur les touches Windows + R). La fenêtre «Exécuter» s affiche. Inscrivez «regedit». Cliquez sur le bouton «OK». Si vous utilisez Windows Vista ou Windows 7 32 bits, dans la partie gauche de votre écran : Cliquez, dans l ordre, sur «HKEY_LOCAL_MACHINE», «SOFTWARE», «VB and VBA Program Setting» et «GMD Matières Dangereuses». Si vous utilisez Windows 7 64 bits, dans la partie gauche de votre écran : Cliquez, dans l ordre, sur «HKEY_LOCAL_MACHINE», «SOFTWARE», «WOW6432Node», «VB and VBA Program Setting» et «GMD Matières Dangereuses». Affichez le menu contextuel de «GMD Matières Dangereuses» (bouton droit de la souris). Sélectionnez l option «Autorisations». 18

21 La fenêtre «Autorisation pour GMD Matières dangereuses» s affiche. Dans la section «Noms de groupes ou d utilisateurs», sélectionnez «Utilisateurs». Dans la section «Autorisations pour Utilisateurs», cochez la case «Contrôle total». Cliquez sur le bouton «Appliquer». 19

22 5. Suppression du logiciel GMDR Lors de la suppression de GMDR, un fichier de sauvegarde des données est créé dans le répertoire «C:\Program Files\GMDR». Ce répertoire n est pas supprimé lors de la suppression de GMDR. Si la version de GMDR désinstallée est 6.0 ou 6.1, le nom du fichier comprendra la date et l heure de la suppression. Par exemple, si la suppression a lieu le 21 novembre 2014 à 15 heures 42 minutes 41 secondes, le fichier de sauvegarde des données sera enregistré dans les répertoires «C:\Program Files\GMDR» ou «C:\Program Files (x86)\gmdr» et le document portera le nom «GMD_DON_ _ accdb». Si la version de GMDR désinstallée est 7.0 ou une version subséquente, le fichier de sauvegarde des données aura pour nom «GMD_DON.accdb» (sans la date et l heure de suppression). Pour supprimer le logiciel GMDR de votre poste de travail : Cliquez sur le menu «Démarrer» de Windows. Accédez à la rubrique «Tous les programmes». Placez le curseur sur le répertoire «GMDR» et sélectionnez «Désinstaller GMDR». La fenêtre «Désinstallation GMDR» s affichera. Cliquez sur le bouton «Oui». 20

23 La fenêtre de progression de la désinstallation du logiciel GMDR «État de la désinstallation» s affichera. La fenêtre suivante s affichera : Cliquez sur le bouton «Oui» pour terminer la désinstallation du logiciel GMDR et redémarrer le poste de travail. Assurez-vous, en faisant la suppression de GMDR, qu un fichier de sauvegarde des données nommé «GMD_DON.accdb», avec ou sans la date et l heure selon le cas, a été créé dans les répertoires «C:\Program Files\GMDR» ou C:\Program Files (x86)\gmdr». Attention : Si, par la suite, vous désirez installer la version 7.0 ou une version subséquente du logiciel GMDR, vous devrez vous assurer que le nom du fichier de sauvegarde est bien «GMD_DON.accdb» (sans la date et l heure de suppression dans le nom du fichier). Si ce n est pas le cas, renommez correctement le fichier en enlevant la date et l heure. De cette façon, le logiciel GMDR reconnaîtra votre base de données et pourra s y lier sans perdre vos données. 21

24 Si, par la suite, vous désirez installer la version 6.0 ou 6.1, vous devrez vous assurer que le nom du fichier de sauvegarde comprend la date de suppression. Si ce n est pas le cas, renommez le fichier en y ajoutant la date du jour. Par exemple, si la suppression du fichier «GMD_DON.accdb» a eu lieu le 21 novembre 2012, renommez-le «GMD_DON_ accdb». Cette manipulation évitera que l installation de la version 6.0 ou 6.1 n écrase votre base de données courante et n entraîne la perte de vos données. 22

25 Annexe A Les bilans et les rapports produits avec le logiciel GMDR 5.0 ou une version antérieure ne seront pas accessibles avec la version GMDR 7.0 et les supérieures. Toutefois, vous pouvez conserver une version électronique ou papier de chacun de vos bilans ou rapports. Choisir l année du bilan ou du rapport à imprimer ou sauvegarder Dans le menu principal de GMDR, sélectionnez le sous-menu «Options» et cliquez sur le bouton «Accéder» Le sous-menu «Options» s affiche. Dans le sous-menu «Options», sélectionnez «Changer l année de votre rapport/bilan» et cliquez sur le bouton «Accéder». 23

26 La fenêtre «Paramètres du système GMDR» s affiche. Inscrivez l année de référence pour laquelle vous désirez enregistrer une version électronique ou imprimer une copie du bilan ou du rapport. Si vous produisez un bilan ou un rapport pour plus d un lieu d exploitation, sélectionnez le numéro ministériel correspondant à l aide de la flèche du menu déroulant ( ). Cliquez sur le bouton «Fermer». Le menu «Options» s affiche. Enregistrer une version électronique ou imprimer une copie d un bilan ou d un rapport Cliquez sur le bouton «Précédent» pour retourner au menu principal. Sélectionnez «Impression», puis cliquez sur le bouton «Accéder». 24

27 Le sous-menu «Impression» s affiche. Sélectionnez «Rapport / bilan annuel» pour enregistrer une version électronique ou imprimer une copie du bilan ou du rapport de votre lieu d exploitation pour l année de référence inscrite à l étape précédente. Les renseignements sur l entreprise s impriment aussi. Cliquez sur le bouton «Accéder». Un aperçu du bilan ou du rapport sélectionné s affiche à l écran. Placez le curseur sur l aperçu et cliquez sur le bouton droit de votre souris pour ouvrir le menu contextuel. 25

28 Dans le menu contextuel, sélectionnez «Imprimer». La fenêtre d impression suivante s affiche. À noter que le nom des imprimantes qui apparaissent dans la liste déroulante dépend des imprimantes et autres logiciels auxquelles votre poste de travail a accès. Pour imprimer le bilan ou le rapport : Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton «OK». Pour enregistrer une version électronique du bilan ou du rapport : Sélectionnez dans la liste déroulante le logiciel qui permet de sauvegarder l impression d un document dans un fichier. Pour utiliser cette option, votre poste de travail doit être muni d un tel logiciel, par exemple Adobe PDF ou PDF Creator. Cliquez sur le bouton «OK». Pour enregistrer une version électronique ou imprimer une copie d un autre bilan ou d un autre rapport, répétez toutes les étapes à partir de «Choisir l année du bilan ou du rapport à imprimer ou sauvegarder». 26

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