EVALUATIONS PROFESSIONNELLES 2017 MARCHE À SUIVRE SUR «MY DEVELOPMENT» ET «ABOUT ME»

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1 EVALUATIONS PROFESSIONNELLES 207 MARCHE À SUIVRE SUR «MY DEVELOPMENT» ET «ABOUT ME» NOVEMBRE 207

2 Objectifs du document 207 est une année de transition et la formalisation de l évaluation 207 se fera exceptionnellement via 2 outils : Dans comme l an passé pour l évaluation des performances 207 Dans le nouveau portail RH pour la saisie des objectifs individuels de performance 208 et pour enrichir le plan de développement 208 des collaborateurs. En 208, l évaluation se fera intégralement dans L objectif du présent guide utilisateur est de vous accompagner dans la prise en main des outils d évaluation et de vous guider écran par écran sur ce qui doit être complété lors de l évaluation 207. La préparation et la conduite de l entretien d évaluation n est pas abordée dans ce document Attention : La saisie de l évaluation dans les outils n intervient qu en toute fin du processus, postérieurement à l entretien avec le collaborateur. L évaluation professionnelle annuelle s inscrit dans les principes de la politique Groupe et l entretien entre le collaborateur et son manager reste au centre du processus. C est l occasion pour le manager de reconnaître le travail de son collaborateur. Avant de vous lancer : Nous vous invitons à consulter tous les documents de référence sur l évaluation professionnelle sur l Intranet BDDF RH Préalablement aux évaluations, la mise à jour du manager devra se faire via «My Data Up» => (mise à jour automatique en suivant dans ) Liens utiles : : : : My Data Up : Titre de la présentation 00/00/0000 2

3 SOMMAIRE - Evaluations professionnelles 207 Vue d ensemble des champs à remplir dans chacun des deux outils Champs à compléter dans (comme l an dernier) Pages 6 à 7 Se connecter à Le contexte de l année écoulée Les missions métier 207 Missions managériales 207 Objectifs individuels de performance 207 Compétences liées au poste Evaluation des actions de formation 207 Evolutions possibles du collaborateur Commentaires du manager Pour le collaborateur : prendre connaissance de ces éléments et faire un commentaire Champs à compléter dans le portail RH du collaborateur (Nouveau) Pages 8 à 2 Se connecter à Objectifs individuels de performance 208 (pour les collaborateurs qui en ont) Plan de développement envisagé pour 208 Questions fréquentes sur Pages 22 à 28 Connaître les principes généraux de navigation dans Comment trouver une évaluation dans? Zoom Manager : Comment suivre l avancement de mon équipe dans? Zoom Manager : Où touver la fonction de Co-planification dans? 3

4 CHAMPS À COMPLÉTER DANS MY DEVELOPMENT 4

5 Se connecter à : L'identification passe uniquement désormais par la fonctionnalité "Web SSO" (Vous n avez plus besoin de taper votre UID et votre mot de passe "annuaire"). Cliquez sur Suite pour accéder à l ensemble des tâches vous étant affectées en tant que Manager / Collaborateur. Nouveau : Le manager ne doit en aucun cas être mis à jour via mais uniquement via My Data Up. 2 tâches différentes peuvent s afficher : Effectuer l'évaluation annuelle de XXX (si vous êtes manager) Prendre connaissance de votre évaluation annuelle Cliquez sur les liens pour accéder à ces tâches. 5

6 / Section Contexte de l année 207 Jauge d avancement des tâches i Des éléments de mise en forme du texte sont à votre disposition dans chaque champ de saisie. Saisir les Eléments de contexte dans le champ prévu. 2 Passer à la section suivante en cliquant sur «Enregistrer et continuer». 6

7 2/ Section - Missions Métier 207 Les Missions Métier à évaluer sont issues de votre Fiche de poste. Pour chacune des missions de votre collaborateur, saisir une appréciation suivant l échelle à 6 niveaux proposée. Si besoin, l icône fournie un détail de l échelle par niveau. 2 Une fois que tous les champs obligatoires sont saisis, passer à la section suivante en cliquant sur «Enregistrer et continuer». 7

8 3/ Section - Missions managériales 207 Les Missions managériales sont communes à tous les managers. Pour chacune des missions de votre collaborateur, saisir une appréciation suivant l échelle à 6 niveaux proposée. Si besoin, l icône fournie un détail de l échelle par niveau. 2 Une fois que tous les champs obligatoires sont saisis, passer à la section suivante en cliquant sur «Enregistrer et continuer». 8

9 4/ Section - Objectifs individuels de Performance 207 Les objectifs de Performance repris sont ceux fixés lors de la précédente période d évaluation. Pour chacun des objectifs de votre collaborateur, saisir une appréciation suivant l échelle à 6 niveaux proposée. Si besoin, l icône fournie un détail de l échelle par niveau. 2 Une fois que tous les champs obligatoires sont saisis, passer à la section suivante en cliquant sur «Enregistrer et continuer». 9

10 5/ Section - Compétences liées au poste en 207 Des éléments de mise en forme du texte sont à votre disposition (numéro, puces,...). Saisir dans chacun des 2 champs les compétences demandées. Si besoin, les référentiels de compétences vous sont proposés dans les instructions ci-dessus. 2 Une fois que tous les champs obligatoires sont saisis (identifiés par une astérisque rouge), passer à la section suivante en cliquant sur «Enregistrer et continuer». 0

11 6/ Section - Evaluation des actions de développement/formation 207 Saisir dans le er champ une action de développement définie lors de la campagne précédente. 3 actions de développement maximum évaluées. Sélectionner dans le 3 ème champ une appréciation de l acquisition du collaborateur. 2 Une fois que tous les champs obligatoires sont saisis (identifiés par une astérisque rouge), passer à la section suivante en cliquant sur «Enregistrer et continuer».

12 7/ Section - Evolutions possibles (facultatif, et à partir de 2 ans de tenue de poste) Saisir dans le er champ les évolutions possibles du collaborateur. Une fois que tous les champs obligatoires sont saisis (identifiés par une astérisque rouge), passer à la section suivante en cliquant sur «Enregistrer et continuer». 2

13 8/ Section - Commentaires du manager Lire avec attention les instructions, pour pouvoir : - Savoir comment finaliser l évaluation, - Connaître la suite du processus, - Accéder au PDF de l évaluation Saisir un commentaire final sur l évaluation. Cliquer sur «Soumettre» finalise l évaluation. ATTENTION! Aucune modification n est ensuite possible. Il est donc souhaitable d'envoyer l'évaluation au collaborateur avant de soumettre. 2 3

14 Prise de connaissance par le collaborateur Vue d ensemble En tant que collaborateur vous devez prendre connaissance de votre évaluation telle que finalisée par votre manager : - Accéder au PDF de votre évaluation pour consulter le contenu des sections (lien dans les instructions). Cliquer sur «Commencer» pour passer à l étape suivante. 4

15 Prise de connaissance par le collaborateur 9/ Section - Commentaires et souhaits du collaborateur Saisir dans le er champ la date de l entretien (face à face avec le manager). Saisir dans le 2 ème champ votre commentaire. 2 Cliquer sur «Soumettre» finalise l évaluation. ATTENTION! Aucune modification n est ensuite possible. 3 5

16 CHAMPS A COMPLETER PAR LE MANAGER DANS LE PORTAIL «ABOUT ME» DU COLLABORATEUR N.B. : La partie qui porte sur 208 se fait en toute logique après la partie «My development» qui porte majoritairement sur le bilan 207 Titre de la présentation 00/00/0000 6

17 Accéder au portail du collaborateur Accéder à son portail personnel dans Depuis votre Ultrabook via le lien suivant : Connectez vous avec votre identifiant et votre mot de passe annuaire Accéder au portail de son collaborateur pour pouvoir lui fixer des objectifs 2 7

18 / Section : Objectifs individuels de performance 208 (facultatif) Titre de la présentation 00/00/0000 8

19 2/ Section : Plan de développement 208 pour le collaborateur 2 3 9

20 QUESTIONS FRÉQUENTES SUR MY DEVELOPMENT Connaître les principes généraux de navigation dans Comment trouver une évaluation dans? Zoom Manager : Comment suivre l avancement de mon équipe dans? Zoom Manager : Où touver la fonction de Co-planification dans? 20

21 Principes généraux de navigation dans (/2) Lorsque vous cliquez sur une tâche, vous arrivez sur l «Aperçu». Chaque page contient des instructions. Chaque point devient la section est achevée. quand Vous pouvez naviguer d une section à l autre en cliquant sur les titres. Quand toutes les sections sont, le bouton SOUMETTRE apparaît dans chacune d elle. 2

22 Principes généraux de navigation dans (2/2) Le bouton Option(s) permet : D ajouter un co-planner éventuel : un autre manager devant contribuer à l évaluation. D accéder à la Fiche de poste JAD du collaborateur en cliquant sur «Détail de l employé», puis en cliquant sur son intitulé de poste. Le diagramme indique dans quelle étape vous vous trouvez. Les boutons situés en bas de page permettent d Enregistrer (avant de passer à la section suivante ou de quitter temporairement l outil) et de Soumettre (= validation finale). Attention! Une fois «Soumettre» pressé, il n est plus possible de modifier. 22

23 Comment retrouver une évaluation dans? Pendant la période d évaluation annuelle : Lorsqu un collaborateur termine la prise de connaissance de l évaluation, un automatique est envoyé. Destinataire : Manager Copie : Collaborateur Cet contient un lien pour retrouver le formulaire d évaluation tel que finalisé. Après la période d évaluation annuelle : Pour retrouver son formulaire d évaluation : Se connecter à Accéder à l onglet Mon AAA > Mes évaluations Sélectionner Mes évaluations / entretiens personnels Pour retrouver le formulaire d évaluation d un collaborateur : Se connecter à Aller dans l onglet Mon équipe Trouver votre collaborateur (à gauche de l écran Si besoin utiliser la recherche : ) Sélectionner l onglet Carrière pour afficher les évaluations 23

24 Zoom Manager : Suivre l avancement de mon équipe dans My Development Pendant la période d évaluation, vous avez la possibilité de suivre l avancement de la campagne pour l ensemble de votre équipe : Pour cela, accéder à, onglet Rapports > Tableaux de Bord : Suivi global de l avancement Possibilité d obtenir un détail par collaborateur 24

25 Zoom Manager : La fonction de Co-planification de En tant que manager, vous avez la possibilité de réaliser l évaluation de votre collaborateur avec un autre manager : Pour cela, utilisez la fonctionnalité «Ajouter des Co-planificateurs» disponible dans le menu Option(s) : Les points d attention : Les deux managers ont la main en même temps dans l outil, Lors de l évaluation d un objectif : seule appréciation est possible (la dernière saisie), Les champs de saisie peuvent être remplis par les deux managers, au besoin, préciser quel manager effectue la saisie, Le premier qui valide le formulaire (bouton «Soumettre»), valide pour les deux managers. 25