Master en Sciences de l éducation Règlement du stage

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1 Master en Sciences de l éducation Règlement du stage adopté par le Conseil de Département des Sciences de l éducation, dans sa séance du Contexte Le module «Développement professionnel» du programme d études approfondies en Sciences de l éducation vise le développement de compétences liées aux pratiques professionnelles dans le domaine des Sciences de l éducation. Le module comprend la réalisation d un stage «en responsabilité» (12 ECTS, 360 heures), soutenu par un séminaire d accompagnement du stage (3 ECTS, 90 heures). Objectifs du stage de Master Alors que le stage de Bachelor vise l observation d une pratique professionnelle, le stage de Master est un «stage en responsabilité» qui implique la participation active à une pratique professionnelle. La confrontation directe aux exigences et contraintes du terrain doit permettre aux étudiant-e-s de : Prendre en charge et mener à bien une responsabilité sur le lieu de travail, en concertation avec le responsable institutionnel du stage ; Découvrir le fonctionnement d une institution et s intégrer dans une équipe de professionnels ; Faire des liens entre les problématiques rencontrées sur le terrain et les apports plus théoriques de leur cursus ; Développer des savoir-faire et savoir-être en lien avec une pratique professionnelle ; Préciser leurs besoins de formation en vue d un projet professionnel ; Développer leur réseau avec le monde du travail. Le séminaire d accompagnement a pour objectifs de : Permettre les échanges entre étudiant-e-s sur leurs expériences Améliorer leur capacité à la réflexivité Élargir leurs perspectives professionnelles futures. 1/6

2 Durée Le stage est d une durée minimale de deux mois en travail à temps plein (336 heures) dans une même institution. S il est organisé de manière filée, il doit l être sur au maximum deux semestres. Convention de stage Une convention de stage est établie entre les trois parties concernées : l institution de stage, le Département des Sciences de l éducation (ci-après, le Département) et l étudiant-e. Elle règle les objectifs pédagogiques, les modalités du stage ainsi que les engagements et responsabilités de chacune des parties. Un modèle de convention de stage est fourni aux étudiant-e-s par le département. La convention doit impérativement être signée par les trois parties avant le début du stage pour que celui-ci puisse être validé. Rémunération et assurances sociales Le Département n a aucune exigence quant à la rémunération ou non du stage. Cette question est du ressort de l institution de stage uniquement, qui en convient avec l étudiant-e dans la convention signée avant le début du stage. En cas de stage rémunéré, l institution est tenue de respecter la loi en matière de charges sociales usuelles selon la législation en vigueur (AVS, AI, etc.). L étudiant-e et l institution d accueil (si la durée hebdomadaire de travail posée par la législation est atteinte) veillent à une protection adéquate de l étudiant-e en matière d assurance accidents professionnels et non professionnels. L étudiant-e prend les mesures nécessaires afin d être couvert-e par une assurance en responsabilité civile. 2/6

3 2. Organisation Institutions d accueil Pour garantir la qualité des stages de master, ces derniers se déroulent dans des institutions, entreprises, structures ou associations (dénommées «institutions» dans le document pour faciliter la lecture) sélectionnées par le Département des Sciences de l éducation (sur propositions également des étudiant-e-s). Aucun domaine d activité en lien avec l éducation n est exclu a priori. Les étudiant-e-s sont invités à explorer la diversité des activités professionnelles en lien avec l éducation, ils ou elles peuvent également choisir d approfondir leurs compétences dans un domaine d activité qui leur est déjà connu. Une liste des institutions d accueil est constituée et régulièrement mise à jour par le Département. Elle se base principalement sur les contacts avec le réseau professionnel de l équipe du département des Sciences de l éducation ainsi qu avec d anciens étudiant-e-s de la filière d étude. Choix d un lieu de stage Lors de la séance d information en début de semestre, les places de stage à disposition ainsi que les activités qui peuvent y être réalisées sont présentées aux étudiant-e-s. Suite à la séance d information, les étudiant-e-s envoient leur candidature aux institutions de la liste qu ils ont retenues. Une fois la place de stage trouvée, l étudiant-e négocie avec l institution l organisation pratique de son stage (début, durée, jours de travail, horaires, éventuelle rémunération, etc.). Les objectifs pédagogiques de la convention de stage sont en outre définis à ce moment-là. L étudiant-e introduit ces éléments dans la convention de stage et transmet le document aux autres parties pour signature. 3/6

4 Les étudiant-e-s peuvent également proposer d autres lieux de stages au/à la responsable du stage du Département qui statue sur leur admissibilité comme institution partenaire du Département pour les stages de Master. Cette place sera alors réservée à l étudiant-e qui en a fait la proposition. Si un-e étudiant-e souhaite réaliser son stage à l intersemestre précédant son premier semestre de master, il-elle peut pour cela participer à la réunion d information ayant lieu lors de son dernier semestre de Bachelor. Il est de sa responsabilité de veiller à ce que toutes les conditions pour la validation de son stage comme stage de Master soient remplies. Contraintes Aucune dispense ni équivalence de stage n est accordée (également en cas d activité salariée parallèle aux études). Le stage ne peut en principe se réaliser dans l emploi actuel de l étudiant-e, ni dans l institution où l étudiant-e avait réalisé son stage de Bachelor. Le/la responsable du stage du Département peut accepter une dérogation à ce principe si le stage se déroule dans un autre service ou département de l institution, si le projet réalisé dans le stage est un projet spécifique que l étudiant-e n aurait pas réalisé dans le cadre de son activité habituelle, et si le stage se déroule hors des horaires de travail habituels de l étudiant-e. Si l étudiant-e et l institution partenaire conviennent d un stage plus long que ce qui est demandé pour le stage de Master, la validation du stage portera sur la seule durée prévue pour le stage de Master. L étudiant-e organise ses horaires de stage de façon à ne pas manquer les horaires de cours. Les frais liés au stage (transport, alimentation, etc.) sont à la charge de l étudiant-e, l institution peut convenir avec l étudiant-e d y participer. Rupture de stage L étudiant-e ou l institution peuvent rompre les rapports de travail, par conséquent la convention, pour de justes motifs si aucune autre solution n a pu être trouvée. Le/la 4/6

5 responsable du stage du Département doit en être averti-e au plus vite par un avis écrit de l institution d accueil. Le/la responsable du stage du Département décide de la suite à donner après examen de la situation. 3. Encadrement et supervision Le stage fait l objet d un double accompagnement : par le superviseur de l institution d accueil et par le département des Sciences de l éducation (individuel et collectif). Encadrement par le/la superviseur de l institution d accueil Il est responsable du déroulement et du cadre du stage, c'est-à-dire de mettre l étudiant-e en situation d atteindre les objectifs pédagogiques définis dans la convention de stage. Le superviseur assume ainsi une fonction de formation mais également d évaluation. Par l échange et par des outils formatifs (notamment des «bilans»), il accompagne l étudiant-e et l aide à ajuster progressivement ses interventions. Au moins deux bilans réunissant le superviseur et le stagiaire sont organisés durant le stage. Un premier bilan a lieu à mi-stage (bilan intermédiaire) et un deuxième en fin de stage (bilan final). Le bilan intermédiaire vise à faire le point sur la première moitié du stage et à prendre d éventuelles mesures d ajustement. Le bilan final constitue l évaluation du stage dans son ensemble et contribue à sa validation. Il atteste que le stage a été réalisé et de quelle manière. Les formulaires pour ces bilans sont mis à dispositions par le Département. En cas de difficultés, le formateur peut prendre contact avec le/la responsable du stage du Département. Encadrement par le département des Sciences de l éducation Entretien avec l étudiant-e une fois le projet de convention élaboré avec l institution d accueil Séminaire d accompagnement Un séminaire d accompagnement (3 ECTS) a pour objectif de développer la réflexion sur la pratique et l échange entre étudiant-e-s à différents stades d avancement du stage (avant-pendant-après). 5/6

6 4. Exigences Pour valider le module, l étudiant-e doit présenter : La convention signée entre les trois parties avant le début du stage Le bilan final rédigé par le superviseur du stage (suite à un entretien avec l étudiant-e). L étudiant-e fait parvenir au Département des Sciences de l éducation le bilan au plus tard un mois après la fin du stage. L évaluation du module se fait sur la base suivante : Séminaire d accompagnement Participation à la séance d information ainsi qu à deux journées de séminaire. Participation active à un groupe de «communauté de pratiques» à distance et compte rendu lors de de la 2e journée de séminaire (présentation orale évaluée). Rapport écrit Rédaction d un rapport de stage personnel de 30'000 à 35'000 caractères (espaces compris), bibliographie et annexes non comprises. Il présente une réflexion structurée sur les tâches réalisées et les compétences développées par l étudiant-e durant le stage, ainsi qu une analyse institutionnelle. Chaque prestation est évaluée en termes «Acquis» ou «Non acquis», ce module n inclut pas de note. En cas de «non acquis» au séminaire d accompagnement, l étudiant-e participe une deuxième fois au séminaire d accompagnement. Il ne peut y avoir de troisième essai. En cas de non acquis au rapport de stage, l étudiant-e peut redéposer une version révisée dans un délai d un mois. Il ne peut y avoir de troisième essai. La validation du module doit intervenir avant le dépôt du mémoire. 6/6

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