Guide de l étudiant international

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1 UNIVERSITÉ PARIS X - NANTERRE Service des relations internationales Guide de l étudiant international Programme Socrates-Erasmus Université Paris X Nanterre, 200 avenue de la République Nanterre cedex, France 1

2 BIENVENUE À PARIS X Ce dossier a été réalisé dans le but de vous aider à préparer votre venue et faciliter vos démarches à l Université Paris X. Il est composé de 4 formulaires qu il vous faudra remplir et remettre au Service des Relations Internationales aux dates indiquées sur le site de l université : SOMMAIRE Remarques péliminaires page 3 Candidature en ligne page 4 Résidence universitaire page 5 Stage intensif et cours de français page 7 Demande d équivalence page 9 Formalités de séjour page 11 2

3 REMARQUES PRÉLIMINAIRES L Université de Paris X a été fondée en Elle est située à l ouest de Paris sur un vaste campus de 27 hectares à proximité du centre d affaires de la Défense. Elle accueille aujourd hui près de étudiants, 2000 enseignants et 700 personnels administratifs. L université se compose de 9 U.F.R. (Unités de Formation et de Recherche), de 2 Instituts de formation et de recherche et de 6 Écoles doctorales. Formations : Licence, Master 9 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) Études Anglo-Américaines EAA Bât. E Littérature, Langages et Philosophie LLPHI Bât. L Langues, Littératures et Civilisations étrangères LANGUES Bât. F Sciences économiques, Gestion, Mathématiques et Informatique SEGMI Bât. G Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives STAPS Bât. I Sciences Psychologiques et Sciences de l Education SPSE Bât. C Sciences Sociales et Administration SSA Bât. D Sciences Juridiques, Administratives et Politiques SJAP Bât. F Systèmes Industriels et Techniques de Communication SITEC Avray / St-Cloud Formations : Licences professionnelles 2 Instituts de formation et de recherche Institut de Préparation Générale IPAG Bât. A Institut Universitaire Technologique IUT Avray Formations : Doctorat 6 Ecoles doctorales (E.D.) E.D. «Connaissance et culture» E.D. «Economie, Organisation, Sociétés» E.D. «Lettres, Langues, Spectacles» E.D. «Milieux, Cultures et Sociétés du Passé et du Présent» E.D. «Sciences Juridiques et Politiques» E.D. «Sport et motricité» 3

4 CANDIDATURE EN LIGNE Consultez notre site Internet : L Université Paris X propose un formulaire de candidature en ligne pour les étudiants d échange. Vous candidatez directement par Internet après avoir été sélectionné par votre coordinateur. Étape 1 : Pour remplir le formulaire de candidature en ligne, vous devez consulter notre site Internet : Remplissez tous les champs du formulaire et tenez compte des messages d erreurs eventuels si vous n avez pas rempli les champs correctement.. Validez le formulaire. Imprimez le formulaire PDF. Si vous ne disposez pas d une imprimante lors de l inscription par Internet, vous pouvez sauvegarder ce fichier et l imprimer plus tard. Vous devez faire signer ce formulaire par votre coordinateur, le signer vous même, puis nous le faire parvenir par courrier à l adresse suivante : Université Paris X Service des Relations Internationales Bât. A , avenue de la République F Nanterre cedex Sans cette version papier signée par votre coordinateur, votre candidature ne pourra être prise en compte. Étape 2 : Ce formulaire d inscription en ligne doit être complété par les formulaires suivants que vous téléchargerez depuis notre site dans l encadré à droite de la page relative au séjour d études qui vous concerne : - Instructions - Attestation d échange - Contrat de résidence - Stage intensif de français - Formulaire d équivalence (facultatif) 4

5 RÉSIDENCE UNIVERSITAIRE Chambre à la résidence universitaire (formulaires A1 et A2) Les étudiants accueillis à Paris X dans le cadre du programme Socrates-Erasmus peuvent, s ils le souhaitent, demander à bénéficier d une chambre à la résidence située sur le Campus, gérée par le CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires). Le nombre de chambres destinées aux étudiants Erasmus est très limité pour l année Réservation : L hébergement à la résidence universitaire est semestriel ou annuel pour le premier semestre : d octobre à janvier de l année suivante pour le second semestre : de février à juin de la même année Les étudiants qui obtiennent une bourse de 6 mois ne pourront pas prolonger leur séjour à la Résidence. Si vous désirez réserver une chambre à la Résidence Universitaire de Nanterre, vous devez compléter les 2 formulaires Contrat de réservation d une chambre à la résidence. Ces deux formulaires devront être retournés au Service des Relations Internationales. Au fur et à mesure de la réception des dossiers d inscription, les chambres seront retenues pour ceux qui le demandent. Une fois la capacité d accueil atteinte, les étudiants seront inscrits sur une liste d attente pour qu ils puissent, en cas de désistement, bénéficier d une chambre. Cela signifie que les étudiants dont les dossiers seront arrivés tardivement ne connaîtront pas avant la fin du mois de septembre ou le début du mois d octobre s ils bénéficient d une chambre. Compte tenu du peu de places disponibles à la Résidence, il est préférable d envisager des modes d hébergement extérieurs à l Université. Modalité de paiement : Vous pouvez régler votre réservation par chèque encaissable en France, pour un montant global de 437 Euros ou par carte bancaire à votre arrivée. Ces chèques doivent être libellés au nom de Régisseur de la résidence universitaire de Nanterre et doivent être envoyés au Service des Relations Internationales. Tarification Le loyer mensuel est de 175 Euros mais est susceptible d augmenter. La caution s élève à 262 Euros et vous sera restituée à votre départ, après un état des lieux. Votre paiement sera encaissé le jour où vous prendrez possession des clés de votre chambre. Si vous renoncez à votre chambre au-delà de la date du début du séjour que vous avez donnée, la caution vous sera restituée, mais le loyer sera encaissé. Si vous arrivez au-delà de la date d arrivée initialement prévue, la caution sera encaissée ainsi que le loyer pour le mois entier. 5

6 RÉSIDENCE UNIVERSITAIRE Admission : Les admissions ont lieu du lundi au vendredi de 9 h30 à 16 h30. Aucune admission n est possible les weekends. L admission à la Résidence se fait à partir du mois de septembre jusqu au 31 janvier pour le 1er semestre et à partir du 1 er février jusqu au 30 juin pour le 2 e semestre. Conditions d hébergement : L hébergement à la résidence n est pas d un grand confort et le mobilier des chambres est rudimentaire (les draps ne sont pas fournis). Cependant, la résidence est située sur le campus, à proximité immédiate des salles de cours, de la bibliothèque, du centre sportif, du restaurant universitaire et de la gare (SNCF-RATP), ce qui la situe à moins de 20 minutes du centre de Paris. Toutes les chambres sont individuelles (surface d environ 9,5 m²). Elles sont équipées d un lit, d une armoire, d une table de travail, de lampes, de chaises et d un lavabo. Il est prévu que chaque étudiant puisse bénéficier d une prise individuelle de téléphone dans sa chambre. Les douches sont collectives et situées à l étage. Chaque étage possède également une petite cuisine qui permet de préparer repas ou petit-déjeuner. Règlement intérieur : À votre arrivée, il vous sera remis un règlement stipulant les conditions de votre séjour à la résidence. Tout manquement à ces règles pourrait entraîner l expulsion de la résidence. Aide au logement : Si les dispositifs actuels d aide sociale sont reconduits, une allocation d aide au logement (d un montant mensuel d environ 40 Euros) peut être obtenue auprès de la Caisse d Allocations Familiales de votre département. En cas de désistement, il est impératif de prévenir le Service des Relations Internationales 6

7 STAGE INTENSIF ET COURS DE FRANÇAIS L université Paris X organise un enseignement destiné à tous les étudiants étrangers qui ont besoin d améliorer leur connaissance et leur maîtrise de la langue française pour tirer un plus grand profit des cours qu ils vont suivre. Stage intensif de français (SIF) (Formulaires B1, B2) Le Service des Relations Internationales organise un stage de langue et de civilisation françaises pour l étudiant international. Le stage intensif de français (SIF) a lieu dans les semaines qui précèdent la rentrée universitaire du 1 er semestre et celle du 2 e semestre. D une durée totale de 50 heures, il dure 2 semaines durant lesquelles les cours sont répartis sur 5 jours. Il est fortement recommandé aux étudiants de le suivre dans la mesure où il constitue à la fois un atout linguistique indéniable mais aussi une période capitale d adaptation à la vie en France et de découverte de Paris X avant le début des cours. Ce stage est assuré par les enseignants du département de français pour étudiants étrangers. Inscription 1 ) Session du 1er semestre Ce cours est payant. Pour s inscrire, il convient de compléter les formulaires Stage Intensif de Français, de joindre un chèque de 220 Euros libellé à l ordre des Relations Internationales et d envoyer le tout avec le dossier d inscription complémentaire au Service des Relations Internationales de Paris X. NB : chèques encaissables en France, pas de mandats postaux! Compte tenu du nombre de places limité, il est donc dans votre intérêt de répondre le plus tôt possible. Votre inscription dans le cours vous sera confirmée ou infirmée peu après le 15 juin. Une convocation précisant le lieu et l heure d accueil au stage intensif sera adressée ultérieurement. Si vous renoncez au cours intensif après le 1 er septembre, votre chèque ne vous sera pas rendu et sera encaissé. Si vous arrivez au-delà de la date d arrivée initialement prévue, le chèque sera encaissé même si vous n assistez pas au cours. 2 ) Session du 2e semestre Les frais d inscription au stage intensif de français - multimédia pour la session du second semestre est de 100 Euros. Les informations concernant l organisation et le début des cours seront indiquées sur le site Internet de Paris X. Chaque étudiant recevra, par ailleurs, une convocation individuelle. 7

8 Cours de pratique de la langue française (UFR LLPhi - département FETE) 1) Ces cours sont obligatoires pour l étudiant international : Ayant obtenu une équivalence de Paris X pour une admission en 1 er ou en 2 e cycle Régulièrement inscrit dans une formation diplômante, que ce soit en qualité de candidat individuel ou dans le cadre d un échange international. Le niveau de l étudiant est évalué par un examen de langue française. Deux sessions sont organisées en juin et en septembre. La note obtenue détermine l unité à laquelle il doit s inscrire. Ces cours proposés portent, selon les besoins ou les souhaits des étudiants, sur l expression écrite, l expression orale, la grammaire ou la pratique de la langue. Chaque cours, d une durée hebdomadaire de 2 heures, peut être suivi indifféremment au 1 er ou au 2 e semestre. Les modalités de suivi des cours sont les suivantes : L étudiant est inscrit dans un diplôme où la langue étrangère est obligatoire : L étudiant s inscrit dans le cursus en lieu et place des unités de langue vivante prévues dans la composition de son diplôme. L étudiant est inscrit dans un diplôme où la langue étrangère n est pas obligatoire : Le candidat est tenu de s inscrire à au moins un élément de langue française en plus des éléments constitutifs prévus dans la composition de son diplôme. Le diplôme de langue et de civilisation française (UFR LLPhi - département FETE) Les cours du diplôme FETE comportent 7 enseignements suivis au 1 er et/ou au 2 e semestre. Ils s adressent à des étudiants connaissant déjà la langue française et portent sur l expression écrite, l expression orale, la littérature française, l étude de textes difficiles, l histoire de l art, la civilisation française et l histoire des idées en France. L assiduité à ce programme est indispensable et permet l obtention d un diplôme universitaire de langue française. Contact : Inscriptions pédagogiques UFR LLPhi - Secrétariat du FETE, Bât. L, Bureau L 114 Tél. : + 33 (0)

9 DEMANDE D ÉQUIVALENCE Formulaire d équivalence (formulaire C) Les équivalences ne sont possibles que pour les étudiants venant d universités ayant signé un accord prévoyant cette possibilité avec Paris X. Il faut pour cela avoir déjà réalisé deux années d études supérieures et venir étudier à l Université Paris X une année entière. Les étudiants qui demandent une équivalence doivent, en plus des différentes pièces à fournir, préciser dès l envoi du formulaire d équivalence, l éventuelle mention et/ou option choisie. Deux possibilités sont offertes aux étudiants Socrates-Erasmus :. L étudiant ne suivra que quelques enseignements au cours d un semestre ou d une année auquel cas il ne remplit pas la demande d équivalence.. Si, comme les étudiants de Paris X, l étudiant suit, toute l année, la totalité des enseignements et passe les examens pour l obtention d un diplôme, il remplit la demande d équivalence et fournit tous les justificatifs demandés. Une commission d enseignants donnera ou non l agrément de l équivalence au vu des documents fournis par l étudiant. 9

10 FORMALITÉS DU SÉJOUR Votre mobilité Erasmus en 3 étapes 1) Avant de venir à Paris X, vous devez impérativement vous inscrire en ligne sur le site de Paris X (www.u-paris10.fr/sri), renvoyer le dossier d inscription complémentaire avant la date limite (formulaires A1, A2, B1, B2, C)) retirer et faire remplir un formulaire européen E111 ou E128 auprès de votre centre de sécurité sociale demander au bureau Erasmus de votre université d origine une attestation de bourse Erasmus précisant le montant de cette bourse, et traduite en français. pour les étudiants ayant obtenu, ou voulant obtenir, une chambre à la résidence, vous munir d un certificat médical certifiant que vous n avez pas la tuberculose. 2) À votre arrivée à Paris X, il vous faut vous inscrire à l université : Si vous avez rempli convenablement votre dossier d inscription, votre carte d étudiant sera prête et il ne vous restera plus qu à procéder à votre inscription pédagogique (choix des cours et constitution de l emploi du temps). Chaque cours doit faire l objet d une inscription pédagogique. Les secrétariats pédagogiques des UFR vous y aideront et les dates de ces inscriptions seront communiquées à vos coordinateurs pour faciliter vos démarches. 3) Après votre arrivée à Paris X, si vous souhaitez modifier vos inscriptions pédagogiques :. Pour supprimer un cours, pour changer de mode de contrôle ou pour ajouter un cours que vous n aviez pas prévu au départ, ces formalités sont à accomplir avant la fin du mois d octobre. Au-delà de cette date, seules les modifications concernant le second semestre seront prises en compte. Si vous avez besoin de faire remplir une attestation de présence sur place, il faut vous adresser au bureau des Relations Internationales (A 108) ou aux secrétariats pédagogiques des UFR. Concernant vos notes/crédits, vous pourrez demander auprès des secrétariats pédagogiques des UFR des attestations à faire signer par chacun de vos enseignants. Cela vous permettra de garder une trace de vos notes en cas de réclamation et de communiquer vos notes à votre Université avant de retourner dans votre pays d origine. Cas des étudiants de 3e cycle L étudiant international inscrit en 3 e cycle est naturellement invité à suivre les cours du FETE s il le juge nécessaire, et peu dans certains cas se le voir imposer par le directeur de son travail. 10

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