A3W GUIDE UTILISATEUR

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1 A3W GUIDE UTILISATEUR AGENA Rue des Pagannes - BP CHOLET CEDEX Tél : Fax : E-courriel

2 SOMMAIRE 1- Publier des informations et/ou Photos : P 3 a- Afficher le formulaire de dépôt : P 3 1) - Apport complémentaire à votre dépôt : 2) Explication des icônes de la barre d outils : P 4 b- Visualiser les articles soumis par d autres sites : P 5 2- Paramétrage de mon site : P 5 a- Modifier La charte graphique : P 5 b- Habiller mon site avec des modules additionnels : P 6 c- Modifier le menu déroulant : P Configuration de mon site P 8 a- Renseigner la description de mon site : P 8 b- Choisir le nom de domaine de mon site : P 8 c- Consulter l espace disque utilisé : P 8 d- Gérer mon abonnement A3W : P 8 e- Gérer les utilisateurs : P 8 Annexe P 9 a- Création d un Formulaire P 9 b- Exemple de Formulaire P 10 P 2

3 MISE À JOUR DE MON SITE 1- Publier des informations et/ou Photos : Cliquez sur deux paragraphes s ouvrent alors à vous, a- Afficher le formulaire de dépôt : - Sélectionner la rubrique dans laquelle vous désirez écrire. Le menu suivant apparaît. - Inscrivez le titre de votre article. - Dépôt du texte avec mise en page grâce aux icônes au dessus. Ou copier coller d un Document Word Excel 1) - Apport complémentaire à votre dépôt : - Avec ce module vous pouvez mettre en évidence dans votre calendrier une ou plusieurs dates. Une fois validées, ces dates seront mises en surbrillance et le titre de votre article défilera sous le calendrier. - Avec ce module vous pouvez ajouter à votre article de nombreuses photos. Elles apparaîtront en dessous de votre texte. - Avec ce module vous avez la possibilité d ajouter à votre article différents fichiers en téléchargeant Vidéo, Musique, fichiers Word, Excel, logiciels bureautique en PDF - En cochant cette case vous laissez aux internautes La possibilité de laisser un commentaire. - En cochant cette case votre article est directement visible en cliquant sur les rubriques parentes. - En cochant cette case votre article est visible dès l ouverture de votre site. P 3

4 1) - Explication des icônes de la barre d outils : En vous positionnant sur les icônes, la définition apparaît. Ces icônes sont ceux utilisés par les logiciels bureautique, nous allons nous attacher à vous présenter les moins courants : Permet de pré-visualiser votre article avant de le mettre en ligne. Renvoi dans un même article d un endroit à un autre Dans un premier temps disposer le curseur de la souris à l emplacement concerné du renvoi. Puis cliquer sur l icône ANCRE. Voir ensuite l icône Lien ci-dessous. 1- Nommer votre Ancre 2- Rendez vous sur la partie choisie comme emplacement du lien, sélectionner le avec votre curseur et cliquer sur l icône (voir ci-dessous) pour activer votre ancre. : Cet icône vous permet l insertion d un lien pour ouvrir : - Un autre site, une rubrique, un article de votre site. - Insérer un (choisir Type) - Insérer le lien pour l ancre Mettre en surbrillance du texte ou se positionner sur une image, cliquer sur cet icône; ceci ouvre une boite de dialogue. -Sélectionner soit URL pour ouvrir sur un site soit pour ouvrir sur un nouveau message soit Ancre pour faire un lien sur un même article à condition d avoir posée une Ancre auparavant. Copier votre adresse de site ou d P 4

5 Ces Icônes vous permettent de baisser ou monter légèrement votre texte ou fichier. Changez la couleur de votre fond de texte et de votre texte en cliquant sur ces icônes. Listez vos phrases avec ces icônes. Augmentez ou diminuez le retrait de votre texte. Cet icône permet d insérer et de modifier les données de votre image dans l article. Cet icône permet d insérer des caractères spéciaux comme : Cet icône permet de créer un tableau.. Ce tableau par la suite pourra être modifié dans sa définition et être paramétré par un clique droit de souris. Cet icône permet d insérer une ligne horizontale pour séparer deux textes par exemple. Cet icône vous permet de composer votre article en pleine page. Pour sortir il vous faut une fois votre article terminé cliquer sur ce même icône pour retrouver votre site et pouvoir valider l article. Avec cet icône vous pouvez supprimer un lien existant il vous suffit de sélectionner le lien. Cet icône permet de sélectionner la totalité du contenu de votre article. b- Visualiser les articles soumis par d autres sites : Ce module regroupe deux fonctions : 1- L Administrateur (le responsable du site) pourra Valider ou Rejeter les articles déposés par les auteurs à qui il a attribué des droits de dépôts. 2- Visualiser les articles écrits et soumis par les auteurs d autres sites A3W vous pourrez ainsi Valider ou Rejeter l article. PARAMÉTRAGE DE MON SITE 2- Modifier l aspect visuel de mon site : a- Modifier la charte graphique : NB : La charte graphique vous permet de personnaliser votre site. Cliquez sur - Différentes chartes graphiques préalablement définies sont proposées. - Vous pouvez cependant créer votre propre charte graphique pour cela sélectionnez une des deux chartes libres. Pour créer votre charte libre insérez un bandeau de votre choix en respectant la taille définie maxi. (la taille préconisée est de 800 à 1003 pixels en largeur et de 160 à 220 en hauteur) P 5

6 NB : Certaines chartes, vous proposent aussi des trames de couleurs pré-établies Personnalisation des polices : Une fois la charte choisie vous avez la possibilité de : - Changer la police d écriture ainsi que sa couleur. - Aperçu avant validation. - Valider pour confirmer les changements. Personnalisation de la présentation des modules - Sélectionner la couleur de votre choix. - Si vous désirez une couleur précise tapez sa référence. - Valider pour confirmer les changements. NB : Une fois votre charte graphique réalisée vous devez l ENREGISTRER pour la mettre en place. b- Habiller mon site avec des modules additionnels : Légende Modifiez votre module. Montez ou descendez votre module sur la page Web. Disposez votre module à l emplacement souhaité. Activez ou désactivez votre module. P 6

7 Vous avez la possibilité d ajouter à votre site différents modules sur les bandeaux latéraux. Exemple : - Le texte libre : comme son nom l indique vous pouvez y écrire ce que vous désirez. Exemple : un formulaire - Le sondage : vous pouvez sonder vos internautes en leur proposant des sondages (jusqu à 5 réponses possibles). Les résultats obtenus sont traduits en pourcentage. - RSS : proposez à vos internautes RSS de sorte qu ils puissent être avertis de vos mises à jour. - Plan du site : un simple clic sur cet icône et vous accédez à l'organigramme de votre site. - Compteur de visite : - Rechercher : Il vous permet de retrouver un article rapidement en y inscrivant un mot-clef. - Album photos : Vous pouvez insérer un album photos en relation avec une rubrique. c- Modifier le menu déroulant : Légende Modifier le titre. Monter ou descendre votre rubrique. Désactiver une rubrique. Ajouter une sous rubrique. La rubrique accueil regroupe l ensemble de tous les dépôts faits sur le site, elle ne peut donc être que renommée ou désactivée NB : Lorsque le cadenas est ouvert votre rubrique est ouverte et visible de tous. Vous avez la possibilité de limiter l accès de vos rubriques en saisissant un mot de passe. P 7

8 3- Configuration de mon site : a- Renseigner la description de mon site : - Inscrivez une ou plusieurs phrases comprenant des mots clefs issus des thèmes de votre site. - Idem mais en ajoutant seulement des mots clefs. b- Choisir le nom de domaine de mon site : - Inscrivez le nom de votre choix selon les disponibilités. De plus LES COLLECTIVITES LOCALES ONT : - Un accès direct par le portail Monclocher.com - Un nom de domaine par Ainsi que l extension c- Consulter l espace du dique utilisé : - A tout moment vous pouvez consulter votre espace libre. Sans limite de place pour les collectivités locales (Communes, EPCI) d- Gérer mon abonnement A3W : - Vous permet de consulter votre date d abonnement, d échéance, et de payer en ligne par carte bancaire. Cette rubrique ne concerne pas les collectivités locales. e- Gérer les utilisateurs : A3W reconnaît 3 types d utilisateurs. Chacun d eux ont des droits différents plus ou moins importants et entièrement définis par le responsable du site «Administrateur» - Le simle utilisateur : L auteur a les droits suivants : - Ecrire des articles dans les rubriques autorisées préalablement par l ADMINISTRATEUR. - Supprimer, modifier, et valider les articles écrit par l auteur lui-même sont des options possibles à conditions que l administrateur lui en ai accordé le droit lors de son enregistrement. - Le Modérateur : L auteur a les droits suivants : - Ecrire dans toutes les rubriques. - Supprimer, modifier, valider tous les articles du site, mais en aucun cas ne peut intervenir sur le paramétrage du site et sur la gestion des droits. - L Administrateur : L auteur a TOUS les droits P 8

9 4- Annexe a- Création d un formulaire Cet icône vous permet de créer un formulaire afin d avoir un contact avec les internautes, la réponse à ces formulaires est retransmise sous forme de message - Valider directement - Vous devez composer votre formulaire à l'intérieur du cadre en pointillés rouge Cet icône vous permet d insérer dans votre formulaire des cases à cocher pour répondre aux questions choix permettant plusieurs réponses. Cet icône vous permet d insérer dans votre formulaire des cases rondes à cocher pour répondre aux questions (choix limité à 2 réponses). Cet icône permet de créer dans votre formulaire un champ texte pour formuler une réponse courte ex : Nom, Prénom. Cet icône permet de créer dans votre formulaire une zone pour le commentaire (plus longues) ex : Avis sur le site. Permet de cibler : c est vous qui sélectionnez et soumettez les réponses possibles. - Cliquer sur cet icône pour voir toutes les réponses proposées. Cet icône vous permet d incorporer un bouton valider pour que l internaute valide sa réponse. Insertion bouton image à partir de la médiathèque. a Cet icône vous permet a- de transférer sur plusieurs adresses s les réponses aux formulaires il est à noter que votre adresse indiquée lors de votre inscription est déjà enregistrée : to et adresse(s) messagerie b- de personnaliser le message d envoi du formulaire : msgretour et le texte c- redirige automatiquement l internaute sur une page du site que vous choisissez : urbretour et adresse de la page to b c urbretour P 9

10 Exemple de formulaire Formulaire présent sur le site Pour la création utiliser les icône (voir en page 11) Ces icônes ouvrent des boîtes de dialogue (exemple ci-dessous). Le nom demandé sera celui présent sur l Présentation réception par mail Le nom présent sur le formulaire du site est à taper, Les boîtes de dialogue n insèrent que les cases réponses.

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