DOSSIER D'INSCRIPTION
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- Robin Pagé
- il y a 5 ans
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1 ème ANNUEL Ouverture Gratuite au publique : DOSSIER D'INSCRIPTION 19 ème édition annuelle vendredi 16 mars 2018 (Entrée libre publique) PARIS - ESPACE CHAMPERRET Avec le soutien de l'ensemble de nos partenaires Médias : Organisation : Agence IAT - 54, rue Santos-Dumont PARIS TEL : a-malpel@salonat.com et valerie.cornelius@club-internet.fr
2 19 ème Salon de l'analyse Technique et des Prévisions Boursières - Espace CHAMPERRET TARIFS STANDS - vendredi 16 mars 2018 Bonus Stand : -5% si règlement total avant la mi-décembre 2017 => jusqu'au 16 février 2018 Prix au m² = 660 uros ht Augmentation 1 mois avant l'ouverture du salon => à partir du 17 février 2018 Prix au m² = 760 uros ht Exemple d'un stand de base d'un minimum de 9m² (photographie non contractuelle) Soit : 9m² x 660 euros = euros ht Sont compris dans ce prix : les structures en mélaminé hêtre, cloisons et moquette rouge aux couleurs du salon, spots d'éclairage (3 spots pour un stand de 9m²), une enseigne double face portant le nom de votre société et le n de votre stand. Sont également compris : votre inscription dans le guide du visiteur et sur le site Internet du salon, les 300 premiers cartons d'invitation, les badges prioritaires vous permettant d'accéder au salon VIP ainsi que le nettoyage quotidien de votre stand. Ne sont pas compris : Votre mobilier ainsi que votre matériel informatique/ vidéo, les installations téléphoniques/ internet et les branchements électriques (à commander avec les bons de réservation dans le Dossier Technique), votre assurance Responsabilité Civile et sinistre (vol, incendie...) qui vous incombe entièrement. Note : Le stand présenté ci-dessus est un stand d'angle. Selon leur emplacement tous les stands ne sont pas identiques à celui-ci, la plupart n'ont qu'une façade ouverte. En fonction des disponibilités aucun surcoût ne vous sera demandé pour un angle, à la condition toutefois de réserver un minimum de 15m².
3 BULLETIN D'INSCRIPTION STAND 19 ème Salon de l'analyse Technique (Tarif : +10% après le ) À nous retourner à l adresse suivante, accompagné du montant des arrhes, soit 50% du montant total TTC, par chèque à l'ordre de l'agence IAT : AGENCE IAT 54, RUE SANTOS DUMONT PARIS LA SOCIETE :... ADRESSE :... TELEPHONE :.. TELECOPIE : NOM DU RESPONSABLE : N Stand souhaité Surface totale En m² (minimum : 9m²) Prix du m² 660 HT avant le après le TOTAL HT TOTAL TTC (TVA 20%) N x 660 HT HT TTC CONDITIONS GENERALES A) Le présent bulletin d'inscription renvoyé et signé, constitue un bon de commande, et engage l'exposant de manière ferme et définitive à participer au Salon, selon la superficie pour laquelle il s'est engagé. B) Pour valider l'inscription au stand souhaité, ce bulletin doit être accompagné d'un règlement égal à 50% de la facture TTC de l'exposant. En cas de désistement de sa part et au plus tard deux mois avant la manifestation, l'exposant s'engage à dédommager les organisateurs en leur versant 60% du montant T.T.C. de sa facture. A moins de deux mois, la société exposante est tenue de verser 80% du montant T.T.C. de sa facture. C) Le solde doit être impérativement réglé un mois avant le début du salon, faute de quoi les organisateurs se réservent le droit d'annuler votre participation, sans vous restituer les arrhes versées. D) Les stands sont nominatifs, ce qui interdit aux sociétés exposantes de sous-louer ou de partager leur emplacement avec une autre société (même si celle-ci fait partie du même groupe), ou encore d'apparaître sous un autre nom que celui pour laquelle celles-ci se sont initialement engagées, sans l'accord préalable et exclusif de l'agence IAT. Même en cas de dérogation donnée par l'agence IAT, une participation de uros ht pour frais de dossier, sera alors facturée à la société qui avait initialement réservée le stand en son nom et place. E) Dès réception du bulletin d'inscription accompagné des arrhes, chaque exposant recevra une facture détaillé, ainsi qu'un dossier technique, reprenant les différentes modalités d'installation (horaires, lieu de livraison ).
4 BULLETIN D'INSCRIPTION CONFERENCES 19 ème Salon de l'analyse Technique (Tarif : +10% après le ) À nous retourner à l adresse suivante, accompagné du montant des arrhes, soit 50% du montant total TTC, par chèque à l'ordre de l'agence IAT : AGENCE IAT 54, RUE SANTOS DUMONT PARIS LA SOCIETE :... ADRESSE :... TELEPHONE :.. TELECOPIE : NOM DU RESPONSABLE :... TARIFS LOCATION (+10% après le ) : Sont compris : Matériels vidéo/sono & Techniciens, ainsi que l'insertion dans le programme de conférences Auditorium - Salle 1 Forum de l'at - Salle 2 Formule Labo * Débat (organisé par IAT) Club ou Ecole Interview (380 places) : ht/ l'heure (200 places) : ht/ l'heure (50 places) : Tarif nous consulter (4 x une heure + espace dédié + 2 ings) (380 places) : ht/ l'heure (50 places) : ht/ l'heure (30 places) : ht/ 30 minutes Auditorium / Ecole de l'at Débat / Club / Labo / Interviews Durée et horaires Montant HT +10% après le Montant TTC (TVA 20%) Auditorium Forum de l'at Formule Labo * Plus d'infos : Nous consulter Débat (sous conditions) Club ou Ecole Interview (30 minutes) TOTAL T.T.C. Sous réserve d'obtenir l'accord du comité d'organisation, conformément aux conditions requises. Veuillez également noter la présence obligatoire de votre conférencier, 1 heure avant le début de sa conférence, afin de pouvoir régler avec lui, l'ensemble des détails techniques, faute de quoi, vous ne pourriez-vous prévaloir d'un défaut d'organisation. Si vous désirez une configuration particulière, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre demande, au moins 12 jours avant l'ouverture du salon, afin d'être en mesure de pouvoir répondre à votre attente. Thème ou sujet (descriptif) : Intervenant : * Formule Labo (sur demande) : Formule privative, réservée à 1 seul exposant (par espace dédié de 50 pers.), et composée d'un enchainement de 4 ateliers de 60 min. chacun, sur un thème bien spécifique. Mise en avant marketing via 2 ings (avec liens d inscription), réseaux sociaux et programme visiteurs. Mise à disposition d'1 agent de sécurité et d'1 hôtesse pour l'accueil et la gestion des inscrits (listing en amont depuis votre site et directement sur le salon). Remise du fichier des inscrits à l'issue.
5 INSERTION PUBLICITAIRE CATALOGUE - VISITEUR Au Format A4 19 ème Edition annuelle du Salon de l'analyse Technique Catalogue - Programme Officiel Mars Format A4 (Tarif : +10% après le après le ) À nous retourner à l adresse suivante, accompagné du montant des arrhes, soit 50% du montant total TTC, par chèque à l'ordre de l'agence IAT : AGENCE IAT 54, RUE SANTOS DUMONT PARIS LA SOCIETE :... ADRESSE :... TELEPHONE :.. TELECOPIE : NOM DU RESPONSABLE :... CHOIX DE VOTRE INSERTION PUBLICITAIRE CATALOGUE- PROGRAMME OFFICIEL Mars page entière quadrichromie 20.5 X 29.2 en quatrième de couverture Montant HT ht 1 page entière quadrichromie 20.5 X 29.2 en deuxième de couverture ht 1 page entière quadrichromie 20.5 X 29.2 en troisième de couverture ht 1 page entière quadrichromie 20.5 X 29.2 espace central "Programme des conférences" ht 1/2 page quadrichromie L190XH138 espace central "Programme des conférences" ht Nouveau 1/4 page quadrichromie L90XH134 (à côté plan stands et/ou liste exposants) LOGO société visible sur le plan des stands Taille correspondant au Stand réservé sur plan 750 ht 450 ht Modalités et spécificités techniques à fournir : Fichier PDF haute définition Remise des éléments au plus tard le 17 fév par .
6 Communications marketing complémentaires 19 ème Edition annuelle du Salon de l'analyse Technique (Tarif : +10% après le après le ) LA SOCIETE : RESPONSABLE DU STAND : N Stand TEL: FAX : A. DIFFUSION DOCUMENTS, FLYERS, OBJETS PUB (+10% après le ) Distribution de vos documents dans les allées du salon : 2 de nos hôtesses circulent selon vos souhaits (Sauf Entrée - Guichet enregistrement) dans les allées du salon, sorties des conférences, ainsi que dès 8h00 dans la file d'attente à l'extérieure du Salon, afin d'y distribuer vos documents. Les hôtesses sont fournies par l'agence IAT et habillées distinctement (couleurs au choix) avec un badge au nom de l'exposant (Badge fourni par l'exposant). Durée: 6 heures/jour (vendredi). TARIF HT TTC Distribution de vos documents (Hôtesses inclues) B. EMPLACEMENTS pour KAKEMONOS et BANNIERES (+10% après le ) Mise en avant de vos Kakémonos au sein du salon : emplacements stratégiques TARIF KAKEMONO dim. 80cmx2m HT TTC TARIF 1 KAKEMONO TARIF 2 KAKEMONOS AFFICHAGE DIVERS : Tarif au m² (nous consulter) Affichage de très grandes bannières : emplacements stratégiques (Bar, Entrées ) TARIF BANNIERE dimensions : 6mx2.50m HT TTC TARIF EMPLACEMENT 1 BANNIERE TARIF EMPLACEMENT 2 BANNIERE TARIF EMPLACEMENT 3 BANNIERE TARIF EMPLACEMENT 4 BANNIERE TARIF option réalisation Graphique + pose/dépose (à ajouter pour chaque affiche) C. GOODIES OFFICIELS DU SALON AVEC LOGO (+10% après le ) Nouveau Distribution Goodies à l'entrée (100% des visiteurs) et/ou sur les Espaces du Salon : - Les Goodies Officiels sont utilisés par toute l'organisation, hôtesses, sécu et offerts aux conférenciers - Les Goodies Officiel portent le Logo, Slogan, Adresse et Infos divers de l'exposant TARIF DISTRIBUTION - UTILISATION HT TTC SACS Officiels + Logo (fournit par le client) STYLOS Officiels + Logo (fournit par le client) BLOCS-NOTES + Logo (fournit par le client) Vaisselle au BAR + Logo (fournit par le client) D. EVENEMENT BAR ANNONCE SOCIETE (+10% après le ) Nouveau Mise à disposition du BAR Rafraichissements offerts au public + Annonce dans Catalogue : TARIF HT TTC Durée 30 min. (hors coûts de rafraichissements) BON DE COMMANDE HT TTC TOTAL COMMANDE
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