AMELIORATIONS 2016 : 2015 :

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1 AMELIORATIONS 2016 : Conformité 2018 : - Suppression de la modification des factures déjà réglées à partir de janvier 2017 pour la mise en conformité du logiciel de janvier Jusqu en 2017, vous pouvez revenir sur 2 mois en arrière mais attention à la déclaration TVA les chiffres doivent être les mêmes que la déclaration - Une attestation de conformité est livrées dans le menu clic sur? - Fidélité : - Ajout d un choix à cocher pour ne pas appliquer la prime de fidélité et la reportée à un prochain passage Multi-règlements : - En interrogation facture affiche du détail du multi-règlement (ne peut pas être modifié) Soustotal : - Pour faire afficher un sous total sous un groupe de ligne : - Ne pas saisir de quantité, se positionner sur la colonne nom du produit et taper ++ un sous total est calculé - Cette ligne est considérée comme une ligne commentaire, elle apparaitra sur l impression de la facture et du ticket de caisse : Fidélité : - Possibilité de saisir une limite de fidélité : date échéance fidélité dans fiche client. - Dans les paramètres fidélité ajout de la durée de la fidélité en année. - Contrôle de la date de fidélité lors de l appel d un client avec avertissement. Multi-règlements : - Ajout comptabilisation du nombre de chèques ou CB en multi-règlement (saisir les montants des chèques ou CB, chaque saisie est comptée) Codes barres : - Impression des codes barres EAN13 sur étiquettes 3.81x2.5 format imprimante ticket (rouleau étiquettes) et d ajouter une imprimante code barre (Accès : Codes+codes-barres +impr. Codes barre) avec possibilité de saisir un nombre d étiquette et d un prix de vente) - Possibilités d imprimer les étiquettes codes barres liées au bon de livraison ou factures fournisseurs (pour les licences ACHATS) Mode de règlements : - Ajout de 2 modes de règlements - Libellés paramétrables comme pour les chèques fidélité (Accès : paramètres +paramètres généraux : saisir les libellés des 3 derniers choix de mode de règlement) - Saisie des commandes (pour ceux qui ont la licence Commandes clients) : - Ajout d un icône sur l écran des ventes signalant les commandes à livrer ce jour (pour ceux qui ont la licence commandes) : Création d un calendrier de commandes - Possibilité d imprimer une commande en format ticket - Ajout d une fourchette horaire de livraison Suppléments divers : - Ajout remise uniquement à la ligne = %L dans la saisie du code produit (ne pas saisir de quantité) - Ajout paramétrage supplémentaire pour l impression des factures (il existait le choix d imprimer l en-tête des factures sur les doubles ou non, on peut à présent paramétrer l impression de l en-tête ou non sur les pages supplémentaires de la facture (si la facture est sur plusieurs pages)) (Accès : menu paramètres+paramètres facture) Page : 1/5 Copyright 2016

2 Rappels modifications années précédentes 2014 : Divers : - Possibilité de créer un compte client interne (INTERNE dans commentaires fiche clients) pour enregistrer des sorties internes et sortir des stats ( idem pertes) cf ecran gestion codes produits. Fidélité (sauf Fleurettes): - Ajout fidélité par points avec valorisation des points (sauf version Fleurettes) : Accès : paramètres+fidélité - Liste des fidélités en-cours en points et nb passages. - Gestion date échéance fidélité (fiche client et paramétrage fidélité) Taux TVA : - En prévision du changement des taux de TVA les modifications suivantes ont été effectuées : Dans la saisie des ventes +menu+tva, ajout de nouveaux taux de tva (jusqu à 9 taux possibles) Le code 9 est réservé à la TVA 0 Les codes 1 et 2 sont actuellement les taux actifs. Au 1 er janvier 2014 ces taux 1 et 2 devront être décalés en 3 et 4 ou 4 et 5 (si le taux 3 est déjà renseigné) En 1 et 2 il faudra mettre les nouveaux taux 10% en 1 et 20% en 2. Les anciens taux doivent être conservés (7,19.6 et 5.5) pour les anciennes factures. Vous n avez rien d autre à faire pour le changement de TVA.Les codes produits étant rattachés au code TVA. Il suffit de changer dans la table TVA. Pour les utilisateurs des interfaces comptables, prenez contact avec nous pour le paramétrage. Gestion fond caisse: (outil+saisie fond caisse) - Ajout d un programme pour saisir le fond de caisse, ce montant est indépendant du solde de caisse (ne pas confondre), il apparaît sur les états pour information. Ce montant peut être modifié à tout moment. Récapitulatif journalier (synthèse X ou Z) : factures+journaux+recap. Journalier ou outils+recap. journalier - Synthèse journalière qui peut remplacer la fin de journée : statistiques produits, TVA, montant espèces, chèques CB,, crédit du jour, acomptes, règlements détaillés du jour) - Programme identique sur une période saisie : récap. période (X1, Z1) Gestion caisse du jour: (fin de journée) - Ce programme est chainé au récapitulatif journalier (X ou Z) - Programme de contrôle du fond de caisse avec enregistrement automatique des remises de chèque (raz montant chèques) et remise d espèces (raz espèces ou saisie du montant à sortir) et impression récapitulative. - Ouverture du tiroir. - Impression de la remise de chèque et d espèces. Suppléments divers : - Impression d un bordereau de remise de chèques (banque+ journal+date a date+remise banque) - En saisie des règlement (F12) possibilités d enregistrer les chèques en différés (remis à une date ultérieure) : il suffit de saisir une date de règlement suite à la saisie du type de règlement. La ligne de la facture ainsi réglée apparaît en noir. Associé à cette saisie, on peut sortir une liste des chèques à remettre à une date ultérieure : banque + journal+ liste chq différés. - Cet état est proposé lors de la saisie de sortie de banque ou en sortie de fond caisse - Possibilité de gérer le solde caisse (dans paramètres+paramètres généraux +cocher activer solde caisse en impression journaux) - Modification de l impression du CA immédiat ou encaissement avec possibilité de ne pas séparer les transmissions florales du CA. Version tactile : - Gestion famille / produits sur le paramétrage des pavés d affichage produits. - Possibilité d associer une image de base aux différents produits : (Choix de l image par défaut qui sera associée au produit lors du paramétrage des touches). Page : 2/5 Copyright 2016

3 - Possibilité de paramétrer le cumul ou non des quantités lors de la sélection d un produit. (appui sur la touche plusieurs fois). - Possibilité d afficher jusqu à 32 pavés produits ou famille en standard =16 (voir paramètres généraux). Modifications diverses : - Saisie des quantités avec des décimales - Ajout liste des acomptes encaissés sur une période (factures+journaux) - Ajout liste des avoirs émis sur une période (factures+journaux) - Liste des clients par importance de chiffre (factures+chiffre d affaire+clients+tous+par CA) - Possibilité de dupliquer un devis (factures+devis+modification/duplication) - Dans édition des journaux de banque ou caisse par journée total des entrées par jours et détail des sorties par jour - Dans statistiques ventes pour un produit : indication du prix et du no facture client (codes+statistiques+produit+ventes+un seul produit) Gestion des vendeurs (ne concerne pas les FLEURETTES ) - Changement de la saisie du vendeur : Le choix du vendeur se fait sur la sélection du nom et non plus par les touches de fonction (F3, F4 etc.) - Possibilité de saisir systématiquement le code vendeur en début de saisie : dans paramétrage généraux cocher gestion des vendeurs menu paramétrage+paramétrages généraux) - L enregistrement des vendeurs se fait dans le programme : menu clients+codes vendeurs. Modifications diverses : - Nouvel état : comparatif CA sur 2 à 4 ans avec choix d exportation sous Excel. - Ajout d un programme résultats du mois idem résultats du jour avec sélection d une période (outils+résultats mois) accès par le mot de passe principal. - Ajout ventilation des types de règlement par taux de TVA (menu factures+chiffre d affaires+ventilation TVA par type de règlement) idem pour TFL - Ajout ventilation en pied de facture des ventilations TTC par taux de TVA - Modification du journal des ventes (encaissement et immédiat) avec ventilation TTC par Taux TVA - Les informations Hors Taxe par taux TVA restent valides. - Ajout ht et ttc pour tva 0 - Possibilité de mettre en attente une saisie et la reprendre plus tard (1 seule) bouton attente puis reprise de la saisie mémorisée. Fiche entreprise: - Ajout champ RIB (en remplacement compte bancaire) pour saisie RIB et édition en bas de facture - Ajout champs et Site Web Edition en format PDF: (version complète uniquement) - Possibilité de paramétrer une imprimante virtuelle PDFCreator pour éditer tout document en format PDF et envoyer par (choix supplémentaire) Fidélité Client et carte code barre: (non gérée par la version Fleurettes ) - Possibilité de gérer des cartes fidélité client par code barre (Carte rigide PVC avec Code barre associé au client) - Possibilité de gérer la fidélité que pour les clients ayant une carte fidélité paramétrée (champs carte fidélité dans la fiche client : valeur du code barre de la carte) - Les cartes fidélités ne peuvent être utilisées qu avec une licence code barre et douchette. Fidélité Client standard et remise client : - Ajout d un statut supplémentaire dans la fiche famille d un produit (accès code+famille) - Ce nouveau champs permet d indiquer si cette famille de produit peut être soumise ou pas à une remise (remise client ou fidélité) - La valeur standard est N (non) : peut être soumise à une remise - Si on veut que cette famille de produit ne rentre pas dans le calcul d une remise fidélité ou autre il faut renseigner la colonne avec O (oui hors remise) Rappel concernant la fidélité : Le paramétrage global (paramétrage+prime fidélité) du calcul de la prime de fidélité s applique à tous les clients en compte ou carte code barre (voir plus haut) Si on ne veut pas qu un client bénéficie de cette prime il faut indiquer dans la zone commentaire de la fiche de ce client SANS PRIME. De même si le paramétrage global de fidélité n est pas actif, on peut paramétrer pour chaque client une prime fidélité au niveau de la zone commentaire comme pour les remises client (voir documentation). Page : 3/5 Copyright 2016

4 Gestion des commandes clients : - Ajout du multi règlement (idem ventes) - Application des primes de fidélité lors de la facturation d une commande (les factures issues d une commande sont prises en compte pour la fidélisation) Versement d un acompte global : - Nouveauté! lors de l enregistrement d un acompte global, possibilité de choisir les factures à régler (affichage d un tableau récapitulatif des factures en attente de règlement) - De la même manière dans la saisie des règlements (Fonction F12) si un acompte global existe le programme pose la question si on veut utiliser l acompte global pour la facture désignée à régler. La prise en compte des acomptes n est pas traitée dans le traitement global de la saisie des règlements. Création BL ou Devis : - Ajout de 3 combinaisons de touches pour établir un BL, un Devis et revenir en mode facturation : - CTRL+B = Etablir un Bon de Livraison - CTRL+D = Etablir une Devis - CTRL+F = Retour en mode Facturation - Modification de la touche F7 : Donne accès à la sélection des Bons ou Devis à Facturer - (nouvel écran du programme facturation Bon/Devis) - A partir de la touche F7 : on peut sélectionner un client et afficher les bons ou devis lui appartenant, si on ne sélectionne pas de client (ANNULER) on affiche tous les bons ou devis créés quelque soit le client. - On retrouve le même programme dans les menus respectifs (facture+bon de livraison+sel des bons à facturer ou facture+devis+sel des devis à facturer) - Dans paramètres généraux possibilité de ne pas éditer la date des BL lors de la facturation de ceux ci Mode de règlement : - Ajout de 2 modes de règlement : CB distant (règlement à distance par CB) et Chèque fidélité (Chèque client roi, chèque de fidélité, etc.) - En mode touches rapides (Touche Ch. fidélité = ALT+F5 Touche VAD=ALT+F6) - Possibilité de changer le libellé de règlement de : chèque Fidélité (texte variable voir paramètres généraux dans paramètres) Clients : - Programme d envoi d à partir de l exportation du fichier client en format Excel dans client +imprimer (voir plus loin dans chapitre DIVERS 2008) version complète Divers : - Ajout «Bon pour Accord sur les devis (choix donné) «- CA Immédiat par heure ou ½ heure avec exportation Excel - Le changement de saisie de prix en TTC ou HT est bloqué par le positionnement du curseur dans la colonne TTC ou HT est bloqué (pour éviter des problèmes d arrondis). Il faut passer par paramètres+prix ttc ou ht et cocher basculement des colonnes si on veut revenir à la version précédente. Mais l utilisation de cette méthode peut entrainer des problèmes sur le calcul des arrondis sur facture. Divers -Possibilité d affecter un libellé aux secteurs d activité et aux codes vendeurs (accès programmes : menu client+code secteur ou code vendeur) -Saisie code bar externe en manuel (douchette pas nécessaire) -Amélioration sauvegardes (évite de poser 2 fois la même question) -Possibilité de saisir 15 lignes de commentaires pour les factures. -Possibilité de faire un envoi mailing par à partir du fichier client exporté sous format Excel. (En option sur demande) Il faut que l ordinateur soit relier à internet et utiliser un outil de lecture des mails (Outlook express, Outlook office ou autre) (en option, nous contacter) Interfaces Comptable (en-option, nous contacter) Page : 4/5 Copyright 2016

5 -Sur demande spécifique possibilité de mettre en place une liaison avec les logiciels comptables Ciel et EBP ou autre (format SAGE, ASCII, Coala) -Le logiciel FLEURACOMPTA propose d interfacer la facturation avec votre logiciel de comptabilité. -Cela consiste à la création des écritures de ventes, de règlements destinés à CIEL, EBP, ou autre logiciel de comptabilité autorisant l importation de données externes. -Les informations transitent via un fichier au format ASCII et sont intégrées dans votre comptabilité sous forme de brouillard de saisie (journal des ventes, banques). -Le paramétrage est simple. Il suffit de connaître les comptes de tiers, banque, TVA, ventes et la structure d exportation des donnés (à voir avec le logiciel de comptabilité) Format PDF ou FAX -Possibilité d envoyer certains états par en format PDF ou envoi par fax par simple changement d affectation imprimante. (Nous contacter pour plus de renseignements) Page : 5/5 Copyright 2016