Formation Doctorale à Aix-Marseille Université Rôle et Fonctionnement des Ecoles Doctorales

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1 Formation Doctorale à Aix-Marseille Université Rôle et Fonctionnement des Ecoles Doctorales Mossadek Talby Directeur de l Ecole Doctorale 352 Physique et Sciences de la Matière Journée de rentrée de l Ecole Doctorale novembre 2013

2 Réunion de rentrée de l Ecole Doctorale Physique et Sciences de la Matière (ED 352) Programme 16h00-16h30 : Présentation de l'ecole Doctorale Mossadek Mossadek Talby, Directeur de l ED h35-16h55: Présentation du Séminaire de Sensibilisation à la Création d'entreprises organisé par l'association Grand Luminy Technopole Florent Boyer, Directeur du Grand Luminy Technopole. 17h00-17h30 : Présentations des Doctoriales et de la Cellule d Accompagnement Professionnel du Collège Doctoral (CD) Mme Martine Ruzzier, adjointe au Directeur du CD pour le Développement des Relations Socio-Economiques. 17h35-17h50 : Présentation de la Société Française de Physique Mme Martina Knoop, Directrice de recherche au laboratoire PIIM. 18h00 : Cocktail

3 Formation Doctorale

4 Ecoles Doctorales: Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale Quatre orientations majeures: Confirmation des écoles doctorales comme lieux de structuration de l offre de formation doctorale, contribuant à sa visibilité et à son attractivité aux plans national, européen et international. Une école doctorale fédère, sur un site donné, des forces scientifiques de qualité dans un ensemble cohérent de thématiques. Accréditation par l Etat des écoles doctorales après évaluation par l agence d évaluation de la recherche et de l enseignement supérieur (A.E.R.E.S.). L accréditation définit les champs scientifiques de compétence et permet l inscription des doctorants et la délivrance du doctorat. Reconnaissance de la formation doctorale comme une expérience professionnelle de recherche. Le doctorant n est plus considéré comme un étudiant mais comme un chercheur en formation. Possibilité donnée à l ensemble des établissements d enseignement supérieur de participer à la formation doctorale dès lors qu à été démontrée, dans le cadre d une évaluation nationale, leur capacité à apporter une contribution significative à l animation scientifique et pédagogique d une école doctorale.

5 Ecoles Doctorales: Dispositifs d accompagnement La charte des thèses (Collège doctoral): Définit les principes et les conditions du déroulement de la formation doctorale, Précise les délais impartis, la nécessaire coordination entre le doctorant, son directeur de thèse, le directeur du laboratoire d accueil et le directeur de l école doctorale, Précise les objectifs à atteindre et les moyens à mettre en œuvre en termes de formation et de préparation à l insertion professionnelle du futur docteur. Contrat Doctoral (décret du 23 avril 2009): Confère à la formation doctorale un cadre juridique indépendamment du de financement de thèse, Contrat de travail à durée déterminée (3 ans), Définit la formation comme étant à temps plein avec la possibilité de consacrer 1/6 ème du temps à des activités complémentaires (enseignement, missions en entreprise ou collectivités publiques, valorisation de la recherche, etc).

6 Ecoles Doctorales: Etat des lieux Aujourd hui 286 ED pour 81 Universités, couvrant tous les champs disciplinaires: - Sciences Exactes (SE): Mathématiques et leurs interactions Sciences et technologies de l'information et de la communication Sciences pour l'ingénieur Physique Chimie Sciences de la terre et de l'univers, espace - Sciences du Vivant (SdV): Biologie, médecine et santé Sciences agronomiques et écologiques - Sciences Humaines et Sociales (SHS): Sciences humaines et humanités Sciences de la société Source : MESR - DGESIP/DGRI - SIES - Enquête "Écoles doctorales"

7 Ecoles Doctorales: Etat des lieux Près de doctorants, dont 46.5% de femmes et 53.5% d hommes. Plus de nouveaux inscrits chaque année et un flux de thèse de plus de par an. Nouveaux inscrits Nombre total d inscrits Flux de thèses Sciences Exactes 37.5% 34.4% 43.6% Sciences du Vivant 16.1% 15% 20.2% Sciences Humaines et Sociales 46.4% 50.6% 36.2% Origine des diplômes de Master ou équivalent des doctorants: France: 80.5% Etranger: 19.5% Part d étudiants étrangers parmi les doctorants: >40% Part des cotutelles de l ordre de 9% Source : MESR - DGESIP/DGRI - SIES - Enquête "Écoles doctorales«- Données

8 Ecoles Doctorales: Etat des lieux Taux de financement des thèses: Globalement 65% des doctorants financés, 19% salariés et 15% sans aucun financement Financement des thèses: Contrats doctoraux MESR: 32.5% Organismes de recherche (CNRS, INSERM, INRA, INRIA, CEA, etc): 10.9% Collectivités locales: 8.3% Contrats CIFRE (financement par les entreprises): 9.9% Allocations entreprises + associations: 5.2% Contrats de recherche: 5% Allocations autres ministères et établissements d enseignement sup.: 4.4% Contrats ANR + autres: 6.8% Financements pour doctorants étrangers: 16.9% Source : MESR - DGESIP/DGRI - SIES - Enquête "Écoles doctorales«- Données

9 Ecoles Doctorales: Etat des lieux Durée des thèses : 37.2% : < 40 mois 32.8% : entre 40 et 52 mois 17.9% : entre 52 et 72 mois 12.1% : > 6 ans < 40 mois [40,52] mois [52,72] mois > 6ans Sciences Exactes 55.7% 34.6% 8.7% 1% Sciences du Vivant 41.2% 49.1% 8.5% 1.2% Sciences Humaines et Sociales 13% 20.1% 33.4% 33.6% Source : MESR - DGESIP/DGRI - SIES - Enquête "Écoles doctorales«- Données

10 Formation Doctorale à Aix-Marseille Université

11 Formation Doctorales à Aix-Marseille Université 12 ED formant un Collège Doctoral couvrant plusieurs domaines: ED Domaine de formation Doctorants 184 Mathématiques et informatique 178 SE Physique et sciences de la matière Sciences pour l ingénieur Sciences chimiques 134 SdV 62 Sciences de la vie et de la santé Sciences juridiques et politiques Langues, lettres et arts 145 SHS 355 Espaces, cultures et sociétés Cognition, langage, éducation Sciences économiques et de gestion 294 Pluridisciplinaires Sciences de l'environnement Sciences du Mouvement Humain Données

12 Formation Doctorale à Aix-Marseille Université Plus de 2400 HDR dans 120 unités de recherche, 3800 doctorants, dont 48.7% de femmes et 51.3% d hommes. Plus de 800 nouveaux inscrits chaque année et un flux de thèse de plus de 650 par an. Nouveaux inscrits Nombre total d inscrits Flux de thèses Sciences Exactes 29.1% 25.3% 28.8% Sciences du Vivant 20.6% 21% 29.2% Sciences Humaines et Sociales 50.3% 53.7% 42% Origine des diplômes de Master ou équivalent des doctorants: France: 83.3% (80.5% national) Etranger: 16.7% (19.5% national) Part d étudiants étrangers parmi les doctorants: >33% (>40% national) Part des cotutelles: 7% (9% national) Données

13 Formation Doctorale à Aix-Marseille Université Taux de financement des thèses: Globalement 61% des doctorants financés, 16% salariés et 23% sans aucun financement Financement des thèses: Contrat doctoraux MESR: 39.8% (32.5% national) Organismes de recherche: 12.1% (10.9% national) Collectivités locales: 7.5% (8.3% national) Contrats CIFRE: 11% (9.9% national) Allocations entreprises + associations: 5.3% (5.2% national) Contrats de recherche: 5.3% (5% national) Allocations autres ministères et établissements: 1.6% (4.4% national) Contrats ANR + autres: 3.4% (6.8% national) Financements pour doctorants étrangers: 14% (16.9% national) Données

14 Formation Doctorale à Aix-Marseille Université Durée des thèses : 29.6% : < 40 mois 33.9% : entre 40 et 52 mois 23.1% : entre 52 et 72 mois 13.4% : > 6 ans < 40 mois [40,52] mois [52,72] mois > 6ans Sciences Exactes 55.1% 34.1% 9.6% 1.2% Sciences du Vivant 35.6% 48.8% 13.7% 1.9% Sciences Humaines et Sociales 10.8% 21.7% 37.2% 30.3% Données

15 Formation Doctorale à Aix-Marseille Université : formation des doctorants Deux types de formations sont proposées aux doctorants pendant les 3 années de thèse: - Formations disciplinaires organisées par chaque ED. - Formations professionnalisantes organisées par le Collège doctoral. Objectif: élargir le champ de compétences du doctorant vers l interdisciplinarité et préparer son insertion professionnelle, y compris et surtout hors du champ de la recherche académique. Outils au service de la professionnalisation des doctorants: Doctoriales: Séminaires de sensibilisation et d initiation au monde des entreprises. Lieu de rencontre entre acteurs économiques et doctorants pour favoriser la prise de conscience, par les doctorants, de l importance de leur projet personnel et professionnel. Formations spécifiques: communication, conduite de projet, destinées à aider les doctorants à préparer leur avenir professionnel et à valoriser leur formation. Valorisation des compétences: prépare le doctorant à la démarche de recherche d emploi. Identification des compétences multiples mises en œuvre au cours de la thèse et leur valorisation dans des situations professionnelles diversifiées.

16 Formation Doctorale à Aix-Marseille Université : formation des doctorants Autres formations dans le cadre du contrat doctoral: Service d enseignement (futurs enseignants-chercheurs) Missions de conseil ou d expertise pour les entreprises ou les collectivités publiques (doctorants-conseil) Mission de diffusion de l information scientifique et technique ou de valorisation de la recherche

17 Ecole Doctorale: Physique et Sciences de la Matière (ED 352) Regroupe les doctorants de l Université d Aix-Marseille et de l Ecole Centrale de Marseille travaillant sur des thématiques de recherche en physique fondamentales et appliquées. Rassemble 11 UMR et 4 équipes du CEA Cadarache: 68 équipes de recherche 440 chercheurs et enseignants-chercheurs dont 290 HDR Large spectre de thématiques en physique fondamentale et appliquée: Astrophysique, Cosmologie, Physique des particules, Physique théorique, Physique mathématique, Optique, Photonique et traitement d image, Plasmas chauds, Lasers et interaction rayonnement-matière, Science des matériaux, Nanosciences, Energie nucléaire de fission et de fusion, Instrumentation et Biophysique. 288 doctorants (en ) dont 14% en cotutelle Flux des thèses : 70/an Taux de financement des thèses: 100%

18 Sources de financement des thèses: Physique et Sciences de la Matière (ED 352) Source : MESR - DGESIP/DGRI - SIES - Enquête "Écoles doctorales«- Données

19 Unités et équipes de recherche rattachées à l ED 352 CEA Cadarache: 4 équipes, 2 domaines fission et fusion: CINaM: Centre Interdisciplinaire de Nanosciences de Marseille CPPM: Centre de Physique des Particules de Marseille CPT: Centre de Physique Théorique Institut FRESNEL IM2NP: Institut Matériaux Microélectronique Nanosciences de Provence LAI: Laboratoire Adhésion cellulaire et Inflammation LAM: Laboratoire d Astrophysique de Marseille + OHP LISA (IPCN): Laboratoire d Instrumentation et Sciences Analytiques LP3: Lasers Plasmas et Procédés Photoniques MADIREL: Matériaux Divisés, Interfaces, Réactivité, Electrochimie PIIM: Physique des Interactions Ioniques et Moléculaires

20 Les mention du Doctorat à l ED 352 Astrophysique et Cosmologie Biophysique Energie, Rayonnement et Plasma Instrumentation Optique, Photonique et Traitement d image Physique des Particules et Astroparticules Physique Théorique et Mathématique Matière Condensée et Nanosciences

21 Site Web de l ED 352:

22 Fonctionnement de l ED 352 Directeur assisté d un conseil et d un bureau émanant du conseil Secrétariat Conseil de l école doctorale ( ) : 26 membres + invités permanents 2 représentants des établissements (AMU, ECM) 10 Directeurs de laboratoires 5 doctorants (élus par leurs pairs) 1 représentant IATOS 4 personnalités compétentes (PC) dans les domaines scientifiques 4 PC du secteur industriel et socio économique concernés Invité permanent: directeur du collège doctoral 4 réunions par an: Devenir et insertion professionnelle des doctorants, Prix de thèse de l ED, Recrutement des doctorants et attribution des contrat doctoraux, Bilan des inscriptions en thèse, traitement des demandes de soutenances au-delà de la fin du contrat de thèse et des demandes d inscription en 4 ème année, Rapport d activité de l ED et bilans des inscriptions, des soutenances de thèse et de la formation doctorale. Réunion de rentrée (en automne): Accueil et information des primo-entrants Journées scientifiques de l ED (2 jours au printemps): échanges scientifiques et intellectuels entre doctorants Suivi des doctorants: entretien individuel avec chaque doctorant au moins une fois par an

23 Bilan provisoire des thèses en ère année 2 ème année 3 ème année 4 ème année 5 ème année Total Soutenances 2013 CEA 5 10(1) (1) CINaM 2 7(2) (2) CPPM 3 11(3) (3) CPT 6 4(1) (1) Fresnel 14 11(1) 17 3(3) - 45(4) IM2NP 7(2) 7 9(1) 2-25(3) LAM 9 4 9(1) 1-23(1) LP (1) 2-7(1) Madirel 1 4(2) 4(1) - - 9(3) PIIM 6 4(1) (1) LAI LISA (IPCN) Grand Total 55(2) 64(11) 69(4) 13(3) - 201(20) 27,36% 31,84% 34,33% 6,47% (2) 7(1) 18(2) 13(2) (7) (thèses en cotutelle)

24 Bilan des thèses en 2012 PIIM LAI LISA (IPCN) Grand Total 1 ère année (3) 2 ème année CEA CINaM 6 (1) 5 6 (1) 4-21 (2) CPPM 10 6 (2) 10 (3) 1 (1) - 27 (6) CPT 4 (1) 8 (1) 6 (3) 0-18 (5) Fresnel 9 (1) 18 (3) 21 (5) 5-53 (9) IM2NP 7 11 (2) 9 (2) 11 (2) - 38 (6) LAM 4 9 (1) (1) LP3 1 3 (2) (2) Madirel 4 5 (1) (1) (12) 3 ème année (14) 4 ème année (3) 5 ème année 23,89% 31,17% 30,36% 14,57% 0,40% Total (32) Soutenances (1) 9 (2) 10 (2) (1) 8 3 (1) ** (7) (thèses en cotutelle) ** durée moyenne des thèses soutenues = mois. 38.4% ont soutenu en moins de 37 mois

25 Inscription en Doctorat (1) Art. 14. L inscription au doctorat est prononcée par le chef d établissement (CE) sur proposition du directeur de l ED après avis du directeur de thèse et du directeur de l unité de recherche. Elle vaut admission aux formations dispensées par l ED. L inscription doit être renouvelée au début de chaque année universitaire. Art. 15. La préparation du doctorat s effectue, en règle générale, en 3 ans. Pour s inscrire ou se réinscrire en doctorat, il faut: 1. Remplir correctement le formulaire de demande d inscription, le signer et le faire signer par le directeur de thèse et le co-directeur de thèse s il y a lieu, et le directeur du laboratoire d accueil. - Pour les primo-entrants: lire, signer et faire signer la charte des thèses par le directeur de thèse et le co-directeur de thèse s il y a lieu, et le directeur du laboratoire d accueil. - Remplir une fiche sur la base de données de l ADUM - Prendre rendez-vous avec le directeur de l ED pour l entretien annuel et la signature du formulaire d inscription et de la charte des thèses pour les primoentrants. 2. Inscription à l Université: Le certificat d inscription doit être posté sur ADUM. Les inscriptions doivent avoir lieu avant le 31 octobre de chaque année

26 Inscription en Doctorat (2) - Allongement à 16 mois de la dernière année de thèse afin d éviter aux doctorants de se réinscrire si leur soutenance est programmée entre septembre et décembre de l année en cours (décision du CA de l Université du 23/10/2012). - Une demande d inscription en 4 ème année doit être motivée avec avis du directeur de thèse et du directeur de l unité. Elle doit être annoncée plusieurs mois avant la date limite d inscription. Un plan de fin de thèse avec une date prévue de soutenance doivent être définies. Un financement doit être assuré jusqu à la fin de la thèse. - Au-delà d une 4 ème inscription, une dérogation est nécessaire.

27 Formation des Doctorants Art. 16. Au cours de leur parcours de formation doctorale, les doctorants suivent des formations d accompagnement et participent à des enseignements, séminaires, missions ou stages organisés dans le cadre de l école doctorale. Chaque doctorant doit suivre 3 modules de formation pendant la thèse: t 2 modules disciplinaires et 1 module professionnalisant Modules disciplinaires: formations spécialisées en liaison avec les thématiques de recherche des doctorants: cours proposés à l ensemble des doctorants La participation à une école scientifique est validée comme module de formation disciplinaire Ecoles scientifiques et Conférences: 1 subvention par doctorant pendant sa thèse. Modules professionnalisants: Aide à la préparation de l insertion professionnelle des doctorants Assuré par le collège doctoral (P. Gerbail, chargé de mission Insertion Professionnelle au Collège Doctoral).

28 Soutenance de thèse Formation Doctorale à Aix-Marseille Université Art. 18. L autorisation de présenter en soutenance une thèse est accordée par le CE, après avis du directeur de l ED, sur proposition du directeur de thèse - La demande de soutenance doit être déposée au service de scolarité au plus tard 9 semaines avant la date de soutenance. La soutenance doit avoir lieu avant la fin du contrat. Tout retard au-delà de 4 semaines doit être motivé par une lettre du directeur de thèse 6 mois avant la fin du contrat. Un plan de fin de thèse avec une date prévue de soutenance doit être défini et communiqués au directeur de l ED. Un financement doit être assuré jusqu à la fin de la thèse. - Entretien de fin de thèse (au plus tard 9 semaines avant la date de soutenance): Une fois le jury formé, la date de soutenance fixée et le formulaire de demande de soutenance complété et signé par le directeur de thèse (DT), le doctorant doit prendre rendez-vous avec le directeur de l ED pour l entretien de fin de thèse et signature du formulaire de demande de soutenance. Lors de ce rendez-vous, le doctorant apportera: - Le formulaire de demande de soutenance dûment rempli et signé par le DT. La composition du jury, la date et le lieu de soutenance doivent être clairement indiqués. - Le manuscrit de thèse doit être dans version quasi-finale, lu et corrigé par le DT - La ou les publications réalisées durant la thèse - Liste des formations suivies (les justificatifs doivent être postés sur ADUM) Le doctorant doit envoyer son manuscrit aux rapporteurs tout de suite après l entretien de fin de thèse.

29 Journées Scientifiques de l ED 352 (JSED) Art. 4. Les ED organisent les échanges scientifiques et intellectuels entre doctorants Journées Scientifiques de l ED (JSED): durent deux jours et regroupent chaque année tous les doctorants de l ED chaque doctorant prépare un résumé de ses travaux avant le début des JSED résumés mis à la disposition de tous les doctorants sur le site web de l ED les doctorants de 2ème année présentent leurs travaux sous forme de poster les doctorants de 3ème année présentent leurs travaux sous forme orale (10min + 5min de questions) ou de poster 2 séminaires sur des sujets scientifiques d actualité par des chercheurs confirmés: Une conférence sur le sujet qui a été primé par le Nobel de Physique de l année Une conférence sur un sujet qui a fait l actualité au cours de l année n-1 Cérémonie de remise des Prix des 5 meilleures thèses de l année n-1 Les JSED ont lieu au printemps de chaque année.

30 Insertion professionnelle des Docteurs

31 Insertion professionnelle des Docteurs En France Taux de chômage des Docteurs: Moyenne nationale: 10% Données nationales: enquête CEREQ

32 Insertion professionnelle des Docteurs En France Evolution du taux de CDD 3 ans après la thèse: Moyenne nationale: 25% Données nationales: enquête CEREQ

33 Insertion professionnelle des Docteurs Collège Doctoral Aix-Marseille Université: Insertion professionnelle de 3 à 5 ans des Docteurs (données: ): 98% 95% 96% + 5 ans Étude basée sur 65 % des 1547 thèses en 3 ans (9 EDs) Taux de recherche d emploi: à 5 ans = 2% à 4 ans = 5% à 3 ans = 4% Taux de CDD 32% 35% 36%

34 Insertion professionnelle des Docteurs Ecole Doctorale 352 Dr CDI CDI Académique & recherche CDD CDD Post-doc Post-doc France Post-doc Europe Post-doc Autre Recherche emploi Situation inconnue Autre % 38.5% 60.7% 96.1% 53.1% 34.7% 12.2% 17.9% 5.9% 0% % 42.9% 61% 94.4% 44.1% 29.4% 26.5% 8.5% 5.1% 1.7% % 21.9% 38.2% 88.5% 26.1% 30.4% 43.5% 2.9% 11.8% 0% % 30.5% 53.6% 93.8% 44.3% 32.1% 23.6% 10.4% 7.6% 0.5% % 24% 42% 90.5% 36.8% 31.6% 31.6% 2% 2% 4% % 28.6% 37.9% 72% 38.9% 27.8% 33.3% 0% 15.2% 4.5% % 27.3% 21.1% 83.3% 40% 20% 40% 1.7% 0% 0% % 26.8% 33.5% 81% 38.3% 27.7% 34% 1.2% 6.4% 2.9% % 28.2% 44.5% 89.5% 42.5% 30.7% 26.8% 6.3% 7% 1.6%

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