DOSSIER DE PRESSE \ LE 25 JUIN 2015

Transcription

1 DOSSIER DE PRESSE \ LE 25 JUIN 2015 Au 1 er septembre 2015, étudiants et 7000 personnels de la nouvelle communauté d Universités et d établissements «Université Bourgogne Franche-Comté» et des CROUS vont bénéficier des services d une carte multiservice de dernière génération. D I J O N

2 Communiqué de presse PASS UBFC Un nouvel outil commun pour faciliter la vie étudiante en Bourgogne et Franche-Comté! Le 1 er septembre 2015, étudiants et personnels de la nouvelle communauté d'universités et d'établissements «Université Bourgogne Franche-Comté» ainsi que les 600 personnels des CROUS, vont bénéficier des services d une carte multiservice de dernière génération. Cette carte «tout en un», premier grand projet commun de l Université Bourgogne Franche-Comté, offrira l accès à de nombreux services dans et entre les établissements de l enseignement supérieur en Bourgogne et Franche-Comté et les CROUS et dans le cadre de la mobilité interrégionale. Dotée d une technologie sans contact, cette carte multiservice et multipartenaires offrira un grand nombre de fonctionnalités : c est tout d abord une carte d identification pour la scolarité et les examens mais elle permet également l emprunt d ouvrages dans les bibliothèques universitaires, la restauration au CROUS, l accès à des espaces réservés tels que des parkings, laboratoires, salles informatiques ou équipées, résidences L usager a été mis au centre. Elle est adossée à la nouvelle monétique «IZLY» du Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS) opérée par le Groupe BPCE (Banque Populaire Caisses d Epargne) tant pour le paiement des prestations offertes par le CROUS que pour le paiement des services payants développés en interne des établissements (photocopies, laveries, distributeurs automatiques). Cette nouvelle monétique remplace le précédent système Moneo qui est en cours d arrêt commercial. Elle concerne à terme près de étudiants, mais elle sera également attribuée aux enseignants et personnels des établissements concernés. Ce PASS UBFC a un «visuel recto» identique quel que soit l établissement d inscription : seul diffère le logo de l établissement apposé au verso présentant les éléments d identification.

3 DOSSIER DE PRESSE PASS UBFC : un nouvel outil commun pour faciliter la vie étudiante en Bourgogne et Franche-Comté! À ce jour, un ensemble d'acteurs de l enseignement supérieur en Bourgogne et en Franche-Comté se sont engagés dans cette démarche : - l Université de Bourgogne (UB), - l Université de Franche-Comté (UFC), - l Université de technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM), - l Ecole nationale supérieure de mécanique et des microtechniques (ENSMM), - AgroSup Dijon, - les CROUS de Dijon et de Besançon en concertation avec les Rectorats des deux académies. Les Conseils régionaux des deux Régions et l État sont également partenaires financiers du projet. Le PASS UBFC : premier grand projet commun UBFC La mise en œuvre de cette nouvelle carte multiservice a été un véritable laboratoire de partage, de mutualisation et de collégialité sans précédent, entre les établissements d enseignement supérieur, les Rectorats et les CROUS de Bourgogne et de Franche-Comté. C est un projet structurant et fédérateur, un symbole fort tant en interne qu en externe pour l engagement dans la politique nationale de regroupement des établissements d enseignement supérieur au niveau régional. Pour rappel, la COMUE UBFC, qu est-ce que c est? La COMUE (COMmunauté d Universités et d Etablissements) UBFC (Université Bourgogne Franche- Comté), est un regroupement d établissements. Au plan juridique, UBFC est un établissement national d enseignement supérieur et de recherche (EPCSCP : établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel) qui a une personnalité morale, une autonomie pédagogique, scientifique et administrative. Elle est née du regroupement de 6 membres fondateurs : l université de Bourgogne, l université de Franche-Comté, l université de Technologie de Belfort-Montbéliard, l Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques de Besançon, AgroSup Dijon et le Groupe ESC Dijon Bourgogne. Ce regroupement peut être amené à s élargir. L ENSAM (qui dispose d un site à Cluny) a d ores et déjà demandé à intégrer UBFC, dès que possible. Des associations avec d autres établissements de Bourgogne Franche-Comté peuvent également émerger dans les mois ou années à venir (par exemple, IRTESS, écoles d arts ).

4 Mise en place d un jeu-concours pour le choix du nom Le nom de la carte est le résultat d un jeu-concours intitulé : «Étudiants, personnels de Bourgogne Franche-Comté, trouvez le nom de votre future carte multiservice» qui s est déroulé du 18 décembre 2014 au 13 janvier 2015 sur le web et les réseaux sociaux. Le jury de sélection, a retenu le nom de PASS UBFC parmi 792 propositions. Deux candidats l ont proposé. Le lauréat, qui l a proposé en premier, est Youcef Ait Amirat, Maître de conférences à l'université de Franche-Comté, à l UFR STGI / Institut FEMTO-ST au Pôle universitaire de Montbéliard qui gagne le 1 er prix* et le second gagnant, est Alain Millet, Professeur certifié à IUT de Belfort- Montbéliard, Département d'informatique à Belfort, qui lui reçoit le second lot **. *2 Pass de 3 jours (du 3 au 5 juillet 2015) pour le Festival «Les Eurockéennes» à Belfort **1 nuitée pour 2 personnes au Château de la Dame Blanche (3 étoiles) à Geneuille (près de Besançon) avec dîner dégustation (hors boisson) et petit-déjeuner Quels établissements sont concernés par le PASS UBFC? Dans cette 1 ère phase de déploiement, les étudiants de cinq établissements sont concernés : - l Université de Bourgogne (UB), - l Université de Franche-Comté (UFC), - l Université de technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM), - l Ecole nationale supérieure de mécanique et des microtechniques (ENSMM), - AgroSup Dijon, ainsi que leurs personnels et ceux des Crous de Dijon et Besançon. D autres établissements d enseignement supérieur pourront intégrer le système ultérieurement. Qui seront les futurs utilisateurs de la carte? Dès les premières inscriptions de juillet le PASS UBFC sera distribué à chaque étudiant, puis aux personnels des établissements enseignants et administratifs (techniciens, ingénieurs, ouvriers, de services, de santé, des bibliothèques ). Les lecteurs des bibliothèques, passagers, invités en bénéficieront pour certains. Pour quelles utilisations? Dotée d une technologie sans contact, cette carte est un nouvel outil qui facilitera la vie de ses utilisateurs au quotidien en regroupant différents services. Les fonctionnalités de cette nouvelle carte seront opérationnelles selon le profil de la personne, son statut et son établissement d origine. Plusieurs types de services sont ainsi prévus et relèvent : - des missions obligatoires des établissements, - d aide à la vie quotidienne des usagers dans les établissements, - de la vie dans la cité, - des missions du CROUS. La carte est adossée à la nouvelle monétique «Izly» du CNOUS tant pour le paiement des prestations offertes par le CROUS que pour le paiement des services payants développés en interne

5 des établissements (photocopies, laveries, distributeurs automatiques). Cette nouvelle monétique remplace le précédent système Moneo qui est en cours d arrêt commercial. Elle permettra notamment : - d attester de son statut (carte d étudiant, carte de personnel), preuve indispensable dans le cadre des études (notamment justificatif d identité aux examens), de bénéficier de tarifs réduits hors établissement - Elle remplace la carte de bibliothèque universitaire et donne accès et autorisation de prêt dans l ensemble des bibliothèques universitaires de la région (mise en place progressive dans le courant de l année universitaire) Les usages de cette carte «sans contact» seront progressivement étendus à d autres domaines : - par exemple pour la scolarité : présence en cours, vote électronique, émargement aux examens, contrôle d accès physique dans certains bâtiments nécessitant une authentification ou des autorisations d accès réservés selon droits : bâtiments, salles, bureaux, barrières, contrôle d accès pour les salles informatiques ou laboratoires de recherche, distributeurs alimentaires - et d autres applications pourront être attachées dans l avenir à cette carte : transports en commun (train, tram, bus, vélo ), services culturels Cette carte est évolutive, dématérialisable et post-personnalisable afin de s adapter à l arrivée de nouveaux services et de nouveaux partenaires. Quel est le coût de la carte PASS UBFC? La carte PASS UBFC est gratuite pour l usager. L ensemble du projet est financé par des : fonds propres des établissements partenaires : mise à disposition dans chaque établissement de moyens «humains», notamment des services informatiques, scolarités, ressources humaines, financiers et communication impliqués dans ce projet. financements extérieurs : Contrat de plan Etat Région (CPER) avec un budget estimé à 1 million d euros sur 3 ans. Le budget global de l opération «Carte multiservice» se monte à pour la première année. Ce budget comprend les marchés pour l achat des cartes à puce, l équipement des établissements partenaires d un système de gestion de cartes multiservices ainsi qu une partie de gestion de projet et de communication.

6 Carte des étudiants Carte des personnels OSSIER DE PRESSE PASS SUP 09 septembre 2011 Contacts : Alain Tabard - Vice-Président délégué aux Campus numérique, Systèmes d Informations et Learning Centers Tél : Alain.Tabard@u-bourgogne.fr Didier Chamagne - Vice-Président Délégué Numérique Tél : didier.chamagne@univ-fcomte.fr Maryse Graner, chargée de mission coordination communication UBFC Tél : maryse.graner@univ-fcomte.fr

7 PARTENAIRES DU PROJET UNIVERSITÉ DE BOURGOGNE, MAISON DE L UNIVERSITÉ Esplanade Erasme - BP \ F Dijon Cedex UNIVERSITÉ DE FRANCHE-COMTÉ, MAISON DE L UNIVERSITÉ 1, rue Claude Goudimel \ F Besançon Cedex UTBM F Belfort cedex ENSMM 26 rue de l Épitaphe \ CS \ F Besançon cedex AGROSUP DIJON 26 boulevard Docteur Petitjean \ F Dijon cedex CROUS DE DIJON 3, rue du Docteur Maret \ F Dijon cedex CROUS DE BESANÇON 38, avenue de l Observatoire BP \ F Besançon cedex 03 CONTACTS Chef de Projet AMUSE Accès multiservice Bourgogne/Franche-Comté Amadou-Lamine.Gueye@u-bourgogne.fr Tél. : Mobile : Design graphique carte UBFC : Christelle Cuche