Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et OneNote Exploitez toute la puissance d'office 2010

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1 Prendre ses repères A. Prendre en main son environnement de travail 8 1. Le ruban 8 2. L onglet Fichier La barre de titre La barre d outils Accès rapide L aide du programme La barre d état Outils de navigation Raccourcis-clavier 18 B. Conserver ses outils L éditeur graphique La bibliothèque des images clipart L insertion des formes SmartArt Création de graphiques Les captures d images WordArt Autres outils 35 Intégrer des calculs Excel dans Word A. Introduction 38 B. Concevoir les documents Une présentation sous Word 38 a. Créer les en-têtes et pieds de page 39 b. Ajouter un titre et du texte Créer un tableau Excel dans Word Créer un tableau dans Excel 51 1/7

2 C. Intégrer un tableau Excel dans Word Incorporer un tableau Excel Lier un tableau Excel à un document Word Copier-coller un tableau Excel 60 a. Copier le tableau Excel 60 b. Coller le tableau Excel 60 c. Choisir une option de collage 62 D. Améliorer la présentation du document Définir la taille du tableau Supprimer la grille Mettre en évidence les titres Rectifier l alignement Ajouter des bordures 76 Mettre en valeur des graphiques Excel dans PowerPoint A. Introduction 80 B. Créer un graphique Saisir les données Générer un graphique 83 C. Intégrer un graphique dans PowerPoint Importer un graphique 87 a. Copier un graphique Excel 88 b. Coller un graphique Excel dans PowerPoint 88 c. Choisir une option de collage Créer un graphique Excel à partir de PowerPoint Créer un élément PowerPoint de type graphique Excel 106 D. Animer un graphique 114 2/7

3 1. Ajouter des effets au graphique Dégrouper les éléments du graphique 118 E. Intégrer un graphique SmartArt dans PowerPoint Créer un graphique SmartArt Animer un graphique SmartArt 125 Animer un classeur Excel avec PowerPoint A. Introduction 130 B. Créer une présentation PowerPoint Créer des diapositives dans Excel Créer des diapositives dans PowerPoint 135 C. Intégrer une présentation PowerPoint dans Excel Copier une diapositive Coller une diapositive Insérer une présentation PowerPoint 139 D. Insérer des liens vers des objets Créer une vidéo PowerPoint Créer un lien dans une feuille de calcul 153 Changer de format et d'application A. Convertir une présentation PowerPoint au format Word Convertir des diapositives au format Word Lier des données dans Word Exporter le texte d'une présentation Convertir des diapositives en images 169 3/7

4 B. Convertir un document Word au format PowerPoint Importer un document Word sous forme de plan Techniques de conversion 174 C. Convertir des données Excel Importer des données dans Access Exporter des données dans une application Office 187 Mieux gérer les données Office avec OneNote A. Introduction 200 B. Adopter les fonctions OneNote dans une application Créer des notes liées Envoyer des données vers OneNote Intégrer des fichiers dans OneNote Naviguer dans les documents Office 216 C. Word et OneNote Envoyer une page de notes à Word 218 D. Outlook et OneNote Courrier électronique Outlook et OneNote Agenda Outlook et OneNote 221 Effectuer un mailing sur Internet A. Introduction 228 B. Créer une liste d adresses 228 4/7

5 1. Créer un groupe de contacts Outlook Créer une liste de données dans Excel Créer une liste de données dans Access Créer une liste de données dans Word 250 C. Préparer et envoyer un document type Rédiger un message type dans Word Effectuer un publipostage avec un groupe de contacts Outlook Effectuer un publipostage avec une liste d adresses Excel Effectuer un publipostage avec une table Access Effectuer un publipostage avec un tableau Word Effectuer un publipostage sans fichier de données 275 Fusionner des documents Office A. Introduction 280 B. Mettre à jour une liste d adresses Ajouter des informations dans une liste de contacts Outlook Modifier une liste de données Excel Mettre à jour une table Access Ajouter des colonnes dans une liste de données Word 290 C. Ajouter des champs de fusion Préparer un document type Fusionner un document avec des données Outlook Fusionner un document avec les données Excel Effectuer un publipostage avec une table Access Effectuer un publipostage avec un tableau Word 311 Analyser des données Access dans Excel 5/7

6 A. Introduction 314 B. Exporter des données Access Copier et coller des données Access Utiliser l'assistant d exportation 322 C. Se connecter à des données Access Importer des données sous forme de tableau Créer un rapport de tableau croisé dynamique Créer un rapport de graphique croisé dynamique 335 Sécuriser ses sources de données A. Introduction 338 B. Protéger des documents Word Limiter l édition d'un document Contrôler l accès à un document 343 C. Sécuriser la saisie dans un classeur Excel Définir des autorisations de modification Protéger des cellules Définir un mot de passe d accès 354 D. Protéger une présentation PowerPoint 355 E. Sécuriser l accès aux données Access Chiffrer une base de données Access Verrouiller des enregistrements Personnaliser la consultation d'une base de données 362 6/7

7 Index 365 7/7

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