Maison Familiale de Chessy les Mines. Formations bureautiques pour les salariés CATALOGUE

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1 Maison Familiale de Chessy les Mines Formations bureautiques pour les salariés CATALOGUE

2 Word 1er niveau Word 2ème niveau Excel 1er niveau Excel 2ème niveau Excel 3ème niveau Publisher Power point Access p.1. p.2. p.3. p.4. p.5. p.6. p.7. p.8. S O M M A I R E

3 DÉCOUVRIR WORD er niveau Le traitement de texte est actuellement un outil indispensable dans tous les domaines professionnels. Cette session permet de découvrir cet outil, de se familiariser avec l ordinateur en général, et avec la mise en forme des documents. Découvrir les fonctionnalités essentielles de WINDOWS XP et apprendre à utiliser les fonctions principales du traitement de texte WORD pour gérer et mettre en forme des documents de façon rapide et efficace. Présentation du logiciel WORD, et des principales fonctionnalités Acquérir les principales de bases : Se repérer sur l écran ; Saisir, modifier du texte ; Enregistrer et classer un document Mise en forme un paragraphe en utilisant les retraits, les tabulations, les alignements Cette session s adresse aux personnes qui utilisent très peu ou pas du tout l outil informatique. ANIMATEURS ET INTERVENANTS Karine BOUVEYRON Modifier l apparence du texte (couleur, police, taille ) Utiliser les styles rapides pour gagner du temps Créer des listes à puces ou numérotées Créer et modifier un tableau Insérer des illustrations (Image, objet WordArt, SmartArt...) Prévisualiser, modifier la mise en page et imprimer Marie France BORDENGA Tél. :

4 MAÎTRISER WORD ème niveau Ce traitement de textes offre de nombreuses possibilités qu il est souvent difficile d appréhender sans perdre beaucoup de temps. C est pourquoi cette formation peut permettre rapidement d être beaucoup plus efficace et plus professionnel dans la mise en forme des documents. Personnes maîtrisant les fonctions de base de WORD 2010 (ou d une version précédente). Faire le point sur les pratiques utilisées, et approfondir l utilisation des fonctions avancées. Révisions des principes de base de WORD 2010 Approfondissement : présentation complexe Gestion des images, dessins, tableaux, SmartArt Utilisation des modèles Utilisation des styles, des insertions automatiques, sommaire automatique ANIMATEURS ET INTERVENANTS Karine BOUVEYRON Publipostage, mots clés et formulaire automatique Liaisons avec d autres logiciels (Excel, Access, ) Questions diverses Bilan et synthèse de la session 2

5 DÉCOUVRIR EXCEL er niveau EXCEL est un outil fabuleux qui permet de mettre en forme très rapidement des tableaux, et de programmer des calculs pour automatiser toute sorte de travaux. Découvrir les fonctionnalités essentielles d EXCEL, et maîtriser les outils de base du tableur pour répondre aux besoins administratifs ou pédagogiques. Rappel sur l environnement WINDOWS Principe d utilisation et de construction d un tableau Mise en forme (ligne, colonne, texte, nombre, ) Programmation de calculs simples Utilisation d autres fonctions (condition, ) Mise en page et impression Gestion du classeur et sauvegarde Cette session s adresse aux personnes qui utilisent peu l outil informatique (avec si possible quelques notions sur WORD). ANIMATEURS ET INTERVENANTS Karine BOUVEYRON Consolidations de données, et liaisons entre différentes feuilles, Intégrer un tableau Excel dans un document Word Conception et mise en page de graphiques Protection et sauvegarde du classeur Questions diverses Marie France BORDENGA Tél. :

6 MAÎTRISER EXCEL ème niveau L utilisation d un tableur comme EXCEL nécessite une remise à niveau régulière, liée au fait que les besoins sont sans cesse croissants et que les personnes sont très vite confrontées à de nouveaux problèmes. Cette session permet de répondre à leurs attentes. Faire le point sur les pratiques utilisées, et approfondir l utilisation des fonctions avancées afin de répondre à des besoins plus spécifiques, et augmenter leur efficacité. Révisions des principes de base d EXCEL (mise en forme, mise en page, calculs simples, impression et sauvegarde, gestion de l écran, personnalisation de la barre d outils) Découverte et utilisation de fonctions pour améliorer les calculs Cette session s adresse aux personnes maîtrisant les fonctions de base d EXCEL. ANIMATEURS ET INTERVENANTS Karine BOUVEYRON Programmation de calculs avec conditions multiples pour optimiser l utilisation Affichage automatique de données à partir d un fichier Groupe de travail Autres fonctions spécifiques Gestion d une base de données Consolidation de tableaux, tableaux croisés dynamiques Sécurité des tableaux Questions diverses Bilan et synthèse de la session 4

7 MAÎTRISER EXCEL ème niveau Excel est un outil très puissant et les personnes qui l utilisent déjà ont toujours des besoins qui évoluent avec leur travail, mais aussi avec les améliorations du logiciel. Faire le point sur les pratiques utilisées, approfondir l utilisation des fonctions avancées, et appréhender les problèmes dans leur globalité, afin de répondre à des besoins très spécifiques, et rendre les outils encore plus efficaces. Révisions des principes de base d EXCEL Rappel de fonctions pour automatiser les calculs Utilisation de fonctions pour améliorer les calculs Automatisation de l affichage de données à partir d un fichier (liste déroulante, ) Autres fonctions spécifiques, Gestion d une base de données (Rappel des tableaux croisés dynamiques, ) Cette session s adresse aux personnes maîtrisant un certain nombre de fonctions avancées d EXCEL. ANIMATEUR ET INTERVENANT Macro-commandes : principe et programmation Analyse de réalisations concrètes, et proposition d améliorations (travail plus personnel) Rappel sur la sécurité des données Liaisons avec d autres logiciels (ACCESS, WORD, ) Questions diverses Bilan et synthèse de la session 68Avenue de la Gare 68Avenue de la Gare Tél. :

8 MAÎTRISER PUBLISHER 2010 Logiciel de publication assistée par ordinateur permettant de créer des lettres d information, cartes de visite, papiers volants, cartes de vœux ou encore des cartes postales et affiches... Microsoft Publisher est aussi utilisé pour la création de travaux d impressions. Ce logiciel est la solution complète pour les documents commerciaux. Toute personne utilisant Powerpoint et ayant une connaissance des fonctions de base du système Windows et du clavier. Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Publisher afin de réaliser des compositions et des travaux d impressions. Composition et mise en page Mise en forme du texte Insertion d images Présentation des objets Gestion des objets ANIMATEUR ET INTERVENANT Mailings/catalogues Fusion et Publipostage Création de catalogues de produits Gestion des enregistrements Mise en forme du texte Impression Mise en application Tel : E Mail : 6

9 MAÎTRISER POWER POINT 2010 Power Point est un logiciel permettant la réalisation de présentations graphiques efficaces. Ces présentations peuvent être préparées sous forme d écran, de diapositives 35 mm ou d un transparent. Différents effets peuvent être ajoutés favorisant ainsi la clarté, la précision et la rétention du message. PowerPoint est un logiciel qui permet la réalisation de présentations graphiques efficaces et interactives. Découvrir l environnement Powerpoint Créer et mettre en forme des diapositives simples Découvrir les techniques et astuces de présentation Réaliser des effets d animation Utiliser les différents types de mise en page Créer des modèles de diapositives Créer des masques Toute personne utilisant Powerpoint et ayant une connaissance des fonctions de base du système Windows et du clavier. Utiliser les différentes possibilités d impression Animer et visualiser le diaporama ANIMATEUR ET INTERVENANT Tel : E Mail : 7

10 DÉCOUVRIR ACCESS 2010 ACCESS est un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles, qui permet d organiser des informations sous forme de tables, afin d interroger, mettre à jour, et réutiliser les données très rapidement. Découvrir les fonctionnalités essentielles d un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles, et maîtriser les outils de base d ACCESS pour répondre à des besoins de gestion de données, et améliorer l organisation de l information. Personnes maîtrisant l environnement WINDOWS et utilisant d autres logiciels de Bureautique (WORD, EXCEL,...). ANIMATEURS ET INTERVENANTS Présentation du logiciel (rôle, principe d utilisation) Construction de tables, de requêtes, et gestion des relations Gestion de la base de données (tri, filtres, requêtes, calculs, ) Création de formulaires avec formules, listes déroulantes - formulaire de démarrage avec boutons de commande pour automatiser certaines manipulations 21 heures Création d états personnalisés, d étiquettes Exportations d informations vers d autres logiciels (WORD pour le publipostage, EXCEL) Travail sur l analyse conceptuelle de données (inventaire des besoins, et des contraintes dans le travail à réaliser, afin de construire une base de données la plus simple et la plus efficace possible) Bilan et synthèse de la session Tel : E.Mail : 8

11 CATALOGUE Formations pour les salariés Maison Familiale de Chessy les Mines Plan d accès Chessy Les Mines Tél. : Fax : Mail : Site :

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