MS Office. Excel : avancé. Excel: avancé. Excel: base. Word: avancé. Word: base. PowerPoint: base. PowerPoint: avancé.

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1 MS Office Excel: base Excel: avancé Excel : avancé (tableaux croisés dynamiques et bases de données) Word: base Word: avancé PowerPoint: base PowerPoint: avancé Office à la carte

2 Excel : base (BUF56 ) Excel est plus qu'une feuille de calcul. Vous apprendrez à faire de simples tableaux et à utiliser des formules de base (somme, moyenne, minimum, etc.) Une large part de la formation sera consacrée à la mise en page des tableaux. Les employés souhaitant découvrir les fonctions de base du programme Microsoft Excel. Prérequis Connaissances de base de Windows et de l'utilisation d'un ordinateur. Démarrer MS Excel Opérations de base : création des tableaux de base application de formules simples modification automatique des données si non respect de certaines conditions conversion de données en graphique Propriétés des cellules : nombre police alignement bordures trames Configuration de la mise en page de la feuille de calcul Paramètres de la page : onglets page marges en-tête et pied de page feuille Utilisation de graphiques (introduction) : insertion d'un graphique dans la feuille de calcul et modification à l aide de l Assistant Graphique création et adaptation d'un graphique, création d'un graphique et adaptation manuelle impression des graphiques Fonctions MS Excel (bases) : statistiques mathématiques d arrondissement, de date de recherche et de logique

3 Visualisation de la feuille de calcul : aperçus séparation de la feuille de calcul emploi de titres 2,00

4 Excel : avancé (BUF57 ) Vous apprendrez à exploiter au maximum les nombreuses fonctionnalités avancées d'excel telles que: le tri, le filtrage de données, les fonctions matricielles, etc. Vous y créerez également des tableaux croisés dynamiques et utiliserez des macros simples; éléments qui vous simplifieront la vie au travail. Les employés souhaitant perfectionner leur connaissance du programme Microsoft Excel. Prérequis Avoir suivi la formation 'Excel : base' (BUF56 ou BUF56+) ou posséder une connaissance équivalente. Opérations de base: protection des classeurs et des feuilles de calcul classeurs, traitement des cellules Configuration de la mise en forme du classeur Utilisation de bases de données/listes: création d'une base de données et de formulaires et validation de données importées Utilisation des profils de mise en page Utilisation des fonctions avancées: fonctions logiques tri et filtrage de données (élaborés, calculés) recherche et affichage de sous-totaux fonctions matricielles fonctions de recherche Répondre aux questions «Que faire si?» : utilisation de la recherche sur objectif solutionneur gestion de scénario Liaisons et formules : lier des fichiers fusionner et recalculer Renforcement graphique: transformation d'un tableur de chiffres en courbes ou en histogramme Utilisation de fonctions de bases de données statistiques, formulaires

5 Tableaux croisés dynamiques: créer modifier calculer masquer les données grouper trier graphique croisé dynamique Macros: enregistrer démarrer traiter supprimer 2,00

6 Excel : avancé (tableaux croisés dynamiques et bases de données) (BUF72 ) MS-Excel offre des tas de possibilités en ce qui concerne l analyse de petits ou grands tableaux de données. Au cours de cette formation, vous découvrirez les fonctionnalités très puissantes que le logiciel propose pour vous aider à filtrer rapidement les données dont vous avez besoin à partir d un tableau étendu. Ces informations pourront alors être insérées dans votre rapport. Les employés souhaitant perfectionner leur connaissance du programme Microsoft Excel. Prérequis Avoir suivi la formation 'Excel : base' (BUF56 ou BUF56+) ou posséder une connaissance équivalente. Qu est-ce qu une base de données? Utilisation de listes : élaboration d une liste travail sur un formulaire recherche et suppression de données filtre automatique ou étendu Utilisation de sous-totaux Tableaux croisés dynamiques définition d'un tableau croisé dynamique structure d un tableau croisé dynamique élaboration d un tableau croisé dynamique ajout et/ou suppression de totaux tri de données (manuel et dynamique) consultation des données extraites utilisation de champs calculés définition, insertion et formules Graphiques croisés dynamiques Fonctions des bases de données : somme moyenne minimum maximum etc. 1,00

7 PowerPoint : base (BUF62 ) La réalisation de présentations à l allure professionnelle se transformera pour vous en jeu d enfant grâce aux modèles de dias et aux exemples préprogrammés ( templates ). Vous apprendrez ainsi à insérer des illustrations, des organigrammes et des éléments multimédias. Les effets d animation et les transitions entre les dias vous permettront de faire de votre présentation un véritable slideshow. Les employés souhaitant découvrir les fonctions de base du programme Microsoft PowerPoint. Prérequis Connaissances de base de Windows et de l utilisation d un ordinateur. Débuter avec PowerPoint Application des modèles Création et adaptation d un modèle de dia Modification de la répartition d une dia Dia avec organigramme Transition et animation Ajout d objets graphiques Ajout d éléments multimédias Insertion de graphique simple Paramètres standard, option Impression d'une présentation 1,00

8 PowerPoint : avancé (BUF63 ) Vous apprendrez les techniques de communication pour mettre en valeur l'essentiel de votre message (illustration, son, couleur), pour assurer la lisibilité des documents produits et pour personnaliser l'interface en fonction de la tâche proposée. Les employés souhaitant perfectionner leur connaissance du programme Microsoft PowerPoint. Prérequis Avoir suivi la formation 'PowerPoint : base' (BUF62) ou posséder une connaissance équivalente. Modifier les modèles et créer ses propres patrons Utiliser les techniques avancées d illustrations et de graphiques : - utiliser le groupement et la rotation d illustrations et de photos - utiliser la répétition des opérations - utiliser des graphiques 3d - utiliser les graphiques combinés Utiliser les effets visuels et sonores pour expliquer un message Gérer et utiliser les formes automatiques Etablir des liens vers d autres applications Office et vers Internet/Intranet Télécharger du matériel sur le Web et l insérer dans la présentation Rechercher des Clip Arts et les sauvegarder dans des catégories propres Enregistrer, exécuter, supprimer une macro : lancer une présentation via un clic sur «bouton» Techniques de présentation : astuces et points essentiels pour une présentation professionnelle 1,00

9 Word : base (BUF51 ) Vous apprendrez les bases de Word dont vous aurez besoin pour rédiger un texte ou une lettre. Grâce aux trucs & astuces, vous pourrez créer ces documents de manière professionnelle. Les employés souhaitant découvrir les fonctions de base du programme Microsoft Word. Prérequis Connaissances de base de Windows et de l'utilisation d'un ordinateur. Démarrer MS Word Procédures de base: création ouverture enregistrement recherche et impression d un document sélection et insertion d'un texte modèles et assistants (facultatif) outils de vérification types de documents déplacement dans le document Texte et langue : langue vérificateur orthographique correction automatique recherche et remplacement d'un mot Mise en page d un document : sélection des éléments d un document mise en forme des caractères et des paragraphes utilisation des puces et numéros tabulation mise en pages création de sections configuration de la page en-tête et pieds de page numérotation de pages Tableaux : création ou insertion d'un tableau opérations création de cellules et de tableaux

10 modification du nombre de cellules Insertion d objets : images lettrines objets WordArt dessins 2,00

11 Word : avancé (documents longs) (BUF53 ) Créer, modifier et gérer des documents longs : intégrer une table des matières, un lay-out, un registre de mots clés ; travailler avec des styles et une numérotation ; etc. Une connaissance de Word est indispensable Manipuler et créer des documents vastes et complexes. Numéroter des titres, des lignes, des champs, des cellules d un tableau. Utiliser des tables des matières et des index. Utiliser les références croisées, commentaires en signets. Consulter, insérer, déplacer, copier et supprimer les notes de bas de page et de fin, modifier la position, modifier les profils de mise en page pour le texte des notes ou le marquage de notes, modifier les notations des marquages de notes à numérotation automatique, changer la numérotation des notes, modifier les signes de séparation de note ou les supprimer, configurer les indications de suivi pour les notes. Insérer, afficher, supprimer et imprimer des annotations, marquer et traiter les corrections, comparer deux versions d un document, protection de documents contre les annotations et les corrections, fusion des commentaires et corrections. Insérer, sélectionner, supprimer et placer autour d éléments sélectionnés une zone de texte et des images, déplacer une zone de texte, texte dans et en dehors du cadre, modifier le format de la zone de texte. 1,00

12 Office à la carte (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Access) Description Apprenez ce que vous voulez, quand vous voulez et à votre rythme! La méthode Office à la carte est une formation complètement personnalisée selon vos connaissances préalables et vos objectifs individuels. Votre matériel didactique est personnalisé et vous le parcourez en classe à votre rythme assisté par un de nos coachs-formateurs spécialisés. Plus de perte de temps car le contenu étudié pendant la journée est préparé à la carte selon vos besoins et vos choix! Public cible La méthode d'auto-apprentissage avec coach est idéale pour les personnes désirant se former à une application Office, de façon flexible, autonome et personnalisée. Connaissances préalables Cette formation «à la carte» s adresse surtout aux personnes qui connaissent déjà la base et veulent s attarder sur certaines parties de l application en toute autonomie. Si vous êtes débutant ou que vous préférez un cours classique donné par un formateur, nous vous conseillons de vous inscrire à une formation classique (voir notre offre de formation). La formation dure une journée : vous devez donc sélectionner environ 7 heures de contenu pour une inscription (la durée d'apprentissage est indiquée automatiquement lors de vos choix dans le formulaire). Office à la carte existe pour tous les logiciels MS office en toutes les versions : - Access - Word - Excel - PowerPoint - Outlook - Windows. Choisissez le logiciel, la langue du logiciel (NL UK FR) et la version. À moins 1,00 (plus possible)

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