TRAIL DU DONJON DOSSIER DE SPONSORING SAMEDI18 MAI Parc Naturel Régional du Vexin 95780, La Roche Guyon

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1 TRAIL DU DONJON SAMEDI18 MAI 2013 Parc Naturel Régional du Vexin 95780, La Roche Guyon DOSSIER DE SPONSORING

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3 SOMMAIRE Qui sommes nous?.p.3 Présentation du Trail du Donjon p.4 1. Les épreuves.p.5 2. Le village d arrivée.p.6 3. La sécurité p.7 Sport et Culture..p.8 1. Découverte du château p.9 2. Fondation Claude Monet p.10 Sport et Écologie p.12 Notre engagement envers l environnement p.13 Atouts sponsoring.p.14 & 15 Contacts.p.16 p.2 p.2

4 QUI SOMMES NOUS? Real Sport Events (R.S.E.), est une SARL créée en Mai 2011 spécialisée dans l organisation d évènements ou manifestations sportives ouvertes aux professionnels et au grand public. L idée est venue des deux cogérants, sortant de deux cursus bien différents, mais ralliés par la même passion du sport. Rassembler, réunir, divertir ainsi que récompenser sont leurs principaux objectifs et ils souhaitent bien marquer les esprits par la création et l organisation de chacun de leurs événements. Nom : HION Prénom : Loïc Age : 24 ans Fonction : Responsable Communication / Marketing Sports : Motocross, vélo de descente, volleyball Snowboard, rallye, saut en parachute Nom : BRIAVOINE Prénom : Alexandre Age : 24 ans Fonction : Responsable d Évènements Sportifs Sports : Basket, équitation, rallye, ski, tennis, p.3

5 PRÉSENTATION DU TRAIL DU DONJON 1. Les épreuves 2. Le village d arrivée 3. La sécurité p.4

6 1. LES ÉPREUVES L Evènement se déroulera le samedi 18 mai Deux épreuves bien distinctes sont au programme : Un Trail de 50kms : estimation à 200 participants «Un Trail est un parcours de plus de 42kms dont la totalité des surfaces goudronnées n excède pas 15% de la distance totale et se déroulant en autonomie ou en semi autonomie.» - Pour qui? Cette épreuve est destinée aux sportifs de haut niveau, recherchant un tracé technique et un dénivelé important, rare dans cette région. - Quand? Départ samedi 18 mai à 9h00 du château de La Roche Guyon, en direction des hauteurs de la Roche Guyon. L arrivée se fera dans la cour du château également. - Où? A travers le Parc Naturel Régional du Vexin. - Durée du Trail? La durée maximale de l épreuve est fixée à 10h de course (soit arrivée 19h au plus tard). - Tarifs? 31 jusqu au 5 mai, 36 jusqu au 18 mai. -Cette épreuve est également qualificative pour l Ultra-Trail du Mont Blanc, épreuve de renommée internationale accueillant plus de 2300 coureurs. Course Nature de 14 kms : estimation à 300 participants «Une course nature est un parcours inférieur à 21kms dont la totalité des surfaces goudronnées n excède pas 25% de la distance totale.» - Pour qui? Cette épreuve vise un public plus large et plus nombreux. Elle rassemblera aussi bien les sportifs que les familles souhaitant découvrir le site. Son tracé moins technique permettra une découverte plus simple des lieux et paysages. - Quand? Les participants s élanceront le samedi 18 mai a 10h00 du château de La Roche Guyon. L arrivée s effectuera également dans la cour du château. - Où? A travers le Parc Naturel Régional du Vexin. - Durée de la course? La durée maximale de l épreuve est fixée à 3h de course (soit arrivée 13h au plus tard). - Tarifs? 16 jusqu au 5 mai, 21. Les récompenses seront distribuées dans la cour du château où se situeront les animations, les sponsors et produits régionaux. 130 coureurs se sont mobilisés pour la première édition du Trail du Donjon en p.5

7 2. LE VILLAGE D ARRIVÉE Le Village d arrivée sera présent pendant toute la durée de l évènement dans la cour du château et rassemblera l espace réservé aux sponsors ainsi que les stands dédiés aux artisans locaux. En effet les participants auront la possibilité de découvrir les différents produits gastronomiques typiques de la région (confitures, produits du château, bière locale, etc ). Les sponsors disposeront de stands situés dans le village d arrivée afin de promouvoir leur activité. Notre partenariat avec la clinique d Ostheopathie de Genevilliers permettra a 5 étudiants en osthéopathie de disposer d un espace afin de s occuper de la récupération des sportifs. Le Village sera également le lieu de remise des récompenses et des lots destinés aux participants. Les stands réservés à l organisation seront présents, comprenant la distribution des dossards, les inscriptions, le ravitaillement et la partie animation (musique et speaker). Au total nous compterons 4 stands pour les produits locaux, 5 stands pour l organisation et 10 stands pour les sponsors. p.6

8 3. LA SÉCURITÉ Au cours des épreuves, les concurrents seront amenés à traverser quelques routes. Ces routes seront balisées afin d alerter les automobilistes du passage des concurrents. De plus, chaque traversée de route sera accompagnée d au moins un membre de l organisation muni de panneaux et de gilets fluorescent pour arrêter au besoin les véhicules. Le long du tracé, les passages dits dangereux seront signalés par de la rubalise et de la peinture biodégradable si nécessaire. Dans l éventualité d un accident, la croix-rouge sera présente pour intervenir en cas de besoin. Dans chacune des épreuves un membre de l organisation sera responsable de la fermeture du parcours. C est cette personne qui fermera la marche en vélo. Le nombre de bénévoles est estimé à 30 personnes sur toute la journée. p.7

9 SPORT ET CULTURE 1. Découverte du château 2. Fondation Claude Monet p.8

10 1. DÉCOUVERTE DU CHÂTEAU Autre que de rassembler des sportifs, cet évènement a également pour but de faire découvrir le riche aspect culturel que représente le site de la Roche Guyon. En effet, le lieu, le cadre, le style et les atouts du château font de ce dernier un élément incontournable lors d une visite à la Roche Guyon et de ses alentours. Les coureurs auront alors la possibilité de coupler leur course à une visite du château. La Course Nature de 14kms rassemblera également des visiteurs ainsi que les accompagnants des coureurs, désireux de visiter uniquement le site. Un tarif spécial de 6,50 (au lieu de 9 ) pour la visité guidée est disponible pour les coureurs. p.9

11 2. FONDATION CLAUDE MONET La maison ainsi que les jardins de Claude Monet sont une véritable destination prisée des visiteurs, qui sont, chaque année, toujours plus nombreux et venant du monde entier. Notre souhait est de faire découvrir un maximum de richesses aux participants, d où l idée de proposer une option «course + visite du château + visite de Giverny». p.10

12 p.11

13 SPORT ET ECOLOGIE p.12

14 NOTRE ENGAGEMENT ENVERS L ENVIRONNEMENT «La responsabilité de la gestion des déchets repose sur ceux qui les produisent». C est pourquoi RSE s engage à respecter l environnement en utilisant uniquement des produits écologiques et recyclés et de mettre en avant une campagne de sensibilisation à chacun de ces évènements. Le site est classé Parc Naturel Régional (Zone ZNIEF, Natura 2000), ainsi que réserve naturelle, ce qui est non négligeable lors de l organisation d une manifestation sportive. C est pourquoi nous recommandons fortement aux clubs d athlétisme de venir en transports en communs (ex : bus, train). Afin que les participants puissent s organiser pour venir en covoiturage, nous les dirigeront vers un site spécialisé. Afin de sensibiliser les participants, notre partenaire SDHE (fournisseur de gobelets, sacs plastiques, poubelles, serviettes) sera présent les deux jours de l évènement avec des produits écologiques. Les coureurs pourront jeter leurs gobelets dans les poubelles placées aux points de ravitaillement. A la fin de l évènement, des membres de l organisation passeront ramasser les éventuels déchets ainsi que les balises misent en place et de s assurer de la propreté des lieux. p.13

15 ATOUTS SPONSORING p.14

16 ATOUTS SPONSORING S associer à RSE, c est partager les mêmes valeurs et également de nourrir votre marque de toutes les valeurs positives liées au sport. Mais s associer à RSE c est avant tout la passion pour le sport et le désir d en faire profiter un large public via de nombreuses actions promotionnelles construites autour du lien affectif entre RSE et ses participants. Seront présents lors de l évènement plusieurs photographes professionnels, avec entre autre à leur disposition un avion pour une prise de vue du ciel. Nous avons mis en place un partenariat avec le journal La Gazette du Val d Oise qui mettra en avant notre évènement, avant et après que celui-ci se soit déroulé. Quatre sponsorings vous sont proposés : Partenariat Semi Marathon, d une valeur de 150 : - Présence de votre logo sur la page «Partenaires» sur - Mise à disposition d un stand 3x3m dans l enceinte du château, où vous pourrez ainsi mettre en avant vos produits lors de l évènement Partenariat Marathon, d une valeur de 300 : Contenu du partenariat Semi Marathon + -votre logo sur tous les flyers distribués à tous les participants ainsi qu aux visiteurs et sur toutes les affiches -Présence de votre logo sur l affiche derrière le podium de remise des récompenses (forte visibilité : photographe professionnel présent lors de l évènement) - votre logo sur les t-shirts distribués à tous les participants Partenariat Iron Man, d une valeur de 600 : Contenu des partenariats Semi Marathon et Marathon + - le nom de votre entreprise citée dans les articles de journaux et magasines -annonces du nom de votre entreprise faites par notre speaker sur toute la durée de l évènement -Votre banderole affichée dans l enceinte d arrivée (dans le Château) Partenariat Officiel, d une valeur de : Contenu des partenariats Semi Marathon, Marathon et Iron Man + - votre logo sur l arche de départ / arrivée - votre logo présent sous le titre de l évènement sur l ensemble des supports de communication. - votre logo présent en première page du site internet d RSE - votre entreprise mentionnée comme partenaire officiel lors des reportages TV Le montant de chaque partenariat peut être transformé par des biens ou prestation(s). p.15

17 CONTACTS Alexandre Briavoine Responsable Evènementiel Loïc Hion Responsable Communication / Marketing A très bientôt sur p.16

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