PARCOURS DE FORMATION CA1 et CA2

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1 PARCOURS DE FORMATION CA1 et CA2 A destination des agents en contrats aidés Modalités de mise en place du parcours et accompagnement des e- ou tuteurs relais SE FORMER A SON RYTHME EN FONCTION DE SES BESOINS Pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) Avertissement Le présent guide est destiné aux services académiques de formation Pôle compétences FOAD https://foad.orion.education.fr/

2 Page 2 Préambule Deux parcours de formation adaptés aux besoins des salariés en contrats aidés sont disponibles sur les plates-formes d apprentissage LLMS2 et Mediaplus. Ces parcours sont basés sur les principes de la formation ouverte et à distance : personnalisation, alternance de présentiel et de distanciel, accompagnement des apprenants par un e-formateur ou un tuteur relais. Parcours CA1 : apprentissage des principaux outils bureautiques (les fondamentaux) Le parcours de formation CA1, est composé de 4 volets: Volet 1 : «Les bases informatiques» Volet 2 : «L internet» Volet 3 : «Le traitement de texte et le tableur» (2 modules) Volet 4 : «Développement personnel» Parcours CA2 : apprentissage des outils de PréAO, de création de sites web et de gestion de bases de données Le parcours de formation CA2, est composé de 4 volets: Volet 1 : «Apprendre à concevoir une présentation» Volet 2 : «Savoir créer un site web» (2 modules) Volet 3 : «Apprendre à gérer une base de données» Volet 4 : «Développement personnel» Ces parcours personnalisables se composent d une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules «seul devant écran». Les modules «seul devant écran» sont disponibles sur les plates formes e-learning (LLMS2 et Mediaplus). Ils sont composés de plusieurs ressources : - séquences de présentation - séquences de simulation - exercices d évaluation Pour que la formation soit efficace, il est indispensable que ces parcours soient accompagnés, en académie, par une personne maîtrisant les outils bureautiques qui puisse jouer le rôle de tuteur relais. Le présent document, destiné aux services académiques de formation, précise les opérations préalables à la mise en place des parcours CA1 et/ou CA2 en académie. 1 Le CAFA adresse la liste des apprenants concernés au pôle FOAD L accès aux supports de formation déployés sur les plates-formes LLMS2 et Mediaplus est possible dès lors que l apprenant est référencé dans l annuaire inter-académique du pôle de compétences FOAD. Or, par défaut les agents en contrats aidés ne sont pas présents dans cet annuaire. Les académies souhaitant mettre en œuvre le parcours CA1 et/ou CA2 doivent adresser la liste des apprenants concernés au pôle de compétences FOAD sous la forme d un fichier XLS. Ce fichier sera constitué comme indiqué ci-après : Ligne 1 : NOM ; PRENOM ; ADRESSE ; Ligne 2 : Nom [apprenant1] ; prénom [apprenant1] ; adresse [apprenant1] ; Ligne 3 : Nom [apprenant2] ; prénom [apprenant2] ; adresse [apprenant2] ; Ligne 4 : Nom [apprenant3] ; prénom [apprenant3] ; adresse [apprenant3] ;

3 Page 3 Dernière ligne : Nom [apprenantn] ; prénom [apprenantn] ; adresse [apprenantn] ; Exemple : NOM ; PRENOM ; ADRESSE ; Dupont ; Jean ; ; Adresse d envoi du fichier : 2 Le pôle FOAD intègre la liste d apprenants dans l annuaire interacadémique Le pôle FOAD intègre la liste d apprenants concernés dans l annuaire inter-académique sur la base du fichier qui lui a été transmis et adresse un message de confirmation de l opération à la Personne Ressource Académique (PRA). Dès lors, l accès aux plates-formes LLMS2 et Mediaplus est possible pour chaque apprenant avec le profil de connexion ci-dessous : Identifiant : adresse [apprenant] Mot de passe : foad Remarque : ce mot de passe pourra être modifié / réinitialisé par l apprenant à partir de l adresse ci-après : https://foad.orion.education.fr/assistance/reset 3 Le CAFA adresse la liste des tuteurs relais au pôle FOAD Le CAFA adresse la liste des tuteurs relais au pôle de compétences FOAD (adresse d envoi : Le pôle FOAD fait le nécessaire pour que chaque tuteur dispose des droits requis (droits de formateur permettant de disposer en particulier des outils de suivi des apprenants) sur les plates-formes e- learning. Un message de confirmation de l opération est adressé par le pôle à la Personne Ressource Académique (PRA). 4 Aide au démarrage du parcours : formation des tuteurs relais Dans le cadre de l accompagnement proposé aux académies, une formation des tuteurs relais est organisée par le pôle de compétences FOAD : Modalité : classe virtuelle Organisation de la formation, dates proposées et modalités d inscription : Lundi 17 octobre 2011, à 14h30 : Parcours Contrats aidés n 1 Publics ciblés : tuteurs relais intervenant dans le cadre du parcours CA1 : apprentissage des principaux outils bureautiques (les fondamentaux) Contenus de la formation : - les concepts de la Formation Ouverte et A Distance, - les objectifs et les contenus du parcours CA1, - les plates-formes LLMS2 et Mediaplus durée 2 heures, 30 participants maximum Session enregistrée

4 Page 4 Mercredi 19 octobre 2011, à 14h30 : Parcours Contrats aidés n 2 Publics ciblés : tuteurs relais intervenant dans le cadre du parcours CA2 : apprentissage des outils de PréAO, de création de sites web et de gestion de bases de données Contenus de la formation : - les concepts de la Formation Ouverte et A Distance, - les objectifs et les contenus du parcours CA2, - les plates-formes LLMS2 et Mediaplus durée 2 heures, 30 participants maximum Session enregistrée Pour s inscrire à chacune des formations proposées : Accéder sur le site du pôle FOAD, à l adresse https://foad.orion.education.fr, dans la rubrique «Actualités». Un formulaire d inscription en ligne est disponible pour chaque formation proposée. Les inscriptions sont closes 2 jours avant la date de la formation. 5 Le pôle FOAD crée les sessions académiques pour chaque module «seul devant écran» Le pôle crée des sessions spécifiques à chaque académie afin que le parcours CA1 et/ou CA2 puisse être mis en œuvre : une session est créée par module et par académie. Un message de confirmation de l opération est adressé à la Personne Ressource Académique (PRA). 6 Le CAFA personnalise ses sessions et procède à l inscription des apprenants Deux opérations sont à réaliser : - Personnalisation des sessions (inscription du (des) tuteur(s) relais, ) - Inscription des apprenants aux sessions 7 Mise en œuvre des formations académiques Mise en œuvre des formations académiques (les tuteurs relais accompagnent les apprenants dans leur parcours de formation et utilisent les outils de suivi des progressions présents sur les plates-formes e-learning. 8 Bilan des formations académiques En fin d année scolaire (juin), une fois les formations académiques terminées, le pôle FOAD met à disposition une évaluation en ligne afin de recueillir la satisfaction des tuteurs relais et des apprenants sur les parcours de formation CA1 et CA2 et les outils de la FOAD. Deux formulaires sont proposés : - 1 formulaire destiné aux tuteurs relais - 1 formulaire destiné aux apprenants Les bilans annuels des parcours de formation sont disponibles dans l espace «Contrats aidés» dédié au parcours, à l adresse : https://foad.orion.education.fr, dans la rubrique «Parcours contrats aidés».

5 Page 5 Annexe1 : Parcours CA1 Durée estimée du parcours CA1 : Modules organisés en présentiel ou en classe virtuelle Module 1 Module 3 Module 5 Module 7 Module 9 Module 11 1/2 journée 1/2 journée Modules «seul devant écran» Volet du parcours Module 2 5h Volet 1 : les bases informatiques Module 4 10h Volet 2 : l internet Module 6 * entre 5h et 30h *durée variable: fonction de l application choisie (Word 2003, Word 2007, Word 2010 ou Writer2)et du niveau du stagiaire (débutant ou intermédiaire) Module 8 * entre 3h30mn et 30h *durée variable: fonction de l application choisie (Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 ou Calc2) et du niveau du stagiaire (débutant ou intermédiaire) Volet 3: Le traitement de texte Et Le tableur Module 10 Volet 4: développement personnel Durée 14h Durée 25h30 à 77h

6 Page 6 Annexe2 : Parcours CA2 Durée estimée du parcours CA2 : Modules organisés en présentiel ou en classe virtuelle Module 1 Module 3 1/2 journée Modules «seul devant écran» Volet du parcours Module 2 * entre et 15h Volet 1 : apprendre à concevoir une présentation *durée variable: fonction de l application choisie (Impress V2, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 ou PowerPoint 2010) et du niveau du stagiaire (débutant, intermédiaire, expérimenté ou formation complète) Module 4 15h Volet 2 : savoir créer un site web L éditeur HTML DreamWeaver Module 5 Module 7 Module 9 Module 11 1/2 journée Module 6 * entre 15h30 et 18h *durée variable: fonction de l application choisie (Draw V2 ou Photoshop) Module 8 * entre 1h30 et 10h20 *durée variable: fonction de l application choisie (Access 2003, Access 2007 ou Access 2010) et du niveau du stagiaire (débutant, intermédiaire, expérimenté ou formation complète) ET Le traitement de l image Volet 3 : apprendre à gérer une base de données Module 10 3h Volet 4: développement personnel Durée 14h Durée 37h à 61h20

7 Annexe 3 : SCHEMA DU PARCOURS CA1 Volet 1 Volet 2 Présentation de l organisation, des contenus de la formation et des outils Les bases informatiques module 2 Introduction au module 4 L internet module 4 Introduction au module 6 MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 Volet 4 Volet 3 Développement personnel module 8 Introduction au module 10 Le tableur module 6 Introduction au module 8 Le traitement de texte MODULE 10 MODULE 9 MODULE 8 MODULE 7 MODULE 6 Module 10 Bilan général de la formation Présentiel Seul devant écran Classe virtuelle NB : les modules 3, 5, 7 et 9 peuvent être proposés soit en présentiel soit en classe virtuelle, en fonction de l'organisation retenue et de la disponibilité du tuteur relais et des apprenants MODULE 11

8 Annexe 4 : SCHEMA DU PARCOURS CA2

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