APPEL A PROJET 2014 Terra-aventura, Geocaching made in Limousin

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1 APPEL A PROJET 2014 Terra-aventura, Geocaching made in Limousin En 2011, le Comité Régional du Tourisme Limousin a lancé la première saison de Terra-aventura, géocaching made in Limousin. Le géocaching c est une chasse aux trésors nouvelle génération alliant la découverte ludique du patrimoine, de la nature, des contes et légendes et le GPS pour s orienter. encore plus de créativité. La saison 3, c est plus de Poï z dans la nature! On a dépassé les découvertes loguées sur le site web fans nous ont rejoint sur Facebook. Plus de 2600 équipes se sont inscrites sur le site web. On estime à plus de le nombre de visiteurs sur les sites. Il est naturel pour le CRT Limousin de poursuivre l opération avec En 2013, nous avons mobilisé un réseau de 47 Offices de Tourisme et nous avons atteints la création de 87 caches. Notre projet pour 2014 est de poursuivre la création de caches thématiques déclinant nos valeurs (ADN du Limousin du portrait identitaire) et de créer beaucoup plus de partenariats entre le réseau des Offices de Tourisme et les prestataires touristiques du territoire. Nous vous proposons de répondre à un appel à projet qui est ouvert à tous les organismes locaux de tourisme que sont les Offices de Tourisme. 1. Qu est-ce que le Geocaching? Geocaching : C est un loisir qui consiste à utiliser la technologie du géopositionnement ( GPS) pour rechercher ou dissimuler un contenant (appelé cache ou géocache) dans divers endroits à travers le monde source Wikipédia 1.1 Origine Lancé en 2000, le géocaching est un sport nature, une chasse au trésor «high-tech» basée sur une communauté mondiale. Groundspeak, société Américaine, édite un site web dédié qui fédère la communauté de géocacheur. C est plus de caches actives dans le monde et de geocacheurs! En France le phénomène date d une dizaine d année avec aujourd hui plus de caches. 1

2 1.2 Un concept simple Le Géocacheur muni de son smartphone avec l application dédiée ou de son GPS rando et de coordonnées GPS part à la recherche de la cache (=trésors). La cache est un véritable prétexte à la découverte d un site insolite ou pittoresque. La cache, c est le but final, le trésor. En général c est une boîte hermétique dans laquelle on trouve des objets sans valeur : un carnet, un crayon pour laisser un message, un gadget, ou un objet voyageur (géocoins) destiné à faire le tour du monde grâce aux géocacheurs qui le déposeront dans une autre cache et on pourra suivre sa trace. 1.3 Une communication internationale Un site web 2. Terra aventura, Geocaching en Limousin 2.1 Les objectifs pour le CRT Limousin - Valoriser l offre touristique régionale sur des thématiques prioritaires : Portes d entrées, savoir-faire, gastronomie, qualité du patrimoine naturel et architectural, trésors et secrets du Limousin. - Développer une offre attractive et ludique pour les marchés Français et en priorité sur la cible famille. - Développer des partenariats avec des structures de secteurs extra-touristiques (sport, culture, forêt, espaces naturels, ) - Développer une offre originale de dernière génération Cette année nous visons 2 objectifs spécifiques : - Contribuer au développement de séjours en Limousin - Contribuer au développement des retombées économiques du tourisme en favorisant les partenariats avec les prestataires touristiques 2.2 Le déploiement de la Saison 4 Une vingtaine de nouvelles caches seront développées par le CRT Limousin et seront principalement des caches à énigmes. Nous serons toujours dans le même esprit que les 3 saisons précédentes avec des énigmes que les géocacheurs devront d abord résoudre pour déterminer les coordonnées GPS du lieu où est caché le trésor. Cf feuille de route sur le site Pour répondre aux attentes des joueurs, nous souhaitons, dans la mesure du possible, densifier le nombre de parcours sur des territoires restreints. Les thématiques ciblées pour la saison 4? Cette année l histoire devrait revenir sur les Zorigines de terra aventura, le retour à la création des Poï z. L intérêt pour nous est de raconter le limousin avec un angle ludique et décalé. Nous devons donc mettre l accent sur des parcours ancrés dans le territoire : 2

3 - Avec des milieux naturels typique du Limousin : la forêt, les tourbières, les landes, les gorges,. - Une mise en valeur de la gastronomie et des productions agricoles : la pomme, viandes, châtaigne, bière, myrtille, - Une valorisation de l aspect mystique du Limousin : les pierres branlantes, la mandragore, les chaos granitiques, les bonnes fontaines, les pierres à légendes - Avec du patrimoine bâti insolite et des savoir-faire identitaires : Maçons de la Creuse, Porcelainier, Lissier, Mégissier, leur,. Vous pouvez bien entendu nous proposer d autres thématiques correspondant à votre territoire. Des partenariats indispensables avec les prestataires touristiques de votre territoire L enquête clientèle a montré que les participants étaient intéressés par des tarifs préférentiels offerts en contre partie du mot mystère et 16% ont utilisé cette offre. Cette année, nous souhaitons que chaque parcours puisse bénéficier d un partenariat avec une offre de visites de site, visites guidées, de votre territoire. Notre ambition est d encourager les joueurs à visiter les sites touristiques de proximité. Chaque site bénéficiera d une visibilité sur notre site web. Les caches éphémères et autres caches spontanées Les caches éphémères seront reconduites en saison 4. Vous pourrez donc être sollicités en fonction de notre programme pour assurer la maintenance de ces caches. En général, elle est relativement légère puisque réduite dans le temps. C est aussi un bon moyen de donner un coup de projecteur sur votre territoire. Vous pouvez nous soumettre des idées de caches éphémères. 2.3 L accompagnement à la création des caches Comme l an passé, une agence sera chargée de l écriture et de la mise en scène de chaque énigme suite à l appel d offre. Elle vous accompagnera dans : - la rédaction des énigmes et des descriptifs en Français à partir des éléments que vous aurez fourni - la recherche documentaire, les illustrations - le référencement des caches sur le site géocaching.com et le site dédié Limousin - la mise en place physique des caches et le relevé des coordonnées 2.4 La communication autour du projet - Site web avec plus de visites depuis Plus de 3000 téléchargement de l application mobile dédiée à l opération - Conférence de Presse au printemps 2014 et dossier de presse - Intégration dans la brochure d appel du CRT Limousin (50000 ex) - Carte «terra-aventura» imprimée à exemplaires - Campagne d achat de mots clés sur Facebook - Community manager dédié à l opération - Achat d espaces publicitaires - Des actions seront menées sur la clientèle des geocacheurs. 3

4 3. Description du partenariat Le CRT Limousin souhaite créer un véritable partenariat avec les Agences Départementales de Tourisme et les Offices de Tourisme, des engagements réciproques sont attendus pour mener cette action de concert. Les engagements du CRT Limousin : - Mandate une société pour accompagner les Offices de Tourisme dans la mise en place des caches (parcours, rédactionnel, suivi technique) - Mise en place d une action de communication globale (Limousin et national) - Prise en charge du développement des caches, le matériel inhérent aux caches (boîtes, Poï z, carnets, ), la plate-forme web dédiée et le plan de communication régional. - Mise à disposition d un kit de communication pour les Offices de Tourisme ( LV et stickers) Les engagements des ADT : - Promouvoir l'opération à l'échelle départementale (brochures, site web, magazine départemental ) Les engagements de l Office de Tourisme partenaire : - Etre ouvert à l année avec du personnel salarié - Faire une proposition de thème de parcours découverte - Accompagner la société retenue et se rendre disponible pour mener à bien, et dans les temps, le projet - Faire le suivi des caches et des parcours retenus dans le cadre du projet régional durant toute la durée de vie de l opération - Acquérir 1 GPS rando minimum qui sera mis en location à l Office de Tourisme pour une somme de 4 la journée. Les GPS seront achetés par le CRT Limousin et vendus aux Offices de Tourisme à un prix négocié de Promouvoir l opération à l échelle locale au sein de la structure, sur l ensemble des médias que vous utilisez (brochures, site web, communiqué de presse ). - Une participation financière forfaitaire de 300 est demandée aux Offices de Tourisme comprenant le déploiement de la cache et la fourniture de tout le matériel de communication (sans GPS). Pour les Offices de Tourisme partenaires déjà équipé, il ne sera pas nécessaire d investir dans un GPS supplémentaire. Pour les nouveaux, un GPS Dakota 10 avec cartographie devra être acquis via le CRT Limousin qui vous le synchronisera spécifiquement. 4. Les critères de choix des projets - Un dossier complet - Proposer un parcours avec un intérêt régional marqué soit*: - Etre sur l une des portes d entrées du Limousin : - Limoges - Brive, Vallée de la Dordogne - Vallée des peintres de la Creuse - Aubusson - Tulle, Cœur de Corrèze - PNR Millevaches, Lac de Vassivière - PNR Périgord-Limousin 4

5 - Mettre en valeur un des éléments du patrimoine Limousin (voir le détail: o Milieux naturels d exception o Gastronomie et Productions agricoles o Savoir-faire d exception made in Limousin-France o Culture et patrimoine o Contes et légendes - Des services et des commerces devront être directement sur le parcours ou à proximité pour les points de départ ou d arrivée. - Correspondre à l une des deux clientèles ciblées : -Famille : Enfants et Parents parcours <ou égal à 3kms ludique - Séniors actifs : parcours < ou égal 15kms -découverte - Une lettre d engagement du Président de l Office de Tourisme pour la mise à disposition de personnel pour la création du parcours, le suivi et l entretien de la cache * Seulement un critère doit être rempli 5. La procédure de sélection et de mise en œuvre des projets La date de retour : 30 janvier 2014 Adresse de retour : CRT Limousin -Maison Régionale du Tourisme- 30 cours Gay Lussac LIMOGES Ou par mail terraaventura@crt-limousin.fr Les dates de sélection des dossiers : semaine 6 Les dates de début de l accompagnement : semaine 7 La composition du jury : Les directeurs ou responsables du dossier des Agences Départementales du Tourisme, le Président de la FROTSI, le directeur et/ou les techniciens en charge du dossier au sein du Comité Régional du Tourisme du Limousin. Contacts pour tous renseignements : Comité Régional du Tourisme du Limousin Sarah Lafaye et Agnès Chatenet Tél : Sophie Marnier Tél :