JEUDI 15 Sept ème Édition. min toulouse métropole

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1 JEUDI 15 Sept 2016 MIN TOULOUSE MÉTROPOLE 20 ème Édition DOSSIER D inscription min toulouse métropole exposant

2 INSCRIPTION ET RÈGLEMENT À RETOURNER AVANT LE 15/06/16 Par courrier à : KA2 Communication - 6 parvis des Chartrons, Bordeaux Cedex Tél Fax suziequercy@ka2com.fr Attention, tous les éléments figurant dans l encart ci-contre seront reportés avec exactitude dans l annuaire professionnel du Salon, nous vous demandons de remplir soigneusement et précisément les renseignements demandés. VOTRE SOCIéTé Société.... Descriptif de votre activité Contact (nom, fonction)... Adresse Code postal...ville... Tél.... Fax Activité cochez la case qui correspond Pépiniéristes Horticulteurs Agro-fournitures Matériels/Equipements Distributeurs végétaux Grossistes Services Site internet... Page Facebook / Compte Twitter... VOTRE STAND Pack exposition Module de 24 m 2 (surface nue au sol), référencement dans l annuaire papier du salon, kit de 100 invitations pour votre prospection, kit communication numérique (bannières, invitation au format PDF). Possibilité de surface inférieure ou supérieure sur demande, nous contacter. Branchement électrique 45 Prix unitaire en e HT Nbre Total PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Prix unitaire en e HT Nbre Total Cartes d invitation supplémentaires (par paquet de 100 ex) 20 Chaque exposant dispose d un quota de 100 invitations gratuites pour sa prospection individuelle

3 Achat d espace promotionnel dans l annuaire Aquiflor /2 page (10 x 9,5 cm) 230 Pleine page (10 x 20 cm) ème et 3 ème de couv. (12 x 22 cm) ème de couv. (12 x 22 cm) CONCEPTION DE VOTRE ANNONCE 1/2 page 110 Pleine page 160 PRÉSENCE SUR LE SITE WEB AQUIFLOR Référencement sur l annuaire en ligne 20 Bannière sur le site web du Salon pendant 1 an 100 INSERTION DANS LA VALISETTE VISITEUR Insertion de documentation commerciale, format A4, espace limité à 10 documents, fournir 1300 ex. au plus tard 430 le 18 août 2016 LOGO SUR LE CARTON D INVITATION VISITEUR Insertion de votre logo sur carton d invitation, espace limité à 5 logos (fichier logo à fournir avec fiche de réservation 430 ci-jointe) INSCRIPTION AU CONCOURS Pensez à vous inscrire au concours Aquiflor éco innovation! (Voir fiche d inscription ci-jointe.) total des prestations et RÈGLEMENT TOTAL Acompte 50% à l inscription Reste dû au 26 août 2016 Prix unitaire en e HT Nbre Total HT TVA 20% TTC Par chèques : libellés à l ordre d AQUIFLOR (envoyer les 2 chèques en même temps) - 1 er chèque d acompte (50% de la somme) encaissable à réception, - 2 ème chèque du solde encaissable au 26/08/2016. À envoyer à : KA2 Communication - 6 parvis des Chartrons Bordeaux Cedex Ou par virement - (joindre copie de l ordre de virement à votre inscription) Code banque Code guichet Num. de compte Clé RIB Domiciliation Crédit Agricole d Aquitaine IBAN : FR / Code BIC : AGRIFRPP833 Je soussigné(e), Nom, prénom... m engage à occuper, sous réserve d admission, l emplacement défini aux conditions du règlement dont je déclare avoir pris connaissance. Fait à... le... Signature : Une confirmation et facture vous seront adressées à réception de votre inscription. Les documents utiles (plan, badges, guide exposant ) vous seront adressés ultérieurement.

4 Règlement intérieur du Salon d Automne AQUIFLOR I - Les inscriptions Les inscriptions ne seront retenues qu accompagnées : du bulletin d inscription dûment rempli et signé au plus tard le 15 juin 2016 et envoyé à l Agence KA2 Communication, 6 parvis des Chartrons, Bordeaux Cedex. d un chèque d arrhes, libellé à l ordre d AQUIFLOR, de 50% du montant TTC du coût total encaissable à réception. d un chèque de solde, libellé à l ordre d AQUIFLOR, de 50% du montant TTC du coût total encaissable au 26/08/16. II - Les emplacements Les emplacements de chaque exposant sur la zone couverte et découverte feront l objet d un marquage au sol. Les emplacements sont fournis nus, une alimentation électrique pourra être mise à disposition sur demande. Les allées de circulation devront être libres de tous produits en présentation. III - Le montage et démontage des stands Le montage des stands pourra s effectuer à compter du mercredi 14 septembre de 11 heures à 18 heures et le jeudi 15 septembre à partir de 6 heures. Les stands devront être achevés pour le 15 septembre à 8 heures. Le démontage des stands ne pourra s effectuer qu à partir de 17 heures le jeudi soir et devra être terminé à 20 heures au plus tard. IV - L aspect des stands Les exposants doivent évidemment faire un effort particulier quant au soin et à la qualité de présentation de leur stand. Ces derniers devront être de type ouverts sans cloisonnement. Ainsi, par exemple, l utilisation de rolls de plantes n est, par conséquent, autorisée qu en fond de stand et INTERDITE en limite séparative latérale. KA2 Communication V - Les contacts Aucune transaction commerciale sur place n est autorisée. Le Salon d Automne est un salon de contact sans trafic de marchandises. VI - Assurance Chaque exposant se doit de fournir, lors de son inscription, un certificat d assurance de responsabilité civile de sa Compagnie.

5 Salon Aquiflor Jeudi 15 septembre 2016 Comment participer? Valorisez vos innovations! Le concours Aquiflor éco Innovation récompense les végétaux, matériels, équipements ou services innovants en matière d éco conception et d éco production, dans deux catégories : végétal, et matériel, services, équipements. Inscrivez-vous dès maintenant : > mettez vos nouveautés en avant au cœur d un espace dédié lors du salon > Bénéficiez d une visibilité accrue dans l annuaire professionnel et sur le site Internet du salon > Pour les lauréats, profitez d une réelle médiatisation auprès de la presse professionnelle et de nos partenaires Chaque candidat devra, pour concourir, fournir au comité d organisation un dossier de candidature détaillé et argumenté expliquant le caractère éco-innovant du produit présenté, agrémenté de photos. Les produits seront exposés au sein d un espace thématique dédié durant le salon. Un jury composé de professionnels du paysage, des espaces verts, de l horticulture et de la pépinière examinera les candidatures en amont du salon et annoncera le palmarès le jour du salon, le jeudi 15 septembre Le concours est strictement réservé aux exposants du salon ; une seule candidature par exposant, pour un seul produit, est possible. IDENTITÉ DU CANDIDAT /////////////// Nom, prénom... Entreprise/établissement Adresse CP... Ville... Demande d inscription à retourner avant le 30 juin 2016 à KA2 Communication 6 parvis des Chartrons Bordeaux Cedex Tél Fax Mail : suziequercy@ka2com.fr Tél... Fax Règlement disponible sur ou sur demande. Site internet.. Cachet et signature précédée de la mention «lu et approuvé» 20 ème édition

6 /////Présentation du produit Dénomination végétal ou matériel candidat Catégorie Végétal / Matériel, services, équipements Caractéristiques techniques du végétal/matériel présenté /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////Caractère éco-innovant Descriptif de la démarche ayant conduit à l élaboration du matériel/végétal Caractère novateur du matériel/végétal présenté (innovation, utilité du produit, esthétique, fleurissement ) Intérêt environnemental du matériel/végétal présenté (matières premières, gestion de l eau, de l énergie, intrants, rejets dans l environnement, réduction de déchets...) Intérêt économique du matériel/végétal présenté (efficacité économique, couts de production, durée de vie du produit ) KA2 Communication Crédit photos : KA2. Les informations mentionnées serviront à la délibération du jury. Elles seront également reportées dans la rubrique «Concours éco Innovation» de l annuaire professionnel et du site web du salon. Il est demandé aux participants de les remplir soigneusement et précisément. Des informations supplémentaires pourront être demandées si nécessaire.