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1 Réseau de Cancérologie de Midi-Pyrénées Cliquez pour modifier le Prescription des analyses moléculaires via le Dossier Communicant DCC Organisation en Midi-Pyrénées Karine Gordien 18 juin , rue du pont Saint-Pierre Toulouse Tél : Fax : Courriel : secretariat@oncomip.fr Site : 1

2 I. Présentation de l organisation II. Prescription d une analyse sur le DCC A partir du dossier patient existant Création du dossier et prescription Lors d une RCP III. Envoi de la demande au pathologiste IV. Réalisation de l analyse par la plateforme V. Consultation des résultats 2

3 Cliquez pour modifier le Présentation de l organisation en Midi-Pyrénées 3

4 Pourquoi utiliser le DCC pour la prescription des analyses? Déploiement régional: Avril 2012 Prescrire les analyses moléculaires: Tumeurs colorectales, pulmonaires, cérébrales, GIST, mélanomes A tout moment de la prise en charge à partir du dossier patient lors des RCP: génération d alertes Suivre les demandes (échantillon reçu, analyse terminée) Résultats des analyses intégrés définitivement 4

5 Circuit de l analyse de biologie moléculaire via le DCC ONCOMIP 5. Transmission résultat Dossier DCC - Prescripteur 1. Prescription Tunnel VPN ONCOMIP SGL Plateforme SGL résultat 4. Réception échantillon Génotypage Fiche de prescription 2. Envoi demande Bloc tumoral et fiche de prescription Plateforme d analyse 3. Envoi du prélèvement à la plateforme Laboratoire ACP Midi-Pyrénées Étape informatique Etape manuelle 5

6 Améliorations Ce dispositif permet actuellement de: Eviter les redemandes d analyse Utiliser des formulaires pré-remplis Créer une alerte automatique: CCR MSI Amélioration en cours: Prescrire via une messagerie sécurisée Développer de nouvelles alertes Créer de nouvelles fiches de prescription 6

7 En savoir plus Référentiel de Biologie Moléculaire: indications, conditions de prélèvements, coordonnées plateforme En savoir plus: site d Oncomip/ Espace Pro/ Biologie Moléculaire (Film, plaquette, FAQ ) Contact: Karine Gordien Tel: Mail: karine.gordien@oncomip.fr 7

8 Cliquez pour modifier le Prescription d une analyse de biologie moléculaire sur le DCC 8

9 1. A partir du dossier patient Test T Formation 01/01/1921 Test T Formation 01/01/1921 Formation 1.Rechercher le patient dans le DCC en tapant le nom et prénom dans le «cadre recherche» puis rechercher Test Formation 01/01/1921 Test Formation 01/01/ Cliquez sur le nom de votre patient 9

10 1. A partir du dossier patient M. TEST Formation: 01/01/ Cliquez sur l onglet «Analyses moléculaires» 4. Cliquez sur l onglet «Ajouter une nouvelle Analyse moléculaires» 10

11 1. A partir du dossier patient M. TEST Formation: 01/01/ Choisir l analyse à effectuer 11

12 1. A partir du dossier patient M. TEST Formation: 01/01/1921 Prescripteur 1 6. Remplir la demande d analyse pour la partie «Prescripteur» en utilisant la liste déroulante 12

13 1. A partir du dossier patient M. TEST Formation: 01/01/ Valider et Imprimer la demande d analyse 13

14 1. A partir du dossier patient 8. Envoyer la demande d analyse au pathologiste détenteur du prélèvement 14

15 Que faire en cas de problème d impression? Autoriser les la réception des données puis Valider et Imprimer la demande d analyse 15

16 Que faire en cas de problème d impression? Ouvrir la demande avec un autre lecteur de PDF Ouvrir la demande avec Acrobate Reader et imprimer la demande 16

17 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? 2. Cliquez sur le nom de votre patient 1.Créer le dossier du patient 17

18 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? Test2 Formation2 01/01/ Création du dossier du patient: données administratives 18

19 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? M. TEST2 Formation2: 01/01/ Ajouter les données de localisation de la pathologie: localisation et date du diagnostic 19

20 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? 4. Cliquez ici pour créer une nouvelle analyse 20

21 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? 5. Choisir l analyse à effectuer 21

22 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? 6. Remplir la demande en complétant le prescripteur, le type de demande et compléter les indications 22

23 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? 7. Valider, imprimer la demande et l envoyer au pathologiste 23

24 2. Comment prescrire si le patient n a pas de dossier? 8. Fiche à envoyer au pathologiste ayant le prélèvement Attention: données obligatoires: Stade TNM et statut tabagique 24

25 3. Comment prescrire lors de la RCP? 1. Patient doit être programmé lors d une RCP 25

26 3. Comment prescrire lors de la RCP? 2. Patient doit être programmé lors d une RCP 26

27 3. Comment prescrire lors de la RCP? 3. Rentrer dans le dossier du patient 27

28 3. Comment prescrire lors de la RCP? 4. Rentrer la proposition et la demande de biologie moléculaire 28

29 3. Comment prescrire lors de la RCP? 5. demande de biologie moléculaire à créer 29

30 3. Comment prescrire lors de la RCP? 6.Alerte pour compléter et envoyer la demande de génotypage 30

31 Cliquez pour modifier le Envoi de la demande au pathologiste détenteur du prélèvement 31

32 1. Fiche à envoyer au pathologiste ayant le prélèvement qui va envoyer le bloc tumoral et la demande complétée à la plateforme 32

33 Cliquez pour modifier le Réalisation de l analyse par la plateforme 33

34 Cancer colorectal: KRAS, BRAF, MSI, Méthylation MLH1 GIST: KIT, PDGFRA Cancer gastrique: HER2 Mélanomes: KIT, BRAF, NRAS Lymphomes: clonalité B et T, translocations,.. ACP Purpan Génotypage Sarcomes : MDM2, t(17;22) ACP ICR Génotypage Cancer sein: HER2 Adénocarcinomes poumon: EGFR, BRAF, t(eml4;alk),.. Gliomes: 1p19q, méthylation MGMT ACP Rangueil Génotypage 34

35 2.Intégration de la demande sur le dossier du patient par le code barre généré au moment de la demande 3. Modification du statut de l analyse: réception de l échantillon sur la plateforme au niveau de la fiche RCP 35

36 Cliquez pour modifier le Consultation des résultats 36

37 4. Modification du statut de l analyse lorsque le résultat est validé puis intégration du résultat dans le dossier du patient 37

38 4. Modification du statut de l analyse lorsque le résultat est validé puis intégration du résultat dans le dossier du patient 38

39 Merci pour votre attention 39

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