MINISTÈRE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION

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1 CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIÈRES (CCTP) DU MARCHE CONCEPTION, COORDINATION, COMMUNICATION DE LA JOURNÉE DU 21 NOVEMBRE 2009 Pouvoir adjudicateur : Ministère de la Culture et de la Communication Secrétariat général Délégation au développement et aux affaires internationales 182, Rue Saint Honoré Cedex 01 France. Représentant du pouvoir adjudicateur: Jean-François CHAINTREAU, Délégué Adjoint au développement et aux affaires internationales ARTICLE 1 : CONTEXTE Dans le cadre de la célébration de son cinquantenaire, le ministère de la culture et de la communication souhaite mettre en valeur l'enseignement supérieur Culture, à savoir les établissements d'enseignement supérieur placés sous sa tutelle ou son contrôle. A cet effet, des actions de valorisation seront proposées le samedi 21 novembre 2009 sur l'ensemble du territoire, dans tout ou partie des quelques 125 établissements qui composent l Enseignement supérieur Culture. ARTICLE 2 : OBJET DU PRÉSENT CCTP Pour le ministère de la culture et de la communication, il s agit de souligner l'importance de la mission de transmission des savoirs et de préparation aux métiers qu il exerce aux côtés des missions, mieux connues, de conservation du patrimoine et de soutien à la création. Pour les établissements d enseignement supérieur, qui agissent dans les cinq secteurs de formation relevant du ministère de la culture et de la communication : architecture, arts plastiques, spectacle vivant, patrimoine et cinéma-audiovisuel, c'est l'occasion de montrer la place qu'ils occupent dans la cité. Ils feront part à un public que l'on souhaite plus large que celui des salons nationaux et locaux, les différentes dimensions de leur offre de formation : les cursus principaux, les modalités pédagogiques, les activités professionnelles visées par les formations, les relations inter-écoles au plan local, national et international... et aussi les activités culturelles conçues en leur sein, leurs relations au tissu culturel, artistique, industriel... ARTICLE 3 : MODALITÉS D'EXÉCUTION : Ce marché se divise en trois lots : LOT 1 : Conception et coordination de l'événement Stratégie de communication LOT 2 : Création graphique : conception de l identité visuelle ; impression et routage des supports de communication CCTP Page 1 sur 7

2 LOT 3 : Relations presse MINISTÈRE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Un comité de pilotage, coordonné par le Secrétariat général du ministère de la culture et de la communication (DDAI et mission du cinquantenaire), se réunit régulièrement. Il est composé des représentants des directions d'administration centrale et d établissements des différents secteurs de formation relevant du ministère de la culture et de la communication. ARTICLE 4 : DESCRIPTION DES PRESTATIONS : LOT 1 : CONCEPTION ET COORDINATION DE L'ÉVÉNEMENT STRATÉGIE DE COMMUNICATION 4.1 CONCEPTION ET COORDINATION Les 125 établissements potentiellement acteurs de l'opération élaborent une programmation qu'ils présenteront au public in situ le 21 novembre Le prestataire conçoit un événement national nourri par ces projets d'écoles. Il se réfère également pour ce faire aux axes et modalités retenus (voir en annexe dans le document «Propositions pour la journée des écoles», les axes retenus : dimension professionnelle et dimension prospective, action internationale, diversité, et les modalités suggérées) Conception La conception de l événement doit se baser sur les principes suivants : l unité du corpus formé par les établissements d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture et de la communication, réunis par des valeurs communes qui font sa spécificité, en particulier une forte dimension professionnelle, le rapport à la création, la formation des étudiants à l'autonomie au moyen d'une pédagogie axée sur le projet, son efficacité, attestée par les bons résultats de l insertion professionnelle des diplômés, son attractivité en France et à l international, son ouverture sur la cité Coordination En étroite concertation avec le pouvoir adjudicateur, le titulaire du marché assure la relation avec les établissements, garantit la cohérence de leurs propositions et met à cette fin les outils adéquats à leur disposition. Pour ce faire, le prestataire : élabore et prend en charge les moyens d'information, collecte et structure les informations fournies par les établissements, les transmet, après agencement, au pouvoir adjudicateur pour diffusion sur les sites Internet existants (Cinquantenaire et Ministère de la culture et de la communication), les transmet au prestataire du lot 3, chargé de les valoriser dans le cadre des relations presse, assure deux présentations de l'opération au comité de pilotage défini ci-dessus et une au comité d'orientation élargi, composé des représentants des directeurs d'établissements d'enseignement supérieur, assure l'ensemble des relations avec les directions régionales des affaires culturelles, relatives à l'objet du présent marché (information mutuelle, envoi de documents papier et électroniques...). CCTP Page 2 sur 7

3 Le prestataire propose un calendrier des interventions et indique les moyens humains et logistiques mis à disposition sur l'opération. 4.2 STRATÉGIE DE COMMUNICATION Sur la base des principes indiqués en 4.1.1, le prestataire est chargé de : l'élaboration d'un plan de communication de l'opération pour laquelle il propose une appellation, définit des cibles et des actions autour d'idées fédératrices ; l'élaboration d'un plan média national qui sera mis en œuvre par le prestataire du lot 3, en définissant les supports pour lesquels il conçoit et décline une identité visuelle. Le dispositif doit comporter un calendrier précis des interventions et des moyens logistiques et humains mis à disposition. LOT 2 : CRÉATION GRAPHIQUE : CONCEPTION DE L IDENTITÉ VISUELLE ; IMPRESSION ET ROUTAGE DES SUPPORTS DE COMMUNICATION 4.3 CRÉATION GRAPHIQUE Le prestataire conçoit une identité visuelle appropriée. Les contraintes à respecter dans l élaboration du visuel sont les suivantes : 1. déclinaison sur les différents supports 2. prise en compte du logo du cinquantenaire prise en compte de l identité visuelle de la couverture de «L enseignement supérieur Culture», brochure consultable à l adresse suivante Les supports de la communication graphique Support papier Les supports pressentis, qui seront modulés et leur tirage (chiffres mentionnés ici à titre indicatif) et format précisés en fonction du projet conçu par le prestataire : réalisation d'affiches, diffusées sur l'ensemble du territoire aux établissements d'enseignement supérieur, aux directions régionales des affaires culturelles (DRAC) et aux collectivités territoriales réalisation d'un document national (type flyer) diffusé auprès des sites : les établissements d'enseignement supérieur, et les services de l'état en région ainsi que les collectivités territoriales réalisation de supports d information sur l enseignement supérieur Culture (les éléments de contenu seront fournis par le commanditaire) 1 à 2 par Drac, 1 à 2 par Municipalité concernées et 2 par établissement réalisation de cartons d invitation pour la journée, diffusés par voie électronique aux établissements qui les imprimeront en ajoutant une face les concernant. réalisation de jaquettes de dossiers de presse Format électronique CCTP Page 3 sur 7

4 Élaboration et réalisation d une valise de documents électroniques éventuellement animés. Elle contient les supports indiqués ci-dessus, auxquels le prestataire peut ajouter des images que lui fournissent les établissements et dont il assure le montage et la présentation. 4.4 IMPRESSION ET ROUTAGE Le prestataire est responsable de l'impression, du routage et de l'acheminement de l'ensemble du matériel d'information et de communication. Il assure le suivi de la fabrication des documents auprès de l'imprimeur et du routeur. LOT 3 : RELATIONS PRESSE Les relations presse développent une couverture nationale et régionale. Le prestataire du lot 3 est en étroite concertation avec le prestataire du lot 1 qui lui transmet les programmes des établissements qu'il a sollicités et agencés. Il valorise l'ensemble des actions mises en œuvre ou relayées par le prestataire du lot 1. Sur la base des informations transmises par le prestataire du lot 1, chargé de la communication et de la coordination, le prestataire du lot 3 : Rédige les communiqués de presse (2 à 3) qui seront soumis au commanditaire et au Cabinet. Élabore, rédige et diffuse le dossier de presse national de l'opération. Suscite et organise des interviews par la presse nationale et régionale (écrite et audiovisuelle) de représentants des écoles (élèves et anciens élèves, enseignants, directeurs) et du ministère de la culture et de la communication (ministre, cabinet, services). Concernant la presse régionale, le prestataire veille à coordonner son action avec les initiatives prises par les établissements ou par les pouvoirs publics (Drac, Collectivités territoriales). Il peut assurer un rôle de conseil et d'assistance pour les Drac et/ou les établissements qui en font la demande. Constitue un fonds photographique destiné à la presse et aux sites internet à partir de photographies d'établissements, de travaux d'élèves, de projets initiés par les établissements pour cette opération ou conduits pendant le cursus, etc. En option, organise, en lien avec le commanditaire et avec le département de l'information et de la communication du ministère de la culture et de la communication, une conférence de presse Ministre (conception du dossier de presse, diffusion du carton d'invitation fourni par le pouvoir adjudicateur, gestion des réponses, consultations nécessaires à l'organisation logistique, relance presse, accueil des journalistes). Le dossier de presse (papier et/ou clé USB) est diffusé à 300 exemplaires. Il est également adressé aux directions régionales des affaires culturelles (Drac) pour être transmis à la presse quotidienne régionale afin de nourrir le cas échéant une conférence de presse locale (1 200 exemplaires, de la jaquette uniquement, le texte étant adressé par voie électronique). Propose un plan d'achat d'espaces publicitaires en presse écrite et audiovisuelle, ainsi qu'une campagne d'affichage. Propose des partenariats presse et les met en œuvre ainsi que ceux que le ministère de la culture et de la communication aura pu développer. CCTP Page 4 sur 7

5 MINISTÈRE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Organise la remontée des informations en provenance des régions à l'issue de l'opération pour réaliser le communiqué de presse à diffuser auprès des supports presse, y compris à l'international. Établit un bilan et une revue de presse, à l'aide d'un prestataire spécialisé. Pour chaque lot, le calendrier contractuel retenu est celui figurant dans la proposition du prestataire. ARTICLE 5 : RÉSULTATS ATTENDUS LOT 1 : Conception et coordination de l'événement Stratégie de communication, Phase 1 Présentation du projet d événement national et de la stratégie de communication retenue (plan de communication et plan média). Puis présentation au comité de pilotage défini au du projet d événement national et de la stratégie de communication retenue tels qu amendés à l issue du dialogue avec le commanditaire. Phase 2 Rapport d étape sur l avancement de la mise en œuvre de l événement, sur la coordination des projets des établissements et leur intégration au sein de l événement national. Phase 3 Présentation au comité de pilotage de la dernière phase de préparation, effectuée en concertation et avec les prestataires des lots 2 et 3. Présentation au comité d orientation (composé des directeurs d établissements ou leurs représentants) pour régler les questions en suspens avant l opération (organisation, communication, presse). LOT 2 : Création graphique : conception de l identité visuelle ; impression et routage des supports de communication. Phase 1 Présentation de l identité visuelle au commanditaire. Phase 2 Présentation des maquettes des différents supports graphiques retenus, support papier et format électronique. Phase 3 Mise en œuvre par le prestataire des supports retenus ; mise en œuvre de la diffusion des supports électroniques et de l impression, routage et acheminement des documents sur support papier. LOT 3 : Relations presse Phase 1 Présentation du plan média (dont les grandes lignes sont définies par le prestataire du lot 1), notamment la présentation du plan d achat d espaces publicitaires et des partenariats presse. Phase 2 Phase 3 Réalisation du dossier de presse national. Communiqué de presse et diffusion de celui-ci à l issue de l opération. CCTP Page 5 sur 7

6 Phase 4 MINISTÈRE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Établissement du bilan et réalisation de la revue de presse. Fait à le Fait à le Le prestataire Le ministère de la Culture et de la Communication CCTP Page 6 sur 7

7 LISTE DES ANNEXES Annexe 1 : Liste des établissements participants Annexe 2 : Liste des DRAC CCTP Page 7 sur 7

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