Fiche(s) métier(s) de rattachement : «Responsable de Structure d'accueil Petite Enfance» Fiche de poste : «Directrice d'un multi accueil»

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1 Fiche(s) métier(s) de rattachement : «Responsable de Structure d'accueil Petite Enfance» Fiche de poste : «Directrice d'un multi accueil» Filière et cadre d'emploi de référence : Filière sanitaire et sociale Puéricultrice Catégorie A Taux d'emploi : 100% Niveau hiérarchique : 4 Durée du poste : Permanent Service d'affectation : CCAS / Service Petite Enfance Rattachement hiérarchique : Coordinatrice Petite Enfance Directeur CCAS Missions : Dirige une structure d'accueil pour les enfants de moins de 4 ans en Développant et garantissant un accueil de qualité des jeunes enfants et leurs Familles. Et est garante de l'application des réglementations. Activités (*) : Accueillir, orienter et accompagner les familles Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement et du projet de service Coordonner et organiser la structure et ses ressources (humaines, budgétaires, administratives, matérielles...) Contribuer au développement affectif, à la prévention et à la surveillance médico-sociale de l'enfant Animer et coordonner l'équipe de la structure Assurer une veille juridique, sanitaire et sociale Communiquer auprès de différents interlocuteurs Accueillir, orienter et accompagner les familles et les enfants Analyser les demandes des familles Informer les familles sur les modalités de l'accueil des structures Constituer les dossiers administratifs en vue de l'inscription Participer aux commissions d'admission Organiser les visites de la structure Assurer les RDV individuels avec les parents Organiser l'accueil et l'intégration des enfants 1/6

2 Analyser les besoins des enfants (affectifs, physiologiques, matériels...) Accompagner les familles pendant la durée de l'accueil Préparer le départ et la séparation Soutenir la parentalité Évaluer et prendre en compte les situations sociales Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur de handicap Mettre en œuvre les conditions favorables à l'observation Participer à l'observation Evaluer la qualité de l'accueil Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement et de service Analyser les besoins des enfants et des familles Contribuer à des temps de travail collectifs Contribuer à l'organisation et à l'animation d événements festifs, de temps d'information, de réflexion Identifier, définir, prioriser et négocier les moyens Développer et piloter le projet d'établissement en cohérence avec le projet de service en tenant compte des orientations politiques de l'enfance Communiquer sur les finalités et les enjeux des projets Participer aux projets du service, de l'établissement, de la municipalité Participer à l'évaluation des actions du service Négocier avec la hiérarchie les moyens de mise en œuvre Coordonner et organiser la structure et ses ressources (humaines, budgétaires, administratives, matériel...) Rédiger, actualiser et faire appliquer les procédures et protocoles et les optimiser Rédiger des documents administratifs Renseigner les états de bilans et produire des statistiques Sécuriser les actes et procédures administratives Évaluer les compétences des ses collaborateurs Élaborer les menus dans le respect de l'équilibre alimentaire et des normes HACCP Identifier, définir, prioriser et négocier les moyens Élaborer et suivre l'exécution budgétaire Recenser les besoins en matériels et gérer les commandes Participer à l'élaboration du règlement de fonctionnement de la structure Veiller à la sécurité des biens (bâtiments, matériels) et des personnes Évaluer les candidatures et participer au recrutement Organiser l'intégration des nouveaux agents Analyser les besoins en formation 2/6

3 Rédiger et actualiser les fiches de poste Évaluer les actions de la structure Contribuer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés Contribuer au développement affectif, à la prévention et à la surveillance médico-sociale de l'enfant Organiser le suivi médical des enfants Dépister les signes de mal-être physique ou psychique de l'enfant et alerter les services compétents Prodiguer des soins médicaux aux enfants Promouvoir la santé de l'enfant dans son environnement Accompagner la famille pendant la durée de l'accueil Analyser les besoins des enfants (affectifs, physiologiques, matériels...) Animer et coordonner l'équipe de la structure Mobiliser les équipes sur le projet d'établissement de la structure Organiser le travail et les plannings en fonction des contraintes et dans le respect du taux d'encadrement Stabiliser les relations humaines Être médiateur Organiser et animer des réunions Former et transmettre des compétences Rédiger, actualiser et faire appliquer les procédures et protocoles Accueillir et former des agents et collaborateurs occasionnels (stagiaires, contrats aidés...) Déléguer et contrôler la délégation Développer l'autonomie des agents placés sous sa responsabilité Développer la synergie, la cohésion d'équipe, le sentiment d'appartenance Identifier les leviers de motivation Coordonner l'action des vacataires au sein de la structure (pédiatre, psychologue) Concevoir des indicateurs et des tableaux de bord Recueillir et transmettre de l'information ascendante, descendante et transversale Fixer des objectifs et mesurer leur degré de réalisation lors des évaluations Assurer une veille juridique, sanitaire et sociale Identifier les sources d'information stratégiques en matière réglementaire, sanitaire, sociale et de sécurité Développer et entretenir des liens avec des partenaires et des réseaux professionnels Recueillir et transmettre de l'information ascendante, descendante et transversale Communiquer et vulgariser les informations recueillies Se former 3/6

4 Savoir utiliser les outils de l'information Communiquer auprès de différents interlocuteurs Contribuer à des temps de travail collectifs Animer et mettre en œuvre les dispositifs de concertation (conseil d'établissement, réunions de parents) Développer et entretenir des liens avec des partenaires et des réseaux professionnels Promouvoir la structure auprès des différents interlocuteurs Compétences générales: savoir Connaissance de l'enfant (physiologique, psycho-sociologique, affective...) Droits de l'enfant et de la famille Métiers de la structure Notions de pathologies Procédures et protocoles Cadre réglementaire de l'action sanitaire et sociale Environnement des collectivités territoriales Méthodes et outils d'analyse Méthodes et outils d'évaluation Méthodologie d'ingénierie de projet Orientations et priorités des élus Partenaires institutionnels (CAF, PMI, CG...) Principes de gestion des ressources humaines (carrières, formation, métiers, compétences, droits et obligations des fonctionnaires...) Projet d'établissement de la structure, du service, de l'établissement Réglementations techniques des structures petite enfance Responsabilités pénales Techniques d'animation de réunion et de formation Techniques de communication écrite Techniques de communication orale Techniques de négociation et de médiation Techniques d'observation Enjeux, évolutions des politiques publiques de l'enfance Statut de la FPT Compétences générales: savoir faire Assurer la continuité des missions du service public Observer et accompagner le comportement et l'évolution de l'enfant Respecter et faire respecter le secret et la discrétion professionnels 4/6

5 Compétences générales: savoir être et qualités Capacité à prendre du recul Capacité d'adaptation Disponibilité Écoute active Impartialité / neutralité Réactivité Sens de la négociation, de la médiation et de la gestion du conflit Sens du contact et du relationnel Sens du travail en équipe Assertivité Autonomie Capacité à innover Capacité d'anticipation Capacités d'analyse, de synthèse Empathie Être force de proposition Savoir prendre des décisions Sens de l'organisation et de la méthode Eco-attitude ( tri des déchets, économies d'eau et d énergie, impressions limitées ou recto-verso, déplacements propres...) cf guide Agenda 21 Évolutions prévisibles : Diversification des demandes des familles Transformation des structures sous l'influence des politiques enfance et famille Liaisons fonctionnelles : Relation permanente avec les familles Coopération avec la coordinatrice et les responsables des autres structures Relations régulières avec les intervenants, les organismes extérieurs et les partenaires (pédiatres, psychologues, ) Collaboration avec des partenaires susceptibles d'intervenir dans la prise en charge d'une situation particulière Relations ponctuelles avec la PMI et la CAF Relations ponctuelles avec les acteurs de la vie sociale (associations...) Relations fonctionnelles avec les différents services de la Mairie 5/6

6 Marge d'initiative : Forte autonomie pour le fonctionnement et l'organisation de la structure dans le respect et les limites législatives Responsabilité des ressources humaines et financières Garant de la sécurité et de l'accueil des enfants Travail défini en concertation avec la coordinatrice petite enfance en fonction de l'organisation du service Encadrement d'une équipe à effectifs variables selon la taille de l'établissement Moyens du poste (dont Équipements de Protection Individuels) : Local adapté et équipé permettant l'accueil individualisé des familles Outils informatiques (logiciel métier, internet, intranet) Téléphone portable Formation(s) exigée(s) et/ou souhaitée(s) : Être titulaire du Diplôme d'état de Puéricultrice 3 années d'exercice professionnel auprès d'enfants Maitrise de l'outil informatique Conditions d'exercice et contraintes du poste : Travail en structure avec déplacements ponctuels sur le territoire Horaires irréguliers, voire décalés, avec amplitudes variables en fonction des obligations du service public et des astreintes Disponibilité et déontologie Exposition aux risques de contagion Accompagnement de situations sociales Fiche de poste rédigée le 18/01/2013 par Nom, Prénom, fonction. Nadège BALEIX MATHE, Coordinatrice Petite Enfance Notification à l'agent Nom / Prénom Signature Le Responsable hiérarchique Nom / Prénom Signature (*) liste non exhaustive ; des activités ou tâches complémentaires pourront être demandées 6/6

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