CAMPAGNE DE TESTS RESSOURCES ELECTRONIQUES Avril-Mai 2011 SYNTHESE

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1 CAMPAGNE DE TESTS RESSOURCES ELECTRONIQUES Avril-Mai 2011 SYNTHESE Table des matières 1. Contexte Méthodologie Bilan général Bilan des tests par portail BiblioVIE BiblioSHS BiblioST2i BiblioPl@nets TitaneSciences Remarques émises par les ayants droit Conclusions et perspectives d intégrations

2 1. Contexte Depuis 2006, l INIST / CNRS organise annuellement une campagne de tests à destination des ayants droit des portails d information. Cette campagne de tests a lieu chaque année au cours du premier semestre, elle vise à : - permettre aux ayants droit de pouvoir tester et juger sur une période donnée des ressources susceptibles d'être intégrées à l'offre électronique dont ils disposent sur les portails thématiques d information, - obtenir des données (retours de questionnaires et statistiques de consultations des ressources en test) pour transmission aux interlocuteurs qui représentent les instituts du CNRS et permettent d apporter des éléments pour l orientation et l'évolution de la couverture des portails thématiques en termes de ressources électroniques. L objectif de cette campagne est double pour les ayants droit : - avoir la possibilité de découvrir et de tester de nouvelles ressources proposées par les éditeurs, - donner la possibilité aux ayants droit de transmettre leurs avis sur ces offres et juger de la pertinence de leur intégration dans les portails d information du CNRS pouvant répondre à un besoin représentatif d une ou plusieurs communautés scientifiques. 2. Méthodologie Nous disposons de deux types de données suite à la campagne de tests : - le retour des questionnaires mis en ligne (utilisation du logiciel SPHYNX) avec notamment les remarques émises par les ayants droit, - les statistiques d utilisation des ressources en test lorsque ces dernières sont mises à disposition par les éditeurs. Dans cette synthèse sont uniquement prises en compte les données représentatives exploitables. Néanmoins, les avis et remarques transmis par les ayants droit ont tous été traités et ce, quel que soit le taux de retours par ressource. Ces remarques émises sont précieuses pour faire évoluer les portails actuels et à venir ainsi que pour orienter la campagne de tests. Les perspectives d acquisition reposeront sur la triple analyse des statistiques d usage d une ressource lors des tests, son niveau de priorité évalué par les testeurs et la qualité des commentaires associés. Dans un premier temps, chaque ressource testée fera l objet d une note de 1 à 3. Les éléments de statistique d usage, priorité et qualité ainsi notés et offrant un intérêt maximal se verront attribués la note 1. L analyse des trois notes permettra de faire ressortir l intérêt «brut» pour une ressource. Dans un deuxième temps, et dans la continuité de ce bilan, cet intérêt «brut» sera confronté à la fois aux possibilités financières d acquisition de nouvelles ressources pour chaque portail et à l intérêt des ressources déjà en ligne dans le cadre d éventuels arbitrages. Les résultats des tests par portail seront précédés d un bilan général synthétisant les principales caractéristiques de cette campagne de tests. 2

3 3. Bilan général Nombre d'avis Répartition (%) Nombre d'ayants droit 2011 BiblioVie % BiblioSHS % BiblioPlanets % TitaneSciences % BiblioSt2i 29 5% % Le nombre d avis reçus (réponses au questionnaire) demeure faible au regard de la taille des communautés servies Nombre d'avis L année 2011 confirme l inversion de tendance constatée en Le nombre d avis reçu continue de croître pour se rapprocher du nombre d avis reçus lors de la première campagne de tests en Nombre d'unités ayant Nombre d'unités répondu au questionnaire 2011 % BiblioPlanets % BiblioSHS % BiblioSt2i % TitaneSciences % BiblioVie % BiblioSciences % % Total hors BiblioSciences % Si les avis sont ventilés par unité (plusieurs avis peuvent émaner d une même unité), on constate que le taux de participation oscille entre 9% (BiblioSt2i) et 31% (Bibliopl@nets). Le pourcentage d unités ayant répondu au questionnaire est en hausse sur pratiquement tous les portails à l exception de BiblioShs où il est en légère baisse. 1 Aucune ressource n a été proposée en test sur le portail BiblioSciences pour la campagne

4 BiblioVIE BiblioSHS BiblioST2I Titres Editeurs Titres Editeurs Titres Editeurs 2006 Revues BDD 2007 Revues E-books BDD Revues E-books BDD Revues E-books BDD Vidéos Revues E-books BDD Revues E-books BDD Video 1 1 TitaneSciences BiblioPl@nets BiblioSciences Titres Editeurs Titres Editeurs Titres Editeurs 2006 Revues non ouvert BDD Revues E-books BDD Revues E-books BDD Revues E-books BDD 3 2 Vidéos 2010 Revues E-books BDD Revues E-books BDD La sélection 2011 repose, comme les années passées, sur les propositions des éditeurs et les demandes des ayants droit des différents portails recueillies tout au long de l'année. Cette liste est, éventuellement, complétée par nos soins. Une ressource est ensuite intégrée à nos tests sous réserve de l accord de son éditeur. La campagne 2011 a permis de tester un grand nombre d E-books, notamment pour BiblioSHS et BiblioPlanets. Comme lors de la campagne 2010, les tests de revues ont été particulièrement ciblés. 4

5 4. Bilan des tests par portail Pour les collections, ne sont repris dans ce tableau que les titres des revues ou E-books les plus testés. En fonction des résultats aux tests, une note de 1 à 3 (1 caractérisant un intérêt maximal) a été attribuée à chaque ressource suivant trois critères : le nombre de consultations, l évaluation du degré prioritaire d acquisition de la ressource par les testeurs et, enfin, l analyse des commentaires ou suggestions libres laissés par les testeurs. L analyse de ces trois notes a permis d identifier les ressources jugées les plus intéressantes. 4.1 BiblioVIE Portail Type de ressource Editeur Titre Statistiques Priorité Commentaires BiblioVie Revues AAAS Science Translational Medicine JSTOR Health & General Sciences (32 titres) Nature Publishing Group European Journal of Human Genetics Nature Publishing Group Scientific American Nature Publishing Group Molecular Therapy Nature Publishing Group Nature Communications NecPlus Enfance NecPlus L'Année Psychologique Oxford University Press Briefings in bioinformatics 2 3 Sage Publications Psychological Sciences package (SAGE) Springer 10 titres Springer Wiley 12 titres Wiley Videos Journal of Visualized Experiments JOVE Bilan positif pour les revues de Wiley, Nature Publishing Group et JSTOR (archives). 2 Advances in Gerontology, Annales françaises de médecine d urgence, Biology Bulletin Reviews, Biomass Conversion and Biorefinery, Biomedical Engineering Letters, Drug Delivery and Translational Research, Health and Technology, Organic Agriculture, Russian Journal of Genetics : Applied Research, Translational Behavioral Medicine (nouvelles revues publiées par Springer et accessibles gratuitement en 2011) 3 Bioessays, Molecular reproduction and development, Proteins, Angewandte Chemie, ChemPhysChem, ChemBioChem, Chemistry : a european journal, European Journal of Organic Chemistry, European Journal of Inorganic Chemistry, Physica status Solidi a/b/c 5

6 4.2 BiblioSHS Remarque préliminaire : la communauté scientifique SHS est, d une part, très vaste dans sa couverture de champs disciplinaires, parfois fort éloignés thématiquement, et la communauté demeure, d autre part, assez diversifiée dans ses pratiques de recherche ; ainsi l agrégation de multiples besoins différenciés d information peut rendre moins aisée une analyse fine des résultats. Portail Type de ressource Editeur Titre Statistiques Priorité Commentaires BiblioSHS Bases de Données Brepols Publishers Brepolis Medieval Bibliographies Ebsco Publishing Criminal Justice Abstracts with Full text Ebsco Publishing World Politics Review 1 3 Sage Sage Research Methods Online Livres électroniques L'Harmattan Harmathèque Revues Armand Colin Armand Colin Revues MIT Press MITCognet plateform 2 3 Nec Plus Enfance 3 3 Nec Plus L'année psychologique 3 3 Nec Plus Communication & Langages 3 3 Nec Plus Revue d'études comparatives Est-Ouest 3 3 Springer 6 titres Springer Bilan positif pour les bases de données d Ebsco Publishing, les livres électroniques de L Harmattan et les revues de Springer et d Armand Colin. 4 China-EU Law Journal, Dynamic Games and Applications, European Actuarial Journal, European Journal for Philosophy of Science, Regional Research of Russia, Social Network Analysis and Mining (nouvelles revues publiées par Springer et accessibles gratuitement en 2011) 6

7 4.3 BiblioST2i Portail Type de ressource Editeur Titre Statistiques Priorité Commentaires BiblioST2i Revues SPRINGER 7 Titres Springer Sage Collection Materials Science & Engineering (30 titres) Sage IMechE (19 titre) NPG Publishing Nature Nanotechnology Bases de données Springer Springer Materials - The Landolt Börnstein Database Il est difficile d identifier une ou des ressources ayant suscité une approbation claire de la communauté St2i. Cette situation est peut-être liée au faible nombre d avis reçus. La base de données SpringerMaterials semble retenir l attention. Elle ne recueille cependant que 10 avis qui la considèrent comme utile. La situation est identique, pour les revues NPG, avec, là aussi, 10 avis favorables. 5 Analysis and Mathematical Physics, Central European Journal of Computer Science, Central European Journal of Engineering, Dynamic Games and Applications, Journal of Cryptographic Engineering, Photonic Sensors, Social Network Analysis and Mining (nouvelles revues publiées par Springer et accessibles gratuitement en 2011) 6 Les revues de Springer ont recueilli 17 avis favorables

8 4.4 Portail Type de ressource Editeur Titre Statistiques Priorité Commentaires BiblioPlanets Livres électroniques CAMBRIDGE UNIV. PRESS Collection Astronomy (166 titres) 2 1 CAMBRIDGE UNIV. PRESS Collection Earth and Environmental Science (297 titres) 1 1 SPRINGER Collection Earth & environmental Science 1 3 SPRINGER Collection Physics and Astronomy 2 3 WILEY Collection Earth Sciences 2 3 Ouvrages de référence ELSEVIER Comprehensive Coordination Chemistry II ELSEVIER Encyclopedia of Archeology ELSEVIER Encyclopedia of Atmospheric Sciences ELSEVIER Encyclopedia of Biodiversity ELSEVIER Encyclopedia of Energy ELSEVIER Encyclopedia of Geology ELSEVIER Encyclopedia of Ocean Sciences ELSEVIER Encyclopedia of Ocean Sciences (Second Edition) ELSEVIER Encyclopedia of Physical Science and Technology (Third Edition) ELSEVIER Encyclopedia of Quaternary Science ELSEVIER Treatise on Geochemistry ELSEVIER Treatise on Geophysics ELSEVIER Treatise on Water Science

9 BiblioPlanets Revues AMS AMS Journals Annual Reviews Annual Review of Marine Science 3 3 CSIRO Environmental Chemistry 3 3 CSIRO Exploration Geophysics 3 3 CSIRO Publications of the Astronomical Society of Australia 3 3 EAGE Earthdoc 2 3 GSL Lyell Collection JSTOR Collection Health & General Sciences JSTOR Collection Mathematics & Statistics Nature Publishing Group Nature Climate Change 3 2 SPRINGER 7 Titres Springer WILEY Meteoritics & Planetary 2 3 WILEY Monthly Notices of the RAS WILEY Monthly Notices of the RAS Letters WILEY Quarterly Journal of the Royal Meteorological Society Bilan positif pour les revues de Geological Society (Lyell Collection 10 ) et, dans une moindre mesure, pour les revues de l American Meteorological Society et de Wiley (Monthly Notices of the Royal Astronomical Society). Bilan également positif pour les livres électroniques de Cambridge University Press (Collection «Astronomy» et «Earth and Environmental Science». L ouvrage «Treatise on Geochemistry» a aussi été très bien accueilli. 9 Biology Bulletin Reviews, Biomass Conversion and Biorefinery, Central European Journal of Engineering, Dynamic Games and Applications, Health and Technology, Organic Agriculture, Social Network Analysis and Mining (nouvelles revues publiées par Springer et accessibles gratuitement en 2011) 10 notamment le titre Geological Society, London, Special Publications 9

10 4.5 TitaneSciences Portail Type de ressource Editeur Titre Statistiques Priorité Commentaires TitaneSciences Base de données Springer Springer Materials - The Landolt Börnstein Database 1?? Revue AAAS Science Cambridge University Press 3 titres de Material Res. Soc RSC 7 titres Springer 3 3 Wiley 10 titres Bilan positif pour les revues de la Royal Society of Chemistry et de Wiley. La base de données «Springer Materials» a rejoint le test après son départ et n a donc pas pu faire partie de l enquête associée. Sur la seule base des statistiques d usage, il est possible de confirmer l intérêt de la communauté pour cette ressource (voir bilan de la campagne de tests ). 11 Chemical Communications, Chemical Society Reviews, Dalton Transactions, Green Chemistry, Organic & Biomolecular Chemistry, Polymer Chemistry, Soft Matter (nouvelles revues publiées par Springer et accessibles gratuitement en 2011) 12 Bioessays, Molecular reproduction and development, Angewandte Chemie, Chemistry (a european journal), Proteins, ChemPhysChem, ChemBioChem, European Journal of Organic Chemistry EurJOC, European Journal of Inorganic Chemistry EurJIC, Physica status solidi a/b/c

11 5. Remarques émises par les ayants droit Cette campagne a permis également, outre les remarques portant spécifiquement sur les ressources électroniques en test et exploitées dans le cadre de cette synthèse, de faire «remonter» des questions et remarques plus génériques. Leur nombre important a contribué à enrichir le bilan de cette campagne. De nombreuses suggestions d acquisitions nous ont aussi été transmises. Certaines d entre elles viendront enrichir la future campagne Conclusions et perspectives d intégrations 2012 La mise en place annuelle de la campagne de tests est un moyen important pour assurer l adéquation entre les ressources proposées sur les différents portails et les besoins des utilisateurs. Ces campagnes permettent un lien direct avec les communautés scientifiques qui peuvent ainsi tester, sur une durée limitée à 2-3 mois, des ressources en conditions «réelles» et en évaluer la pertinence. L analyse des réponses et des consultations constitue pour l INIST / CNRS un précieux outil d aide à la décision afin de faire évoluer les ressources proposées et ainsi améliorer l information scientifique mise à disposition. La participation aux tests et la représentativité des réponses et des consultations sont, de fait, des éléments majeurs. Une meilleure mobilisation est donc un atout majeur pour la réussite de ce type d action. La campagne 2011 marque, de ce point de vue, une plus grande volonté des ayants droit à nous transmettre leur avis en espérant que la progression de la participation se poursuive en Dans la continuité de l identification de ressources jugées intéressantes, il convient à présent de les insérer dans la démarche globale d acquisitions en intégrant notamment les aspects budgétaires. 11