Des programmes de bourses d études qui

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1 Des programmes de bourses d études qui vous distinguent Resserrez les liens avec vos employés et leur famille. Grâce au pouvoir de l éducation, tout le monde est gagnant. Association des universités et collèges du Canada Association of Universities and Colleges of Canada

2 Tournez votre regard vers l avenir pour fidéliser vos employés Le rôle fondamental de l enseignement supérieur dans la société ne cesse de croître, et les familles en reconnaissent les avantages. Plus que jamais, les employés accordent une grande valeur aux programmes de bourses d études pour personnes à charge offerts par leur employeur. Les chefs de file canadiens l ont bien compris : 10 pour cent des entreprises qui figurent au classement des 100 meilleures entreprises au Canada pour 2012 offrent des programmes de bourses d études administrés par l AUCC. Beaucoup d entre elles ont compris que la vaste expertise de l AUCC en matière de programmes de bourses d études leur permet : de rehausser la fidélisation, le moral et le maintien en poste de leurs employés; de resserrer les liens entre l entreprise et ses employés dans la collectivité; de réduire le fardeau administratif interne en faisant appel aux services d un spécialiste externe; d appuyer des domaines d études qui correspondent aux objectifs de l entreprise. «Nous offrons ce programme à nos employés depuis 2006, et le nombre de candidatures augmente chaque année.» Melanie Eason, coordonnatrice des ressources humaines, Air Canada Jazz Photo : The University of British Columbia Photo : Université du Québec à Montréal «En contribuant à éliminer les obstacles financiers aux études postsecondaires des enfants, nous engendrons des retombées exponentielles non seulement pour les familles, mais également pour le pays tout entier. Il s agit d un incroyable rendement sur l investissement.» Wayne Fulcher, fondateur et président émérite, N.W. Fulcher Limited, commanditaire du programme de bourses d études offert par le groupe DAC

3 «Les communications sont claires et opportunes. J apprécie vraiment le fait de travailler avec une équipe aussi professionnelle que celle de l AUCC.» Gina English, conseillère, Avantages sociaux, transferts et reconnaissance, Banque de développement du Canada Photo : University of Prince Edward Island Des services complets de gestion de bourses d études par des spécialistes de l enseignement supérieur Avec plus d un siècle de leadership au sein du milieu universitaire canadien, l AUCC est en parfaite position pour vous aider à personnaliser et à gérer votre programme de bourses d études. Grâce à son expérience inégalée, l AUCC est en mesure de vous aider à planifier tous les aspects de votre programme, de la vision d ensemble aux éléments les plus précis : Orientation et conception du programme en fonction des objectifs de votre entreprise Élaboration de formulaires de demande, de lignes directrices et de documents promotionnels Gestion quotidienne du programme : supervision du cycle de soumission des demandes, processus de sélection, versement des bourses et correspondance Photo : Trent University

4 Une administration fondée sur l expérience et l objectivité Les entreprises qui font appel à l AUCC pour la gestion de leurs programmes de bourses d études apprécient qu un spécialiste indépendant se charge de sélectionner les boursiers en leur nom. Gestion financière et rapports L AUCC assure la gestion des fonds de bourses d études et produit des rapports précis et réguliers sur les activités du programme selon des mesures de contrôle strictes. Grâce à ses relations de longue date avec les établissements postsecondaires, l AUCC est en mesure de verser directement la bourse d études à l établissement fréquenté par le boursier. Photo : University of Regina «Notre partenariat avec l AUCC limite notre intervention auprès des employés concernant les demandes de bourses de leurs enfants. Le processus de sélection est entre les mains de personnes qui s y connaissent.» Lori Kelly, gestionnaire, Avantages sociaux, Banque Scotia Photo : University of Manitoba

5 Votre programme sur mesure L AUCC mettra à profit son incomparable expertise pour concevoir et administrer des programmes parfaitement adaptés aux besoins de votre organi sation. Elle offre aux entreprises possédant déjà un programme de bourses d études des services de gestion éprouvés qui réduisent grandement la charge de travail à l interne et garantissent l objectivité. 1. Conception et mise en œuvre Afin de personnaliser votre programme, l équipe de l AUCC rencontrera des représentants de votre organisation pour déterminer les principaux éléments : L objectif du programme de bourses d études Le nombre de bourses à remettre La durée des bourses (une année ou plusieurs années) La valeur des bourses Les critères de sélection : résultats scolaires, service à la collectivité, domaines d études, etc. Une fois ces éléments en place, l AUCC préparera le matériel requis, y compris les descriptions et les formulaires de demande. Elle pourra également vous aider à trouver des idées pour promouvoir le programme au sein de votre organisation. 2. Gestion continue Une fois le programme mis en œuvre, l AUCC assurera la gestion des nombreux aspects administratifs, y compris le traitement des demandes et la correspondance. Nos systèmes électroniques sécuritaires nous permettent de communiquer avec vos candidats en toute confiance. Le traitement des demandes consiste : à vérifier si chacune est complète et respecte les critères d admissibilité; à les soumettre à un comité de sélection formé de spécialistes de l éducation postsecondaire; à aviser les candidats de la décision du comité et à correspondre avec eux au besoin. Chaque année, l AUCC procèdera à un examen complet de votre programme de bourses d études afin d en évaluer le rendement et de cerner les possibilités d amélioration.

6 Tirez parti des avantages qu offre l AUCC Rendement inégalé L AUCC offre des services de gestion de bourses d études depuis près de 50 ans. Beaucoup de ses clients lui sont fidèles depuis des dizaines d années. Objectivité et impartialité Comme l AUCC assure le traitement des demandes et confie la sélection à des comités externes, vous ne participez pas directement au processus, ce qui en garantit l équité et élimine la partialité et le favoritisme. Économie de temps et de ressources La gestion rentable et efficace effectuée par l AUCC vous libère de la paperasse, des communications, des évaluations et de la correspondance régulière. L AUCC effectue la majeure partie du travail; vos employés et vous en retirez tous les bénéfices. Ouverture et accessibilité L AUCC assure la satisfaction de ses clients par des communications ouvertes et adaptées à leurs besoins. Vous pouvez joindre facilement par courriel ou par téléphone son équipe bilingue qui est en mesure de répondre à toutes les questions des représentants d entreprise, des candidats et des boursiers. Photo : University of Windsor

7 À propos de l AUCC L Association des universités et collèges du Canada (AUCC) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui a été créée en Elle représente 95 universités et collèges universitaires canadiens publics et privés à but non lucratif. L AUCC promeut le milieu universitaire canadien au profit de tous les Canadiens. À votre service En tant que chef de file de la gestion de bourses d études au Canada depuis près de 50 ans, l AUCC se réjouit à l idée de répondre aux besoins uniques de votre organisation. Communiquez avec nous pour obtenir un complément d information ou mettre en place votre propre programme , poste 315 Photo : University of Lethbridge Photo : University of New Brunswick «En confiant la gestion de notre programme de bourses d études à l AUCC, nous profitons de son expérience, économisons beaucoup de temps et garantissons une sélection juste et honnête fondée sur des critères précis. Les communications opportunes nous gardent bien informés.» Charlline Maloney, gestionnaire de programme, Programmes de soutien à l apprentissage et aux capacités d entreprise, Sears Canada

8 L Association des universités et collèges du Canada (AUCC) est le porte-parole des universités canadiennes. L AUCC représente 95 universités et collèges universitaires publics et privés à but non lucratif au Canada. Photo : University of Prince Edward Island

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