PROCES-VERBAUX DES ASSEMBLEES GENERALES. Assemblée générale du 6 novembre 2014 à 18u30 à Hotel Ibis Styles Meeting Center, Louvain la Neuve

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1 PROCES-VERBAUX DES ASSEMBLEES GENERALES Assemblée générale du 6 novembre 2014 à 18u30 à Hotel Ibis Styles Meeting Center, Louvain la Neuve Excusés: A. Albert, P. Dagnelie La séance est ouverte à 18h Approbation du procès verbal de l'assemblée Générale du 10 octobre 2013 Le procès verbal, publié dans le B-Stat News n 63 de janvier 2014, est approuvé sans modification. 2. Rapport moral et rapport d'activités Le Président S. Van Aelst dresse le bilan des activités de l'année 2014, première année de son mandat de Président. Le Conseil d'administration de la Société s'est réuni deux fois, les 11 décembre 2013 (sous la présidence de M. Rémon) et le 28 mars 2014, à Bruxelles. Lors de ces réunions, le Conseil d'administration a désigné Thomas Bruss comme Vice-président et Anneleen Verhasselt comme trésorier de la Société. Suite à l Assemblée Générale précédente, le Conseil d'administration a lancé un appel à projets en faveur des membres du Conseil avec un montant maximum de 4000 Euros. Le Conseil d'administration a décidé de confier complètement l administration des membres à l Université de Hasselt. L organisation du prochain congrès annuel a également été discutée. En outre, quelques consultations des membres du Conseil se sont faites par pour traiter les dossiers classiques (demandes de sponsoring, admission de nouveaux membres). Depuis la dernière Assemblée Générale, la SBS-BVS a apporté son soutien à plusieurs événements scientifiques: la cinquième édition de European Statistical Forum (ESF) qui aura lieu le 17 novembre 2014 à Bruxelles sur le thème The current status of the application of Bayesian Methods in Drug Development, la conférence Leuven Statistics Days qui aura lieu les 4 et 5 décembre 2014 sur le thème 5

2 Design of experiments and computer simulations in statistical education et qui sera dédiée à Pr. Paul Darius, décédé récemment. La Third Stu Hunter Conference on statistics and quality research qui aura lieu du 8 au 11 mars 2015 à Leuven. Le vote est fait sur le rapport du Président et l'assemblée Générale donne décharge au Président et au Conseil sur ce point. 2bis. Rapport moral et rapport d'activités de la section Biostatistique Catherine Legrand, présidente de la section Biostatistique, mentionne que la section n a pas organisé d activité l an dernier. La section a seulement une petite réserve financière et aucune source de revenu fixe, ce qui rend difficile l organisation d activités. C. Legrand va envoyer une lettre à ce sujet au Conseil d'administration de la Société. S. Van Aelst et quelques autres membres du conseil mentionnent que la Société est évidemment prête à soutenir les activités de la section Biostatistique. Les propositions d'activités de la section peuvent être soumises au Conseil à tout moment. Certains membres présents ont remis en question l'utilité de l'existence de la section Biostatistique au sein de la Société Belge de Statistique ainsi que la Société Quetelet comme section belge de l International Biometrics Society. Il y a un grand chevauchement entre les deux sociétés dans la composition à la fois des membres et des conseils d administration. De plus, le nombre d'activités organisées est limité. Ce point sera discuté par le conseil d'administration des deux organisations. 3. Rapport financier Les comptes de l'année 2013 sont présentés par Anneleen Verhasselt, trésorier de la Société. Au 1er janvier 2013, les comptes s'élevaient à ,46 Euros et se sont clôturés avec un montant de ,87 Euros au 31/12/2013. La SBS-BVS se trouve dans une situation financière confortable. Le vote est fait sur ce rapport. Les comptes de l'année 2013 sont approuvés à l'unanimité et seront, conformément à la loi, soumis aux Greffes. Certains membres notent que la Société dispose d'une grande réserve financière et demandent au Conseil quels sont les plans dans un avenir proche. 6

3 S. Van Aelst répond qu'il faut une réserve minimale de Euros pour faciliter l'organisation de la réunion annuelle et pour absorber les éventuelles pertes. Suite à la décision de l'assemblée Générale de l an dernier, un appel à projets pour un montant de 4000 Euros a été lancé. L'appel est très général et a été distribué à tous les membres, avec une date limite du 1er Février Si cet appel a beaucoup de succès, des appels futurs suivront certainement. De plus, le Conseil prévoit qu'il devra bientôt investir dans une nouvelle base de données pour l'administration des membres. La base de données actuelle est gérée par l'université de Liège mais vu le passage à l éméritat de A. Albert, il n est pas clair de savoir combien de temps cela sera encore possible. Comme l'administration des membres est maintenant entièrement gérée par l'université de Hasselt, il serait logique de leur donner le plein contrôle sur la base de données. A. De Frenne souligne la valeur d'un investissement dans une bonne base de données. 4. Rapport du Secrétaire En 2014, 250 membres ont payé leur cotisation annuelle. En tenant compte des 9 membres honoraires, cela donne 259 (76%) membres en ordre de cotisation (sur les 329 membres actifs). Les membres en ordre de paiement seront repris sur la liste officielle des membres de la Société, qui sera envoyée, conformément à la loi, aux Greffes. 5. Admission de nouveaux membres ordinaires et inactivation d anciens membres En l'an 2013, 23 membres ont été admis par le Conseil. Il s'agit de: Jerome Ambroise (UCL), Christian Charles (Sigma Plus), Lore Dirick (KU Leuven), Sabrina El Bachiri (UCL), Baptiste Feraud (UCL), Thomas Gueuning (KU Leuven), Jarl Kampen (UA, Universiteit Wageningen), Anastasia Kokoreva (UCB), Pierre-André Marchand (Cluepoints), Nancy Philippe (IDDI), Kiswendsida Sawadogo (UCL), Sylvie Scolas (UCL), Samadoulougou Quindpanga Sékou (UCL), Nathan Uyttendaele (UCL), Roel Verbelen (KU Leuven). Il faut par ailleurs ajouter treize nouveaux membres admis lors de la présente Assemblée Générale, à savoir Nicolas Asin (UCL), Joris Chau (UCL), Tapiwa Ganyani (UHasselt), Josefine Hinkelmann (UCL), Anne-Sophie Hoffait (ULg), Nathalie Maes 7

4 (CHU Liège), Manon Martin (UCL), Kris Peremans (KU Leuven), Peter Reusens (KU Leuven), Koen Simons (WIV-ISP), Erceval Sondag (Arlenda), Wannes Van Den Bossche (KU Leuven), Kevin Watjou (UHasselt) L'Assemblée générale ratifie ces nouvelles admissions. Enfin, 31 membres n'ont pas payé leur cotisation en 2013 et Ils ont été contactés personnellement. Certains ont signalé qu'ils ne sont plus intéressés d être membres, d autres se sont mis en ordre et enfin, 18 n ont pas réagi. Ils seront radiés de la Société. 6. Admission de nouveaux membres institutionnels Il n y a pas eu d admission de nouveaux membres institutionnels en Préparation de la réunion annuelle de 2015 C'est au tour des statisticiens de l'université d Anvers de prendre en charge l'organisation du prochain congrès annuel de la SBS-BVS. Le congrès aura lieu les 15 et 16 Octobre A priori, le 14 Octobre sera consacré à une activité pour les jeunes doctorants. La conférence aura lieu dans le centre de conférence Elzeveld à Anvers. Le programme de la conférence sera développé après avoir évalué la nouvelle formule mise en œuvre cette année. 8. Etat sur le sponsoring SBS-BVS Dans son rapport, le Président a déjà mentionné les octrois offerts en Cotisation annuelle pour l'an Vote Pour l'année 2015, l'assemblée Générale propose de ne pas modifier le montant des cotisations annuelles, à savoir : Membre ordinaire: 40 Euros Etudiant et membre retraité: 20 Euros 8

5 De plus, les membres qui s inscrivent conjointement á la SBS-BVS et à la Société Quetelet bénéficient d une réduction de 15 Euros. Pour les membres institutionnels, la cotisation annuelle minimale est fixée à 625 Euros. 10. Activités futures de la Société Les membres sont invités à consulter régulièrement le site web de la Société puisque les activités futures de la Société ainsi que les prochains événements statistiques en Belgique y sont mentionnés. 11. Divers Néant. Le Président remercie l'assemblée Générale et clôt la séance à 19h45. 9