REGLEMENT INTERIEUR LA FORESTIERE 2014

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1 Mis à jour le 10 Mars 2014 REGLEMENT INTERIEUR LA FORESTIERE APPLICATION DU REGLEMENT Le règlement FFC s applique à toutes les épreuves (VTT, Cyclo, Kids) à l'exception des Courses VTT 70 km Dames et VTT 100 km individuel Hommes pour lesquelles le règlement UCI s applique. L organisateur se réserve le droit de modifier le règlement en cas de force majeure ou pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelles. L organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents par épreuve. 2 - RESPONSABILITE DE L'ORGANISATEUR L organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas de chute entraînant des blessures corporelles avec ou sans interruption de travail. L organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de perte, détérioration vol de matériel ou d équipements individuels. L organisation se réserve le droit de pouvoir annuler la manifestation, en cas de force majeure ou pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelles. Dans ce cas, le participant renonce à obliger l organisateur au remboursement total ou partiel de son inscription et des frais connexes pour venir participer à la manifestation. Toute personne qui prend le départ après les vélos balais (pour les épreuves VTT) ou les véhicules balai (pour les épreuves CYCLO) n'est plus couverte par l'organisation de LA FORESTIERE. Pour LA FORESTIERE Cyclo : L organisateur (LA FORESTIERE) adhère à la FFC, agréée par le Ministère des Sports, et peut accueillir un contrôle anti-dopage sur le site d arrivée (Espace Loisirs, Arbent). Pour LA FORESTIERE VTT : Les organisateurs (VTT CONLIEGE Bassin de Lons le saunier JURA & LA FORESTIERE) adhérent à la F.F.C., agréés par le Ministère des Sports et peuvent accueillir un contrôle antidopage sur le site d arrivée (Espace Loisirs, Arbent). 3 - ORGANISATION DES EPREUVES L organisation et les commissaires sont les seuls à décider du placement des concurrents sur les lignes de départ. (Les 1ères lignes sont réservées en priorité aux coureurs Elites). RECLAMATIONS LITIGES : Toute réclamation devra être déposée auprès du président du collège des commissaires dans l'heure d'arrivée du participant. Cette réclamation faite par écrit sera accompagnée d'un chèque de caution de 30. Tout point litigieux sera tranché par le jury de course composé : - Directeur de course nommé par l'organisateur - Président de l'association - Président du collège des commissaires (FFC ou UCI selon la discipline VTT ou CYCLO) - Secrétaire du collège des commissaires nommé par la FFC - Juge de départ et d'arrivée. 4 - ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS Par son inscription le concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et l accepte sans réserve. Il s engage : - à respecter les décisions des commissaires, du directeur de course, des représentants de l organisation (en particulier les signaleurs, voir paragraphe 5 sur la traversée de la voie TGV). - à respecter le code de la route sur toutes les épreuves CYCLO ou VTT. Page 11

2 - à respecter l'environnement et les Espaces traversés. - à ne jeter aucun déchet sur les parcours empruntés (gels énergétiques, barres, emballages, papiers, etc.). Des zones de propreté sont mises en place aux niveaux des ravitaillements. - à régler les pièces détachées fournies sur les points mécaniques d assistance le long du parcours. Le règlement doit se faire de préférence auprès du mécanicien, ou en cas d impossibilité à l arrivée à la Boutique de La Forestière. En cas de non règlement le jour de l épreuve, l organisation se réserve le droit de majorer de 10% ce montant pour frais de gestion, lors de la relance par courrier. Le non règlement entraîne l interdiction de participer à La Forestière les années suivantes. - à restituer à l arrivée la PUCE de chronométrage prêtée par l organisation. En cas de perte où nonrestitution dans un délai de 8 jours les concurrents s engagent à rembourser la somme de 20, à la première demande de l organisation. - En cas d'abandon la PUCE doit être remise également à l arrivée. Si elle ne peut être restituée le jour de l épreuve, elle doit être adressée, dans une enveloppe matelassée sous 8 jours à LA FORESTIERE BP ARBENT. Le non remboursement ou la non-restitution entraîne l interdiction de participer à La Forestière les années suivantes. Le concurrent ne pourra pas, pour éviter de payer les 20 euros, argumenter de la remise de la puce à un bénévole non habilité. - à être couvert par une ASSURANCE PERSONNELLE accident et responsabilité civile adaptée. - à informer un responsable de l'organisation, ou à téléphoner au PC en cas d abandon hors des points prévus à cet effet. 4-1 Cas d Exclusion d une épreuve Le non-respect du règlement, du port du casque rigide ou du parcours balisé entraîne l exclusion définitive du concurrent. L'absence de passage aux points de contrôle informatique entraine la disqualification du concurrent par le jury de course. Le non-respect des ordres des commissaires ou représentants de l organisation ou Médecin habilité par la Forestière entraine la disqualification du concurrent par le jury de course. Tout participant hors délai (dépassement des barrières horaires) s engage à la première demande d un commissaire ou représentant de l organisation à monter dans la voiture balai, ou à suivre un itinéraire plus rapide que l organisation lui conseille. Le concurrent qui ne respecterait pas ces décisions continuerait sous sa propre responsabilité, et sortirait du dispositif de sécurité. Pour les courses 100 Km et 70 Km Dames le changement de vélo est interdit, et l assistance mécanique ne peut avoir lieu que dans les zones prévues à cet effet sur les zones de ravitaillement. 4-2 Droit d'image L acceptation du règlement implique obligatoirement que le concurrent donne son accord à LA FORESTIERE et aux médias qui pourraient couvrir l événement, d utiliser son image (photos, films) pour la promotion de l épreuve et sous toutes formes de diffusions (presses, télévisons, internet), et sans aucune contrepartie financière ou autre. 5 - SECURITE Le port du casque rigide est obligatoire, toute personne qui l ôterait s exclurait de l épreuve. Afin de garantir la sécurité de tous les concurrents pour toutes les épreuves, des barrières horaires (voir paragraphe 6-9) sont mises en place (les représentants de l organisation et les commissaires FFC/UCI se chargent de les faire respecter). Tout concurrent qui abandonne doit le faire uniquement aux emplacements prévus (ravitaillements ou poste de secours) ou s il ne peut rejoindre ces points avec l accord d un membre accrédité de l organisation présent sur place ou en téléphonant au Page 12

3 Des signaleurs sont présents sur tous les parcours. Leur rôle consiste à signaler aux autres usagers de la route, le passage d une épreuve VTT ou CYCLO, et la priorité qui s y rattache en vue d assurer la sécurité des participants. Toutefois, ils ne disposent d aucun pouvoir de police et ne peuvent en aucun cas s opposer à la circulation. A l approche d un signaleur, le concurrent doit être très attentif aux indications verbales ou visuelles reçues, pour les respecter scrupuleusement mais il doit également s assurer lui-même qu il peut sans danger traverser la zone protégée. Passage de la voie TGV : Tout participant à la Forestière CYCLO devra de manière obligatoire, à la traversée d un passage à niveau, si cela lui est demandé par un signaleur, un agent de sécurité ou un gendarme, s ARRETER SANS DISCUTER, avant le passage du TGV. Il pourra redémarrer uniquement lorsqu il sera invité à le faire par un signaleur, un agent de sécurité ou un gendarme. Le temps d arrêt ne sera pas décompté du temps de course. Cet événement fait partie intégrante de l épreuve et ne peut faire l objet d une quelconque réclamation à ce titre. 6 - INSCRIPTIONS 6 1 Modes d inscription Par Internet, depuis le site de la Forestière ou sur le site de nos partenaires jusqu au Dimanche 14 Septembre à minuit. Le participant peut vérifier son inscription sur la confirmation d'inscription qu'il a reçu suite à son inscription en ligne, ou sur le site de la Forestière. Par Courrier jusqu au Dimanche 7 Septembre (Cachet de La Poste faisant foi) adressé à LA FORESTIERE - BP ARBENT Pièces à joindre : - Le bulletin d inscription dûment rempli et signé. - Le règlement par chèque libellé à l ordre de "La Forestière" ou par virement : IBAN BIC CMCIFRA2A13/10/2011 Bien préciser au dos du chèque ou lors du virement, le nom de ou des personnes inscrites. -La demande (facultative) de dossard prioritaire avec le palmarès. La liste des inscrits est publiée sur le site de La Forestière début septembre. La photocopie (si besoin) de la Licence et/ou du Certificat Médical (voir paragraphe 6-4) est à APPORTER LE JOUR DE L EVENEMENT POUR LE RETRAIT DES DOSSARDS Inscriptions sur place : Selon les épreuves, il est possible de s inscrire sur place, avec une majoration du prix et des prestations parfois spécifiques. Libellé Oui/Non Où Horaires VTT 100 UCI Non VTT100 Tandem Non VTT 100 Rando Non VTT 75 Non VTT 70 Non Page 13

4 VTT 55 Non VTT 35 Non Enduro Non Ultra Forestière Non Kids VTT 20 Oui Arbent Le Samedi de 10 à 12 Heures Kids VTT 14 Oui Arbent Le Samedi de 10 à 12 Heures Kids VTT 8 Oui Arbent Le Samedi de 10 à 12 Heures Kids VTT 4 Oui Arbent Le Samedi de 10 à 12 Heures CYCLO Oui Arbent Le Vendredi de 17 à 19 Heures Ou Le Samedi de 7 à 8 Heures Nota : Arbent est à 5 km d OYONNA 6 2 Age Minimum Un âge minimum est requis pour participer aux épreuves : Libellé A partir de Années de naissance VTT 100 Hommes 19 ans A partir de1995 et avant VTT 100 Tandem 19 ans A partir de1995 et avant VTT 100 Rando 18 ans A partir de1996 et avant VTT ans A partir de1998 et avant VTT 70 Dames 17 ans A partir de1997 et avant VTT 70 Juniors ans VTT 70 Open 19 ans A partir de1995 et avant VTT ans A partir de1998 et avant VTT ans A partir de1998 et avant Enduro 18 ans A partir de 1996 et avant Ultra Forestière 19 ans A partir de 1995 et avant Kids VTT 20 Cadets ans Kids VTT 14 Minimes ans Kids VTT 8 Benjamins ans Page 14

5 Kids VTT 4 Pupilles 9-10 ans CYCLO 150 Sportive 18 ans A partir de1996 et avant CYCLO 125 Sportive 18 ans A partir de1996 et avant CYCLO 125 Rando 18 ans A partir de 1996 et avant CYCLO 85 Sportive pour elles 18 ans A partir de1996 et avant CYCLO 85 Rando 18 ans A partir de 1996 et avant CYCLO 50 Rando 15 ans A partir de 1999 et avant 6 3 Catégorie COURSE ou RANDO Libellé COURSE RANDO Epreuves VTT VTT 100 UCI VTT 100 Tandem VTT 100 VTT 75 VTT 70 Dames VTT 70 Juniors VTT 70 Open VTT 55 VTT 35 Enduro Ultra Forestière Kids VTT 20 Kids VTT 14 Kids VTT 8 Kids VTT 4 Epreuves CYCLO CYCLO 150 Sportive Page 15

6 CYCLO 125 Sportive CYCLO 125 Rando CYCLO 85 Sportive pour elles CYCLO 85 Rando CYCLO 50 Rando Ultra Forestière 6 4 Documents requis à l Inscription (Licence / Certificat médical) Pour une COURSE (voir classement ci-dessus) : Un LICENCIE des fédérations FFC/UCI/FSGT/UFOLEP/FFTRI doit fournir une photocopie de sa licence en cours de validité, à apporter le jour de l événement pour le retrait des dossards. Un LICENCIE de la fédération FFCT doit fournir une photocopie de sa licence en cours de validité et un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins de un an, à apporter le jour de l événement pour le retrait des dossards. Un NON licencié doit fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins de un an, à apporter le jour de l événement pour le retrait des dossards. (Pour le retrait du sac vestiaire présentation d une pièce d identité) Pour une RANDO (voir classement ci-dessus) : Aucune copie de licence ou certificat médical n est demandé (Pour le retrait du sac vestiaire présentation d une pièce d identité) 6 5 Garantie ANNULATION en option à l inscription L inscription à LA FORESTIERE est ferme et définitive, cependant l annulation de l inscription est possible en souscrivant l option ANNULATION lors de l inscription. Elle est disponible au prix de 4. La souscription de cette option Garantie Annulation permet aux participants d être remboursés sous certaines conditions : Application : Maladie, accident, décès avant l épreuve (des frères et sœurs, du conjoint, du concubin, des ascendants ou descendants au premier degré), grossesse. Les demandes de remboursement pour tous autres motifs ou sans souscription de la garantie Annulation seront refusées. Montant remboursé : Montant total versé moins une retenue forfaitaire pour frais de gestion de 5 euros. Page 16

7 Date limite de la demande :. Pour un décès : 30 jours après l épreuve.. Pour des raisons médicales : la demande de remboursement doit être adressée, par mail, par fax, ou par courrier à l organisation au plus tard le jour de l épreuve. Les demandes non accompagnées de justificatifs (certificat médical, arrêt maladie, certificat hospitalisation, certificat de décès, etc.) ne seront pas étudiées. Pour des raisons personnelles, la demande de remboursement doit être adressée, par mail, par fax, ou par courrier à l organisation au plus tard le 05 Septembre 2014 (En conséquence, l option annulation ne peut plus être prise après cette date). Pour les envois par courrier, le cachet de la poste faisant foi. Contrôle de la demande : La Forestière se réserve le droit de procéder à des vérifications par tous les moyens légaux de son choix, (demande contre visite médicale, présentation livret de famille ou fiche état civil, certificat de concubinage etc.). Désistement Modification d inscription : Pour des raisons administratives et de Sécurité les demandes de désistement au profit d une autre personne ou de modification d inscription sont interdites. Pour gérer des cas particuliers ou dans l urgence elles peuvent cependant être acceptées au cas par cas. Une participation au frais de gestion de 5 euros sera demandée. 6-6 Individuelle Accident en option à l inscription A l inscription (mais pas à postériori) vous pouvez souscrire une assurance Individuelle Accident. La souscription de cette assurance n est pas obligatoire mais FORTEMENT RECOMMANDEE, en particulier pour les NON LICENCIES FFC/UCI. Cette option assurance complémentaire est disponible au prix de 4 par jour. En cas de refus de souscrire à cette option, vous ne bénéficiez que de l'assurance Responsabilité Civile au titre des dommages causés à des tiers, et d'aucune couverture individuelle accident. Cette option assurance est obligatoire pour tous les NON LICENCIES FFC/UCI qui souhaiteraient participer à l épreuve d Enduro. 6 7 TRANSPORT ATTENTION : Pour les épreuves VTT - le TRANSPORT EST UNE OPTION EN 2014 Suite aux nombreuses remarques de participants qui n utilisaient pas les transports, l organisation a décidé de proposer pour les épreuves VTT le transport en option. Lors de l inscription, le participant peut choisir la prestation Transport (uniquement des piétons le samedi et bus pour les personnes et camion pour les VTT le dimanche). Cette année, deux possibilités existent pour les participants. 1) Navette du dimanche : Cette option, permet au participant d être, en fonction des épreuves, Page 17

8 soit transporté avant l épreuve depuis Arbent à son lieu de départ LE DIMANCHE MATIN soit reconduit après l épreuve, de l arrivée à Arbent à son lieu de départ LE DIMANCHE SOIR Le premier départ des camions et cars après les épreuves est prévu le dimanche à 17 h 00. (Modification possible des horaires sans préavis en fonction des événements) 2) Navette «chauffeur» du samedi Cette option n est disponible que pour les distances allant de 55 à 100 km et elle ne transporte uniquement que des piétons. Vous déposez toutes vos affaires au village de départ, puis le chauffeur descend sa voiture à Arbent et la navette s occupe de vous remonter au village de départ (à 17h ou 19h, à préciser sur le bulletin d inscription). Le lendemain, lorsque vous terminez votre parcours, votre voiture est déjà à l arrivée à deux pas de l autoroute. Epreuve VTT 100 km UCI VTT 100 km Tandem VTT 100 km Rando VTT 75 km Rando VTT 70 km VTT 55 km VTT 35 km Kids VTT 20 km Kids VTT 14 km Kids VTT 8 km Kids VTT 4 km CYCLO (150, 125, 85, 50 km) Transport Le transport est prévu le samedi (17h ou 19h) ou le dimanche après-midi (au départ du site d arrivée (Arbent), pour récupérer votre véhicule à Lamoura). Idem VTT 100 km UCI Idem VTT 100 km UCI Le transport est prévu le samedi (17h ou 19h) ou le dimanche après-midi (au départ du site d arrivée (Arbent), pour récupérer votre véhicule à Lajoux). Le transport est prévu le samedi (17h ou 19h) ou le dimanche après-midi (au départ du site d arrivée (Arbent), pour récupérer votre véhicule à Lélex). Le transport est prévu le samedi (17h ou 19h) ou le dimanche matin à 9h pour vous acheminer du site d arrivée (Arbent) sur le site de départ à Bellecombe Le transport est prévu pour vous acheminer sur le site de départ (Echallon), vous devez être présent à 9 h 30 sur le site d'arrivée (Arbent) Pas de Transport Pas de Transport Pas de Transport Pas de Transport Pas de Transport TARIFS TRANSPORT épreuves VTT : Navette «chauffeur» samedi : Navette dimanche épreuves 100 Km, 75 km, 70 km, 55km : Navette dimanche épreuve 35km : Epreuves Forest'Kid : 7 euros 15 euros 10 euros Pas de transport Page 18

9 6 8 Restauration CYCLO : Le repas d après course n est jamais inclus dans le tarif. Il doit être pris en Option à l inscription. Ce service est proposé au prix de 9, 00 euros. Lors des inscriptions sur place il n est pas possible de prendre cette option. Sans ticket repas pris à l inscription, il est possible de se restaurer à la buvette. VTT et KID VTT : restauration à l arrivée toujours incluse dans le prix d inscription. 6 9 Barrières Horaires : Pour toutes les épreuves (hors Kids et Enduro) des barrières horaires sont appliquées : VTT : La PESSE 15 heures ECHALLON 16 heures 45 VIRY 17 heures 45. CYCLO : BRENOD 15 heures 00 - CERDON 16 heures Tarifs & Horaires : Remarque pour le Tandem : Pour l épreuve Tandem, le tarif est indiqué par personne. Le pilote et le passager doivent prendre chacun une inscription au prix indiqué. Pour toutes les épreuves Rando, il est possible de participer en Tandem, (car il n y a pas de classement). Il n est pas nécessaire de le préciser tandem à l inscription. Le tarif est indiqué par personne. Le pilote et le passager doivent prendre chacun une inscription au prix indiqué. Pour des raisons de sécurité, bien mettre les deux plaques sur les guidons. Détails des tarifs : voir tableau de synthèse à la fin de ce document. 7 - PACK INSCRIPTION Le pack inscription comprend : - Les frais d'inscriptions variables par épreuve et selon la date d engagement. - La confirmation d inscription reçue immédiatement par mail après la fin de l inscription sur Internet, ou après la saisie pour les inscriptions reçues sur bulletin papier. - La fourniture d un sac vestiaire coureur contenant la plaque vélo, le dossard, le cadeau souvenir, les documents remis par nos partenaires. La plaque vélo doit être visible et fixée sur le cintre du vélo. - La récupération du sac vestiaire juste avant le départ, son transport sur Arbent, et sa restitution en échange de la puce. - Le chronométrage (ainsi que le classement pour les épreuves courses), et la remise d un diplôme Page 19

10 - Les ravitaillements nombreux et bien fournis. - Les Secours (sécurité, véhicules d assistance pour les concurrents en difficulté). - L assistance mécanique sur les points prévus sur le parcours. La main d œuvre est gratuite, les pièces détachées restent à la charge des concurrents. - L accès gratuit au parc à vélo sécurisé. - Le repas à l arrivée (selon la date d inscription, et l épreuve, voir paragraphe restauration et tarifs). - La fourniture de la PUCE de chronométrage, contenue dans le sac vestiaire et qui reste sous la responsabilité du concurrent. Elle doit être fixée sur le cintre au moyen des colliers fournis par l organisation. En cas de perte elle sera facturée (voir engagement des participants) - Le transport pour les épreuves VTT, selon l option choisie à l inscription. - L utilisation gratuite de la machine de lavage (brevet Forestière) pour les VTT. 8 RETRAIT DU PACK INSCRIPTION Le retrait est personnel, tous les concurrents doivent se présenter munis de leur confirmation d inscription (reçue par mail), d une pièce d identité et des documents obligatoires à fournir (voir paragraphe 6-1) pour retirer leur plaque de course. En cas de fraude, le participant roulant sous le nom d un autre, sera considéré comme non inscrit régulièrement et ne sera pas couvert par l organisateur. Pour faciliter cette formalité, une tolérance est accordée : une personne (inscrite ou pas) peut retirer les dossards de plusieurs concurrents inscrits en RANDO sous réserve de présenter une copie des pièces d identité. Pour les inscrits à une Course un émargement supplémentaire peut être nécessaire ce qui interdit le retrait par une tierce personne. Par cette signature le concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et l accepte sans réserve. Libellé Lieux et Horaires de retrait VTT 100 UCI Arbent : le Samedi de 14 à 18 Heures 30 Ou Lamoura : le Dimanche de 6 h 30 à 7 h 30 (risqué car délai court!) VTT 100 Tandem Arbent : le Samedi de 14 à 18 Heures 30 Ou Lamoura : le Dimanche de 6 h 30 à 7 h 30 (risqué car délai court!) VTT 100 Rando Arbent : le Samedi de 14 à 18 Heures 30 Ou Lajoux : le Dimanche de 8 h 00 à 9 h 00 (risqué car délai court!) VTT 75 Arbent : le Samedi de 14 à 18 Heures 30 Ou Lajoux : le Dimanche de 9 h à 10 h (risqué car délai court!) VTT 70 Arbent : le Samedi de 14 à 18 Heures 30 Ou Lelex : le Dimanche de 9 h à 10 h (risqué car délai court!) Page 20

11 VTT 55 Arbent : le Samedi de 14 à 18 Heures 30 Ou Bellecombe : le Dimanche de 10 h 30 à 11 h 30 (risqué car délai court!) VTT 35 Arbent : le Samedi de 14 à 18 Heures 30 Ou Echallon : le Dimanche de 11 h à 12 h (risqué car délai court!) Kids VTT 20 Kids VTT 14 Kids VTT 8 Kids VTT 4 Arbent : le Samedi de 10 à 12 h Arbent : le Samedi de 10 à 12 h Arbent : le Samedi de 10 à 12 h Arbent : le Samedi de 10 à 12 h CYCLO Arbent : Le Vendredi de 17 à 19 h Ou Arbent : Le Samedi de 7 h à 8 h 30 (risqué car délai court!) Nota : La distribution à Arbent se fait à l Espace Loisirs - à 5 km d OYONNA Pour les autres villes, distribution à proximité des départs. TABLEAU RECAPITULATIF DES TARIFS TARIFS Epreuve Avant le 31 juillet Après le 31 juillet 100 km Hommes UCI VTT km Tandem VTT km Rando VTT km Rando VTT km Dames UCI VTT km Juniors VTT km Open VTT km Rando VTT km Rando VTT km Kids VTT km Kids VTT km Kids VTT km Kids VTT km Cyclo Sportive km Cyclo Sportive km Cyclo Rando km Cyclo Sportive pour elles km Cyclo Rando km Cyclo Rando Ultra Forestière (125 Cyclo sportive et 100 VTT CM) Enduro Page 21