Politique de ressources humaines au sein des structures de recherche. journée des DU 3 juin 2015

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1 Politique de ressources humaines au sein des structures de recherche journée des DU 3 juin 2015

2 Une particularité de l UPMC : Une DRH et un bureau des contrats de travail à la DGRTT Une DRH, pour quoi faire? Recruter et administrer les personnels : Dans le cadre du projet d établissement et des règles relatives à la fonction publique Dans le cadre d une masse salariale maîtrisée et d une gestion prévisionnelle des emplois (Dialogue Gestion) Anticiper et répondre aux besoins des structures de l université : Maintenir et développer les compétences et former aux nouveaux métiers (recrutement, formation, accompagnement des potentiels) Responsabilité sociétale : qualité de vie au travail ; vie privée vie professionnelle, prévention des RPS. Quel rôle RH pour la DGRTT? Recruter et administrer les personnels sur conventions de recherche avec le soutien de la DRH (conseils, paie) Apporter à la DRH sa connaissance des structures de l UPMC et des métiers de la recherche

3 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DE L UPMC organigramme actuel journée DU 3 juin 2015 BUREAUX TRANSVERSAUX Bureau de la Coordination RH Chef de bureau Delphine URBAIN 6 agents Assistanat de direction et communication interne Gestion des crédits de fonctionnement de la direction Gestion accueil/information/courrier/logistiqu e Anne-Marie TIEGES Directrice des Ressources Humaines Frédéric Bergot Directeur Adjoint en charge des outils de Pilotage 2 agents GESTION RH SERVICES AUX AGENTS ET STRUCTURES ACCOMPAGNEMENT RH Bureau pilotage de la masse salariale et des emplois Chef de bureau Roselyne CASTELOOT Études masse salariale Études ETPT 4 agents SIRH Systèmes d information des ressources humaines Chef de bureau Valérie EHL 3 agents Développement d applications Exploitation et fiabilisation des données RH Assistance Annuaire Service des Personnels Enseignants-Chercheurs Nicolas GODICHET 20 agents Deux adjointes chef de service Sylvie DE OLIVEIRA Aurélie PRATS Gestion individuelle des carrières et des paies (PR, PRCE, MCF, PRAG, Astronomes et Physiciens) Gestion collective (campagnes de recrutement, d avancement, CRCT, délégations, primes) Gestion individuelle des contrats et des paies (ATER, Doctorants contractuels, Professeurs contractuels, associés et invités) Gestion des indemnités et rémunérations accessoires (Cumuls d activités, RAFP) Gestion et rémunération des vacations d enseignement et des heures complémentaires Service des personnels BIATSS Sophie ANTRAIGUE 25 agents Adjointe chef de service Stéphanie BARDOU Référent paie Personnels ITRF, AENES et BIB Gestion individuelle des carrières et des paies par catégories : A, B et C Gestion collective (campagne d avancement, entretiens professionnels, réduction d ancienneté) Gestion des primes Gestion individuelle des contrats (hors DGRTT) et paies DGRTT Service de la protection sociale Annie BRAHIM 8 agents Couverture santé Gestion de processus d instruction et gestion individuelle des congés pour raison de santé et gestion financière AT/MP Retraite gestion des comptes CIR et conseil aux agents en matière de retraite Gestion des prestations chômages Service Recrutement Parcours professionnels, Emmanuelle LE QUELLEC 7 agents Recrutement, Mobilité et Parcours professionnels Qualité de vie au travail Accompagnement des équipes et des personnes Concours ITRF Service Formation, Eric LALANNE 4 agents Adjointe au chef de service Christine PERRIN Ingénierie et offres de formations UPMC Formations Extérieures Gestion financière

4 Organigramme DGRTT

5 Les acteurs de la RH Les bénéficiaires Les structures à travers les équipes de travail Les personnes (agents et encadrants à tous niveaux de responsabilité) Les décideurs La présidence et vice-présidences Les directions générales Les responsables de composantes, les directeurs d unités, les directeurs de département Les représentants des personnels (OS et RP) Concourent également à la fonction RH Ingénieur en organisation Chargé de projet RPS

6 Les évolutions marquantes Le droit des contractuels en évolution constante pour la lutte contre la précarité (inclut les contrats SAIC) : réévaluation des rémunérations tous les trois ans, obligation de publication des emplois publics, entretiens annuels, La question du climat social, évolutions de la société et du monde du travail (public privé) : RPS, harcèlement, discrimination, laïcité, débats de société, lien entre organisations du travail et état de santé Une baisse générale des emplois publics qui touche la recherche de plus en plus pour les emplois pérennes Le label HR : bientôt une obligation pour bénéficier des fonds H2020 (?)

7 Quelques questions ouvertes Qu est ce qu une fonction RH de qualité? Dépend de quoi? Fonctionnaires, CDD, CDI : quel équilibre? Qui pour quoi? A quels salaires? Comment éviter les désenchantements? Que faire quand ils arrivent? Une direction centrale pour 6000 personnels et agents : est-ce bien raisonnable? A quelles conditions et comment déconcentrer?

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