EvaSys. Le Sphinx Développement 27 rue Cassiopée Parc Altaïs CHAVANOD - France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0)

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1 EvaSys Système automatisé pour l évaluation Le Sphinx Développement 27 rue Cassiopée Parc Altaïs CHAVANOD - France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) evasys@lesphinx-developpement.fr

2 Page 2 A propos d EvaSys Introduit sur le marché en 2002 Système Web pour l automatisation d enquêtes Spécialisé sur l évaluation de cours Solution «examens» intégrée Déploiement dans les université et entreprises de formation A ce jour près de 280 systèmes en Europe, aux États-Unis et en Afrique

3 Page 3 Groupes d'intérêt Direction / décideurs Amélioration de la qualité Accréditations Comparabilité Protection des données Équité Spécialisation Enseignants Anonymat Confiance Retour d information Étudiants

4 Page 4 Architecture du système Destinataires Utilisateurs Doyen Coordinateurs Enseignants Client courriel SMTP Serveur courriel SMTP Editeur de questionnaires anonymiseur Administrateur Navigateur Doyen Générateur de rapport Enseignant Navigateur HTTPS Serveur web Base de données reader NET HTTPS Logiciel de scan Participants nquête en ligne Serveur EvaSys Station(s) de scannage Participants papier-crayon

5 Page 5 Modèle de protection des données Les commentaires manuscrits peuvent être anonymisés L accès aux données est géré (restreint) Les enseignants reçoivent des comparaisons anonymes Protection des données personnelles Connexion sécurisée par un navigateur internet Droits d accès personnalisés Plusieurs niveaux de retour d information

6 Page 6 Modèle en 5 phases (3) Acquisition des données, retour immédiat (2) Enquête (4) Analyses (1) Préparation (5) Gestion de la qualité

7 Page 7 1.a Importation de cours / enseignants Listes de cours importés utilisant des formats CSV (Excel) ou XML Synchronisation automatique Limitation par nombre de comptes enseignants CSV / XML

8 Page 8 1.b Création de questionnaires Interface web de création de questionnaires Didactique, facile à apprendre Création rapide de questionnaires Décentralisation possible

9 Page 9 2.a Génération d enquêtes Génération en lots d enquêtes individuelles Trois types d enquêtes à choix Imprimé Couverture En ligne

10 Page 10 2.a Génération d enquêtes Imprimé

11 Page 11 2.a Génération d enquêtes Page de couverture

12 Page 12 2.a Génération d enquêtes En ligne

13 Page 13 2.a Enquêtes papier Avantages Feedback instantané Taux de retour très élevé Atmosphère communicative Désavantages Organisation Coûts d impression Sources d erreurs

14 Page 14 2.a Enquêtes papier: Ce qu offre EvaSys Questionnaires professionnels Coûts d impression minimaux Acquisition automatique par scanner Qualité des données maximale Personnalisation par enseignant Anonymisation Disponible pour «clients internes»

15 Page 15 2.a Enquêtes en ligne Avantages Bon marché Moins de travail Disponible de partout Désavantages Taux de réponse bas Impersonnel Problème d anonymat Lent

16 Page 16 2.a Enquêtes en ligne: Ce qu offre EvaSys Personnalisation Mots de passe Graphisme individuel Règles de filtres Questions obligatoires Multilangues Enregistrement temporaire Rappel Programmation temporelle

17 Page 17 2.b Questions dynamiques pour enseignants Chaque enseignant reçoit un lien internet individuel Les enseignants peuvent ajouter leurs propres questions Aucun travail additionnel pour l administrateur Tout le processus accessible par internet Elimination du travail répétitif

18 Page 18 2.c Imprimer / soumettre les enquêtes La distribution des questionnaires personnalisé est automatisée L impression en lots permet une production de questionnaires papier efficace et abordable Elimination de travail répétitif Impression en lots de questionnaires Distribution en lots de questionnaires Distribution en lots de mots de passe

19 Page Acquisition des résultats Le processus de scannage s obtient d un simple clic: Les questionnaires s identifient d eux-mêmes L interface de scannage se réduit à un seul bouton Le logiciel trouve les lots et intègre les résultats Les rapports sont disponibles immédiatement Enquête Scanner(s) Logiciel de scan Gestion d enquêtes

20 Page 20 4.a Création de rapports Rapports PDF avec Lettre d entête personnalisée Moyennes Histogrammes Distributions Commentaires libres Graphiques aux choix Normalisation feux de circulation Regroupement d enquêtes Filtres Lignes de profil

21 Page 21 4.b Distribution des rapports La création et la distribution des rapports par est automatisée L impression en lot permet une production rapide des rapports Elimination du travail répétitif Impression en lots des rapports Envoi en lots des rapports Distribution en lots de comparaisons

22 Page Gestion de la qualité Les directives qualité permettent un suivi interne en toute transparence Niveaux d accès: Simple département (faculté) Groupe de départements Tout le système

23 Page 23 Clients «internes» Les comptes utilisateurs peuvent être activés pour: Enseignants Chercheurs Etudiants Partenaires Les comptes actifs comportent: Interface de création de questionnaire Génération d enquêtes (Papier ou Online) Reporting automatique L outil d examens EvaExam

24 Page 24 EvaExam (en option) «EvaExam» est un outil pour les examens papiers Intégré dans les comptes evasys actifs L outil de création de questionnaire comprend: Numéros de matricules Questions à choix simple Questions à choix multiple Questions ouvertes (incl. scores) Outil de vérification en ligne Exportation des données brutes

25 Page 25 EvaSys Aujourd hui Un total de 280 organisations dans le monde Education Universités Collèges Ecoles publiques Organisation gouvernementales Commercial Centres de formation professionnelle Fournisseurs de cours divers (langues, informatique, ) Fournisseurs de e-learning Santé Enquêtes patients, employés

26 Page 26 Résumé Fiabilité Automatisation Evaluation continue Feedback immédiat Libre définition de contenu Taille modulable En ligne et papier/crayon Architecture ouverte

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