SODI WORLD FINALS DRIVER BOOK Le Mans (France) MAI 2014

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1 SODI WORLD FINALS DRIVER BOOK Le Mans (France) MAI 2014 Driverbook SWS WORLD FINALS

2 Félicitations! A l issue de la saison SWS 2013, vous avez remporté votre précieux sésame pour participer aux SODI WORLD FINALS 2014! La Finale se déroulera au Mans (Circuit International CIK-FIA) les mai Afin de vous préparer à cet événement magique, nous vous demandons de : Etape 1 : Prendre connaissance du présent document Etape 2 : Prendre connaissance du règlement et des horaires de l épreuve Etape 3 : Confirmer votre engagement avant le 10 mars Pour toutes questions relatives aux SODI WORLD SERIES 2014, votre contact est brice@sodiwseries.com Nous vous souhaitons bonne chance dans cette fabuleuse aventure L équipe SWS Driverbook SWS WORLD FINALS

3 Introduction Depuis 2009, la Finale Internationale récompense les meilleurs pilotes SWS de la planète. L objectif est autant la convivialité que le sport en lui-même. En 2014, sont qualifiés : - 80 pilotes en Grand Prix SPRINT CUP SWS - 40 équipes en 500 Miles (ou 12h) ENDURANCE CUP SWS - 20 pilotes en Grand Prix JUNIOR CUP SWS L organisateur se réserve le droit de modifier les quotas de pilotes. Sont organisés : - Deux jours de Grand Prix SWS en SPRINT CUP SWS. - Une Endurance de 500 miles (ou 12h) en ENDURANCE CUP SWS - Deux jours de GP Junior en JUNIOR CUP SWS Important : Le circuit est fermé aux entrainements du lundi au jeudi précédent l épreuve. A. LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES A.1 VISA Si vous n êtes pas originaire de l espace Schengen, un Visa sera nécessaire. Les ressortissants des pays suivants titulaires de passeports valide n ont pas besoin de visa pour entrer dans l espace Schengen : Pays de l Union européenne : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Grande-Bretagne, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Luxembourg, Lituanie, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède. La demande Visa s effectue à l ambassade de France dans votre pays. Vous pouvez consulter les liens suivants : Vous pouvez faire une demande de lettre d invitation en envoyant un à brice@sodiwseries.com A.2 PASSEPORT Vous devez posséder un passeport d une durée de validité supérieure à 3 mois à la date d expiration du Visa sollicité. Driverbook SWS WORLD FINALS

4 B. LE MANS / LE CIRCUIT B.1 SITUATION GEOGRAPHIQUE LE MANS SARTHE Informations supplémentaires : Climat : Tempéré Océanique Température moyenne au mois de mai : 15 c en moyenne Langue parlée sur le circuit : Française / Anglaise / Espagnol / Allemand Monnaie : Euro ( ) Limitation de vitesse : Autoroute-130km/h Ville-50km/h Extérieur de la ville-90km/h Driverbook SWS WORLD FINALS

5 B.2 LES CIRCUITS Circuit n 1 Circuit n 2 (Alain Prost) Circuit N 3 - SODI WORLD FINALS 2014 Circuit International homologué CIK/FIA Driverbook SWS WORLD FINALS

6 B.3 ACCES AU CIRCUIT Accès Circuit N 1, N 2 et N 3 B.4 DECOUVRIR LE CIRCUIT DES 24h DU MANS Circuit karting des SODI WORLD SERIES Cérémonie de Clôture Welcome Center Circuit Bugatti Circuit des 24 heures du Mans. Portion de circuit accessible à tous en voiture! Driverbook SWS WORLD FINALS

7 Avec votre voiture, faite le tour quasi-complet du circuit des 24 heures du Mans! Attention, limitation à 50km/h et 90Km /h! Driverbook SWS WORLD FINALS

8 Découvrez les voitures mythiques du Mans en visitant le Musée des 24 Heures! (Cf carte ci-dessus) Driverbook SWS WORLD FINALS

9 C. AVION/ TRAIN/ VOITURE/ HOTEL Les vols, réservation d hôtel et location de véhicule sont à la charge du pilote. C.1 AVION Le Mans dispose d un Aéroport régional : - Aéroport Le Mans-Arnage L aéroport Le Mans-Arnage est situé à 7 Km du Mans. C.2 TRAIN La gare est située Boulevard Robert Jarry, Le Mans. Correspondance avec toutes les autres gares de France (Paris, etc.) Gare SNCF Circuit karting SODI WORLD SERIES C.3 VOITURE Renseignements et réservation auprès des professionnels (Avis, Europcar, Hertz, etc ) Driverbook SWS WORLD FINALS

10 C.4 HOTEL 1) CAMPANILE Le Mans Sud Arnage ADRESS : Rue de la Gèmerie. Boulevard Pierre Lefaucheux Arnage PHONE: Fax: PRICING: Single Room (Bed and Breakfast): 60 Twin Room (Bed and Breakfast): 70 PROMO CODE: CA-SWS 2014 WEBSITE: mpaign=campanile 2) BRIT HOTEL Le Cottage ADRESS : Rue de la Gèmerie. Boulevard Pierre Lefaucheux ARNAGE PHONE: Fax: PRICING: Standard Room (for 1 or 2 people): 50 Privilege Room (For 1 or 2 people): 57 Breakfast: 8.50 PROMO CODE: SODI44 WEBSITE: Driverbook SWS WORLD FINALS

11 3) MERCURE LE MANS Batignolles ADRESS : 17 rue de la Pointe Le Mans PHONE: FAX: PRICING: Single or Twin Room: 52 Breakfast: 12 PROMO CODE: MERCURESWS2014 WEBSITE: 4) NOVOTEL le Mans Est ADRESS : Bords de L'huisne Boulevard Robert Schuman LE MANS PHONE: FAX: PRICING: Single Room (Bed and Breakfast): 98 Twin Room (Bed and Breakfast): 106 PROMO CODE: NOVOTELKART2014 WEBSITE: Driverbook SWS WORLD FINALS

12 D. DROIT D ENGAGEMENT / CEREMONIE DE CLOTURE Les tarifs d engagement sont les suivants : D.1 GRAND PRIX SWS (Sprint Cup) Le montant de l engagement est de 750 ttc. Comprenant : - La mise à disposition du matériel - Les repas (vendredi midi/soir + samedi midi) pour le pilote - La cérémonie de clôture (Welcome Center 24h Le Mans Track) pour le pilote - Les boissons (3/jour et par pilote) D MILES SWS (Endurance Cup) Le montant de l engagement est de 1650 (équipe de 3 ou 4 pilotes). Comprenant : - La mise à disposition du matériel - Les repas (vendredi midi/soir + samedi midi) pour les pilotes - La cérémonie de clôture (Welcome Center 24h Le Mans Track) pour les pilotes - Les boissons (3/jour et par pilote) D.3 GP JUNIOR SWS (Junior Cup) Le montant de l engagement est de 400 ttc. Comprenant : - La mise à disposition du matériel - Les repas (vendredi midi/soir + samedi midi) pour le pilote - La cérémonie de clôture (Welcome Center 24h Le Mans Track) pour le pilote - Les boissons (3/jour et par pilote) D.4 CEREMONIE DE CLOTURE La cérémonie de clôture marquera la fin de la Finale Internationale SWS La soirée se déroulera au cœur du circuit du Mans dans le célèbre Welcome Center. Chaque pilote est invité à y participer (compris dans l engagement). Vous pouvez inviter des accompagnateurs. Le tarif est de 80 /pers pour les accompagnateurs. Sont compris pour chaque participant : - Apéritif - Repas Et nombreuses animations! Driverbook SWS WORLD FINALS

13 E. EQUIPEMENT Chaque pilote doit disposer de son propre équipement comprenant : - Un casque => Des casques seront mis à disposition si vous n en avez pas. - Une combinaison - Une minerve - Des gants - Des chaussures montantes sont vivement conseillées - Sur-baquet si besoin (Les sur-baquets seront autorisés) BONNE CHANCE! L équipe SWS Driverbook SWS WORLD FINALS

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