Les Oscars. Présentez vos meilleurs lancements produits, design et communication

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1 26 e édition Les Oscars 2015 Présentez vos meilleurs lancements produits, design et communication Date limite de remise des dossiers : le 25 mars 2015 Contact et informations : Delphine Gadret, chargée de promotion dgadret@intescia.com

2 Les Oscars 2015 Issy-les-Moulineaux, le 5 janvier 2015 Chère Madame, cher Monsieur, Depuis 25 ans, les Oscars CosmétiqueMag récompensent les meilleurs lancements tant en terme de produits, que de design et de communication. Tous les produits mis sur le marché français entre le 1 er janvier 2014 et le 31 mars 2015 sont en compétition. Les prix seront attribués par votes électroniques par un jury de professionnels représentant toute la fillière cosmétique, qui se réunira lors d une journée complète courant avril La remise des Oscars se déroulera début juin lors d une grande soirée rassemblant tous les acteurs de la filière cosmétique autour de deux temps forts : les Oscars en catégories produits et les Oscars en catégories design et communication, avec en clôture la remise des prix de la rédaction (meilleur industriel, distributeur et parfumeur). Elle fera l objet d un compte rendu rédactionnel dans le numéro de Juin. Nous vous invitons à découvrir le palmarès de l année dernière sur notre site Internet dans l onglet événements. C est à vous, professionnels, de choisir parmi les produits que vous avez réalisés ceux que vous souhaitez voir concourir. Il vous suffira de remplir le dossier ci-joint, dans lequel vous trouverez toutes les informations nécessaires. Nous comptons sur votre participation avant le 25 mars prochain et restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Bonne chance pour cette 26 e édition des Oscars de CosmétiqueMag! Bien cordialement, L équipe de CosmétiqueMag CosmétiqueMag, division de la société Intescia, SAS au capital de F - RCS Nanterre B , rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex - Tél Fax. :

3 Dossier de participation PéRIODE DE QUALIFICATION Les produits inscrits en compétition devront avoir été lancés sur le territoire français entre le 1 er janvier 2014 et le 31 mars les catégories produits Les catégories Produits récompensent les lancements par circuit de distribution. 4 circuits sont représentés : La distribution sélective La pharmacie La grande distribution Les instituts, spas et salons de coiffure + Une catégorie spéciale pour les marques exclusives et de distributeurs. à l intérieur de ces circuits, les lancements concourent dans les catégories de produits suivantes : Parfums féminins Parfums masculins Parfums mixtes Parfums de niche* Soins du visage Soins hommes Soins pour le corps Produits de toilette du visage Produits de toilette pour le corps Maquillage Produits solaires Produits capillaires Produits pour enfants. *une distribution de moins de 250 portes Les catégories design et communication Attention, pas de distinction de circuit de distribution pour les catégories ci-dessous : Packaging design parfum Packaging design soin Packaging design maquillage PLV Campagne de publicité audiovisuelle Campagne de publicité presse Campagne digitale et mobile architecture commerciale (concept de magasin, corner, stand, pop-up store). 2

4 Dossier de participation Comment y participer? DATE LIMITE DES CANDIDATURES : au plus tard le 25 mars 2015 Tous les dossiers avec les éléments techniques doivent être adressés à : Delphine Gadret OSCARS COSMETIQUEMAG INTESCIA - 52, rue Camille Desmoulins ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex Attention : tout dossier incomplet ne pourra être accepté. Tout dossier inscrit après la date de clôture fera l objet d une majoration de ses tarifs. (Cf. ci-dessous paragraphe III). NB : Pour les prestataires, n omettez pas de prévenir la ou les marques concernées. LES MODALITéS et tarifs D INSCRIPTION Chaque dossier doit comprendre les éléments suivants : I. FICHE INSCRIPTION Disponible en page 5 du dossier, elle devra être dûment remplie, signée et cachetée. II. conditions générales de participation Disponible en page 7 du dossier, cette page devra être datée, signée et précédée de la mention «lu et approuvé». III. FRAIS DE PARTICIPATION (exemples ci-dessous) Par catégorie et/ou produits présentés : Tarif général : 850 HT Tarif pour les parfums de niche : 600 HT Frais supplémentaires : 550 HT (valable uniquement avec un même produit qui concourt dans une ou plusieurs autres catégories.) Attention : les dossiers remis, avec l accord du service Oscars, après le 25 mars 2015 feront l objet d une majoration de 250 HT par dossier présenté. Quelques exemples : Vous pouvez concourir dans les catégories Soins visage en distribution sélective et dans celle du packaging design soin, les frais s élèveront donc à = 1400 HT Si vous faites concourir : un parfum masculin + un produit solaire + un produit capillaire, chacun dans leur «catégorie produit» respective, cela représentera 3 inscriptions au tarif général, soit 2550 HT (un supplément de 550 HT sera applicable à chaque fois que l un d entre eux sera également inscrit dans une catégorie «Design et Communication») Ainsi, une crème de jour présentée en «soins visage» ET en «campagne de publicité presse» ET en «PLV», représentera ( ) 1950 HT En revanche, un produit enfant présenté en sélectif ainsi qu en pharmacie (soit dans 2 circuits de distribution différents) représentera 2 inscriptions, soit 1700 HT Pour une ligne composée de produits de la même famille, une seule inscription est nécessaire, soit 850 HT Pour une ligne composée de plusieurs familles de produits, il est possible de s inscrire dans plusieurs catégories de produits (ex : soins du visage ET toilette pour le corps). Attention, si vous souhaitez n inscrire que le design et/ou la communication d un produit, sans le faire concourir en catégorie produit, c est le tarif général qui s appliquera et non les frais supplémentaires, soit 850 HT par produit présenté. LES PARTICIPANTS Les marques et prestataires du secteur de la beauté ayant développé ou distribué des produits nouveaux sur le marché français entre janvier 2014 et mars Une société peut présenter un ou plusieurs produits d une même marque, ou de marques différentes d un même groupe, pour la même édition et dans une même catégorie des Oscars CosmétiqueMag. 3

5 Dossier de participation IV. argumentaire(s) À fournir pour le jury : Pour chaque inscription, vous devez adresser un argumentaire suivant la catégorie de compétition retenue. Pour maximiser ses chances de gagner, il est nécessaire d adapter son argumentaire à la catégorie. Ex : si vous présentez le même produit dans la catégorie parfum féminin et packaging design parfum, l argumentaire ne peut être le même dans les deux cas. V. VISUEl(S) ET PROdUITS Eléments à fournir concernant chaque produit présenté : CaTEgORIE PROdUIT 1 fichier numérique mettant en valeur le produit présenté et 8 exemplaires du produit destinés à l examen par les membres du jury même lorsque le produit présenté est une ligne. CaTEgORIES PaCKagINg design (PaRFUM, SOIN, MaQUIllagE) 1 visuel mettant en valeur le packaging sur fichier numérique et 10 exemplaires du produit destinés à l examen par les membres du jury. CaTEgORIE PlV 1 fichier numérique de la PLV présentée. CaTEgORIE CaMPagNE de PUBlICITE Radio : 1 CD audio de la campagne présentée ou clé USB. TV/cinéma : 1 vidéo au format AVI ou WMV en haute définition (lisible par un lecteur type VLC). Presse : 1 fichier numérique et 10 exemplaires de la campagne présentée. CaTEgORIE CaMPagNE digitale Adresse URL du site et captures d écran, animation flash ou film sur CD ou clé USB. CaTEgORIE architecture COMMERCIalE pour les marques enseigne (concept de magasin, corner, pop-up store). Fichiers numériques sur clé USB ou sur CD caractéristiques DU FIcHIer NUMÉrIQUe (à titre d information) Fichiers numériques sur clé USB ou sur CD Taille de l image : 800 x 600 pixels Densité de l image : Base 200 dpi sur CD-Rom ou clé USB Format PC : PSD, TIFF, BMP ou JPEG Facultatif : couleur RVB Taille de l impression : exemples : pour une image de 6,77 cm x 5,08 cm, la résolution doit être de 300 dpi et pour une image de 28,22 cm x 21,27 cm, la résolution doit être de 72 dpi Attention, nous ne réceptionnons pas les fichiers X-Press. 4

6 A RETOURNER IMPÉRATIVEMENT AVANT LE 25 MARS 2015 Dossier de participation FICHE D INSCRIPTION Avant de remplir cette fiche, veuillez lire attentivement les pages 3 et 4. NOM DE L ENTREPRISE... SIRET... NOM DU RESPONSABLE DU DOSSIER...FONCTION ADRESSE... TÉL Si vous présentez plus de 3 dossiers, merci de faire une photocopie. NOM DU PRODUIT PRÉSENTÉ... MARQUE... CIRCUIT*... CATÉGORIE*... NOM DU PRODUIT PRÉSENTÉ... MARQUE... CIRCUIT*... CATÉGORIE*... NOM DU PRODUIT PRÉSENTÉ... MARQUE... CIRCUIT*... CATÉGORIE*... *(voir p. 2) DROITs D INsCRIPTION Nombre d inscription...x 850 HT =... Frais supplémentaires pour concourir avec un même produit dans une ou plusieurs catégories Design et Communication...X 550 HT =... + Nombre d inscription en parfum de niche...x 600 HT =... Frais supplémentaires pour concourir avec un parfum de niche dans une ou plusieurs catégories Design et Communication...X 550 HT =... + Attention, pour tout dossier rendu après la date de clôture du 25 mars 2015, une majoration des frais de participation sera exigée Par dossier présenté :...Nombre de dossier(s) X 250 HT =... TOTAL HT =... TVA 20 % =... TOTal TTC =... Merci d indiquer votre mode de règlement : Règlement par chèque à établir à l ordre de Intescia / CosmétiqueMag Virement : Banque CIC - IBAN : FR (merci de préciser dans votre libellé OSCARS nom de votre société) Carte Bleue - sur demande. Le / / Fait à... Signature du responsable : Cachet de la société : cosmétiquemag, division de la société Intescia, sas au capital de F - rcs Nanterre B , rue camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex - Tél Fax. :

7 A RETOURNER IMPÉRATIVEMENT AVANT LE 25 MARS 2015 Dossier de participation ARGUMENTAIRE Pour chaque inscription, vous devez adresser un argumentaire suivant la catégorie de compétition retenue. Cet argumentaire est dédié au jury et sera transmis lors de la réunion prévue en avril Pour maximiser ses chances de gagner, il est nécessaire d adapter son argumentaire à la catégorie. Vous devrez compléter autant d argumentaires que de rubriques présentées par produit. A défaut, votre produit sera présenté au jury sans descriptif. (Faire autant de photocopies que de dossiers présentés.) NOM DU PRODUIT / DE LA LIGNE... MARQUE... CATÉGORIE... CIRCUITS ET MARQUES EXCLUSIVES ET DE DISTRIBUTEURS : SÉLECTIF GRANDE DISTRIBUTION PHARMACIE INSTITUTS, SPAS ET SALONS DE COIFFURE MARQUES EXCLUSIVES ET DE DISTRIBUTEURS DATE DE LANCEMENT EN FRANCE / / 2014 ou 2015 Attention, tout dossier présenté concerne un lancement ayant eu lieu entre le 01/01/2014 et le 31/03/2015 PRIX DE VENTE MOYEN CONSEILLÉ Expliquez en quoi le produit et/ou la création que vous présentez répondent précisément aux critères de sélection suivants : innovation, créativité et adéquation avec le circuit de distribution. Votre texte doit être saisi ou imprimé et reporté dans le cadre ci-dessous (sans dépasser l espace prévu à cet effet). Votre argumentaire doit être spécifique à la catégorie du produit présenté. Plus il sera clair, concis et précis, plus il aura d impact. 6

8 Dossier de participation CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION Article 1 : Les Oscars CosmétiqueMag 2015 (ci-après dénommés les Oscars), organisés par la société Intescia, SAS au capital de euros, dont le siège est situé 52 rue Camille Desmoulins à Issy-les-Moulineaux (92448), immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro B , a pour but de récompenser les produits de marque nationale lancés sur le marché français dans le cadre d un concours intitulé «Les Oscars CosmétiqueMag». Article 2 : Les présentes conditions générales de participation s appliquent à la 26 e édition des Oscars. Elles annulent et remplacent toutes précédentes conditions. Article 3 : Peuvent concourir les produits dont le lancement national a eu lieu entre le 1 er janvier 2014 et le 31 mars 2015 dans les circuits de distribution suivants : la distribution sélective, la pharmacie, la grande distribution, les instituts, spas et salons de coiffure ainsi que les marques exclusives et de distributeurs. Article 4 : Les Oscars 2015 sont réservés aux marques et prestataires du secteur de la beauté ayant développé ou distribué des produits nouveaux dans la période indiquée à l article 3 du présent règlement. Une société peut présenter un ou plusieurs produits d une même marque, ou de marques différentes d un même groupe, pour la même édition et dans une même catégorie des Oscars. Article 5 : Les produits peuvent concourir dans plusieurs catégories sans limite du nombre de dossiers de candidature. Toutefois, en tant qu organisateur, Intescia se réserve le droit de modifier, d ajouter ou de retirer une ou plusieurs catégories en fonction de la nature et du nombre de dossiers de candidatures reçus, sans que la responsabilité d Intescia puisse être engagée de ce fait. Article 6 : Pour participer aux Oscars 2015, tout dossier de candidature sera directement adressé par Intescia sur simple demande à Intescia - Oscars CosmétiqueMag rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux ou via le site internet onglet OSCARS 2015, rubrique «demande de dossier». Article 7 : Tout dossier de candidature devra être retourné, par courrier ou par coursier, accompagné de l ensemble des éléments techniques spécifiques requis et d unités de produits présentés, avant le 25 mars 2015 à l adresse suivante : Intescia - Oscars CosmétiqueMag rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux. Article 8 : Tout participant s engage à ce que les informations communiquées à travers son ou ses dossiers de candidature soient exactes et incontestables. Article 10 : Intescia ne saurait être tenue responsable de l interruption ou d éventuelles modifications des dispositifs des Oscars Article 11 : Le retrait d un produit de la compétition ne pourra intervenir qu avant le vote du jury des Oscars Article 12 : La détermination des lauréats se fait en 3 étapes : Un jury de professionnels, composé de fabricants, de distributeurs et de prestataires, valide les dossiers reçus en votant à l aide d un boitier électronique, en fonction de différents critères : innovation, créativité, adéquation avec le circuit de distribution et tout autre critère laissé à l appréciation de chaque juré. La note finale du produit concerné est la moyenne des notes attribuées par les membres du jury. (Tout juré concerné par une ou plusieurs candidatures s abstient de voter.) L Oscar est attribué au produit nominé ayant obtenu la meilleure note dans sa catégorie et son circuit de distribution (hors catégories «Design-communication» pour lesquelles les produits concourent sans distinction de circuit). Article 13 : Les marques et prestataires dont les produits auront reçu un Oscar pourront faire la demande du logo «Les Oscars 2015» auprès d Intescia, après la remise des prix. Le logo «Les Oscars 2015» sera au coût de euros hors taxes pour chaque Oscar attribué selon la catégorie concernée. Le logo «Les Oscars 2015» ne pourra être utilisé que pour la promotion du produit lauréat et exclusivement celui-ci. Article 14 : Le logo «Les Oscars 2015» ne pourra être utilisé que dans son intégralité et son utilisation sera réservée exclusivement aux lauréats pour le produit lauréat. Tout manquement à cette règle pourra faire l objet de poursuites à l encontre du contrevenant. Tout lauréat devra soumettre à l approbation d Intescia tous les projets d utilisation du logo «Les Oscars 2015» avant diffusion et respecter les dispositions en vigueur concernant les mentions obligatoires. Article 15 : Toute utilisation du logo «Les Oscars 2015» sur les sites internet des lauréats devra être systématiquement suivie d un lien vers le site : Article 16 : Tout lauréat autorise Intescia à utiliser son nom, ses marques et les visuels de son ou ses produits lauréats, à toutes fins rédactionnelle et de promotion des Oscars 2015, sous tout support à sa convenance que ce soit print ou web. Article 17 : Les informations nominatives recueillies dans le cadre de la participation aux Oscars 2015 sont traitées par Intescia conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier Tous les participants disposent d un droit d accès, de rectification ou d opposition aux données les concernant. Article 9 : L ensemble des informations et documents communiqués par les participants, dans le cadre des Oscars 2015, restera strictement confidentiel. Ces informations ne pourront être divulguées ou publiées sans l accord des intéressés. Les dossiers de candidature et leurs éléments constitutifs sont conservés par Intescia et ne seront pas restitués aux participants, sauf demande expresse formulée avant le 30 avril Article 18 : La participation aux Oscars 2015 implique l acceptation pleine et entière des présentes conditions générales. Chaque candidat accepte les termes des présentes conditions de participation en retournant à Intescia - Oscars CosmétiqueMag rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux son dossier de candidature dûment complété et accompagné des présentes conditions générales dûment approuvées et signées par le représentant légal de la société ou toute personne habilitée à l effet des présentes. Le / /2015 Cachet de la société : Signature du responsable : 7