Théâtre Centrepointe frais de location 2014

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1 Théâtre Centrepointe frais de location 2014 Offrant une capacité de 954 sièges, le théâtre Centrepointe est un espace entièrement équipé à Ottawa-Ouest. Ses excellents équipements, son personnel serviable et ses tarifs de location abordables en font le lieu idéal pour les spectacles et autres grands rassemblements. Services et Installations inclus dans les frais de location du théâtre Centrepointe Théâtre Loges Foyer du théâtre Salon des artistes Équipe d accueil bénévole Salle de garde-robe Équipe de plateau bénévole (offerte pour les groupes à but non lucratif) Accès au quai de chargement partagé Publicité sur notre site Web Vestiaires Accès de 8 h à minuit Bar avec permis d alcool Frais de location À fin commerciale À but non lucratif Usagers réguliers à but non lucratif *Veuillez vous renseigner Frais journaliers $ $ 800 $ Frais horaires 150 $ 100 $ 80 $ (de minuit à 2 h) Frais hebdomadaires $ $ S. O. Lorsqu il s agit d un événement gratuit ou sans billet d entrée, seul un montant équivalent à 15 % du tarif de location total doit être payé au Fonds de renouvellement des immobilisations. Publicité et marketing Veuillez fournir les renseignements suivants concernant votre événement pour les publier sur notre site Web : Image de votre événement Description de l événement (80 mots ou moins). Une fois le contrat de licence signé, notre service de marketing communiquera avec vous pour discuter des possibilités de marketing qui ne sont pas incluses dans la location du théâtre. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous renseigner auprès Sam (Sam.Awwad@ottawa.ca )

2 Salaires du personnel de production Poste Tâches Salaire de base Salaire à primes Salaire du dimanche Coordonnateur de la production, niveau I Coordonne la production, le personnel et les 35,50 $ 53,25 $ 71,00 $ ou II bénévoles Technicien, niveau l Adjoints et machinistes 32,25 $ 48,38 $ 64,50 $ Technicien, niveau ll Techniciens son et éclairage 33,35 $ 50,03 $ 66,70 $ Personnel du garderobe Préposé à l entrée des artistes Services de blanchisserie, changement de costumes et réparations Accès à l arrière-scène pour les acteurs et l équipe 34,15 $ 52,23 $ 68,30 $ 15,30 $ 22,95 $ S. O. Alliance internationale des employés de la scène (AIES) Section locale coordonnateur de la production au minimum est requis pour les groupes à but non lucratif. 4 employés de la production au minimum sont requis pour les groupes à fin commerciale. Un temps de travail de quatre heures minimum sera facturé au taux horaire régulier. Un taux de salaire à la prime est appliqué après 8 heures de travail au cours d une journée ou pour tout travail effectué entre 8 h et 12 h. Les taux de salaire du dimanche sont appliqués pour les événements organisés le dimanche ou pour les événements qui durent au-delà de minuit du samedi. Pour toute représentation, le temps de travail est de 4 heures. Plusieurs représentations au cours d une même journée exigent un temps de travail correspondant. Un préposé à l entrée des artistes est requis pour chaque jour de location commençant 30 minutes avant l arrivée du détenteur de permis et se terminant 30 minutes après le départ de ce dernier. Une pénalité de repas de 30,25 $ par employé de l AIES sera facturée si les pauses ne sont pas accordées aux heures prévues ou ne sont pas respectées. Les pauses-repas de 30 minutes sont payées et les repas doivent être fournis par le détenteur de permis durant l horaire du repas prévu à cet effet.

3 Services de bénévoles Équipe d accueil bénévole et Équipe de plateau bénévole L équipe d accueil bénévole (receveurs de billets, placeurs et préposés à l accueil) est disponible durant toutes les locations. Selon l heure de la représentation, il pourrait s avérer nécessaire de servir un repas et des boissons aux bénévoles de l équipe d accueil. Si cette condition n est pas remplie, un montant de 20 $ par bénévole sera facturé au moment de la signature du contrat. Une équipe de plateau bénévole est mise à la disposition de tous les organismes à but non lucratif. Ces bénévoles peuvent occuper les postes des employés de la production (à l exception du poste de coordonnateur de la production). Le recours aux bénévoles est tributaire de la disponibilité des ces derniers. En cas de pénurie de bénévoles, le détenteur de permis pourrait, le cas échéant, embaucher du personnel de la production supplémentaire de l AIES qui sera rémunéré (aux taux indiqués ci-dessus). Le détenteur de permis est tenu de fournir des repas et des rafraîchissements adéquats à l équipe de plateau bénévole durant la période où ses services seront requis. Si cette condition n est pas remplie, un montant de 20 $ par bénévole sera facturé au moment de la signature du contrat. Personnel et services Gestionnaire d accueil (requis) Ventes d articles Agents de contrôle du stationnement Agent de sécurité supplémentaire Temps de travail de 6 heures au minimum * N importe quel jour, avec public et des invités *Y compris les services d un préposé aux ventes *Payable le jour de la représentation Représentations pendant les heures de travail, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h Pour les événements après minuit 144 $/représentation 24,00 $/heures additionnelles 36, 00 $/heures 115 $ par représentation ou 10 % des ventes de CD ou DVD, 15 % des recettes de vente des autres produits, selon le montant le plus élevé. Veuillez vous renseigner sur les tarifs Veuillez vous renseigner sur les tarifs

4 Services de billetterie (obligatoires) Type d utilisation Frais d utilisation de la billetterie Représentations Pourcentage des frais de billetterie** Billets gratuits À fin commerciale 775 $ 565 $ 10 % 1,25 $ par billet À but non lucratif 540 $ 370 $ 6 % 0,45 $ par billet **Le détenteur de permis paye les frais d utilisation ou un pourcentage des ventes de billets, selon le montant le plus élevé. Les frais d utilisation de la billetterie comprennent les services suivants : Mise en place de la billetterie dans les dix (10) jours ouvrables suivant la signature du contrat de licence et le versement de l acompte. Utilisation de plusieurs points de vente, y compris la billetterie, le service Internet et le centre d appels au Théâtre Centrepointe. Ventes à l entrée, une heure immédiatement avant la représentation. Traitement des billets gratuits. Rapports de vente hebdomadaires et quotidiens cinq (5) jours avant l événement (par courriel). Relevé détaillé des ventes et recettes de la billetterie (après l événement). Aucuns frais sur les 40 premiers billets gratuits imprimés. Frais par billet Payés par l acheteur du billet en fonction du prix du billet Toutes les présentations Spectacles pour enfants et écoles Prix de base du billet <= 25 $ Frais de FRI service Prix de base du billet > 25,01 $ <= 45 $ Frais de FRI service Prix de base du billet > 45,01 $ Frais de FRI service 2,50 $ 1,25 $ 3,75 $ 1,25 $ 5 $ 1,25 $ 2,50 $ S. O. 3,75 $ S. O. 5 $ S. O.

5 Location d équipement (facultatif) Par jour Par semaine Piano Piano de concert Yamaha CFIII 142 $ 568 $ Piano Yamaha 1,80 m (6 pi) * 98 $ 392 $ Accordage de piano Un accordage obligatoire 125 $ Projecteurs de poursuite 2 s disponibles 75 $ par 300 $ par Console Midas Mixage audio d avant-scène 275 $ 605 $ Microphones sans fil 50 $ par 125 $ par Haut-parleurs de retour de scène 650 $ 1600 $ Machines fumigènes 2 s disponibles 100 $ par -- Machines à fumée 50 $ par 75 $ par 2 s disponibles Tapis de danse Rosco 250 $ 500 $ Plancher de danse en masonite Petite configuration 25 $ -- Piste de danse Masonite Configuration moyenne 45 $ -- Piste de danse Masonite Grande configuration 85 $ -- Ruban pour plancher Tables couvertes 2 rouleaux par configuration du plancher de danse Sur la scène seulement, 5 disponibles 26 $ par rouleau 14 $ par --

6 Frais /Recouvrements Assurance de responsabilité civile L utilisateur est tenu de fournir la preuve qu il est détenteur d une assurance de responsabilité civile et d une assurance contre les dommages matériels d un montant de un million de dollars ( $), TPS en sus. Le certificat en question doit préciser que la Ville d Ottawa est couverte par cette assurance. Vous pouvez contracter une assurance auprès de la Ville d Ottawa. Veuillez vous renseigner au sujet des tarifs auprès du commis aux réservations. SOCAN (Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) Une société de droits d exécution qui autorise l exécution publique et la diffusion des œuvres musicales protégées par droit d auteur du répertoire mondial au Canada et verse ensuite les redevances à ses membres et aux sociétés internationales affiliées. Les tarifs de la SOCAN s appliquent dans tous les cas où la musique est enregistrée à l avance ou jouée en direct. Pour en savoir davantage, visitez le site de la SOCAN à l adresse CMRRA Si vous prévoyez faire un enregistrement de la prestation des musiciens exécutée en direct pendant votre spectacle (même en arrière-plan), veuillez vous renseigner au sujet de l émission d un permis par la CMRRA (Canadian Musical Reproduction Rights Association). REMARQUE : Si vous enregistrez ou filmez votre spectacle, vous devrez ajouter quatre heures de frais pour chaque technicien qui est engagé pour votre spectacle. Aperçu Coûts obligatoires : Frais de location Personnel de la production Préposé à l entrée des artistes (tous les jours de location) Gestionnaire d accueil (tous les jours de représentation) Frais d utilisation de la billetterie Assurance de responsabilité civile Tarifs SOCAN Veuillez transmettre vos demandes de location à : Coûts facultatifs : Dépôts relatifs aux services de traiteur Ventes d articles Location d équipement Publicité/marketing CMRRA Location d espaces Commis aux services de réservation 101, promenade Centrepointe Ottawa (Ontario) K2G 1W2 Courriel : Centrepointe.Theatre@ottawa.ca Téléphone : , poste 41553