VeePeePost Blue Edition

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1 VeePeePost Blue Edition Solution d échange de fichiers volumineux par Internet VeePeePost permet l échange de tous types de documents de très grande capacité (jusqu à 2Gos) sans installation logicielle, ni matérielle. VeePeePost est un outil simple et convivial, adapté à tous les services des entreprises qui échangent régulièrement des fichiers volumineux avec leurs clients, fournisseurs ou partenaires. Avec VeePeePost Blue Edition, découvrez une solution de communication professionnelle de nouvelle génération, combinant richesse graphique et fonctionnalités avancées. VeePeePost Blue Edition : la meilleure alternative aux envois de CD par courrier, à l et aux serveurs FTP!

2 Utilisation simple et universelle Le fonctionnement, similaire à un webmail, garantit une prise en mains rapide et un usage intuitif, sans aucune connaissance technique. Aucun logiciel à installer ni pour l émetteur, ni pour le destinataire Application accessible directement depuis n importe quel navigateur internet et compatible avec tous les systèmes d exploitation. Inutile de se préoccuper de la capacité de stockage de la boîte électronique du destinataire. Interface graphique conviviale VeePeePost Blue Edition met à disposition des utilisateurs une interface riche et graphique : Confort de navigation : Chaque fenêtre peut se déplacer au gré des besoins des utilisateurs et être redimensionnée à souhait, Gains de temps et de productivité : l usage de l auto-completion ou du glisser/ déposer permettent une rapidité d opérations appréciable et limitent le risque d erreur de saisie, VeePeePost Blue Edition offre des possibilités de personnalisation avancées : Personnalisation au niveau des Utilisateurs : Une sélection de thèmes graphiques est disponibles dans les préférences du compte, Personnalisation au niveau de l Entreprise : VeePeePost aux couleurs de votre entreprise (logo, thèmes graphiques ) pour une intégration totale à vos outils de communication. Solution professionnelle et sécurisée Les serveurs VeePeePost sont hébergés au Data Center VeePee hautement sécurisé, et le service bénéficie des services d infogérance et d exploitation 24*7 pour une fiabilité maximale. Traçabilité et sécurité : mode https, visualisation complète en temps réel des envois, des lectures et téléchargements pour plus de transparence entre vos interlocuteurs et vous Fonctionnalités avancées : intégration avec l annuaire LDAP, mode de notification en temps réel (avertissement de nouveaux messages), flux RSS, vues «invités» (permettant à vos interlocuteurs d utiliser le service à votre attention)

3 Prise en main rapide et intuitive des fonctionnalités standard Vous envoyez simplement des fichiers volumineux ( jusqu à 2Gos) à un ou plusieurs destinataires simultanément. E n v o i s i m p l i f i é Principe de fonctionnement 1) L émetteur sélectionne les adresses s des destinataires, saisit le message et sélectionne les fichiers à envoyer en pièces jointes. La barre de progression permet de suivre l avancement. 2) Le serveur VeePeePost envoie des s à l attention de chaque destinataire. Dès qu un destinataire a téléchargé un fichier, l émetteur est prévenu par en sélectionnant simplement l accusé / réception dans son message. 3) Les destinataires reçoivent par un lien vers une page sécurisée contenant les fichiers. La durée de conservation maximale des fichiers est de 30 jours. Celle-ci peut être paramétrée par l administrateur de la solution.les destinataires peuvent renvoyer un message avec des pièces jointes. G e s t i o n d e s c o n t a c t s Visualisation ergonomique de vos contacts Grâce à la technologie Flex d Adobe, il est très facile de sélectionner un contact avant d envoyer vos messages. Trois types de visualisation sont possibles : vue en liste (1), en liste étendue (2), en PageFlip (3). Carnet d adresses (1) (2) (3) VeePeePost peut gérer votre carnet d adresses de deux manières différentes : intégrer votre annuaire d entreprise (voir offre optionnelle) aux contacts VeePeePost afin d avoir la même information sur vos contacts quelque soit l outil que vous utilisiez, créer des contacts personnels.

4 T r a ç a b i l i t é d e s é c h a n g e s Traçabilité des envois Il est possible de connaître à tout moment les actions effectuées par un contact spécifique : envoi, lecture, téléchargement des pièces jointes sur tous les messages envoyés. Vous savez en temps réel par qui, quand et quelles sont les pièces jointes téléchargées. Une synthèse graphique sur chaque message vous indique où en sont les actions de vos destinataires : «seulement lu», «lu et téléchargé», «ni lu ni téléchargé». Accusé/ Réception Les émetteurs d un message peuvent recevoir un accusé/ réception par lors de l ouverture des messages VeePeePost ou du téléchargement d un fichier par un destinataire. C o n f i d e n t i a l i t é e t s é c u r i t é d e s t r a n s f e r t s Echanges sécurisés Le cryptage de la communication entre le serveur et les utilisateurs est assuré par un certificat SSL qui est actuellement le niveau de sécurité alloué aux paiements par carte bancaire sur Internet. Votre navigateur indique que les échanges sont sécurisés en affichant un cadenas dans la barre d adresse. D autre part les fichiers transitent directement de votre poste sur le serveur puis du serveur sur le poste des destinataires sans autre intervenant. Ce qui est un des avantages comparé à une expédition de CD/DVD par courrier ou à un simple envoi de fichier joint par . S u i v i e t G e s t i o n d e l a C o n s o m m a t i o n Consommation de l espace de stockage Votre entreprise dispose d un espace de stockage que se partagent l ensemble des utilisateurs. L icône indique à tout moment aux utilisateurs où en est la consommation globale de l entreprise. Chaque pack est limité à la taille d envoi indiquée : 3, 8, 15 et 25 Gos. L administrateur est prévenu automatiquement par lorsque 90% de l espace est atteint. Dans le cas où la limite est atteinte, il n est plus possible d envoyer des fichiers jusqu à libération de l espace soit par les utilisateurs ou par l administrateur.

5 Interface web d administration VeePeePost Blue Edition intègre une interface web d administration qui vous permet de gérer les utilisateurs au quotidien et offre de multiples fonctionnalités, telles que : la création, modification, suppression des groupes utilisateurs et la gestion de l espace alloué la traçabilité, afin d avoir une vue d ensemble de chaque action effectuée par les utilisateurs sur la plateforme (connexions, téléchargements, dépôts de fichiers,...) Les fonctionnalités d import vous permettent de créer des utilisateurs VeePeePost sans avoir à ressaisir leurs coordonnées si elles existent déjà dans une base d utilisateurs. Solution personnalisable aux besoins de toute entreprise grâce aux fonctionnalités avancées I n t é g r a t i o n d e v o t r e a n n u a i r e d e n t r e p r i s e Si vous le souhaitez VeePee peut intégrer à VeePeePost l annuaire de votre entreprise, ce qui simplifie la création de comptes côté administrateur et permet au carnet d adresses de l utilisateur d être à jour en temps réel. VeePeePost est compatible avec un LDAP de type Microsoft Active Directory ou Lotus (Domino). Personnalisation graphique (optionnel) VeePee peut réaliser une personnalisation de la solution VeePeePost dans le respect de votre charte graphique. Vous gardez ainsi une cohérence graphique en interne et auprès de vos interlocuteurs externes. Intégration de votre logo Il est possible d intégrer votre logo sur la page de connexion à VeePeePost. Personnalisation de la Vue nomade La page web de réception des messages pour les utilisateurs pour lesquels vous n aurez pas créé de compte VeePeePost appelées «vue nomade» est personnalisable. Personnalisation de la Vue invités La page web que vous mettez à disposition de vos partenaires, clients ou fournisseurs pour vous envoyer des fichiers volumineux de manière simple appelée «vue invités» est également personnalisable. Cette page peut être intégrée à votre site Internet. Personnalisation des Thèmes graphiques VeePee propose par défaut trois thèmes graphiques aux utilisateurs. Il est possible d ajouter d autres thèmes. Un cahier des charges sera établi avec vous pour réaliser une plate-forme adaptée à vos besoins précis. Le délai de mise en place est d environ deux semaines. Flux RSS (optionnel) Certaines activités nécessitant une totale réactivité, VeePee a prévu un système de notification en temps réel pour les utilisateurs de VeePeePost qui ont recours à la solution en mode «réception». Ils peuvent être informés de l arrivée de nouveaux messages grâce à des flux RSS, à partir de n importe quelle solution de messagerie.

6 L offre VeePeePost Blue Edition : économique, flexible et évolutive Commercialisé sous forme d abonnement, VeePeePost Blue Edition est disponible en version dédiée ou mutualisée. Pour cette dernière, 4 packs sont proposés : 3, 8, 15 ou 25 Gos, en fonction de l intensité de l usage et du nombre d utilisateurs. Un service managé, économique et fiable VeePee assure une prestation complète prenant en compte la location, la maintenance, l hébergement du serveur VeePeePost en Data Center aux normes Carrier Class, ainsi que son infogérance d un point de vue matériel et système d exploitation. VeePee assure également la formation de l administrateur, et vous fournit un guide à l usage des utilisateurs. VeePee privilégie ce mode SaaS qui vous garantit une visibilité sur le coût global de la solution. Des moyens au service de la qualité exigée Les serveurs VeePeePost sont hébergés au sein du data center VeePee qui garantit la confidentialité et la sécurité dans vos échanges. Cet espace situé en plein Paris bénéficie d une surveillance 24h/24, 7j/7, avec des Garanties de Temps de Rétablissement les plus courts. Le Data Center VeePee répond aux exigences de la norme Carrier Class : * Alimentations électriques redondées et monitorées par nos équipes 24*7 pour palier toute défaillance éventuelle, * Contrôles climatiques et environnementaux constants (système de climatisation, régulation de l hygrométrie, circuits de détecteurs), * Accès au site strictement surveillés. P a c k B a s i c Le pack Basic est proposé dans le cadre de la Blue Edition, version la plus récente de VeePeePost. Il est destiné à un usage régulier à de la solution VeePeePost. Vous avez accès à l ensemble des fonctionnalités VeePeePost ainsi que : les vues invités les vues nomades les fonctionnalités de traçabilité avec la synthèse graphique la personnalisation graphique en option Dans le cadre de cette offre, vous bénéficiez de 3 Gos maximum d espace de stockage. Le nombre de fichiers échangés est illimité (dans la limite de l espace de stockage). Le transfert de fichiers ayant une capacité pouvant atteindre jusqu à 2 Gos, à chaque envoi. Vous avez la possibilité de recevoir des fichiers en provenance d un destinataire ayant bénéficié d un envoi. La durée de conservation des pièces jointes échangées entre le client et ses destinataires est fixée à 30 jours par défaut, à compter de leur date d envoi. Cette durée est paramétrable. Le nombre maximum d utilisateurs internes et externes est de 500. Pour vous accompagner, VeePee forme l administrateur de la solution. Vous bénéficiez également d un guide d administration et d un guide pour les utilisateurs qui permettent d appréhender au mieux et le plus rapidement possible la solution VeePeePost. Si vous souhaitez faire évoluer votre capacité de stockage, l évolution vers un autre pack est très facile. Offre dédiée Si vous avez des besoins spécifiques en matière d environnement hardware, d une volumétrie importante ou encore de sécurité, VeePee peut vous accompagner. Dans ce cadre, nous vous proposons une offre qui vous est dédiée et adaptée à vos problématiques. Nous assurons dans ce cas une prestation complète prenant en compte la location, la maintenance, l hébergement, du serveur VeePeePost ainsi que son infogérance d un point de vue matériel et système d exploitation. La taille des fichiers, le nombre d utilisateurs, la volumétrie souhaitée sont alors paramétrables. Un cahier des charges sera établi avec vous pour réaliser une plate-forme adaptée à vos problématiques.

7 P a c k S t a n d a r d Le pack Standard est proposé dans le cadre de la Blue Edition, version la plus récente de VeePeePost. Il est destiné à un usage régulier à intensif de la solution VeePeePost. Vous avez accès à l ensemble des fonctionnalités VeePeePost ainsi que : les vues invités les vues nomades les fonctionnalités de traçabilité avec la synthèse graphique la personnalisation graphique en option Dans le cadre de cette offre, vous bénéficiez de 8 Gos maximum d espace de stockage. Le nombre de fichiers échangés est illimité (dans la limite de l espace de stockage). Le transfert de fichiers ayant une capacité pouvant atteindre jusqu à 2 Gos, à chaque envoi. Vous avez la possibilité de recevoir des fichiers en provenance d un destinataire ayant bénéficié d un envoi. La durée de conservation des pièces jointes échangées entre le client et ses destinataires est fixée à 30 jours par défaut, à compter de leur date d envoi. Cette durée est paramétrable. Le nombre maximum d utilisateurs internes et externes est de 500. Pour vous accompagner, VeePee forme l administrateur de la solution. Vous bénéficiez également d un guide d administration et d un guide pour les utilisateurs qui permettent d appréhender au mieux et le plus rapidement possible la solution VeePeePost. Si vous souhaitez faire évoluer votre capacité de stockage, l évolution vers un autre pack est très facile. P a c k A d v a n c e d Le pack Advanced est proposé dans le cadre de la Blue Edition, version la plus récente de VeePeePost. Il est destiné à un usage régulier à intensif de la solution VeePeePost. Vous avez accès à l ensemble des fonctionnalités VeePeePost ainsi que : les vues invités les vues nomades les fonctionnalités de traçabilité avec la synthèse graphique la personnalisation graphique en option l intégration de votre annuaire LDAP en option Dans le cadre de cette offre, vous bénéficiez de 15 Gos maximum d espace de stockage. Le nombre de fichiers échangés est illimité (dans la limite de l espace de stockage). Le transfert de fichiers ayant une capacité pouvant atteindre jusqu à 2 Gos, à chaque envoi. Vous avez la possibilité de recevoir des fichiers en provenance d un destinataire ayant bénéficié d un envoi. La durée de conservation des pièces jointes échangées entre le client et ses destinataires est fixée à 30 jours par défaut, à compter de leur date d envoi. Cette durée est paramétrable. Le nombre maximum d utilisateurs internes et externes est de 500. Pour vous accompagner, VeePee forme l administrateur de la solution. Vous bénéficiez également d un guide d administration et d un guide pour les utilisateurs qui permettent d appréhender au mieux et le plus rapidement possible la solution VeePeePost. Si vous souhaitez faire évoluer votre capacité de stockage, l évolution vers un autre pack est très facile. P a c k p r o Le pack Pro est proposé dans le cadre de la Blue Edition, version la plus récente de VeePeePost. Il est destiné à un usage intensif de la solution VeePeePost, ou pour des structures ayant un très grand nombre d utilisateurs. Vous avez accès à l ensemble des fonctionnalités VeePeePost ainsi que : les vues invités les vues nomades les fonctionnalités de traçabilité avec la synthèse graphique la personnalisation graphique en option l intégration de votre annuaire LDAP en option Dans le cadre de cette offre, vous bénéficiez de 25 Gos maximum d espace de stockage. Le nombre de fichiers échangés est illimité (dans la limite de l espace de stockage). Le transfert de fichiers ayant une capacité pouvant atteindre jusqu à 2 Gos, à chaque envoi. Vous avez la possibilité de recevoir des fichiers en provenance d un destinataire ayant bénéficié d un envoi. La durée de conservation des pièces jointes échangées entre le client et ses destinataires est fixée à 30 jours par défaut, à compter de leur date d envoi. Cette durée est paramétrable.le nombre maximum d utilisateurs internes et externes est de 500. Pour vous accompagner, VeePee forme l administrateur de la solution. Vous bénéficiez également d un guide d administration et d un guide pour les utilisateurs qui permettent d appréhender au mieux et le plus rapidement possible la solution VeePeePost.

8 A propos de VeePee Créée en 2000, VeePee a développé une expertise dans le design d architectures de télécommunications hautement sécurisées et disponibles, devenant un partenaire privilégié pour les entreprises aux enjeux d échanges de données et d informations critiques. VeePee conçoit, met en oeuvre et exploite des solutions et services innovants, permettant d accompagner ses clients dans l évolution de leur Système d Information. La synergie de nos 3 métiers de fournisseur d offres de télécommunications multi-opérateurs, d intégrateur de nouvelles technologies et d éditeur nous permet de proposer des architectures et solutions de convergence adaptées, managées et sécurisées. 31 rue Louis Pasteur Boulogne-Billancourt Tél : Fax :

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