UTILISATION DE LA MESSAGERIE ACADEMIQUE

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1 UTILISATION DE LA MESSAGERIE ACADEMIQUE Pour permettre une meilleure communication des personnels de l académie de Reims il est mis à votre disposition une boite Mail ( Elle est créé automatiquement par les services du rectorat). La forme de votre adresse mail est la suivante Pour les homonymes un caractère supplémentaire sera créé Si vous n arrivez pas à vous connecter à cause de noms d utilisateurs ou mots de passe oubliés veuillez dans un premier temps voir avec le service informatique du lycée et ensuite contacter les services du rectorat au Il est possible de relever ses mails avec des messageries du type Outlook, Nescape ou Mozilla mais la mise en place de ces logiciels sera expliquée dans une autre documentation. L accès Web Mail ( Nouvelle Version Avril 2006 ) Dans un premier temps pour accéder à vos mails vous devez vous connecter au Web mail à l adresse suivante Vous devez entrer votre nom d utilisateur ( différent de votre adresse mail ) Il s agit de la première lettre de votre prénom suivi de votre nom de famille Vous devez aussi saisir votre mot de passe ( vous l avez choisi lors de votre première connexion sinon il s agit de votre NUMEN ) Cliquez sur «se connecter» une fois les deux premiers champs remplis Apres quelques instants vous obtenez la page principale du Web Mail Utilisation Web Mail Académique Page 1/7

2 Sur cette page vous voyez vos derniers Mail arrivés. Nous allons expliquer les différents onglets 1) Onglet Boite de réception Quand vous arrivez sur la page de garde du Web Mail vous vous trouvez sur l onglet Boite de réception et dans le dossier Boite de réception. Vous pouvez alors, sur cette page, Rédiger un nouveau Mail, Rechercher un mail déjà reçu voir même supprimer les mails présents. Attention quand on dit supprimer un mail on entend par la, envoyer celui ci à la poubelle. Il faudra de temps en temps ne pas oublier de vider la poubelle. Vous pouvez aussi ranger vos Mail reçus dans des dossiers. 2) Onglet Dossiers Il existe dors et déjà 4 dossiers ( Boite de réception, Brouillon, Corbeille et envoyer ) Vous pouvez en créer autant que vous désirez, pour classer les mails que vous avez reçu. La seule limite est la taille de votre boite Mail qui est de 30Mo ( Fixée par le rectorat ) Les mails en eux même n utilisent pas beaucoup de place mais les pièces jointes peuvent rapidement saturer votre boite. Utilisation Web Mail Académique Page 2/7

3 3) Onglet Envoyé Vous trouverez dans l onglet envoyé l intégralité des mails envoyés avec le webmail. Attention vous ne pouvez pas envoyer un Mail avec une pièce jointe supérieure à 2Mo. ( Restriction du rectorat ) 4) Onglet Corbeille Vous retrouverez tous les documents que vous avez supprimé, que ce soit des messages envoyés, messages reçus ou même brouillon. Vous devez aussi régulièrement vider votre corbeille pour ne pas risquer de saturer votre boite. 5) Onglet Brouillon Vous pouvez rédiger un mail et ne pas désirez l envoyer avant d avoir vérifier un point précis vous pouvez alors le stoker dans le dossier brouillon et le reprendre ultérieurement. Utilisation Web Mail Académique Page 3/7

4 6) Onglet Adresse Avec la nouvelle version de Web, nous pouvons avoir un carnet d adresse personnel. Il s agit de toutes les adresses mail de vos contacts. Il n est pas nécessaire de rentrer les adresse Mail des collègues ou toute autre personne de l académie car comme je vais vous l expliquer nous avons aussi accès à l annuaire du rectorat. 7) Envoyer un Mail Veuillez cliquer sur l icône Rédiger Une nouvelle fenêtre apparaît A :Dans ce champ, entrez l adresse e- mail du destinataire du message Cc :Entrez dans ce champ l adresse e- mail du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie du message. Cci :Entrez dans ce champ l adresse e- mail du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie cachée du message. Une copie cachée signifie que les autres destinataires ne peuvent pas voir qui d autre a reçu le même message. Objet : Bien mettre un objet à votre message car certains antivirus considèrent les messages sans objet comme des messages potentiellement dangereux. Les adresses mail sont soit rentrées directement dans le champs prévu à cet effet soit vous cliquez sur Adresse ( identiques pour les quatre ) Soit la Soit la Utilisation Web Mail Académique Page 4/7

5 Vous obtenez alors la fenêtre suivante Vous pouvez donc choisir les personnes que vous avez déjà rentré dans votre carnet d adresse et choisir le type d envoi «A, Cc, Cci» Mais vous pouvez aussi rechercher l adresse de tout personnel de l académie de Reims. Choisir Rechercher Vous obtenez alors la fenêtre suivante Critères de recherche Vous pouvez alors rechercher suivant les critères que vous devriez soit dans votre carnet d adresse personnel, soit dans l annuaire de l entreprise ( ici il s agit du rectorat de Reims ) avec le petit menu déroulant Si vous choisissez «Rechercher dans l annuaire de l entreprise» il ne vous reste plus qu à entrer le nom de la personne à qui vous voulez écrire au rectorat de Reims. Ensuite cliquez sur Rechercher Utilisation Web Mail Académique Page 5/7

6 Voici le résultat de votre recherche Vous pouvez donc choisir la personne à qui vous désirez écrire et choisir le type d envoi «A, Cc, Cci» en cochant les cases et en cliquant sur OK. Il ne vous reste plus maintenant qu à écrire le corps de votre message et à l envoyer. 8) Onglet Options Vous pouvez personnaliser un grand nombre d option à votre Web mail - Informations personnelles - Mot de passe - Paramètres - Aspect - Message de notification d absences Utilisation Web Mail Académique Page 6/7

7 Nous n allons pas expliquer la totalité des sous menus car il s agit souvent d informations et de choix personnels. Le sous menu Mot de passe Vous devriez changer votre mot de passe régulièrement ( au moins une fois par an ) et surtout ne pas laisser votre NUMEN car il est loin d être confidentiel. L authentification de la messagerie étant réalisée sur un annuaire LDAP en changent votre mot de passe de messagerie vous changez aussi votre mot de passe pour l accès au bureau virtuel. Le sous menu paramètres Vous pouvez paramètrer un certain nombre de points de votre messagerie mais vous pouvez aussi rediriger vos mails vers une autre adresse. Ceci vous permet de n avoir à consulter qu une seule boite mail plutôt que votre boite professionnelle et votre boite personnelle. Attention il faudra quand même se connecter de temps en temps sur votre boite professionnelle pour la vider car l option, ne laissez pas de copie sur le serveur, ne me paraît pas fonctionner. Le sous menu Message de notification d absence Il sera à renseigner et à utiliser quand vous voulez avertir vos correspondants que pour X raisons vous n allez pas regarder vos messages pendant un certain temps. En espérant que ce petit guide vous aura simplifié l utilisation du Web Mail Académique Benoît PENET Utilisation Web Mail Académique Page 7/7

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