Evénements durables. Formation «achats durables» 26 janvier Namur

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1 Evénements durables Formation «achats durables» 26 janvier 2012 Namur

2 Sommaire I. Pourquoi intégrer des critères DD dans l organisation d événements? II. Quels sont les impacts environnementaux? III. La politique de Coren

3 Pourquoi intégrer des critères DD dans l organisation d événements? Intérêt pour Coren Cohérence entre notre discours et nos activités Rôle d exemple vis-à-vis d autres organisateurs d événements Sensibilisation des participants et de nos fournisseurs Processus d amélioration continue dans le cadre de la labellisation entreprise éco-dynamique COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: info@coren.be

4 Quels impacts environnementaux lors de l organisation d événements? Consommation de papier Production de déchets Evénement Consommation d eau Pollution liée au transport Consommation d énergie COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: info@coren.be

5 Quels types d événements? Coren organise Des formations pour adultes (20 à 40 pers) Des forums inter-écoles (200 à 300 élèves) Des stands d animation ou d information lors de salons, colloques, Des réunions avec des personnes extérieures Un week-end team-building annuel pour le staff COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: info@coren.be

6 La politique de Coren Le choix du lieu Le choix du catering La communication L éco-gestion et l éco-consommation

7 Les critères de choix du lieu Accessibilité en transport en commun Lieu central (Namur, Bruxelles) Accessible à pied de la gare (ex : Mundo-N pour les formations) Si pas accessible : Organisation d une navette TEC pour le Forum à Wépion Location d une camionnette 9 places pour le personnel et le matériel pour le we team-building Location d une voiture partagée Cambio pour le transport du matériel si nécessaire Plan d accès fourni aux participants Possibilité de catering durable Taille adaptée des locaux En bonus : bâtiment durable (ex : Mundo-N)

8 Les critères de choix du catering Au niveau alimentaire Produits bio, locaux, de saison, issus du commerce équitable et réduction de la consommation de viande Traiteur durable (ex : Mundo-N) Jus de pommes local et pommes locales (forum), biscuits et lait bio, sucre équitable (formations) Repas végétariens (we team-building, AG,..) Au niveau de la prévention des déchets Produits peu ou pas emballés, en vrac (ex : sandwichs non emballés, collations cuisinées sur place pour le forum, pommes, ) Boissons en bouteilles consignées ou cruche d eau (eau du robinet ) Vaisselle durable (porcelaine, plastique réutilisable). Vaisselle apportée par Coren si pas disponible sur place. Confirmation des commandes la veille (en fonction du nombre de participants)

9 Les critères pour la communication Minimiser la consommation de papier Communication par mails, internet Limitation du nombre de courriers papier : mailing ciblé, nombre d envoi réduit, 2 formations sur 1 dépliant Dossiers de formation : contenu minimum, nombre adapté au nombre de participants Actes de la formation téléchargeables sur internet : pas d impression de toutes les présentations Type d impression Encre végétale Papier recyclé certifié Impression recto-verso Autres : Pas de distribution systématique de bics, crayons, papier lors des formations Farde de formation en carton recyclé, réutilisable Information des participants sur les choix de Coren Questionnaire d évaluation pour les participants

10 Autres critères Tri des déchets (papier, PMC) Mise en place du tri s il n existe pas. Distribution des restes alimentaires URE : éviter le gaspillage du chauffage, de l éclairage Location plutôt que achat si faible utilisation (sono, voiture, ) Cadeaux : prix (en plutôt que cadeau), cadeaux durables offerts par les intercommunales ou la RW (sacs réutilisables, crayons en bois, ) Location de toilettes sèches

11 Le debriefing après l événement COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: info@coren.be

12 A développer Organisation du co-voiturage pour les formations Accessibilité aux personnes à mobilité réduite (pas pris en compte mais bâtiments généralement accessibles) Communication 100% électronique : mais résultats insuffisants si pas de mailing papier Calcul de l emprunte carbone de nos activités (sondage transport utilisé par participants) + compensation Calcul de notre production de déchets Pause café saine Suivi des impressions inutiles : dossiers formation en trop, dépliants en trop,.. : difficile vu les inconnues (participants malades, ) Serviettes, badges, signalisation réutilisables

13 Plus d information... COREN asbl 35, rue Van Elewijck 1050 Bruxelles Tel : 02/ Fax : 02/ isabelleconvie@coren.be