L AAE-LFS. A.G. du 15/05/2013

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1 L AAE-LFS A.G. du 15/05/2013 Caroline Vincelot, Présidente; Agnès Aubry, Vice-présidente, Muriel Wilmet, Secrétaire; Qin Wang, Trésorière, Françoise Vieille, Chef de projet IT et site Web. 1

2 Ordre du jour Rapport gestion morale : - Bilan des inscriptions. - Bilan des actions menées. - Sites. - Perspectives. Approbation des comptes et du budget. Nomination/renouvellement des administrateurs. 2

3 Bilan des inscriptions AG 2012 % AG 2013 % Anciens élèves inscrits/ anciens élèves listés 101/321 31% 217/414 52% Lycéens inscrits/ lycéens listés 72/332 22% 114/344 33% Total élèves inscrits/ total élèves listés 173/653 26% 331/758 43% 3

4 Actions au sein du Lycée Présentation de l AAE à M. Veteau, nouveau Proviseur du LFS en septembre. Envoi d une information sur l AAE ( existence, inscription..) aux parents de 2nde, 1ère et Term (fin sept) Envoi d un mail info/présentation aux P.P. de 2nde,1ère et Term (26/09). Procédure d inscription. Affichage info pour inscription et Séance d inscription (29/10). Participation au Salon des Formations en novembre. Envoi mail aux parents de Term : Comment le site AAE peut vous être utile, avant la fermeture d APB (Rentrée Nouvel An chinois) 4

5 Autres communications Divers textes de présentation publiés: Lettre de Shanghai, Petit Shanghaien, Yearbook, Le P tit Insolent, site du LFS. Envoi d un mail d appel à témoignage aux anciens élèves membres de l AAE. Envoi de mails aux anciens pour stimuler leur participation ( actualisation de leur profil, comm...) Création d une page Facebook AAE par Alexandre Guilbert, promo 2010 ( plus de 1000 amis ) Adhésion à l Union des A. 5

6 FomA Vienne ème Forum des Anciens du Monde Première participation du LFS à un FomA: C.Vincelot, Présidente AAE et Emilie Carlot, promo Participation aux ateliers Création d un réseau dans les domaines économique, culturel, médiatique et institutionnel et Gouvernance/Positionnement des associations locales. Nombreux échanges, sentiment partagé d appartenance à un réseau mondial des Lycées Français du monde. Election d Emilie Carlot au Conseil d administration du FomA pour 2 ans. Projet de mise en place d un groupe d accueil des anciens élèves des lycées français d Asie à Paris dès septembre Prise en charge de ce Projet-pilote pour l alfm par l AAE-LFS. 6

7 Site existant Le site V.1 est toujours en fonctionnement. Rappel du nombre d inscrits : 331. Augmentation significative du pourcentage d anciens élèves. Alimentation du site en infos ponctuelles (photos, témoignages, vidéos...) 7

8 Site en projet Appel d offres en juin Fourniture d un cahier des charges et sélection de Thread Design en juillet ère version du site V2 (design) : 28 nov Accord : 29 janv Début des développements : 18 fév 2013 Nombreuses relances; Attente de la version définitive. Prolongation maintenance and update request offerte de 3 mois (14 mai 2013). 8

9 Actions à mener en Reprise des actions menées au Lycée (mails, affichages, inscriptions) Diaporama à diffuser aux 2ndes : Réussissez votre inscription à l AAE en 4 étapes (avec chariots d ordi, en 10-15mn). Présence (inscription et info) aux journées Portes Ouvertes (Août)et Entretiens de motivation (Novembre). Présence de l AAE à la cérémonie du Bac (inviter un ancien élève, discours du Consul, slides, cadeau...) Multiplier les contacts au Lycée: Profs, PP, Service Comm, Vie Scolaire, CVL. Multiplier les rencontres AAE/personnes ressources orientation du LFS (échanges d info à Bac+1, +2...) Mener une réflexion sur le rôle du Coordinateur de promo. 9

10 Approbation des comptes et du budget Budget alloué par le LFS Demande de budget : - Fonctionnement site. - Achat du nom de domaine (13 Euros) - Renouvellement Adhésion Union des A (40 Euros) - Budget Evènements (Repas anciens présents à Shanghai vacances de Pâques, ou fin Août à Paris, cadeau cérémonie du Bac, pot Promo ) 10

11 Nomination/renouvellement des administrateurs Liste consultable depuis mardi 14 au matin sur le site de l AAE. Enoncé de la liste des candidats. Vote à main levée des membres présents. Vote par mail jusqu à aujourd hui 16:00. Annonce du comptage. Annonce des Résultats. 11

12 Merci! Au Comité de Gestion, pour sa confiance, Au LFS pour son soutien, Merci à Clémence et à Yannick. et bien sûr à tous les membres de l équipe AAE, pour leur patience et leurs compétences. 12