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1 Version Mise à jour Janvier 2012

2 Contenu de la mise à jour 1. Nouveautés de la version Insertion de vidéos dans une fiche Bien Impression de la liste complète de tous les biens Historique des mails Impression des pièces jointes Statistiques des biens Biens en compromis Gestionnaire des tâches Maisons et Appartement Éléments de détail "Douche" et "Parking" repris automatiquement dans le texte d'annonce Améliorations diverses Impression de la liste des acquéreurs Impression des fiches descriptives Problème d'affichage sur les postes en Windows 7 64 Bits Changement de prix Rappel pour modification manuel dans les textes d'annonces Erreur de l'envoi d'un mail à un client (vendeur ou acquéreur) Rappel L'ensemble des notices de mise à jour est disponible à partir du menu Aide : Dossier documentations 2

3 1. Nouveautés de la version Insertion de vidéos dans une fiche Bien Sésame permet déjà de lier des photos (maximum 12) à un bien, par l'onglet Photos/Vidéos. La nouvelle version de Sésame permet dorénavant de lier également des vidéos à vos fiches. Cela permet, par exemple, de prendre des vidéos (avec un appareil photos ou téléphone portable) des pièces les plus intéressantes d'un bien (salon, cuisine, jardin, chambre, extérieurs, etc.), de les lier à votre fiche dans Sésame, et ainsi de rendre la présentation de ces biens à vos prospects plus vivante et dynamique. Important La lecture de ces vidéos nécessite l'installation du logiciel VLC media player. Son installation est lancée automatiquement par le passage sage de la mise à jour Pour installer VLC sur un autre poste, ou en cas de changement de matériel, un icône VLC, permettant l'installation guidée du logiciel, est présent dans l'onglet Technique de la fenêtre Paramètres de Sésame. Marche à suivre pour lier une vidéo à une fiche Bien A. Utiliser un appareil photo ou un téléphone portable pour prendre des vidéos B. Relier l'appareil à votre ordinateur pour recopier ces vidéos sur le disque dur Conseils : - sélectionner un dossier que vous saurez facilement retrouver par la suite - Renommer chaque fichier avec un libellé clair C. Créer un lien être la vidéo et la fiche de Sésame 3

4 - Se placer sur l'onglet Photos/Vidéos. - Cliquer sur l'icône pour insérer une vidéo (le chiffre indiquant le nombre de vidéo déjà liée au bien) - S'affiche la liste des vidéos actuellement liées au bien - Cliquer sur le bouton pour lier une vidéo - S'ouvre la fenêtre Ouvrir de Windows permettant d'aller rechercher la vidéo à relier au bien - Sélectionner le dossier contenant les vidéos (cf. point B ci-dessus) - Sélectionner la vidéo et cliquer sur le bouton Ouvrir pour établir le lien dans la fiche Sésame La vidéo sera ainsi listée sur la fenêtre Liste des vidéos du bien Utiliser la même procédure pour lier toutes les vidéos à ce bien. Toutes les vidéos seront ainsi reprises dans la liste. Sur l'onglet Photos/Vidéos, un chiffre vous indiquera le nombre de vidéos liées au bien. Lecture d'une vidéo liée au bien Cliquer sur l'icône pour faire apparaître la liste des vidéos liées au bien (ici 3 vidéos ont été liées). Il suffit ensuite de double-cliquer sur une des vidéos pour lancer sa lecture par le logiciel VLC. A noter : si la lecture ne débute pas, il est nécessaire de vérifier la correcte installation du logiciel VLC. Un message apparaitra à l'écran, vous demandant d'installer VLC. 4

5 Pour installer manuellement l'outil VLC, ouvrir la fenêtre Cliquer sur le bouton Installer VLC. Paramètres,, puis l'onglet Technique L'installation de ce logiciel est très simple. Il suffit pour cela de valider chaque écran (en cliquant sur les boutons OK ou Suivant). Suppression d'une vidéo liée au bien Sélectionner la vidéo dans la liste et cliquer sur l'icône pour supprimer la vidéo. 5

6 1.2 Impression de la liste complète de tous les biens Menu Biens La liste des biens affichée était limitée au type de biens sélectionnés (maison, appartement, commerce, local, terrain à bâtir ou agricole, immeuble de rapport et vigne). Une nouvelle option "Tous"" a été ajoutée à la liste des types de biens, afin de faciliter la visualisation, et éventuellement l'impression, de tous les biens enregistrés dans la base Sésame. Les biens affichés sont par défaut triés par type de biens (colonne Type) Vous pouvez néanmoins modifier l'ordre des biens en cliquant sur les titres de colonne. La liste présentée reprend le modèle "Liste simple". (choix d'un autre modèle de liste volontairement grisé si l'option Type=Tous est sélectionnée). 6

7 Rappel La présentation de cette liste (choix des informations affichées, disposition et largeur des colonnes, etc.) est entièrement paramétrable. Pour cela, sélectionner une nature de biens, sélectionner le modèle de liste "Liste simple" et cliquer sur le bouton (en bas à gauche de la fenêtre). S'ouvre alors la fenêtre de personnalisation de ce modèle "Liste simple" : 7

8 1.3 Historique des mails Impression des pièces jointes Menu Communiquer Historique des mails Sélectionner l'expéditeur pour faire apparaitre la liste des mails envoyés via Sésame (Vous pouvez également faire une sélection par période, en sélectionnant le mois et l'année, ou faire une recherche sur l' du destinataire). En cliquant sur l'icône Impression (celui en bas à gauche dans la partie détail), le détail du mail (destinataire, heure et jour d'envoi, objet et corps du message) ainsi que l'ensemble des pièces jointes (fiches, courriers, etc.) seront automatiquement édités. 8

9 1.4 Statistiques des biens Biens en compromis Menu S'organiser Statistiques Une nouvelle option "Nombre de biens en compromis par type" a été ajoutée à la liste des statistiques disponibles. Vous disposer dorénavant des statistiques suivantes : - Nombre de biens en vente par type (sans les biens en compromis) - Nombre de biens en compromis par type - C.A. Biens en portefeuille (Prix HNI) - C.A. Biens en portefeuille (Honoraires de Négociation HT) - Répartition mensuelle de création de biens - Répartition mensuelle des mandats - Répartition des biens par étude -> pour les études adhérents à un groupement de négociation Chacune de ces statistiques pouvant être détaillé par type de biens (maison, appartement, commerce, local, terrain à bâtir ou agricole, immeuble de rapport et vigne), et par nature (vente, location, viager, adjudication). 9

10 1.5 Gestionnaire des tâches La gestion de l'actualisation de cette fenêtre a été revue. Elle apparaît dorénavant uniquement à l'ouverture de Sésame, et en rappel dans la journée, si des tâches sont à réaliser. Le Gestionnaire de tâches peut également être ouvert manuellement, à partir du menu S'organiser Gestionnaire de tâches. Fenêtre d'ajout d'une nouvelle tâche Accessible par le bouton "Créer une nouvelle tâche", située sur la fenêtre de Gestionnaire des tâches,, ou sur la fiche d'un Bien ou d'un acquéreur. 10

11 Information Pour que cette fenêtre Gestionnaire des tâches soit gérée automatiquement et apparaisse au lancement de Sésame, une option doit être cochée dans les paramètres de l'utilisateur. Menu Paramètres A droite, dans la partie Utilisateurs de Sésame, sélectionner l'utilisateur. Et cocher l'option "Ouvrir le gestionnaire de tâches au démarrage". Cliquer pour enregistrer A cocher Pour enregistrer cette modification, penser à cliquer sur l'icône. 11

12 1.6 Maisons et Appartement Éléments de détail "Douche" et "Parking" repris automatiquement dans le texte d'annonce Les informations Douche et Parking, renseignées dans la partie Détail de l'onglet Descriptif d'une maison ou d'un appartement, sont désormais repris de façon automatique dans le texte d'annonce (onglet Annonces/Web), par l'icône. Les autres éléments du détail (garage, salle de bain, WC, etc.) sont bien entendu toujours repris de façon automatique dans le texte d'annonce. 12

13 2. Améliorations diverses 2.2 Impression de la liste des acquéreurs Menu Acquéreurs liste La liste des acquéreurs reste présentée de couleur bordeaux à l'écran, mais est imprimée en noir. 2.3 Impression des fiches descriptives Correction des problèmes aléatoires de copie du descriptif lors de la création de la fiche dans Word. 2.4 Problème d'affichage sur les postes en Windows 7 64 Bits Résolution des problèmes d'affichage dans l'onglet Descriptif de la fiche Biens. 13

14 2.5 Changement de prix Rappel pour modification manuel dans les textes d'annonces Suite à modification du prix, un message vous rappellera de le modifier également dans le texte de l'annonce. (Une modification automatique n'est pas possible, car le texte de l'annonce est saisi manuellement par l'utilisateur) 2.6 Erreur de l'envoi d'un mail à un client (vendeur ou acquéreur) En cas de problème lors de l'envoi d'un mail, un message vous indique la raison de cette erreur (problème de paramétrage, adresse inexistante, etc.). 14

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