La Grotte de Comblain S amuser ensemble en découvrant la Nature

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1 La Grotte de Comblain S amuser ensemble en découvrant la Nature La Grotte de Comblain va se pourvoir d un site internet propre. Pour son habillage graphique, des visuels de qualité proposant une vision originale du lieu sont recherchés. Dans ce but, l asbl Les découvertes de Comblain, gestionnaire du site, organise un concours photo sur le thème La Grotte de Comblain S amuser ensemble en découvrant la Nature. Le jury sera composé de photographes professionnels, d artistes et de membres de l asbl Les découvertes de Comblain. 10 candidats, sélectionnés sur présentation de leur book, auront l occasion de réaliser des prises de vue dans la Grotte. Ces photographies seront publiées dans une rubrique spéciale du nouveau site internet de la Grotte de Comblain pendant une durée de minimum un an (mise en fonction du site prévue début 2016). Les grands gagnants se partageront des prix pour une valeur de plus de 500 en matériel photographique dans le magasin partenaire Photo Galerie (Boulevard de la Sauvenière, Liège). 1

2 Règlement du concours photos Article 1 L asbl Les découvertes de Comblain organise un concours La Grotte de Comblain S amuser ensemble en découvrant la Nature. La participation à ce concours est totalement gratuite. La participation à ce concours implique l acceptation sans réserve du présent règlement et le respect des lois et des règlements en vigueur sur le territoire belge. Article 2 Le concours débutera le 1 er février 2015 et se clôturera le 30 septembre 2015 à minuit. Le présent règlement sera accessible via le site internet de l asbl Les découvertes de Comblain ( Les participants devront être des personnes physiques, majeures selon la loi belge à la date du lancement du concours, domiciliées en Belgique ou à l étranger, à l exclusion des membres de l asbl organisatrice ainsi que leur famille. Article 3 Déroulement du concours Le concours se déroulera en deux phases : - Présélection de 10 candidats. Une présélection des candidats s effectuera sur base de l envoi d un book comprenant 8 photos illustrant les catégories suivantes : paysage, portrait, reportage, artistique/libre. Les photos, d un format de minimum 1920 x 1080 pixels, doivent nous parvenir à l adresse avant le 31 mai 2015 à minuit. L devra également comprendre le nom, prénom, date de naissance, adresse postale, téléphone et du participant. Les candidats sélectionnés seront informés de leur passage en phase 2 du concours pour le 30 juin 2015 à minuit. - Sélection des gagnants sur base de photos réalisées dans la Grotte de Comblain sur le thème S amuser ensemble en découvrant la Nature. Les 10 candidats sélectionnés auront la possibilité de se joindre gratuitement aux visites de la Grotte (du 1 er juillet au 31 août 2015) pour effectuer leurs repérages. 2

3 En septembre, les candidats disposeront d une journée pour réaliser leur prise de vue sans figurant (au choix le 3 ou le 4 septembre maximum 5 candidats/jour) et d une demi-journée pour les prises de vue avec figurants (au choix le 5 ou le 6 septembre maximum 3 candidats/demijournée). Les 12 photographies d un format de minimum 1920 x 1080 pixels devront nous parvenir à l adresse avant le 25 septembre 2015 à minuit. Les noms des gagnants seront communiqués aux 10 candidats sélectionnés pour le 30 septembre 2015 à minuit. Article 4 Conditions générales de participation Les photos ne doivent en aucun cas relever de la xénophobie, du racisme, de l incitation à la haine raciale, de la pédophilie, de la pornographie, de l appel au meurtre, de la diffamation, de l injure, ou porter atteinte aux droits de tiers, notamment, aux droits de propriété intellectuelle et au droit au respect de la vie privée. Les photos doivent également justifier d un comportement respectueux envers la faune, la flore et le milieu naturel. L asbl organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le respect du présent article comme de l ensemble du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant commis un abus quelconque ou une tentative de fraude, sans toutefois qu elle ait l obligation de procéder à une vérification systématique de l ensemble des photos et commentaires publiés. Toute participation contraire au présent article sera considérée comme nulle et non avenue. Article 5 Désignation des gagnants Les gagnants seront désignés par un jury composé de photographes professionnels, d artistes et de membres de l asbl Les découvertes de Comblain. Aucune indemnité ne sera versée aux participants du concours. Les candidats autorisent toutes vérifications concernant leur identité et leur domicile. Toute information inexacte sur l identité ou l adresse des candidats entraîne l annulation de leur participation au concours. Les gagnants acceptent implicitement qu ils figureront en tant que gagnants avec leur nom, prénom et localité sur le site de la Grotte de Comblain ou dans d autres médias. Article 6 Les récompenses mises en jeu L ensemble des 10 candidats sélectionnés pour la phase 2 du concours verront leurs photographies publiées dans une rubrique spéciale du nouveau site internet de la Grotte de Comblain pendant une durée de minimum un an (mise en fonction du site prévue début 2016). 3

4 Les gagnants se partageront des prix pour une valeur de plus de 500 en matériel photographique dans le magasin partenaire Photo Galerie (Boulevard de la Sauvenière, Liège). Article 7 Remise des lots Les gagnants seront personnellement informés des résultats par l asbl Les découvertes de Comblain. L asbl organisatrice se réserve le droit de remplacer le lot par un lot de même valeur si les circonstances l exigent. L asbl organisatrice du concours décline toute responsabilité pour tous les incidents et/ou accidents qui pourraient survenir pendant la durée de jouissance du prix attribué et/ou du fait de son utilisation. Article 8 Droits d auteur En participant à cet appel à contribution, les participants garantissent à l asbl Les découvertes de Comblain qu ils disposent de tous les droits nécessaires sur la photo envoyée, notamment sous l angle du droit d auteur et du droit à l image. Ils autorisent expressément l asbl Les découvertes de Comblain à utiliser leurs photographies dans le cadre de ses activités et lui cèdent gratuitement le droit de diffuser et d éditer les photographies dans le monde entier, en intégralité ou par extraits, sous une forme identique ou non, sans limite de nombre et de durée, sur ses supports promotionnels et pédagogiques actuels ou à venir, par quelque mode de diffusion que ce soit, existant ou futur, quelle que soit l étendue géographique couverte par ces modes de diffusion, que ce soit par ses soins ou par un opérateur touristique agissant au nom et pour compte de l asbl Les découvertes de Comblain. Article 9 - Responsabilité et cas de force majeure L asbl organisatrice ne pourra, en aucun cas, être tenue pour responsable d accidents, coûts, dommage(s) direct(s) ou indirect(s) quelconque(s) pouvant survenir suite à la participation au présent concours et à l attribution des prix. L asbl organisatrice dégage toute responsabilité en cas de défaillance technique, anomalie matérielle et logicielle de quelque nature occasionnée sur le matériel du participant et aux données qui y sont stockées lors de la participation au concours. L asbl organisatrice dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement de la collecte d informations nominatives. En outre, sa responsabilité ne pourra être retenue pour des problèmes d acheminement ou de perte de courrier par voie électronique. L asbl Les découvertes de Comblain ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure ou d événements indépendants de sa volonté (notamment problèmes techniques) perturbant l organisation du concours, elle était amenée à écourter, proroger, reporter, modifier ou annuler le concours. 4

5 Article 10 Interprétation Des additifs, ou en cas de force majeure, des modifications au présent règlement peuvent éventuellement être publiés ou diffusés sur le site Ils seront considérés comme des annexes au présent règlement. Article 11 Remboursement des frais L asbl organisatrice ne pourra être tenue pour redevable d aucun frais occasionné par le concours (frais de connexion à internet, frais de déplacement, ). Article 12 Restrictions particulières Lors de sa présence dans la grotte pour la prise de vue, le participant s engage à respecter le présent règlement : 1. Séance de repérage de juillet et d août : le participant devra s intégrer aux visites touristiques (11h 13h - 14h30-16h) et ne déranger ou retarder le bon déroulement de celles-ci d aucune manière que ce soit. Il ne pourra pas s écarter du groupe, ni sortir du chemin balisé. 2. Lors des séances de photos sans figurant, le participant pourra sortir des chemins empruntés par le public mais devra rester dans les zones balisées par les membres de l asbl Les découvertes de Comblain. Les prises de vue devront se faire dans le respect du milieu naturel (tel que défini par les membres de l asbl présents). Aucun dégât de quelque sorte que ce soit ne sera toléré. 3. Lors des séances de photo avec figurants, le participant et ses figurants pourront sortir des chemins empruntés par le public mais devra rester dans les zones balisées par les membres de l asbl Les découvertes de Comblain. Les prises de vue devront se faire dans le respect du milieu naturel. Aucun dégât de quelque sorte que ce soit ne sera toléré. Chaque participant ne pourra emmener simultanément avec lui dans la Grotte qu un maximum de 15 figurants. Des membres de l asbl organisatrice seront présents lors de ces différentes séances photos et seront aptes à sanctionner le participant en cas de non respect des présentes restrictions particulières. Article 13 Litiges La participation au concours implique l acceptation de la décision prise par l organisateur. Chaque tentative de fraude sera pénalisée par l exclusion immédiate du participant. Il ne sera répondu à aucune question écrite ou orale relative au concours hormis demande de règlement. Les cas non prévus seront traités par l asbl organisatrice. Chacune de ses décisions est souveraine. 5

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