13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 1

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1 L AGENCE PLAN B présente : SALON DU BIEN-ÊTRE & DES MÉDECINES DOUCES 13 & 14 Octobre 2012 Aixe-sur-Vienne 3ème édition 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 1

2 Table des matières PRÉSENTATION! 2 LES OBJECTIFS DU SALON 2 QUI SOMMES NOUS? 2 PLAN DE COMMUNICATION! 3 UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS 3 DES ALLIÉS MÉDIATIQUES PRESTIGIEUX 3 STANDS! 4 ESPACES À LOUER 4 GRATUITÉS 4 PRESTATIONS ANNEXES! 5 GRATUITÉS 5 PRESTATIONS SUPPLÉMENTAIRES 6 CONFÉRENCES! 7 INSCRIPTION! 8 RÈGLEMENT INTÉRIEUR! 9 PLAN D ACCÈS! & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 1

3 PRÉSENTATION LES OBJECTIFS DU SALON Bien-être, santé, relaxation, bio, détente et sérénité sont les maîtres mots du salon du bien-être et des médecines douces. Ce salon a pour objectifs de faire connaître les praticiens en médecine douce et les experts du bien-être, développer la communication des produits ou compétences dont vous disposez. Participer à cette manifestation est l occasion de rencontrer un public ciblé, élargir votre clientèle, présenter vos techniques lors des conférences, mettre en avant vos produits, valoriser vos compétences auprès des médias, devenir une référence en bien-être et/ou médecine douce. Il s agit de la troisième édition du salon et nous espérons vous compter parmi nos exposants. QUI SOMMES NOUS? Nichée au coeur du Limousin, la société Plan B est une Agence de professionnels du multimédia et de la communication. Les différentes compétences des membres de l équipe permettent au Salon du bien-être et des médecines douces d être un véritable événement. Contact : Bérénice GOUDARD Renseignements : par téléphone ou par mail : contact@agenceplanb.com 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 2

4 PLAN DE COMMUNICATION UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS Pour cet événement, l équipe de Plan B met en oeuvre tout son savoir faire communicationnel : graphisme, réseau, démarchage, supports médiatiques, organisation, etc. Notre équipe comporte un duo d attachées de presse, qui oeuvre notamment pour les plus importantes manifestations du grand sudouest. Notre expérience de terrain et notre réseau font de ce salon un véritable événement. Nous donnons à notre salon tous les ingrédients nécessaires à sa réussite. Le plan de communication ne néglige aucun détail. Un réseau d affichettes magasins, comportant plus de affiches sera mis en place dès le 1er septembre Il sera accompagné de la distribution de flyers à travers la région, ainsi que de nombreux encarts publicitaires. Notre base de données de plus de adresses mails permettra de transmettre directement l information à un public ciblé. Nos partenaires Presse écrite, Radio, et Télévision ne manqueront pas de diffuser régulièrement l information (rédactionnels, spots, interviews, etc). Mise en ligne du site Internet à partir du 15 Février 2012, il restera accessible plusieurs mois après la date du salon permettant de maintenir un contact avec le public. DES ALLIÉS MÉDIATIQUES PRESTIGIEUX Annonce du salon et des conférences : Presse écrite : Info Magazine, Le Populaire du Centre... Radios : Kaolin FM, Totem FM, le GRAL, Flash FM, France Bleu... Télévision : France 3 Limousin Poitou Charente Multimédia : Newsletters, télévision du web, web radio & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 3

5 STANDS ESPACES À LOUER TYPE DE STANDS DIMENSIONS Linéaire / Profondeur PRIX EN TTC POUR L ENSEMBLE DU SALON A 3m / 2,50m 500 B 2m / 2,50m 425 C 3m / 1,50m 350 D 4m / 1,50m 400 E 2m / 1,50m 275 Possibilité de régler en 3 fois sans frais GRATUITÉS Sont fournis gratuitement : - Tables - Chaises - Cloisons / séparations - Branchements électriques - Eau / Point d eau - Chauffage - Musique d ambiance - Accès au parking - Invitations - Relations médiatiques Installation de votre stand le Vendredi 12 octobre à partir de 17h 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 4

6 PRESTATIONS ANNEXES GRATUITÉS SITE INTERNET DU SALON Le site internet du salon, réserve une page spécifique à chaque exposant : visuel, texte de présentation, lien de redirection vers votre site personnel, etc. Il s agit d un des outils essentiels de notre plan de communication. NEWSLETTERS À partir du mois de mars, et de manière régulière, des newsletters dédiées aux activités des exposants seront envoyées à notre base de données de plus de adresses en Limousin. ANNUAIRE DU BIEN-ÊTRE Une insertion basique de votre activité dans l annuaire du bien-être en limousin est gratuite. SUPPORTS PROMOTIONNELS Vous recevrez des invitations, des affichettes du salon, ainsi que des flyers. Nous vous mettrons en relation avec les médias régionaux. CONFÉRENCES / ATELIERS / DÉMONSTRATIONS Vous pourrez réaliser gratuitement des conférences (dans la limite des créneaux horaires disponibles). Vous êtes libres d organiser des ateliers, des séances découvertes, des démonstrations, que celles-ci soient gratuites ou non. Nous ne vous demanderons pas de commission, simplement de nous avertir afin que nous puissions relayer l information dans les médias et au cours du salon. 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 5

7 PRESTATIONS SUPPLÉMENTAIRES BANNIÈRE «À DÉCOUVRIR» L insertion de votre logo ou encart publicitaire dans une bannière animée, présente sur tout le site du salon, avec un lien vers votre page dédiée. TARIF : 40 euros TTC CARTES DE VISITE / FLYERS Pour optimiser votre présence sur le salon, il est nécessaire de distribuer aux visiteurs des cartes de visites et/ou des flyers avec vos coordonnées, accompagnées d informations que vous jugerez nécessaires. L Agence Plan B peut réaliser pour vous ces documents promotionnels fondamentaux. Réalisation graphique 190 TTC - Impression cartes 64 TTC Réalisation graphique 349 TTC - Impression Flyers 99 TTC Autre quantité, ou autre support, nous consulter / devis gratuit SITE WEB Vous souhaitez un site internet à votre image, que puissiez administrer seul(e) sans aucune compétence en informatique? L Agence Plan B réalise à moindre coût votre site internet promotionnel, ainsi que votre e-boutique. TARIF : à partir de 550 euros TTC / devis gratuit PAGE PUBLICITAIRE DANS LE LIVRET DU SALON L insertion de votre encart publicitaire dans le livret du salon, impression couleur sur papier de qualité avec un tirage à exemplaires, distribués chez nos partenaires médiatiques et donnés à chaque visiteur. 1 page : 169 euros TTC 1/2 page : 99 euros TTC 1/4 page : 55 euros TTC Dernière de couverture : 249 euros TTC Fichiers fournis par vos soins / sinon nous contacter 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 6

8 CONFÉRENCES Nous mettons à votre disposition une salle équipée d un système audio, vidéo, projection et écran, permettant d accueillir des conférences. Sa capacité est de 150 personnes. Afin d organiser au mieux le déroulement du salon, et pour le confort des visiteurs, les exposants intéressés pour effectuer une conférence ou un atelier doivent le mentionner dans le bulletin d inscription. Selon l'horaire, 3 durées sont attribuées aux conférences : 1h - 1h30-2h. Les médias recevront la liste des conférences, c est-à-dire le nom de l intervenant, le thème et l heure d intervention. Elle sera rappelée sur un panneau d affichage à l intérieur de la salle, et dans le livret du salon. Cette prestation gratuite sera diffusée dans la presse locale, sur notre site internet ainsi que sur des supports promotionnels. 12 CRÉNEAUX HORAIRES SONT DISPONIBLES IL NE PEUT Y AVOIR 2 CONFÉRENCES SUR LE MÊME THÈME LE CHOIX SE FERA SELON LA LOI DU «1ER ARRIVÉ - 1ER SERVI» 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 7

9 INSCRIPTION La demande d inscription jointe à ce dossier est à compléter et à envoyer par La Poste à : Agence Plan B Villa des Chênes St Martin le Vieux N oubliez pas de joindre votre règlement, du montant total des prestations demandées. Ainsi, pour un paiement en plusieurs fois, joignez l intégralité de vos chèques en précisant les dates d encaissement souhaitée. Votre inscription sera effective dès la réception de votre règlement. Le nombre de stands étant limité par mesure de sécurité, nous vous demandons de vous inscrire le plus rapidement possible afin que nous puissions pleinement satisfaire vos demandes. L Agence Plan B est la seule personne à déterminer l attribution des stands. 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 8

10 RÈGLEMENT INTÉRIEUR SALON DU BIEN-ÊTRE ET DES MÉDECINES DOUCES AIXE-SUR-VIENNE 13 ET 14 OCTOBRE 2012 CC JACQUES PRÉVERT Organisation : SARL PLAN B Pour les visiteurs : Les heures d ouverture au public du salon sont les suivantes: le samedi 13 octobre 2012 de 10H à 19H30, le dimanche 14 octobre 2012 de 10H à 19H. Pour les Exposants ( Installation ): le vendredi 12 octobre 2012 à partir de 17h jusqu à 21h (fermeture de la salle). Admission Une demande d admission doit être formulée sur des bulletins fournis spécialement par la SARL PLAN B ou Téléchargeable sur le site Elle doit être obligatoirement complétée, signée par le dirigeant de la société ou une personne réputée avoir qualité pour l engager. La SARL PLAN B se réserve le droit de limiter certains secteurs d activité. En cas de rejet de demande d admission, la SARL PLAN B n est en aucun cas tenue d en faire connaître les motifs. Ce rejet n ouvre droit à aucune indemnisation, ni dommages et intérêts. - Les adhésions sont personnelles et incessibles. - Il est interdit de sous-louer tout ou partie de son emplacement. - Aucune exclusivité ne sera accordée. - Aucune organisation contraire aux bonnes meurs ne sera admise. Chaque demande d adhésion est souscrite et acceptée par la SARL PLAN B ellemême et non pour un emplacement déterminé. L exposant ne peut présenter que les marchandises, matériels, compétences, techniques etc... mentionnés sur la demande d inscription. Occupation des stands En signant sa demande d inscription, et une fois celle-ci validée, l exposant s engage à accepter l emplacement qui lui aura été assigné. Les emplacements sont attribués par l organisateur. Le numéro de l emplacement et la situation ne seront divulgués qu au fur et à mesure des arrivées. Il est possible de garer son véhicule sur le parking du centre culturel Jacques Prévert, juste en face de la salle. Il appartiendra à chaque exposant d accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 9

11 réglementation du travail en matière douanière pour les matériels ou produits provenant de l étranger, en matière d hygiène pour les produits alimentaires ou les espèces animales. La SARL PLAN B ne pourra, à aucun moment être tenue pour responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet. Les exposants s engagent à respecter la réglementation en vigueur en ce qui concerne les prix, l affichage des prix et la qualité. La SARL PLAN B se réserve le droit absolu : - de faire enlever toutes marchandises ou objets dangereux, insalubres, ainsi que toute installation nuisant à l aspect général, - d interdire toute vente susceptible de porter préjudice à la bonne tenue du salon. - La remise en état des lieux occupés sera entièrement à la charge de l exposant. Les exposants renoncent expressément, du fait de leur admission, à tous recours contre la SARL PLAN B ou toute autre collectivité ou personne concourant à l organisation de la manifestation pour quelque dommage que ce soit et quelle qu en soit la cause (vols, bris, intempéries, dégâts des eaux, etc...). L exposant se comportera en parfait gardien des choses qui lui seront prêtées (table, chaise, et autres matériels). Assurances L exposant est tenu d avoir une police d assurance garantissant sa responsabilité tant vis-à-vis des tiers, que vis-à-vis des installations fournies par la SARL PLAN B, de s assurer pour l incendie, pour le matériel et leurs marchandises exposées. L exposant doit également être assuré en responsabilité civile pour tout dommage causé à des tiers au cas où leur responsabilité se trouverait recherchée ou engagée. La SARL PLAN B ne saura être tenue responsable en cas de vol ou de dégradation des produits exposés. La SARL PLAN B souscrit un contrat d assurance garantissant sa responsabilité civile d organisatrice. L exposant spécialisé dans la restauration et la dégustation de produits alimentaires est tenu de souscrire une assurance spéciale couvrant les risques d intoxication alimentaire. Electricité La SARL PLAN B décline toute responsabilité pour les perturbations dans la fourniture de l électricité et quelles que soient les origines de celle-ci. L électricité relevant de la responsabilité du Centre culturel. L Exposant s engage que tout appareil électrique soit conforme aux normes en vigueur, et éteint à son départ de la salle. Publicité La SARL PLAN B s engage à mettre en place une communication via les médias afin de valoriser le salon, et permettre la venue du public. 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 10

12 Conférence L Exposant qui s est inscrit pour présenter un débat, un atelier ou une conférence, s engage à effectuer son intervention au jour et à l heure qui lui sera attribuée. Il s engage également à respecter le délai accordé. Aucun dédommagement ne sera possible en cas d annulation de la conférence, de retard, ou de matériel défectueux. Droit à L image Dans le cadre du salon, l Exposant accepte d être photographié et/ou filmé par la SARL Plan B et ses partenaires médiatiques en vue de la promotion du salon, et ne s oppose nullement à la diffusion des images dans l unique but de promouvoir cette manifestation. L exposant reconnaît qu il possède toutes les autorisations nécessaires à l exploitation des images et illustrations qu il a transmis à la SARL Plan B en vue de promouvoir sa participation au salon. La SARL Plan B ne pourra être tenue responsable des poursuites qu il pourrait en résulter. Dispositions Générales Est formellement interdite : - l installation sauvage, - la cession ou sous-location de stand, - toute nuisance aux autres exposants et au bon déroulement du salon Annulation de la manifestation La SARL PLAN B peut annuler la manifestation en cas de force majeure. Fait à Aixe-Sur-Vienne Le 24 janvier & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 11

13 PLAN D ACCÈS CENTRE CULTUREL JACQUES PRÉVERT Rue François Mitterrand AIXE-SUR-VIENNE contact@agenceplanb.com 13 & 14 OCTOBRE 2012 Agence Plan B 3ème édition 12