Artesio Les 5 outils informatiques indispensables pour les Créateurs d Entreprise

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1 Les 5 outils informatiques indispensables pour les Créateurs d Entreprise Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d.

2 I. Introduction 3 II. Outil n 1 : une adresse Réservez votre nom de domaine 3 2. Quelle adresse créer? 4 III. Outil n 2 : Une Identité Visuelle - Logo & Charte Graphique 5 1. Le logo 5 2. La charte graphique 6 IV. Outil n 3 : des cartes de visite V. Outil n 4 : un Flyer 8 VI. Outil n 5 : un site internet 9 1. Qu est- ce que le référencement? Comment être bien référencé? 10 VII. Les packs Créateurs d entreprises 7 12 VIII. Nous contacter 13 Notes : Tous les prix mentionnés dans ce document sont indicatifs, et Hors Taxes Les informations contenues dans ce document sont informatives uniquement, et ne sauraient engager la responsabilité d ARTESIO quant aux conséquences, de quelque nature soient-elles, de vos décisions ou actions résultant de leur lecture. Tous les prix et services indiqués sont non contractuels, et susceptibles de modification sans préavis. Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 2

3 I. INTRODUCTION Vous êtes créateur d entreprise? Alors vous aurez forcément besoin d outils informatiques pour mener à bien votre activité. Quel que soit votre métier, vous aurez en effet besoin : D une adresse pouvoir communiquer avec vos clients, vos fournisseurs, vos prospects De cartes de visite, papier à entête, flyers et affiches pour distribuer à vos prospects et clients, et pour votre communication D un site internet pour que vos clients et prospects puissent vous trouver, et pour attirer de nouveaux clients D un ordinateur et de logiciels pour envoyer vos s, créer vos devis, vos factures, etc. vous propose donc une petite synthèse pour y voir plus clair sur vos besoins informatiques. II. OUTIL N 1 : UNE ADRESSE C est en effet devenu incontournable : tout le monde aujourd hui communique par mail. Vous l utiliserez pour échanger : Avec votre banquier Avec vos clients Avec vos fournisseurs Avec vos prospects Avec votre comptable Etc. Pour créer une adresse , il faut dans un premier temps réserver votre Nom de Domaine. C est ce qui compose votre , après le 1. RESERVEZ VOTRE NOM DE DOMAINE Par défaut, vous avez peut- être déjà une adresse fournie par votre prestataire Internet. Dans ce cas, vous avez une adresse générique etc. Cela dit, en tant que professionnel, vous pouvez réserver votre propre entreprise.fr entreprise.com : Cela fait plus «Pro» Vous vous assurez que personne ne réserve le nom de votre entreprise à votre place Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 3

4 Vous pouvez par la suite utiliser ce nom de domaine pour créer votre site internet ; par exemple : entreprise.fr ou entreprise.com Le coût de réservation d un domaine est assez faible : ça ne vaut vraiment pas la peine de s en priver! vous propose de réserver votre domaine : Par défaut, nous proposons les extensions.fr et.com, mais il en existe beaucoup d autres et nous pouvons bien entendu réserver l extension qui vous convient (.ORG,.EU, ) A noter : vous êtes seul propriétaire de votre domaine : tout domaine possède en effet : o Un propriétaire (personne physique ou société) o Un administrateur technique o s occupe des aspects techniques mais vous êtes enregistrés comme seul propriétaire Une fois votre domaine enregistré, nous créons avec vous les adresses dont vous avez besoin. Notre conseil : créez une adresse par personne, plus une adresse que vous diffuserez sur votre site internet et vos flyers, de type «contact@mon- entreprise.fr». Cette adresse sera créée comme un alias (gratuit) et vous évitera de divulguer votre adresse réelle sur votre site Internet, ce qui vous prémunira des spams et courriers non sollicités. INFO PRIX : un domaine est facturé entre 30 et 45 / an 1 2. QUELLE ADRESSE CREER? Si vous pensez utiliser le mail de manière occasionnelle, et que vous n avez pas besoin d échanger de volume de pièces jointes trop important, alors une adresse standard vous suffit. Par contre, si vous utilisez le mail quotidiennement, que vous êtes plusieurs au sein de votre entreprise ou que vous avez besoin de pouvoir partager des documents avec vos clients, fournisseurs, etc, alors il vous faut une adresse mail «Pro». propose des solutions adaptées à tous vos besoins : L adresse standard, fournie avec votre nom de domaine, qui vous offre 1 Go de stockage de vos mails reçus et envoyés Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 4

5 L adresse Pro vous apporte 25 Go de boite mail, plus des services très utiles pour stocker en ligne et partager vos documents, gérer un agenda partagé, planifier vos réunions, etc. o Adresses Google Apps o Adresses Microsoft Office 365 est en effet partenaire avec Google et Microsoft, et vous conseillera sur la solution la plus adaptée si vous avez besoin d «Pro». Notre conseil : si vous démarrez votre activité seul, peut- être qu un standard sera suffisant, au moins dans un premier temps. Par contre, si vous avez des besoins de stocker en ligne des documents (notamment pour les sauvegarder, etc.), de les partager, ou si vous êtes plusieurs dans votre société, alors une adresse «Pro» sera vite indispensable. Elle vous apportera un nombre de services conséquents et vous permettra de travailler plus simplement et plus efficacement au quotidien. INFO PRIX : une adresse «Pro» coûte entre 6 et 25 / mois / personne. III. OUTIL N 2 : UNE IDENTITE VISUELLE - LOGO & CHARTE GRAPHIQUE Lorsque vous créez votre entreprise, vous devez choisir un nom pour la représenter. Vous pouvez choisir un nom d entreprise plus un nom commercial si vous le souhaitez. Dans tous les cas, une fois votre nom choisi, vous devrez communiquer avec ce nom pour vous faire connaître : création de cartes de visite, flyers, affiches, entêtes de lettres et fax, devis et factures, etc. Pour communiquer de manière efficace, il est fortement recommandé de créer votre Logo et votre charte graphique. 1. LE LOGO Ce dernier sera un élément visuel qui représentera votre entreprise, et qui véhiculera ses valeurs. Il est donc fondamental de le créer judicieusement. vous propose différentes formules pour créer votre Logo. Vous pouvez opter pour une formule Essentielle avec un temps limité de création graphique, ou alors choisir un logo plus travaillé pour lequel le graphiste vous fera plusieurs propositions sur la base de vos idées, de votre positionnement client, etc. Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 5

6 Les grandes étapes de la création de votre logo : Ecriture d un petit document (brief) pour clarifier quelques points : o Définir qui sont vos clients : haut de gamme, clientèle familiale, enfants, personnes âgées, ruraux, urbains, etc. o Réfléchir à des idées de départ si vous en avez, ou des souhaits de couleurs, de formes, etc. o Réfléchir aux valeurs que vous souhaitez véhiculer o Regarder les logos de vos concurrents o Faire le point sur les produits ou services que vous proposez o Etc. Création de votre logo par un graphiste o Sur la base de votre brief o Le graphiste vous fait plusieurs propositions (selon la formule qui vous convient) o Vous choisissez ensuite celle(s) qui vous plait pour affiner les formes, tailles, couleurs, etc. o Votre logo s affine jusqu à obtenir la version souhaitée Fourniture de votre logo au format Vectoriel o Vous pouvez alors l utiliser pour tous vos supports de communication : flyers, cartes de visite, site internet, affiches, papier à entête, devis et factures, etc. A noter : il est possible de créer une version de votre logo avec le nom de votre entreprise, ou avec un «slogan» accolé. On parle alors de logo avec baseline. Exemple : si votre logo représente une voiture avec une porte ouverte, on peut imaginer sous votre logo un slogan comme : «Vous ne verrez plus votre auto de la même manière». Si souhaitez, nous pouvons créer pour vous une version de logo avec et sans baseline. De cette manière, vous pourrez utiliser l une ou l autre version selon votre besoin. 2. LA CHARTE GRAPHIQUE Elle permet de synthétiser, dans un document, les principaux aspects de votre communication visuelle : Quelles couleurs précises utilise votre logo Comment représenter votre logo en Noir & Blanc Quelles polices de caractères sont utilisées pour écrire le nom de votre entreprise Etc. Cette charte servira elle aussi pour vos nombreux documents de communication : site internet, cartes de visite etc. Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 6

7 INFO PRIX : une identité visuelle (Logo + charte graphique) coûte entre 500 et 2500 selon la formule choisie. 1 IV. OUTIL N 3 : DES CARTES DE VISITE Lorsque vous rencontrerez vos prospects et clients, vos fournisseurs, votre comptable, etc, il sera judicieux de lui laisser vos coordonnées. En général, on utilise pour cela la carte de visite. Votre carte de visite peut être simple face (recto), et blanche au dos (verso), ou répartir les informations sur le recto et le verso (recto- verso). Les grandes étapes de création de votre carte de visite sont les suivantes : Fournir au graphiste votre logo, votre charte graphique, ainsi que les informations que vous souhaitez inscrire sur votre carte o Vos coordonnées o Un slogan o Au verso, il est aussi possible d indiquer quelques mots pour décrire vos services ou vos produits o L adresse de votre site Internet pour trouver de plus amples informations sur votre société ou activité Le graphiste créé alors le visuel de votre carte de visite, et vous le validez. Une fois validé, vous choisissez le papier que vous souhaitez pour imprimer votre carte : o Papier blanc standard 350g o Papier recyclé o Papiers avec relief, transparences, différents grains, des dorures etc selon le rendu que vous souhaitez donner à vos clients : Positionnement haut de gamme, familial, jeune, etc. o Finitions : vernis sélectif, vernis mat Soft Touch pour un toucher très doux et faire ressortir vos couleurs, vous différencier de vos concurrents, etc. o Grammage du papier : plus ou moins épais, le rendu sera différent Vous choisissez aussi la quantité de cartes souhaitées, et vous recevez ensuite vos cartes directement chez vous ou à l adresse de votre choix (livraison comprise dans nos prix). 1 Hors formules Packs Créateurs (prix HT) Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 7

8 Pour les papiers, l idéal est de nous rencontrer : nous avons de nombreux échantillons pour que vous puissiez choisir votre papier le plus adapté à vos souhaits, le toucher, voir le rendu des couleurs de chaque papier, etc. Nous vous conseillons bien entendu en cas de doute sur tel ou tel papier, et vos cartes de visite, au final, seront totalement à votre image! A noter : notre imprimeur partenaire propose un très grand choix de papiers et finitions. Par ailleurs, il possède de nombreuses certifications qui vous garantissent le meilleur respect de l environnement et certains papiers sont labellisés FSC. INFO PRIX : La création du visuel d une carte de visite standard se situe entre 250 et V. OUTIL N 4 : UN FLYER Vous avez sans doute envie de communiquer sur vos produits et services pour les faire connaître à vos futurs clients. Pour cela, le flyer est un petit document que vous pouvez soit laisser chez des commerçants autour de chez vous, soit glisser dans les boites aux lettres, soit remettre à vos prospects lorsque vous les rencontrez. Dans tous les cas, c est un support de communication très intéressant pour démarrer votre activité. vous propose une démarche similaire à la création de votre carte de visite : Définir les informations que vous souhaitez inscrire sur votre flyer Définir comment vous pensez distribuer ce flyer Ajouter des visuels : images, photos, fonds, etc Mettre en forme tous ces éléments pour créer le visuel de votre flyer Choisir le papier qui servira pour l impression (grand choix possible) Choisir la quantité à imprimer A noter : nous vous accompagnons pour la création de votre flyer, ainsi que pour tous vos autres besoins de supports d impression : papier à entête, affiches, magnet, objets publicitaires, kakémono, calendriers personnalisés, etc. INFO PRIX : la création d un visuel de flyer se situe entre 350 et 3500 Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 8

9 VI. OUTIL N 5 : UN SITE INTERNET Aujourd hui, le premier réflexe de vos clients sera de vous rechercher sur Internet. Vous devez donc y être présent et créer votre site internet! Ce site peut être très simple, un site vitrine pour présenter vos produits et services, votre activité, en quelques pages, et indiquer vos coordonnées pour être joint. Il peut aussi être plus riche, fournir plus d informations sur vos produits, vos actualités, proposer des documents à télécharger, présenter des galeries de photos, proposer au client de s inscrire à votre Newsletter, etc. Enfin, vous avez peut- être besoin de vendre vos produits en ligne et de créer un site marchant, appelé parfois «e- commerce». Quel que soit votre besoin ou projet, parlons- en ensemble et nous verrons le type de site dont vous avez besoin. Pour créer votre site internet, vous aurez besoin : De votre Nom de Domaine D un espace disque pour stocker vos pages web et votre base de données (si nécessaire) D adresses Mail pour être joignables pour vos visiteurs, demandes d informations etc. De réfléchir aux pages que vous souhaitez ; par exemple : o Actualités o Contact o Qui- sommes- nous? o Nos Produits o Nos Services o Etc. Des photos que vous souhaitez peut- être utiliser pour illustrer vos pages, montrer vos produits, etc. De votre logo et charte graphique pour rester dans vos couleurs, dans votre positionnement visuel, vos polices de caractères, etc. Il existe de nombreuses manières de réaliser un site internet, et nous avons fait certains choix : Une gamme de services et types de sites pour que vous trouviez toujours le site adapté à votre budget et à vos besoins Une possibilité de faire évoluer votre site par vous- même : o Mettre à jour vos actualités, certaines pages, etc. Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 9

10 o Cela permet à votre site d être plus vivant, encourage les prospects et clients à revenir vous voir régulièrement, etc. Chaque site créé est adapté pour tous les types d écrans : o Ordinateurs PC ou Mac o Tablettes type ipad, Android, Windows Phone, o Smartphones : iphone, Android, Windows Phone, o Avantage : quel que soit le moyen utilisé par vos clients pour consulter votre site, ce dernier sera toujours bien affiché selon la taille de l écran utilisé. Pas besoin de développer par la suite un site spécifique pour les téléphones / smartphones, et donc des couts en moins pour vous! L hébergement de votre site internet est réalisé sur des serveurs à faible consommation d énergie : o Les serveurs sont situés dans des centres appelés «centres de données» ou «data centers» en Anglais. o Ces data centers sont très gourmands en énergie o Il existe des techniques pour diminuer la consommation d énergie, notamment grâce à la virtualisation : c est un peu comme l auto- partage ou co- voiturage pour les voitures, selon le principe qu il est dommage d avoir de l espace non occupé dans une voiture. La virtualisation permet de consommer moins en partageant le processeur, la mémoire etc d un serveur : les performances sont identiques et la consommation moindre. Référencement naturel pour tous nos sites INFO PRIX : la création d un site internet est à partir de 490, et selon la complexité du site, son nombre de pages etc, peut monter à ou plus. En moyenne, un site simple avec 4-6 pages est entre 890 et QU EST- CE QUE LE REFERENCEMENT? Lorsque vous créez un site internet, il est important que les personnes qui recherchent vos produits et services puissent vous trouver. Sinon, à quoi bon créer un site, si vous n êtes trouvé par personne n est- ce pas? Le référencement consiste à penser votre site, dès sa conception, de sorte de ceux qui vous cherchent puissent facilement vous trouver depuis les moteurs de recherche : Google pour le plus important, mais aussi Bing, etc. 2. COMMENT ETRE BIEN REFERENCE? L idée est que lorsqu un prospect tape le nom de votre produit ou service, votre entreprise apparaisse dans les premiers résultats de Google. En effet, la plupart du temps, nous n allons Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 10

11 par chercher au- delà des 2 ou 3 premières pages. Il est donc extrêmement important pour vous d apparaître dans les premiers. Oui mais vos concurrents aussi ont envie d apparaître dans les premiers. Alors, comment faire? 1- Votre site doit être conçu avec le référencement en tête dès le départ a. quels mots clé vos prospects vont- ils taper dans Google pour vous trouver? b. quelles pages devez- vous prévoir c. comment bien écrire les pages pour que Google vous référence au mieux? 2- Avez- vous une implantation géographique précise, une zone de chalandise? a. prendre en compte les aspects locaux des recherches de vos prospects b. créer les pages locales Google, pages jaunes etc. 3- Existe- il des annuaires sur lesquels vous inscrire pour que Google vous considère comme un site «faisant autorité» dans le domaine? Vous serez alors mieux classés que vos concurrents. 4- Lorsque vous débutez une activité, peut- être aurez- vous besoin de «faire de la pub» pour vous positionner en tête de classement Google à coup sûr, moyennant un budget mensuel que vous choisirez (exemple : créer une annonce pour arriver en tête des classements Google, pendant X mois, pour un budget de, par exemple 200 / mois). Vous le voyez, le référencement est très important car c est lui qui vous fera apparaître dans les premiers lorsque vos clients et prospects vous chercheront. Trop souvent, les créateurs de sites internet ne maitrisent pas bien cet aspect ; résultat vous n apparaissez pas dans Google, ou à la 50 ème page et donc personne ne vous trouve. Avouez que c est dommage! Les questions à se poser : combien me rapporte en moyenne un nouveau client? combien me coute ma stratégie de référencement? En général, un bon référencement vous aidera à gagner de nouveaux clients, et donc vous rapportera plus d argent que vous n en dépenserez pour être bien référencé. Le ROI - Return on Investment, retour sur investissement en Français - sera donc en votre faveur! vous propose différentes formules de référencement selon votre budget et vos besoins. Nous pouvons vous former pour que vous puissiez créer des pages optimisées lorsque vous mettez votre site à jour par vous- même, si vous choisissez cette possibilité. Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 11

12 INFO PRIX : selon le référencement choisi, le nombre de pages, etc., compter de 790 à VII. LES PACKS CREATEURS D ENTREPRISES ARTESIO Pour répondre vos besoins spécifiques, créateurs d entreprises, a mis en place des packs comprenant : un nom de domaine des adresses la création de votre logo et charte graphique la création et impression de vos cartes de visite la création de votre site internet INFO PRIX : ces packs varient de 890 à 2490 selon la formule choisie. Vous pouvez bien entendu choisir un pack, puis ajouter des options selon vos besoins. Ainsi, vous obtiendrez exactement ce dont vous avez besoin. Exemple : Pack Standard mais avec cartes de visite finition Soft Touch : + 35 pour 500 cartes. D autres outils peuvent également vous être utiles : des modèles pour créer vos devis et factures des logiciels (pack Microsoft Office avec Word, Excel, Powerpoint et Outlook, un anti- virus, ) une formation pour savoir utiliser tel ou tel logiciel ou matériel propose tous les services informatiques dont vous avez besoin. Et surtout, le conseil et l accompagnement, qui peuvent vous faire gagner un temps précieux et vous éviter bien des écueils lorsque vous démarrez votre activité. 2 Il existe des formules d abonnement pour un référencement optimal. Hors coût de campagnes de publicité spécifiques. Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 12

13 VIII. NOUS CONTACTER Pour tout besoin, conseil, avis, accompagnement, question complémentaire, etc. : laissez- nous vos coordonnées, et nous vous rappellerons dans les meilleurs délais : Tél : contact@artesio.fr Merci pour votre attention, et bon courage pour votre création d entreprise! Document confidentiel. Merci de ne pas diffuser sans l accord écrit d. 13

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