Formation des responsables d établissements d accueil du jeune enfant

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1 Formation des responsables d établissements d accueil du jeune enfant Centre Régional de Formation des Professionnels de l Enfance, 14 bd Vauban LILLE cedex / tél. : /

2 Edito Le responsable de structures d accueil du jeune enfant décide, accompagne son équipe, gère un budget, travaille avec les partenaires, fait face aux contraintes des décrets, des circulaires CNAF tout en préservant la qualité de l accueil... autant de fonctions que puéricultrice et EJE ont peu, voire pas du tout, abordé durant leurs études. 2 L apprentissage du poste «sur le tas» a ses limites, notamment dans un contexte en tension. Ce cycle de 16 jours de formation, également accessible par module, vous permettra de travailler sur l ensemble des domaines qui touchent à la responsabilité de structures : les projets, les responsabilités juridiques, la gestion administrative et financière, le management opérationnel et stratégique. Un bilan individualisé un mois après le dernier module viendra clore le cycle de formation. Les formateurs de ce cycle sont des professionnels expérimentés, et familiers du champ de la petite enfance. Vous trouverez leur profil dans la fiche équipe des intervenants. Toujours centré sur le projet d accueil, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans le développement de vos compétences managériales et l évolution de votre identité professionnelle, Restant à l écoute de vos questions, bonne lecture n hésitez pas à nous contacter. Jean-Pierre FEUTRY Directeur du CRFPE Karine Mortreux Responsable du département Formation Continue du CRFPE

3 Architecture de la formation Public : Professionnel(le)s en poste qui souhaitent accéder à la fonction de direction Conduire le projet 21h 3 jours Coût 795 Assurer les responsabilités juridiques 21h 3 jours Coût 795 Inscrivez-vous par module ou pour le cycle de 16 jours de formation (Ce cycle de 16 jours vous permet de bénéficier d une formation complète, d un coût réduit (-15%) et d un accompagnement individuel) 3 Gestion administrative et budgétaire 28h 4 jours Coût Management opérationnel et stratégique 42h 6 jours Coût Accompagnement individuel Travail sur un plan d action individualisé à l issue de chaque module, contact téléphonique avec le formateur (suivi du plan d action, mesure des avancées, questionnements...)

4 01 Conduire les projets 4 Objectifs Permettre aux participants de : Concevoir et conduire le projet d établissement de façon participative Utiliser le projet comme outil de dynamisation de l équipe et d accompagnement du changement. Défendre un projet auprès d un conseil d administration, d élus. Identifier l articulation des différents projets au sein d une structure d accueil petite enfance Organisation Durée : 3 JOURS Coût pédagogique par participant : 795 Public Toute personne en poste de direction ou susceptible de manager une équipe en structure petite enfance Contenus Le projet en structure d accueil Petite Enfance : statut, contexte, cadre juridique L articulation, contenu et structuration des différents projets : associatif, d établissement, social, éducatif. Les différentes étapes du projet : diagnostic, formulation des objectifs, mise en oeuvre, suivi et évaluation L analyse stratégique des acteurs La grille d évaluation qualitative du projet Les fonctions associées au projet : - Pilotage et organisation - Communication - La mobilisation des équipes autour de l écriture des projets institutionnels Focus sur les thématiques contenues dans le projet éducatif Méthodes Apports théoriques Echange et partage d expériences Analyse de situations et de pratique Mise en situation Document support Intervenant Patricia CAMBLOR

5 02 responsabilités juridiques Objectifs Permettre aux participants de : Connaître les fondamentaux du droit social Utiliser le droit du travail pour anticiper les risques Acquérir les réflexes en droit social pour en faire un outil managérial Appréhender les responsabilités spécifiques à la fonction de direction en structure petite enfance Prévenir et gérer les incidents Organisation Durée : 3 JOURS Coût pédagogique par participant : 795 Public Toute personne en poste de direction ou susceptible de manager une équipe en structure petite enfance Contenus Droit social, droit du travail : définitions, contenus Les règles du droit social Conflits, fautes et pouvoirs disciplinaire de l employeur Les instances représentatives du personnel Les obligations des responsables de structures petite enfance en lien avec la réglementation en vigueur Les responsabilités civiles et pénales : définitions, cas concrets, liens avec le management et la gestion du personnel Délégations et continuité de direction Les documents obligatoires Méthodes Apports théoriques en présentation power point et intégration avec des situations concrètes Méthode interactive qui s appuie sur la connaissance, les expériences, les situations rencontrées Document support Intervenants Jean-Christophe CACHOT Norah ALLEM 5

6 03 Gestion administrative et budgétaire 6 Objectifs Permettre aux participants de : Evaluer l importance des postes budgétaires Identifier les différents outils nécessaires à la gestion financière d une entreprise, Identifier et comprendre le type de financement des structures. Calculer le coût pour le gestionnaire (commune, association) en fonction du taux d occupation Identifier, mettre en place, utiliser des indicateurs de suivi budgétaire Organisation Durée : 4 JOURS Coût pédagogique par participant : Public Toute personne en poste de direction ou susceptible de manager une équipe en structure petite enfance Contenus Compréhension du sens de la comptabilité et de ses différentes formes, Postes de charges et de produits, leur poids respectif dans un budget Calcul du seuil de rentabilité en lien avec le taux d occupation Participation de la CAF et mécanismes de financement des différentes structures Le compte de résultat Le bilan La gestion de la trésorerie L élaboration du budget prévisionnel Outils et indicateurs de suivi budgétaire Méthodes Apports théoriques Exercices d application à partir d études de cas Document support Intervenants Guillaume VANHILLE Norah ALLEM

7 04 Management opérationnel et stratégique Objectifs Permettre aux participants de : Mieux se connaître en tant que responsable d une équipe Développer son leadership Valoriser le potentiel humain, bâtir des relations de confiance et de respect mutuel Créer une équipe, développer la motivation Accompagner les membres de son équipe Gérer les situations délicates Retrouver de la sérénité dans son organisation et la gestion de son temps Développer des outils adaptés au management des structures d accueil de la petite enfance Accompagner les changements organisationnels Identifier les enjeux stratégiques de la position de cadre Définir un projet stratégique Organisation Durée : 6 JOURS Coût pédagogique par participant : Public Toute personne en poste de direction ou susceptible de manager une équipe en structure petite enfance Contenus Le rôle et la fonction de responsable d équipe Les styles de management Mon style de management avec le profil Herrmann La communication interpersonnelle Gestion du temps et de son organisation personnelle Les clés de la motivation Dynamiser l équipe : principe de la dynamique du travail en équipe, susciter participation et coopération, mettre en projet, conduire efficacement des réunions Les entretiens (recrutement, annuels d évaluation, recadrage ) La délégation La prévention et la gestion des situations conflictuelles L accompagnement du changement Les conceptions du management stratégique Les systèmes de pouvoir Les compétences stratégiques d un cadre Repérage des atouts et faiblesses de l organisation au regard des enjeux de l environnement Calcul des risques et formulation d objectifs stratégiques Les relations au conseil d administration ou à l équipe de direction Méthodes Apports théoriques - Tests de positionnement individuel Echanges et partage d expériences Analyse de situations et de pratique Jeux de rôle et mise en situation autour d études de cas Document support Intervenants Karine MORTREUX Patricia CAMBLOR Bernard BLAIRON 7

8 L'équipe d'intervenants dans le cycle responsable de structures petite enfance Patricia Camblor Formatrice consultante, dans les champs de la petite enfance et du médico-social, Patricia Camblor accompagne les directions et les équipes dans l élaboration et la conduite de leurs projets. Longtemps en responsabilité d établissements, elle intervient auprès des équipes pour les faire réfléchir à la qualité et la bien-traitance dans l accueil. Son expérience l amène également à travailler sur le management des équipes avec des responsables de structures ou de service. Guillaume Vanhille Responsable financier pour un groupement d établissements médico-sociaux, Guillaume Vanhille intervient en formation auprès de futurs chefs de service et responsables de structures d accueil du jeune enfant depuis 4 ans. Guillaume est un pédagogue apprécié pour une matière «la gestion financière» qui peut parfois paraître ardue. Bernard Blairon Bernard Blairon est un psychosociologue, formateur consultant dans le champ médico-social. Il accompagne depuis plusieurs années des responsables de structures petite enfance dans leur management et notamment leur management stratégique. Norah Allem Cadre pédagogique au CRFPE, Norah Allem a été responsable de structure puis coordinatrice petite enfance au sein d une commune. En appui aux équipes dans la mise en œuvre des projets, Norah a beaucoup travaillé avec les partenaires institutionnels dont la CAF, autour des CEJ et de la préfiguration de nouveaux équipements. Jean Christophe Cachot Formateur consultant auprès d associations et d entreprises, Jean Christophe travaille entre autres sujets, sur le droit social et la Gestion des Ressources Humaines, domaine qu il connaît bien pour avoir été responsable à ce poste en entreprise. Ses méthodes pédagogiques interactives, voire ludiques, rendent les contenus facilement assimilables pour les participants. Karine Mortreux Responsable de la formation continue au CRFPE ainsi que du CAFERUIS, Karine Mortreux accompagne des structures petite enfance, des associations, des collectivités à l élaboration de leurs projets. Consultante, elle a animé de nombreuses formations autour du management pour des professionnels des secteurs social et marchand. CRFPE LILLE 14 boulevard Vauban LILLE cedex Tel / Fax Plus d informations sur

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