CATALOGUE DE FORMATIONS

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1 CATALOGUE DE FORMATIONS Partenariat

2 Sophie Le Stum et Catherine Allain, 2 consultantes singulières qui se complètent par un background et des outils différents. En solo ou en co-animation elles vous proposent de découvrir leurs modules de formation inter-entreprises. En savoir plus sur : PAGE 1 Sophie Le Stum et Catherine Allain

3 Sommaire 1. Animer des réunions interactives et innovantes 1 jour 2. Mieux se connaître avec Belbin 1 jour 3. S initier et s entraîner au Mind Mapping 1 jour 4. Prise de parole en public 2 jours 5. Fédérer son équipe 2 jours 6. Cadres : gagner en sérénité dans son organisation 2 jours 7. Formation de formateurs 4 jours 8. Parcours : affirmer son management 6 jours sur 6 mois + intersessions Sommaire PAGE 2

4 1. Animer des réunions interactives et innovantes Durée : 1 Jour Éligible DIF Enfin des réunions courtes et efficaces, des équipes en action, des objectifs atteints. Découvrez des techniques de pilotage et d animation nouvelles, simples, orientées valeur ajoutée et résultats. Objectifs Mettre son équipe en action. Mobiliser un groupe par des techniques d animation impliquantes et motivantes. Stimuler l apport individuel au sein d un groupe. Faire progresser son équipe ou un groupe de travail. Permettre une analyse objective d un sujet à plusieurs. Pour qui? Toutes les personnes amenées à animer des réunions. Notre différence Utilisation de techniques : Éprouvées, peu connues en France. Créatives, innovantes, simples et rapides à mettre en œuvre. Revisitées pour optimiser l investissement temps et le retour sur investissement. Utilisation de thématiques fournies par les participants. Format court et exclusivement interactif. Un questionnaire de recueil des attentes adressé aux acteurs un mois avant la formation. Formalisation de tous les éléments partagés sur fiches techniques et CD-Rom avec accès permanent aux mises à jour ou compléments sur Internet. Groupe limité à 7 personnes. PAGE 3 Catalogue de formations

5 Oser des réunions résolument interactives et créatives Savoir mettre en œuvre et animer une technique d animation. Mettre le groupe en action. Optimiser la restitution, la formalisation des résultats. S approprier différentes techniques d animation créatives de présentation, de résolution de problèmes, de partage de solutions, d évaluation et de bilan. Réinventer ces techniques pour les adapter à un contexte et un environnement spécifique. Décider en groupe Identifier des méthodes. Savoir trier des propositions. Finaliser la décision ensemble sans orienter les résultats. Explorer un sujet ou un projet en groupe Creuser le sujet d après la technique dîte des 6 chapeaux. Définir et s exprimer dans les différents chapeaux. Aboutir à un plan d action et des résultats partagés. Consulter calendrier - lieu - tarif : Conte Clé CapEquipe 1. Animer des réunions interactives et innovantes PAGE 4

6 2. Mieux se connaître avec Belbin Durée : 1 Jour Éligible DIF Découvrez vos rôles naturels dans un fonctionnement en groupe et repérez votre style d interaction avec les autres grâce aux concours d observateurs et d une méthode largement plébiscitée. Objectifs Mieux se connaître et déterminer ses rôles préférés, ses atouts. Améliorer son fonctionnement en groupe et en équipe. Aider un chef de projet ou responsable d équipe à être davantage conscient des rôles clés dans lesquels il excelle et des points de vigilance associés. Améliorer le fonctionnement de l équipe et utiliser ses points forts dans son comportement en groupe ou en équipe. Pour qui? Toute personne en situation d animer un groupe ou une équipe avec ou sans responsabilité hiérarchique. Notre différence Un mois avant la formation : réalisation d un questionnaire Belbin avec la participation d observateurs choisis par l acteur. Pendant la formation : temps d échange personnalisé. Utilisation d une méthode qui évite d enfermer les personnes dans des résultats de tests mais plutôt les doter d un langage commun facilement transposable aux situations qu elles rencontrent. Mise en situation sous forme de «Serious Game». Intervention animée par une praticienne expérimentée de la théorie des rôles en équipe Belbin accréditée depuis 2008 (+ de 130 profils réalisés à ce jour). Utilisation et remise des rapports complets Belbin. Groupe limité à 7 personnes. Belbin France PAGE 5 Catalogue de formations

7 Qu est-ce que Belbin? La méthode Belbin est un outil qui permet d'évaluer ses rôles préférés dans un fonctionnement en groupe/équipe. Elle est fondée sur des recherches scientifiques réalisées pendant plus de 20 ans avec des profils de managers du monde entier. L originalité du profil Belbin complet est qu il tient compte d évaluations d'observateurs. Lors de la formation, chaque participant recevra un rapport avec un profil d'auto-perception de ses rôles en équipe, ses principales contributions à l'équipe vues par les autres ainsi que des conseils sur son style d interaction avec les autres. Pour plus d informations : Connaître les différents rôles en équipe Connaître et identifier les 9 rôles en équipe. Caractéristiques des différents rôles. Mieux se connaître Remise des rapports Belbin à chacun. Identification et partage des rôles préférés de chacun et des points de vigilance. Analyse des points forts. Pratiquer un jeu de coopération à plusieurs Prendre connaissance du défi et répartir les tâches. Réaliser les tâches en groupe en recherchant le mode d organisation optimum. Analyser les résultats obtenus. Consulter calendrier - lieu - tarif : CapEquipe 2. Mieux se connaître avec Belbin PAGE 6

8 3. S initier et s entraîner au Mind Mapping Durée : 1 Jour Éligible DIF Osez utiliser une technique actuelle et visuelle pour travailler et communiquer efficacement! Objectifs Connaître et utiliser la technique du Mind Mapping. Utiliser une Mind Map (ou Carte heuristique) pour préparer et animer une réunion, prendre des notes efficacement, générer des idées, organiser un projet, organiser son temps. Connaître et pratiquer en initiation plusieurs outils de formalisation d une Mind Map. Pour qui? Toute personne motivée pour essayer cette technique. Notre différence Proposition d une formule courte en s appuyant sur la mise en pratique effective et volontaire de la part de chacun des acteurs. Réalisation d un questionnaire recueillant les pratiques et les attentes de chacun. Proposition de mesure des résultats obtenus et évaluation à 1 mois puis 3 mois après la formation. Mise en commun des résultats obtenus sur le site web (en accès réservé). Groupe limité à 7 personnes. NB : Se munir d un ordinateur portable ou d une tablette préalablement équipés avec un logiciel de Mind Mapping gratuit ou payant (choix du logiciel en concertation avec la formatrice). PAGE 7 Catalogue de formations

9 Introduction à la technique du Mind Mapping Qu est-ce que le Mind Mapping? Origine et domaines d utilisation, bénéfices attendus. Techniques et matériaux nécessaires à la construction d une Mind Map. Exemples de cartes réalisées à la main ou avec des logiciels. Applications pratiques de la technique du Mind Mapping Éclaircir un nouveau projet et faire émerger et organiser des idées. Préparer une réunion. Animer une réunion. Prendre des notes. Utiliser (en initiation) le logiciel XMind ou Mindjet Connect Bilan et plan d action Post formation Mise en pratique individuelle : sur des sujets au choix de chacun. Consulter calendrier - lieu - tarif : CapEquipe 3. S initier et s entraîner au Mind Mapping PAGE 8

10 4. Prise de parole en public Durée : 2 Jours Éligible DIF Découvrez votre capacité à captiver un auditoire, à passer un message en réunion interne ou externe. Appropriez-vous des techniques simples de prise de parole pour gagnez en confiance. Objectifs Préparer une présentation, un support efficace adapté à l objectif, au contexte et à l auditoire. Découvrir et développer son potentiel d expression orale. Adapter, en restant authentique, sa communication à la situation. Gagner en force de conviction et d adhésion. Pour qui? Tout acteur de l entreprise amené à s exprimer devant un auditoire : présentation, discours, animation de réunion, intervention en conférence. Notre différence Utilisation des techniques de conte et théâtrales proches du contexte professionnel. Séquences ludiques de découverte des fondamentaux. Mises en action sur des cas concrets. Feed-back assuré par le groupe et mesure régulière des bénéfices. Formalisation de tous les éléments partagés sur fiches techniques et CD-Rom avec accès permanent aux mises à jour ou compléments sur Internet. Groupe limité à 7 personnes. NB : Ce module peut être complété par une session niveau 2 : travail sur la respiration et la maîtrise des émotions afin d optimiser le potentiel vocal et de gagner en expressivité. PAGE 9 Catalogue de formations

11 J1 : Préparation et communication Les fondamentaux Identifier le(s) message(s) et idées clés de la présentation, ce que l auditoire doit : savoir, retenir, comprendre. Formaliser l introduction (prise de contact) et la conclusion (dernière note). Adapter le style et la sémantique à l auditoire. Identifier et préparer les moyens, outils et supports adaptés. Valider la cohérence contenus / temps, répéter. Travail sur la communication verbale et non-verbale Trouver ses points d ancrage. Travailler sa voix : rythme, débit, tonalité, articulation et diction. Savoir utiliser les silences, les pauses. Travailler sur les postures, la gestuelle, le regard. Pratiquer l écoute active. Mettre en cohérence le verbal et le non-verbal. J2 : Expérimentation et training Avant Se concentrer, gérer son trac. Echauffer sa voix. Prendre ses appuis au sol. Pendant Se positionner dans l environnement, s approprier l espace, affirmer sa présence. Créer un contact positif avec l auditoire. S appuyer sur sa voix et son regard pour capter l auditoire. Maîtriser et adapter sa gestuelle, la rendre lisible pour gagner en expressivité. Transmettre un message et stimuler le passage à l action. Générer de l interactivité, stimuler l auditoire, l écouter, le «lire». Conserver la maîtrise de soi, prendre du recul et rebondir. Maîtriser la co-animation. Savoir conclure et rompre le contact positivement. Après S évaluer avec objectivité. Capitaliser sur ses expériences. Consulter calendrier - lieu - tarif : Conte Clé 4. Prise de parole en public PAGE 10

12 5. Fédérer son équipe Durée : 2 Jours Éligible DIF Trouvez les moyens de mettre votre équipe ou un groupe de travail en action. Développez la motivation et l adhésion, optimisez les résultats. Objectifs Affirmer positivement et avec assertivité son leadership. Assurer efficacement la communication descendante. Organiser et préparer ses actes de management (entretiens, réunions) pour répondre à l objectif. Dynamiser, mobiliser autour de l objectif et faire passer à l action. Pour qui? Tout manager d équipe. Notre différence Outils de préparation, de déroulé, de suivi de réunions/entretiens. Techniques d animation et de pilotage pour chaque acte de management, adaptées à l objectif et au contexte. Travail proactif sur des cas concrets proposés. Formalisation de tous les éléments partagés sur fiches techniques et CD-Rom avec accès permanent aux mises à jour ou compléments sur Internet. Groupe limité à 7 personnes. PAGE 11 Catalogue de formations

13 J1 : Se préparer et optimiser son leadership Se préparer Définir et formaliser l objectif. Préparer le(s) message(s) et idées clés, ce que l équipe doit : savoir, retenir, faire. Préparer les techniques d animation, les supports, la logistique, les outils de pilotage et de suivi. Leadership Revisiter les différents styles de leadership. Développer, utiliser et régler son potentiel de communication verbale et non-verbale. J2 : Se mettre en action et mettre l équipe en action Animer Introduire et partager l objectif. Relayer les informations, les transformer en applications concrètes. Décider, donner du sens aux décisions, les transformer en actions. Mettre en valeur les réussites, les succès, les axes de progrès et identifier les actions correctives. Etre assertif, parler «vrai». Faire adhérer, créer une synergie, responsabiliser. Aider à la libre-expression, créer de l interactivité dans la réunion. Informer d une décision. Impliquer dans la résolution de problèmes. Présenter et partager un bilan, évaluer. Faire confiance, déléguer et accompagner pour faire monter en puissance. Gérer Anticiper et gérer les situations délicates (désaccord, contradictions, résistances, freins ). Cadrer les comportements inefficaces. Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances. Savoir dire stop, être directif. Recadrer, savoir dire non sans démotiver. Construire Valider les points d avancement. Synthétiser, résumer et conclure sur une dernière note positive pour favoriser l action. Formaliser les résultats ou actions à venir. Valider les conditions de réalisation, les engagements réciproques, les résultats attendus et le suivi. Consulter calendrier - lieu - tarif : Conte Clé 5. Fédérer son équipe PAGE 12

14 6. Cadres : gagner en sérénité dans son organisation Durée : 2 Jours Éligible DIF Comprenez votre situation face au temps, clarifiez vos priorités et progressez dans votre organisation et vos outils. Objectifs Réaliser un diagnostic de sa gestion du temps. Connaître les outils et méthodes de gestion du temps. Améliorer son organisation et ses performances. Pour qui? Toute personne occupant un poste d encadrement. Notre différence Une préparation en amont : 6 semaines avant la formation, réalisation d un autodiagnostic et d un recueil de mesures préalable. Ces éléments sont ensuite analysés par la formatrice. Proposition d une formule courte en s appuyant pendant une intersession de 15 jours sur la mise en pratique des techniques et outils de la part de chacun des acteurs. Mesure effective des résultats obtenus 3 mois après la formation au moyen d un auto-positionnement et d un entretien téléphonique individuel de 30 minutes avec la formatrice. Partage de bonnes pratiques par les différents stagiaires sur la partie dédiée (et réservée) à «l efficacité personnelle» du site web de la formatrice. Fourniture de pistes et ressources pour aller plus loin suivant les objectifs de chacun. Groupe limité à 7 personnes. PAGE 13 Catalogue de formations

15 Préparation session Réalisation d auto-diagnostic et de mesure par les acteurs. J1 : Diagnostic personnalisé travail sur outils et méthodes État des lieux de son temps Prendre connaissance des résultats de l auto-diagnostic de son temps. Détecter les voleurs de temps. Identifier son fonctionnement par rapport au temps. Clarifier ses objectifs et priorités Identifier ses différents rôles. Clarifier et rédiger ses objectifs (du court terme au long terme). Connaître les pièges du temps. Choisir ses outils Améliorer son espace bureau et son classement. Choisir un agenda et des outils de travail individuels ou collaboratifs. Travail intersession : préparation personnelle (2h) J2 : Mieux gérer ses relations aux autres pour optimiser ses performances Connaître les méthodes d organisation Maîtriser le processus de traitement et de suivi des tâches et connaître les différentes méthodes de planification. Gérer mails, courrier, appels, utiliser des outils de travail partagés. Analyser les points forts et points de vigilance d un groupe. Construire un plan d action Déléguer, savoir dire non. Mieux préparer les réunions. Construire son plan d'action personnel et mettre en place des outils de mesure des résultats. Suivre le plan d action au moyen d un entretien téléphonique (ou via Skype) avec la formatrice. Consulter calendrier - lieu - tarif : CapEquipe 6. Cadres : gagner en sérénité dans son organisation PAGE 14

16 7. Formation de formateurs Durée : 4 Jours Éligible DIF Favorisez la transmission des compétences en interne, formez autrement avec des résultats mesurables et durables. Objectifs Construire un module adapté à l activité dans une progression pédagogique cohérente. Se préparer et transmettre avec efficience. Être authentique et inventif. Animer en confiance et gérer les situations difficiles. Créer une dynamique favorable à l appropriation et la mise en œuvre. Evaluer, faire progresser et mesurer les résultats. Pour qui? Toutes les personnes amenées à animer des formations internes quels que soient le secteur d activité, la durée et le contexte de formation. Notre différence Méthodes de préparation efficaces et différenciantes : escalier pédagogique et Mind Mapping. Techniques d animation créatives et ludiques, résolument actives, qui favorisent l appropriation. Création, validation et animation de son module entreprise. Retour d expériences et partage. Formalisation de tous les éléments partagés sur fiches techniques et CD-Rom avec accès permanent aux mises à jour ou compléments sur Internet. Groupe limité à 7 personnes. PAGE 15 Catalogue de formations

17 J1 : S approprier la démarche pédagogique, se préparer Collecter et valider les besoins. Définir l objectif de formation, le décliner en objectifs pédagogiques. Définir les séquences, construire un scénario de formation progressif : escalier pédagogique. Identifier les méthodes pédagogiques adaptées à l atteinte des objectifs de l ouverture à la clôture de la session, oser l action et l interactivité. Préparer les outils et les supports pédagogiques, innover, être créatif. Préparer les méthodes et supports d évaluation. Préparer les supports de formation à remettre aux acteurs. J2 : Animer des séquences de formation Savoir introduire et lancer une formation, utiliser un «ice-breaker» et créer une dynamique de groupe. Stimuler la participation, l interactivité, les échanges et les retours d expériences. Mettre en action, favoriser l expérimentation et l appropriation. Gérer le temps et les imprévus. S adapter à son auditoire en tenant l objectif. S approprier les techniques pour gérer toutes les perturbations. Évaluer et mesurer les résultats. Intersessions : préparation des contenus - méthodes - outils J3 : Le Mind Mapping : un outil pour préparer, organiser et animer vos formations Utiliser le Mind Mapping pour réfléchir et organiser les contenus. Structurer visuellement le programme. Équilibrer les types d animation et les représenter sous forme de Mind Map. Présenter un déroulé ou une synthèse. Animer une interaction. Faire un bilan de la formation. Intersessions : préparation d un module entreprise J4 : Expérimenter Présentation du module, évaluation, correction et optimisation. Animation d une ou plusieurs séquences, évaluation, partage d expériences. Consulter calendrier - lieu - tarif : Conte Clé CapEquipe 7. Formation de formateurs PAGE 16

18 8. Parcours : affirmer son management 6 jours sur 6 mois + intersessions Éligible DIF Une proposition originale qui cumule les bénéfices de la formation inter-entreprises et la valeur ajoutée de l intra-entreprise. Ce parcours animé en solo ou en co-animation est riche de cohérence, complémentarité, mises en action et résolument orienté résultats. Objectifs Gagner en confiance et affirmer son leadership. Mieux se connaître avec le méthode Belbin. Animer avec efficience entretiens, réunions, groupes de travail. Partager et s enrichir des expériences de chacun. Pour qui? Chefs de projet, managers service support, pilotes de groupes de travail. Notre différence Partage d expériences avec des stagiaires issus de différents univers. Accompagnement personnalisé : intersessions de 2h (9h à 11h) avec les 2 animateurs à disposition des stagiaires pour partager, échanger, faire le point à date des actions menées, rechercher des solutions, rester mobilisés. Groupe limité à 7 personnes. PAGE 17 Catalogue de formations

19 Session 1 : Affirmer son leadership - 2 jours Développer son potentiel de communication verbale et non-verbale. Gérer les individualités et les comportements inefficaces ou déstabilisants. Dynamiser une équipe, faire adhérer et mettre en action. Intersessions : 2 heures Session 2 : Se découvrir - 1 jour Mieux se connaître avec la méthode Belbin. Aider le manager transversal à mieux se connaître, à évaluer ses points forts dans son comportement en équipe. Repérer pour chacun les points de vigilance associés. Mieux appréhender les rôles en équipe et rechercher les complémentarités. Intersessions : 2 heures Session 3 : Animer ses entretiens et réunions - 2 jours S approprier des outils et techniques pour planifier et suivre l avancement des actions. Découvrir des techniques d animation de groupes innovantes et efficaces. Mises en situations sur des cas réels proposés par les stagiaires. Intersessions : 2 heures Session 4 : Retour d expérience et pistes d amélioration - 1 jour Mesure et évaluation des résultats à froid. Analyse des succès et des difficultés rencontrés. Recherche de solutions et mise en action. Mises en situations sur des cas réels proposés par les stagiaires. Consulter calendrier - lieu - tarif : Conte Clé CapEquipe 8. Parcours : affirmer son management PAGE 18

20 Catherine Allain Sophie Le Stum Maquette graphique réalisée par Arza Studio - info@arza-studio.com