Préparation de la journée de cinéma

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1 Préparation de la journée de cinéma Foto: Andri Stadler Grafik: Vertot

2 1 Organisation Comité d organisation Ce qui nous tient à coeur Déroulement de la journée de cinéma Projections et films Projection scolaire (après-midi) Projection publique (soir) Documents pour la préparation Collection d idées pour la journée de cinéma Matériel pédagogique pour l école primaire Questionnaire...8 > Merci de le retourner jusqu au 30 avril à Roadmovie 5. Contact...11

3 1 Organisation 1.1 Comité d organisation Nous vous remercions chaleureusement pour votre collaboration à la journée de cinéma Roadmovie! Pour organiser cet événement nous vous demandons de mettre sur pied un comité d organisation. Le comité d organisation se compose de : un représentant de la commune, un représentant de l école un représentant d une association locale. Le comité d organisation prépare la journée de cinéma sur place. Il se constitue lui-même et se réunit autant de fois que la bonne organisation de la journée de cinéma l exige. Le comité entreprend le nécessaire afin de faire de cette journée de cinéma un succès pour la commune, l école, l association locale et Roadmovie. 3

4 1.2 Ce qui nous tient à coe ur Nous savons d expérience que si chacun effectue les tâches suivantes, la journée de cinéma sera une réussite! Le membre de la commune organise la réservation de la salle (toute la journée + la soirée) organise l hébergement et les repas pour l équipe de Roadmovie recherche un sponsor local pour la prise en charge des droits (CHF 500. et éventuellement la prise en charge de l accueil de l équipe Roadmovie) coordonne la communication de l événement dans le village et les environs conçoit, produit et distribue les affiches et flyers qui annoncent la projection du soir envoie un tout-ménage annonçant la fête du cinéma et la projection du soir dispose un panneau d information à l entrée et à la sortie du village invite la presse à annoncer l événement ou à faire un reportage accueille l invité au village le jour de l événement. 4 Le membre de l école présente le projet auprès de ses collègues et s assure de son suivi transmet les documents nécessaires à la préparation de la journée à tous les collègues s assure que la salle sera décorée et que les élèves participant à la journée sont préparés en amont de la journée de cinéma transmet une information écrite sur le programme de la journée et surtout de la soirée à tous les parents. Roadmovie met à disposition des écoles du matériel pédagogique pour la préparation des élèves à la séance de cinéma et pour la décoration de la salle de projection. Le membre de l association locale organise un ciné-bar avec les membres de l association invite les autres associations du village à la soirée. Et tous Font fonctionner le bouche-à-oreille, et leurs réseaux sociaux!!!

5 1.3 Déroulement de la journée de cinéma Les heures indiquées sont approximatives 5 10h 10h à 12h 12h Arrivée du bus Roadmovie dans votre commune Installation de la machinerie cinématographique Dîner de l équipe Roadmovie Selon votre choix Début de la projection scolaire Accueil des élèves par un enseignant et un représentant de Roadmovie (env. 5 ) Programme de court-métrages suisses animé par Roadmovie (80 ), entracte possible (si souhaité par l école) Remerciements et au revoir aux élèves par un enseignant et un représentant de Roadmovie (env. 5 ) dès 16h00 18h Réglages techniques pour la projection publique du soir Check-in de l équipe Roadmovie à l hôtel/pension Souper de l équipe Roadmovie Selon votre choix Début de la projection publique Accueil du public par un représentant de la commune et de Roadmovie (10 ) Mise en bouche : extraits de l ancien Ciné-journal suisse (5 ) Projection de la première partie du film choisi par la commune (env. 45 ) Entracte, ouverture du ciné-bar (env. 30 ) Deuxième partie du film (env. 45 ) Remerciements et prise de congé du public par un représentant de la commune et de Roadmovie (env. 5 ) Discussion avec l invité (si présent) (env. 15 ) Réouverture du ciné-bar 23h Démontage de la machinerie cinématographique

6 2 Projections et films 2.1. Projection scolaire (après-midi) Un programme de courts-métrages varié est proposé aux élèves de l école primaire l aprèsmidi. Les élèves découvrent le cinéma dans sa dimension artistique et ont l occasion de jeter un œil sur les coulisses du cinéma. Nous assurons une discussion-animation adaptée à l âge des élèves après chaque film. Pour la préparation de la journée de cinéma en classe, vous trouverez sur notre site web la liste des courts-métrages avec résumés et images, ainsi que du matériel pédagogique : Projection publique (soir) Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs films suisses de l année (fictions et documentaires). Choississez s il vous plaît dans notre liste le film que vous souhaitez montrer lors de la soirée de cinéma : Presque tous les films sont nominés au Prix du Cinéma Suisse «Quartz». Nous vous invitions à suivre la cérémonie de la remise des «Quartz» en direct sur la TSR début mars. Vous vous ferez ainsi une idée plus vivante des films. Plus d informations sous : 6

7 3 Documents pour la préparation Tout le matériel pour la préparation de la journée de cinéma se trouve sur notre site web : Collection d idées pour la journée de cinéma Plusieurs centaines de communes ont déjà organisé une journée de cinéma avec Roadmovie. Les résultats sont riches en création et vous pouvez vous inspirer des photos à votre disposition sur notre site. 3.2 Matériel pédagogique pour l école primaire Un dossier pédagogique pratique et théorique sur le thème du cinéma est téléchargeable sur le site. Il contient des activités destinées à tous les niveaux du primaire. Pour les plus grands (7 8 Harmos), nous avons développé une activité intergénérationnelle, à conduire avec un groupe d aînés du village. 7

8 1000 Lausanne 4 Questionnaire Roadmovie Nous nous réjouissons de notre future collaboration et vous remercions de nous retourner ce questionnaire complété jusqu au 15 avril à Roadmovie, 1000 Lausanne ou par à Nom de la commune... Date de le journée de cinéma Roadmovie... Nous vous prions de créer un comité d organisation afin d assurer la planification et le bon déroulement de la journée cinéma Roadmovie. Nous vous demandons également de désigner un représentant de la commune, de l école et d une association locale qui constituent nos personnes de contact au sein du comité d organisation. Commune Nom et prénom... Téléphone (fixe et portable) Adresse de la commune... Ecole Nom et prénom... Téléphone (fixe et portable) Adresse de l école... Association locale Nom de l association... Nom et prénom... Téléphone (fixe et portable) Adresse de l association...

9 1000 Lausanne Lieu de projection Exigences techniques concernant la salle de projection Obscurcissement total de la salle impératif (pour la projection scolaire en journée) Hauteur minimum de la salle : 2m50 Sièges en suffisance Nom du lieu de projection et adresse... Personne de contact pour notre arrivée... Téléphone portable... Programme scolaire pour enfants de 6 à 12 ans Durée totale du programme scolaire: 90 mn Heure souhaitée pour le début de la séance : Départ du bus scolaire à :...h...h Nombre d élèves :... Âge des élèves de...à...ans Une pause est-elle souhaitée? Oui, Durée... Non Remarques... Programme du soir La durée totale du programme du soir varie selon la longueur du film! Heure souhaitée pour le début de la séance :...h Film souhaité... > À choisir dans la liste des films proposés: Heure d ouverture du bar (au moins 30 mn avant le début du film) :...h Y a-t-il dans la commune ou ses environs une école secondaire susceptible d assister à la projection du soir? Oui Non Remarques...

10 1000 Lausanne Sponsor Nous vous prions de nommer la structure, l entreprise ou le particulier qui prend en charge les frais relatifs aux droits de diffusion cinématographique. Le forfait est de 500. CHF. Le forfait sera facturé directement à la commune. Sponsor :... Hébergement de l équipe Roadmovie et de l invité Merci d organiser et prendre en charge l hébergement et les repas en pension complète pour l équipe Roadmovie et un invité du monde du cinéma. Ceci comprend, dans l ordre, le dîner, le souper, la nuitée en chambres individuelles et le petit déjeuner pour 4 personnes (équipe Roadmovie + 1 invité). Comme les horaires de la journée sont serrés, les repas et l hôtel doivent être à proximité du lieu de projection. Adresse de l hôtel... Adresse du restaurant... Supports publicitaires Nous concevons et produisons nos propres affiches et dépliants Nous aimerions que Roadmovie conçoive et produise les affiches (A3) et dépliants (A5) : > voir le modèle sous 20 affiches et 500 dépliants à Frs affiches et dépliants à Frs affiches et dépliants à Frs 990. Informations figurant sur l affiche: Ciné-bar tenu dès... h... par...(nom de la société locale) Adresse de facturation :... Adresse de livraison:... Ateliers de films d animation à l école Description du projet : Notre école est intéressée à accueillir un atelier pour... jours (1 jour = 1 classe) Le coût du workshop est à définir en fonction du canton où vous résidez. Nous vous remercions vivement pour votre collaboration! Pour toute autre question, n hésitez pas à nous contacter.

11 5 contact Roadmovie 1000 Lausanne 11

12

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