Organisation de la Coopération Islamique. Projet de programme de la réunion. Istanbul, République de Turquie

Transcription

1 Projet de programme de la réunion Istanbul, République de Turquie Arrivée Premier Jour : Réunion du Groupe d experts sur la coopération policière entre les Etats membres de l OCI 08H00-09H00 : Enregistrement. 09H00-10H00 : Séance d ouverture Récitation de versets du Saint Coran Allocutions de bienvenue Adoption du projet d ordre du jour et de programme de travail 10H00-10H30 : Pause café 10H30-12H00 : Session I : Discussion sur les voies et moyens permettant de développer et de promouvoir la coopération technique entre les Etats membres de l OCI en matière de lutte contre le terroriste Présentations / Discours / Propositions des Etats membres Discussion sur les problèmes potentiels et les solutions envisageables Questions / Commentaires 12H00-13H30 : Déjeuner / Prière 13H30-15H00 : Session II: Discussion sur les voies et moyens permettant de développer et de promouvoir la coopération technique entre les Etats membres de l OCI dans les domaines de la formation des forces de police et de sécurité Présentations / Discours / Propositions des Etats membres Discussion sur les problèmes potentiels et les solutions envisageables Questions / commentaires 15H00-15H30 : Pause café

2 15H30-17H00 : Session III : Discussion de groupe sur la façon d établir un «Mécanisme de coopération des forces de police et de sécurité entre les Etats membres de l OCI Présentations / Discours / Propositions des Etats membres Discussion sur les problèmes potentiels et les solutions envisageables Questions / commentaires 17H00-17H30 : Clôture de la journée de travail. 18H00 : Dîner. Deuxième Jour : Troisième réunion des présidents des organismes et agences chargés de l application de la loi dans les Etats membres de l OCI 09H00-09H45 : Séance d ouverture Récitation de versets du Saint Coran Allocutions de bienvenue Adoption du projet d ordre du jour et de programme de travail Photo de famille 09H45-10H00 : Pause café 10H00-12H00 : Séance de clôture Adoption du «Document final» Déclarations de clôture 12H00-12H30 : Conférence de presse (S.E. M. Mehmet KILICLAR, Gouverneur et Directeur général de la Police nationale turque (PNT) et M./Mme... (à déterminer) de la TNP et de l OCI) 12H30-14H00 : Déjeuner \ Prière 14H00-17H00 : Réunions bilatérales 19H00-20H30 : Dîner. Troisième Jour : Troisième réunion des présidents des organismes et agences chargés de l application de la loi de l OCI Excursion et départs.

3 Précisions administratives Septembre 2013 Au nom de la Police nationale turque, et en notre qualité de Comité d organisation, nous tenons, tout d abord, à exprimer notre gratitude pour votre aimable intérêt à participer à la 3 e réunion de l OCI des présidents des organismes et agences chargés de l application de la loi qui aura lieu, les Septembre 2013, à Istanbul, à l Hôtel Hilton. Comme indiqué dans la lettre administrative, la Police nationale turque couvrira seulement les frais d hébergement et de séjour pour le nombre de participants précisé antérieurement (Le chef de délégation, le conjoint et un Haut expert) et ce, du 03 (inclus) au 07 Septembre 2013, de même qu elle prendra en charge tous les déplacements locaux pour l ensemble des participants. Les participants dans les catégories suivantes pourront profiter, à leurs propres dépenses, des mêmes tarifs réduits des chambres, en fonction des disponibilités. 1. Les participants qui souhaitent séjourner à l hôtel après la réunion (c est-à-dire après le 07 Septembre 2013) ; 2. Les participants qui arriveront en Turquie avant le 03 Septembre 2013 ; 3. Tous les participants qui dépassent le quota d invitation (c est-à-dire le chef de la délégation, le conjoint, et un Haut Expert) ; 4. Les prix négociés pour les types de chambres se présentent comme suit : Chambre Standard (vue sur le Bosphore, LPD et TVA incl.): 340 $ p\n Chambre Standard (Vue jardin, LPD et TVA incl.): 280 $ p\n Chambre Exécutive (vue sur le Bosphore, LPD et TVA incl.): 405 $ p\n Chambre Exécutive (vue jardin, LPD et TVA incl.): 380 $ p\n Les participants qui arriveront en Turquie avant le 03 Septembre 2013 et qui comptent partir le 08 Septembre en raison des horaires de vol, sont priés de contacter le comité d organisation pour ce qui est des frais d hébergement et de séjour, dans les meilleurs délais possibles. La Police nationale turque couvrira le fitness, la piscine, le mini-bar standard et le nettoyage à sec pour un seul costume. Toutes autres dépenses supplémentaires, telles que le massage, le shopping, les appels téléphoniques internationaux, les services de chambre, le minibar supplémentaire, les repas supplémentaires, les rafraîchissements et les extra-services dans le hall ou la terrasse, seront à la charge des participants.

4 La réception de bienvenue, les déjeuners et le dîner d adieu auront lieu dans les restaurants privés de l hôtel Hilton. Les experts prendront leurs petits déjeuners dans le grand restaurant de l hôtel, situé au rez-de-chaussée. D autre part, les chefs de délégations et leurs conjoints pourront prendre leurs petits déjeuners à l «Executive Lounge». Il y aura des panneaux d indication à l hôtel et les officiers de liaison aideront les participants à se déplacer dans l hôtel. Tous les frais afférents aux excursions (à la fois générales et pour les conjoints). Tous les participants seront accueillis à l aéroport international Atatürk d Istanbul, aux portes des avions par la Police turque. Un nombre suffisant de véhicules sera disponible à l aéroport et les délégations seront accompagnées par les officiers de liaison et le personnel de sécurité, durant leur transfert vers l hôtel Hilton. La réunion du Groupe d experts est prévue pour le 04 Septembre 2013, au Centre des congrès de l hôtel Hilton. Selon leur choix, les chefs de délégations et leurs conjoints pourront passer leur journée, en dehors de l hôtel. Le transport local, ainsi que les officiers de liaison et le personnel de sécurité seront garantis par la Police nationale turque. Les participants sont invités à informer le Comité d organisation de leurs préférences concernant leur participation à l excursion prévue le 06 Septembre 2013, et de leurs programmes pour le 04 Septembre 2013, dans les meilleurs délais. Cordialement. Comité d organisation Département des Relations Internationales Police nationale turque

5 Programme d excursion pour les personnes accompagnant les invités 05 Septembre 2013 Jeudi, 5 septembre H00-09H00 : Petit-déjeuner (Hôtel Hilton) 09H05-09H50 : Départ de l'hôtel Visite guidée panoramique 09H50-11H00 : Visite du marché aux épices 11H15-12H00 : Visite de la Mosquée Bleue 12H10-13H30 : Déjeuner 13H45-16H00 : Visite du Grand Bazar d Istanbul 16H00-16H45 : Départ pour le restaurant du Commissariat de police «Ortaköy» 16H45-17H45 : Rafraîchissements et visite du restaurant «Ortaköy» 17H45-18H15 : Départ pour l Hôtel 19H00 : Participation au dîner d adieu

6 Programme d excursion pour l ensemble des participants 06 Septembre septembre H00-09H00 : Petit-déjeuner (Hôtel Hilton) 09H05-09H25- : Départ de l Hôtel : Arrivée au port de plaisance de Kabataş 10H00-10H20 : Départ du port de plaisance de Kabataş à destination de la péninsule historique (Tour en bateau) 10H20-10H30 : Arrivée au port de plaisance de Sirkeci 10H45-11H45 : Visite de la mosquée «Hagia Sophia» 12H00-12H50 : Visite de la Citerne Basilique 13H00-14H00 : Visite de la Mosquée Bleue et accomplissement de la prière du vendredi 14H10-15H30 : Déjeuner 15H40-17H00 : Visite du Palais de Topkapi 17H15-17H30 : Départ pour le port de plaisance de Sirkeci 17H40-19H30 : Tour guidée du Bosphore (Excursion en bateau) 19H30-21H00 : Dîner sur le bateau 21H00-21H10 : Arrivée au port de plaisance de Kabataş 21H15-21H35 : Retour à l hôtel Hilton.