Version «Tableau de bord avancé»

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1 Version «Tableau de bord avancé» Révisé septembre 2013

2 1. Tableau de bord Le tableau de bord représente le bureau de l utilisateur. Il permet, entre autres d accéder aux dossiers des usagers, de visualiser les rapports de laboratoire, de radiologie, d ECG prescrits par un médecin et d envoyer des messages aux autres utilisateurs du DPE. 1.1 Passer du dossier de l usager au tableau de bord Il est parfois utile de garder le dossier d un usager ouvert. Pour revenir au tableau de bord sans fermer le dossier de l usager : Cliquez sur le bouton. Le tableau de bord s affiche et le dossier de l usager apparaît en bas dans la barre de tâches. Pour revenir au dossier de l usager, cliquez sur le bouton identifié à son nom dans la barre de tâches. 2. Les listes de rendez-vous Les listes de rendez-vous permettent d afficher les rendez-vous d une clinique apparaissant dans le logiciel de MédiVisit. Par défaut, la date du jour est affichée. 2.1 Pour afficher la liste de rendez-vous Cliquez sur la liste désirée dans la section de gauche. Les rendez-vous s affichent dans la section de droite. Note : Lorsqu on sélectionne une nouvelle liste, celle-ci s affiche automatiquement à la date du jour. Guide de formation Tableau de bord avancé 1

3 2.2 Pour changer la date de la liste de rendez-vous Cliquez sur la flèche qui pointe vers le bas, à droite de la date. Un calendrier apparaît : Cliquer sur le mois Cliquer sur l année 2.3 Pour accéder au dossier d un usager à partir de la liste de rendez-vous Double-cliquez sur la ligne correspondant à l usager désiré ou cliquez sur. 2.4 Ajouter une liste de rendez-vous Sélectionnez l item «Listes de rendez-vous» dans l arbre des documents. Cliquez sur la feuille blanche se trouvant dans la barre de tâches. La fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur le et OK. La fenêtre «Rechercher une ressource» s affiche : Guide de formation Tableau de bord avancé 2

4 Dans le champ de l identificateur, vous devez inscrire le code de la clinique de MédiVisit (ex. : LAPPI1). Si vous ne le connaissez pas, dans le champ «Description», vous pouvez inscrire des mots correspondant à la clinique que vous désirez ajouter. Vous pouvez inscrire seulement les premières lettres. Lorsque la clinique est trouvée, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton OK. Cliquez sur OK et la liste s affiche sous l item «Listes de rendez-vous.» 2.5 Supprimer une liste de rendez-vous Cliquez sur l item «Listes de rendez-vous» dans l arbre des documents. Les listes disponibles apparaissent dans le panneau de visualisation à droite. Sélectionnez la liste à supprimer. Cliquez sur le menu «Fichier, Supprimer.» Un message demandant confirmation pour la suppression de la liste de rendez-vous apparaît. Cliquez sur OK. 3. Liste de patients 3.1 Rechercher un dossier à l aide de la liste de patients Dans le tableau de bord, cliquez sur la liste de patients portant le nom de votre unité (exemple : médecine). La liste de patients apparaît dans le panneau de visualisation à droite. Sélectionnez l usager désiré et double-cliquez pour accéder directement à son dossier. En cliquant sur l en-tête d une colonne, vous pouvez modifier l ordre de tri des informations présentées dans la liste. Note : Si votre écran est petit, vous pouvez réduire les champs en sélectionnant la ligne qui se trouve dans l en-tête d une colonne. Sélectionnez «Affichage Enregistrer la disposition» pour que cette configuration se conserve par défaut. Guide de formation Tableau de bord avancé 3

5 3.2 Ajouter une liste de patients admis sur les unités ou inscrits à l urgence Cliquez sur le menu «Fichier, Ajouter, Liste de patients». La fenêtre «Propriétés de la liste de patients» s affiche. Entrez le nom de la liste. Ce nom identifiera la liste dans l arbre des documents. Sélectionnez une localisation pour obtenir une liste de patients correspondant à la localisation choisie. Vous pouvez choisir plus d une localisation en gardant la touche CTRL enfoncée sur le clavier. L onglet «Localisation» affiche les diverses localisations définies par l établissement. Guide de formation Tableau de bord avancé 4

6 Note: Si des localisations sont choisies pour déterminer une liste de patients, il sera impossible d exclure certaines chambres ou certains usagers de la liste. Tous les usagers présents dans la localisation seront affichés dans la liste. Filtrez, au besoin, la liste en sélectionnant un ou plusieurs intervenants et cliquez sur l onglet «Intervenants». Un intervenant dans le DPE correspond en général à un médecin. Boutons utilisés pour ajouter ou retirer des intervenants de la liste 3.3 Créer une nouvelle liste de patients pour saisir des usagers manuellement Cliquez sur le menu «Fichier, Ajouter, Liste de patients». La fenêtre «Propriétés de la liste de patients» s affiche. Entrez le nom de la liste. Ce nom identifiera la liste dans l arbre des documents. Cliquez sur OK. La nouvelle liste apparaît sous l item «Liste de patients». Note : Dans ce cas-ci, puisque aucun critère de sélection n est spécifié, la liste de patients sera vide. Guide de formation Tableau de bord avancé 5

7 3.4 Ajouter manuellement un usager à la liste de patients Sélectionnez la liste à laquelle vous désirez ajouter un usager. Cliquez sur le bouton. La fenêtre «Rechercher un patient» apparaît. Effectuez la recherche de l usager et cliquez sur OK. 3.5 Retirer manuellement un usager d une liste de patients Sélectionnez l usager que vous désirez retirer de la liste. Cliquez sur le bouton. Note : Il est possible de retirer plusieurs usagers en même temps en sélectionnant d abord un usager, puis en continuant de sélectionner les usagers tout en maintenant la touche CTRL enfoncée. 3.6 Modifier une liste de patients Sélectionnez la liste de patients à modifier. Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l item «Propriétés». Vous pouvez donc modifier les informations désirées. Note : La localisation n est pas modifiable, vous devez donc supprimer la liste et en créer une nouvelle. 3.7 Partager la liste de patients Si vous créez une liste de plusieurs intervenants partageant les mêmes usagers, il vous sera peut-être utile d activer l option de partage afin que cette liste apparaisse également dans le tableau de bord des autres membres du groupe d intervenants. Dans les propriétés de la liste, cliquez sur l onglet «Partage» pour définir les options de partage de votre liste avec d autres intervenants. Guide de formation Tableau de bord avancé 6

8 Cases à cocher permettant de donner ou non des droits d ajout ou de suppression de patients à la liste Cliquez sur le pour ajouter des intervenants et sur le pour en supprimer. Cliquez sur OK. Le petit rond vert à la gauche de l icône d une liste de patients indique que cette liste est partagée. Note : Seul l auteur d une liste de patients pourra en modifier les propriétés. 3.8 Ajouter un commentaire à la liste de patients Sélectionnez dans la liste, l usager pour lequel vous désirez ajouter un commentaire. Cliquez sur le bouton (Modifier les propriétés de l usager). La fenêtre suivante s affiche : Guide de formation Tableau de bord avancé 7

9 Si le commentaire est entré dans cette section, celui-ci sera vu uniquement par celui qui a créé la liste et par ceux pour lesquels cette liste est partagée. Si le commentaire est entré dans cette section, celui-ci sera vu par tous ceux qui ont ce patient dans leur liste. Donc, si le patient est hospitalisé ou présent à l urgence, tous ceux dont la liste par localisation est créée apercevront le commentaire. 3.9 Supprimer une liste de patients Cliquez sur l item «Listes de patients» dans l arbre des documents. Les listes disponibles apparaissent dans le panneau de visualisation. Sélectionnez la liste à supprimer dans le panneau de visualisation. Cliquez sur le menu «Fichier, Supprimer». Un message demandant confirmation pour la suppression de la liste de patients apparaît. Cliquez sur OK. 4. Visualiser plusieurs listes simultanément dans le tableau de bord Cliquez sur une liste. Guide de formation Tableau de bord avancé 8

10 Cliquez sur Affichage/Diviser et choisir une autre liste. Recliquez sur Affichage/Diviser et choisir une autre liste si nécessaire. Se positionner sur une ligne verticale qui sépare les listes (le curseur devrait se transformer en une double ligne avec deux flèches) et double-cliquez. Guide de formation Tableau de bord avancé 9

11 Refaire l étape précédente sur la dernière ligne verticale. Dans chacune des listes, vous pouvez diminuer ou agrandir les colonnes. Lorsque vous êtes satisfaits de votre tableau de bord, cliquer sur Affichage/Enregistrer la disposition afin d automatiser par défaut celle-ci à chaque ouverture du DPE. En tout temps, vous pouvez changer votre disposition ainsi que les listes. Pour changer une liste, cliquer sur celle à modifier et cliquer sur celle que vous désirez voir apparaître. Si vous désirez que vos modifications suivent à la prochaine ouverture du DPE, n oubliez pas d enregistrer la disposition telle qu expliquée précédemment. Guide de formation Tableau de bord avancé 10