L IRA de Metz à votre service

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1 L IRA de Metz à votre service Les IRA, outre leur vocation première qui est de recruter et de former des fonctionnaires de catégorie A d administration générale, ont aussi pour mission de développer la formation continue des agents dans les administrations et les établissements publics et de participer à certaines coopérations administratives institutionnelles (avec les autres organismes de formation de l Etat, la fonction publique territoriale, la fonction publique hospitalière), transfrontalières et internationales. Les formations dispensées ont notamment pour objectifs de : - parfaire l expertise juridique en proposant des modules concernant l achat public, le contentieux administratif, les actes de l administration, l actualité juridique reprenant les grandes évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles de l année ; - développer les aptitudes au management et à la gestion des ressources humaines ; - étendre les connaissances sur l Europe ; - développer les connaissances et compétences en matière financière et budgétaire ; - développer l efficacité professionnelle au travers des modules portant sur les méthodes de lecture rapide, de prise de note, de gestion de temps... Depuis 2013, l institut est aussi un opérateur privilégié de la formation continue interministérielle, partenaire des plateformes régionales d appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH). Une charte de collaboration souhaitée par la direction générale de l administration et de la fonction publique et validée par les parties fixe les contours d un partenariat renforcé entre les différents acteurs de la formation continue en région que sont les PFRH et les IRA. A travers les stages organisés par l institut, plus de 2000 agents sont formés chaque année. Spécialiste des formations de la fonction publique dans les domaines transverses, l IRA de Metz peut organiser en interne, à la demande des administrations, des formations adaptées ou spécifiques. Le présent catalogue vous présente : Nos formations Pour un aperçu des modules proposés Nos intervenants Un vivier de praticiens et d experts aux profils variés Nos tarifs et modalités pratiques Des conditions attractives et modulables 28/02/2013

2 Nos formations Vous trouverez ci-après les stages réalisés ces dernières années dans les domaines suivants : - achat et gestion publics - gestion des ressources humaines - management et organisation - parcours professionnels et mobilité - techniques juridiques - communication et développement de l efficacité professionnelle - techniques bureautiques - culture et actualité administratives Les formations mentionnées dans ce catalogue sont indicatives et peuvent varier en fonction de vos besoins et objectifs de formation. Nous pouvons étudier avec vous toutes les modalités pédagogiques pouvant permettre de répondre aux besoins des agents. N hésitez pas à nous consulter pour tout renseignement. Marie-Laure DURAND, directrice de la formation continue et des coopérations Tél. : Emmanuelle GRAFF, Adjointe de la directrice de la formation continue et des coopérations Tél. : Sylvie MARX, Assistante à la direction de la formation continue et des coopérations Tél. : Elisabeth RIBOULET, Assistante à la direction de la formation continue et des coopérations Tél. : Courriel : Télécopie :

3 Achat et gestion publics Achat public La réglementation des marchés publics Les marchés à procédure adaptée (MAPA) Les marchés de travaux L exécution des marchés Les marchés de fournitures courantes et de services Savoir mettre en place une politique d achat performante L actualité réglementaire et jurisprudentielle des marchés publics La délégation de service public Gestion publique Le contrôle de gestion Les régies d avance et de recettes Sensibilisation aux indicateurs statistiques Travailler avec des associations L'essentiel des comptes des communes M14 Elaborer et suivre son budget M 41 Initiation à la comptabilité générale Le contrôle interne comptable Analyse financière Finances et comptabilité publiques La gestion en AE / CP Le circuit de la dépense dans CHORUS Gestion des ressources humaines Recrutement et gestion des agents non titulaires Accueil et accompagnement des personnes en situation de handicap Professionnalisation des membres de jury de concours Le contentieux des concours Le contentieux des ressources humaines La gestion des dossiers de retraite Intégrer l évolution démographique dans la GRH Professionnalisation des responsables de formation - Les outils de la FPTLV - Elaborer un plan de formation - Mettre en œuvre et évaluer une action de formation Ingénierie pédagogique Prévention des risques psycho-sociaux (RPS) Rôle du cadre en matière de SST Management et organisation La déontologie du cadre et le management de la prévention des risques Prévenir et gérer les conflits au sein d une équipe de travail Savoir faire cohabiter des personnes diverses pour un travail de qualité Les entretiens de management Avoir plaisir à manager son équipe Mieux vivre les situations de changement Conduire le changement La conduite de projet Etablir des relations positives de travail Le management par la qualité Développer son leadership et la performance de son équipe Réorganisation d un service Mettre en place un projet de service Elaboration des fiches de procédure Conduire un audit organisationnel Techniques juridiques La sécurité des écrits de l administration Les bases du contentieux Les référés contractuels et précontractuels Le contentieux des concours Le contentieux des contrats publics Le cadre juridique des TIC Rédaction d un mémoire en défense Présentation orale de la défense de l Etat 3

4 Parcours professionnels et mobilité Préparation aux concours et examens Préparation aux oraux de concours Préparation aux écrits de concours - L épreuve du cas pratique - L épreuve de la note administrative - L épreuve de la note d actualité - L épreuve de résumé de texte - L épreuve de la note de synthèse Préparation modulaire aux épreuves écrites des concours internes Constituer son dossier RAEP La validation des acquis et de l expérience Les fondamentaux de la rédaction administrative Les fondamentaux des finances publiques Les fondamentaux du droit administratif Aide à la mobilité Rechercher et analyser une offre d'emploi Rédiger un CV Rédiger une lettre de motivation Se préparer à un entretien de recrutement Anticiper sa carrière pour mieux préparer sa retraite Communication et développement de l efficacité professionnelle Efficacité professionnelle Améliorer l accueil physique et téléphonique Connaissance et accueil des populations étrangères Prévenir et gérer les situations d'accueil difficiles Les clés de l efficacité et de la sérénité professionnelle Analyser son activité pour une gestion efficace de son temps Mémoire et lecture efficaces Développer ses compétences relationnelles Formation de formateur Optimiser sa prise de notes pour une restitution efficace Préparer et conduire une réunion Savoir argumenter et convaincre Savoir négocier avec efficacité Communication Communiquer efficacement par courriel Prise de parole en public : s exprimer avec aisance et convaincre S exprimer oralement avec aisance en réunion ou en groupe Réaliser une newsletter efficace Techniques bureautiques Utiliser internet sans risque La recherche sur Google et méthodologie Le traitement de texte writer (Apache open office) Le traitement de texte (microsoft office) Le tableur Calc (Apache open office) Le tableur Excel (microsoft office) Le logiciel de présentation Impress (Apache open office) Le logiciel de présentation Power Point (microsoft office) Culture et actualité administratives Le statut de la fonction publique La révision générale des politiques publiques La réorganisation territoriale de l Etat L actualité des réformes La modernisation de l action publique Développement durable et éco responsabilité Les fondamentaux de la rédaction administrative Les fondamentaux du droit administratif 28/02/2013

5 Nos intervenants L institut régional d administration n a aucun formateur permanent. L institut fait appel à des praticiens de la fonction publique, en grande majorité issus de la fonction publique d Etat et dans une moindre mesure de la fonction publique territoriale. Ces intervenants sont sollicités en fonction de leur expertise dans les domaines souhaités et de leurs qualités pédagogiques. Dans certains domaines tels que la communication ou l efficacité professionnelle, l IRA sollicite des formateurs indépendants connaissant bien la fonction publique soit car ils en sont issus soit parce qu ils interviennent depuis plusieurs années au profit d agents de la fonction publique et ont acquis une solide connaissance de cet univers professionnel. Le recours à des praticiens de l administration permet aux formateurs d être au fait des réformes en cours et de mieux comprendre les attentes et les besoins des agents. Le service de formation continue de l IRA et les formateurs partagent avec vous leur expérience et expertise pour vous permettre de répondre à vos besoins de formation. Chaque formation fait l objet d une évaluation qui permet à l IRA de s assurer de la qualité des formations dispensées, et de les faire évoluer le cas échéant. Actuellement le réseau compte environ 90 intervenants essentiellement en poste dans les ministères et les services déconcentrés L Ira est en capacité de répondre à vos demandes sur l ensemble du territoire. Nos tarifs et modalités pratiques Le tarif d une journée de formation est étudié au cas par cas et peut donc varier en fonction de la complexité de la formation à mettre en œuvre, de son format et des frais logistiques liés notamment au lieu de la formation. A titre indicatif le tarif journalier moyen se situe actuellement à 750 euros. La taille des groupes de formation dépend du thème abordé et des contraintes pédagogiques qui y sont liées. Chaque formation donne lieu à l établissement d une convention précisant les modalités de mise en œuvre. 5

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