Lignes directrices pour le développement des collections

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1 Lignes directrices pour le développement des collections Le présent document constitue une révision de la Politique de développement des collections approuvée par le comité exécutif de Ville de Laval le 2 avril But du document Permettre au personnel, aux citoyens et aux élus de prendre connaissance des lignes directrices qui gouvernent la sélection et l acquisition des documents dans le respect de la mission des Bibliothèques de Laval. Mission des Bibliothèques de Laval «Les Bibliothèques de Laval contribuent à la qualité de vie de tous les Lavallois en favorisant les divers apprentissages de façon démocratique et en permettant le développement social, culturel et économique de chaque citoyen. Elles ont comme spécificité de promouvoir la lecture, de diffuser des activités culturelles et de créer un milieu de vie propice à l échange et à la rencontre.» 1 Portrait des Bibliothèques de Laval Les Bibliothèques de Laval sont des lieux de connaissance, de découverte et de divertissement ouverts sur le monde et accessibles à tous, gratuitement. Ce sont des lieux de rencontre tant pour les citoyens que pour les partenaires, tels les écoles, les centres de la petite enfance, les organismes communautaires, les artistes et les artisans. Les Bibliothèques de Laval comptent 9 succursales, 1 bibliomobile et 1 bibliothèque numérique. Chaque année, les Bibliothèques prêtent plus de 3.5 millions de documents à plus de usagers actifs 2. Collections particulières Bibliomobile Le but du bibliomobile est de rejoindre les citoyens qui fréquentent peu ou pas les bibliothèques en allant à leur rencontre dans leurs milieux de vie (organismes communautaires, parcs, écoles, etc.). Il vise à briser l isolement et favoriser l inclusion sociale et culturelle des individus. Des documents pour tous les groupes d âge peuvent être empruntés sur place. 1 Extrait de : Planification stratégique , Bibliothèques de Laval, p. 6 2 Source : Enquête annuelle sur les bibliothèques publiques,

2 Collection pour aînés en résidence Certains aînés vivant en institution ou en résidence ont de la difficulté à se déplacer et ne fréquentent donc pas leur bibliothèque de quartier. Pour répondre à leurs besoins de lecture, un service de prêt de longue durée leur est offert. Ce sont les services municipaux qui en assurent la cueillette et la livraison. Collection de médiation hors les murs Afin de rejoindre les citoyens dans leurs milieux de vie, plusieurs projets d animation du livre à l extérieur des murs des bibliothèques voient le jour. Des documents sont mis à la disposition des animateurs, principalement au niveau jeunesse. Ces documents peuvent être empruntés par les participants lors d activités hors les murs. Bibliothèque numérique Des documents accessibles en ligne, pour tous les abonnés. Des livres et des magazines électroniques sont offerts à distance, de même que différentes ressources telles qu encyclopédies, cours de langue, livres animés, banque d emplois, etc. Principes de base du développement de collection Le développement des collections se fait en conformité avec le Plan stratégique des Bibliothèques de Laval et dans le respect de la mission et des engagements de la Politique culturelle de Laval 3 Les Bibliothèques existent pour les citoyens. Le développement des collections vise donc à répondre aux besoins diversifiés actuels et émergents des citoyens. Les collections couvrent autant que possible l ensemble des domaines d activité et de connaissance, selon un degré de complexité adapté aux différentes clientèles. Les collections rendent disponible la plus grande diversité des points de vue et des courants d opinions, dans le respect de la loi. L acquisition d un document ne signifie pas que les Bibliothèques approuvent le point de vue présenté. La diversité des titres est privilégiée par rapport au nombre d exemplaires. Les titres sont cependant multipliés en fonction des besoins anticipés et des demandes des usagers. Les collections sont majoritairement constituées de documents en langue française. Une attention particulière est cependant accordée au développement des collections de langue anglaise. Les bibliothèques offrent également certains périodiques en d autres langues. Les fonds documentaires sont constitués de ressources de différentes natures et de différents supports : - Documents imprimés (livres, journaux, magazines, etc.) 3 La politique culturelle de Laval, Ville de Laval,

3 - Documents numériques et ressources en ligne (livres et magazines numériques, encyclopédies et cours de langues en ligne, etc.) - Documents audiovisuels (disques compacts, DVD, jeux vidéo, etc.) - Jeux de société Attentives à l évolution des technologies, les Bibliothèques de Laval peuvent cesser l acquisition de certains supports et s ouvrir à d autres. Les nouveaux supports sont évalués et sélectionnés en fonction des avantages ou des complémentarités par rapport aux supports déjà existants. Les Bibliothèques de Laval ne visent pas à combler les mêmes besoins que les bibliothèques des maisons d enseignement sur son territoire, ou encore à équivaloir à la mission de conservation du patrimoine écrit québécois de Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Les rôles de ses institutions sont complémentaires et le prêt entre bibliothèques permet aux citoyens d avoir accès à de vastes collections. Cadre juridique et respect des chartes Afin d offrir des lieux de libre accès aux ressources documentaires, les Bibliothèques de Laval endossent les principes énoncés dans : Le Manifeste de l UNESCO sur la bibliothèque publique. La Charte des droits du lecteur, adoptée par l Association pour l avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED), l Association des bibliothécaires du Québec (QLA) et la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ) en avril La Charte des droits et libertés de la personne du Québec, et plus particulièrement l article 44 : «Toute personne a droit à l information dans la mesure prévue par la loi». La Charte canadienne des droits et libertés, et plus particulièrement l article 2b : «Chacun a les libertés fondamentales suivantes : liberté de pensée, de croyance, d opinion et d expression, y compris la liberté de la presse et des autres moyens de communication». L article 19 de la Déclaration universelle des droits de l homme de l Organisation des Nations Unies (ONU) «Tout individu a droit à la liberté d opinion et d expression, ce qui implique le droit de ne pas être inquiété pour ses opinions et celui de chercher, de recevoir et de répandre, sans considération de frontières, les informations et les idées par quelque moyen d expression que ce soit.» La Déclaration de l IFLA sur les bibliothèques et la liberté intellectuelle 4. Les bibliothèques de Laval respectent la Loi sur le développement des entreprises québécoises dans le domaine du livre (L.R.Q., c. D-8.1), le Règlement sur 4 Déclaration de l IFLA sur les bibliothèques et la liberté intellectuelle, site consulté le 27 janvier

4 l acquisition de livres par certaines personnes dans les librairies agréées (C.D - 8.1, r1) et la Loi sur le droit d auteur (L.R., 1985, ch. c-42). Liberté intellectuelle et censure Les Bibliothèques de Laval adhèrent au principe selon lequel toute personne a droit à la liberté intellectuelle, c est-à-dire le droit fondamental d accéder à toutes les formes d expression du savoir et d exprimer ses pensées en public. Le droit à la liberté intellectuelle est essentiel à une saine démocratie et à la participation citoyenne. Dans le respect des lois et règlements en vigueur au Québec, les Bibliothèques de Laval s engagent à rejeter toute forme de censure dans le développement de ses collections, que celle-ci soit idéologique, politique ou religieuse. Les pressions commerciales sont également rejetées. La responsabilité finale de l utilisation des ressources de la bibliothèque revient à l usager. Dans le cas des enfants mineurs, cette responsabilité revient aux parents ou tuteurs. Les Bibliothèques de Laval évitent cependant d acquérir les œuvres dont le contenu repose largement sur un ou plusieurs des éléments suivants : l obscénité, la pornographie, la propagande haineuse et raciale, la violence extrême, les propos diffamatoires. Selon le Code criminel du Canada, une «publication obscène» se définit ainsi : «Par l application de la présente loi, est réputée obscène toute publication dont une caractéristique dominante est l exploitation indue des choses sexuelles, ou des choses sexuelles et de l un ou plusieurs des sujets suivants, savoir : le crime, l horreur, la cruauté et la violence» Code criminel, L.R. (1985), ch. C-46, art.163; 1993, ch. 46, art.1. Plaintes et demandes de retrait Malgré les énoncés du présent document, certains ouvrages mis à la disposition du public pourraient porter à controverse. Les commentaires des citoyens sur ces questions sont les bienvenus et doivent être adressés au personnel de la bibliothèque concernée. Toute plainte formelle demandant le retrait d une œuvre des collections doit être formulée par écrit et sera analysée par un comité ad hoc. Celui-ci prendra une décision quant au retrait ou non du document concerné et sa décision sera communiquée par écrit à la personne qui a formulé la demande de retrait. 4

5 Critères de sélection Le choix des documents se fait en fonction des critères généraux suivants, qui s inspirent de la «Politique de développement de la Collection universelle» de Bibliothèque et Archives nationales du Québec : Les besoins exprimés et anticipés de la clientèle ; L intérêt et la popularité du sujet ; L importance et la crédibilité de l auteur, du créateur, de l illustrateur, de l éditeur, du producteur, de la collection ; L exactitude et l actualité des informations présentées ; La pertinence du sujet, du style et du niveau de lecture pour la clientèle visée ; La durée de vie du contenu (pérennité) ; Une attention particulière est accordée aux documents à contenu lavallois, québécois, puis nord-américain ; La date de publication ou de production : la production documentaire courante est privilégiée, mais dans le but de compléter et d équilibrer les collections, les Bibliothèques de Laval acquièrent aussi des documents qui ne sont pas des nouveautés ; La spécificité et l originalité du contenu par rapport aux collections déjà en bibliothèque ; La disponibilité et l accessibilité du document dans une autre bibliothèque lavalloise ; L insuffisance de documents portant sur le sujet traité dans la collection ; La mention dans les médias ; Les critiques positives d une source reconnue ; L obtention d un prix et la mise en nomination pour des prix par des organismes ou des associations oeuvrant dans le domaine ; Le coût : prix du document, coût du traitement et budget disponible ; La facilité d utilisation ou de consultation (présence de table des matières, lexique, glossaire, etc.) et qualité de la production technique (durée de vie matérielle estimée, convenance du format pour la bibliothèque) ; La qualité graphique du document : page couverture, boîtier, impact visuel, mise en pages, illustrations, cadrage, typographie, infographie, capsules, photos, etc. La diversité de l offre est privilégiée (genres littéraires et sujets variés) ; Dans le domaine de la littérature jeunesse, la diversité des valeurs et des thèmes abordés est privilégiée, de même que les œuvres qui contribuent à développer la créativité et le sens critique des jeunes. Les livres d images aux illustrations inhabituelles et parfois dérangeantes sont acquis lorsque les images sont appropriées au propos et permettent une meilleure compréhension de celui-ci. Pour être sélectionné, un document doit répondre à un ou plusieurs des critères susmentionnés. 5

6 Outils de sélection des documents Présentation de nouveautés en librairies Suggestions d achats des abonnés (si elles répondent aux critères établis dans le présent document et dans la mesure de nos budgets) Palmarès des meilleurs vendeurs Consultation de périodiques et de blogues spécialisés, de journaux et d émissions littéraires (radio et télévision) Sites internet spécialisés Rencontres avec des représentants de maisons d édition, de diffuseurs, de distributeurs Listes bibliographiques (ex. Guide des livres d ici pour les jeunes de Communication-Jeunesse) Catalogue d éditeurs Salon du livre de Montréal Dons Les Bibliothèques de Laval acceptent les dons. Ceux-ci seront examinés dans la mesure où ils correspondent aux dispositions des présentes lignes directrices pour le développement des collections et présentent un intérêt par rapport aux fonds existants. L acceptation d un don ne signifie pas obligatoirement que l objet de ce don sera mis à la disposition du public. Les Bibliothèques se réservent le droit de trier les documents, qui seront intégrés dans les collections, recyclés si leur état l exige ou vendus lors de la vente annuelle des Bibliothèques de Laval. Évaluation des collections -Élagage L élagage représente une étape cruciale dans le développement des collections. Afin de développer et d entretenir une collection vivante et pertinente, il est essentiel de retirer des étagères les documents qui ne répondent plus aux besoins des usagers. Cette opération nécessite que l on évalue les collections. Chaque document que l on acquiert au fil du temps a une durée de vie qui lui est propre : certains documents peuvent être conservés sur les rayons pendant plusieurs décennies, tandis que d autres, par exemple l horoscope de l année, deviennent obsolètes quelques mois après leur publication. L élagage sert donc à dynamiser la collection en faisant de la place sur les rayons pour y diffuser les nouveaux achats, ce qui permet d actualiser l offre des documents mis à la disposition des citoyens. Les nouveautés contribuent considérablement aux activités de prêt et de consultation, et à la diffusion de l information. 6

7 L'élagage permet : D accroître la circulation des documents (par la mise en valeur des documents plus récents) ; De réduire le nombre de documents périmés et ceux qui sont peu ou pas empruntés ou consultés ; De repérer facilement l information ; les documents périmés ayant été retirés des rayons et du catalogue, il est plus facile de trouver l information ou le document recherchés. Critères d élagage Les critères d élagage des Bibliothèques de Laval s inspirent de la méthode de révision critique des collections présentée dans le document «Désherber en bibliothèques 5». Nous évaluons donc : La date de publication, d impression ou d achat ; La fréquence d utilisation ou de consultation ; L état physique des documents (degré d usure, de propreté) ; La désuétude du contenu. Processus de révision Les lignes directrices pour le développement des collections sont mises à jour aussi souvent que nécessaire, lorsque des changements surviennent dans les principes de développement des collections ou dans les critères de sélection, afin de refléter l évolution des publics, des collections, des technologies et des services des Bibliothèques de Laval. 5 Gaudet, Françoise et Claudine Lieber. Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections, 2e édition, Paris, Éditions du Cercle de la librairie,

8 Bibliothèques de Laval Bibliothèque Émile-Nelligan 325, boulevard Cartier, Laval-des-Rapides Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Gabrielle-Roy 3505, boulevard Dagenais Ouest, Fabreville Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Germaine-Guèvremont 2900, boulevard de la Concorde Est, Duvernay Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Laure-Conan 4660, boulevard des Laurentides, Vimont Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Marius-Barbeau 1245, montée du Moulin, bureau 100, Saint-François Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Multiculturelle 1535, boulevard Chomedey, Chomedey Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Philippe-Panneton 4747, boulevard Arthur-Sauvé, Laval-Ouest Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Sylvain-Garneau 187, boulevard Sainte-Rose, Sainte-Rose Téléphone: Courrier électronique: Bibliothèque Yves-Thériault 670, rue de la Place-Publique, Sainte-Dorothée Téléphone : Courrier électronique: biblio.yvestheriault@ville.laval.qc.ca 8