Règlement de l édition 2014 du jeu. «Les 36h Chrono de la Création d Entreprise»

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1 Règlement de l édition 2014 du jeu «Les 36h Chrono de la Création d Entreprise» Article 1 Aix- Marseille Université, ci- après dénommée «l organisateur», organise une compétition intitulée «Les 36h chrono de la création d entreprise 2014» qui se déroulera les 5 et 6 novembre 2014 dans le cadre de la semaine AMU- Entreprises. Ce tournoi s adresse aux étudiants inscrits à Aix- Marseille Université ou dans un des établissements d enseignement supérieur membres du pôle PEPITE PACA OUEST (Pôle Etudiants Pour l Innovation, le Transfert et l Entrepreneuriat). L objectif de ce tournoi est de sensibiliser les étudiants concernés à la création d entreprise par un jeu mettant en compétition des équipes d étudiants devant créer une entreprise virtuelle. Le nombre de participants sera limité à 200. Les équipes seront composées de 4 membres étudiants; elles ne devront pas être exclusivement masculines ou féminines. Deux catégories d équipes seront constituées. - La première catégorie sera constituée d équipes ayant déjà un projet de création d entreprise. - La seconde catégorie sera constituée d équipes pour lesquelles une thématique d entreprise sera proposée. La participation à ce tournoi est gratuite. Les modalités du jeu sont exposées ci- après. 1

2 Article 2 Préinscriptions et inscriptions Les étudiants qui ont participé à l édition 2013 du jeu ne pourront pas représenter leur candidature à l édition Préinscriptions / Constitution des équipes Pour participer au jeu, une démarche de préinscription est obligatoire. Les préinscriptions commenceront le 6 octobre 2014, sur le site amu.fr/36h 1. Les équipes déjà constituées et complètes, qu elles aient ou pas un projet de création d entreprise, se préinscriront entre le 6 et le 12 octobre Les candidat(e)s individuel(le) et les équipes incomplètes ayant une idée de projet de création d entreprise se préinscriront entre le 6 et le 12 octobre 2014 et déposeront sur le site un document de présentation de cette idée (de préférence une vidéo d 1mn). Une «bourse aux projets» anonyme, disponible à partir du 13 octobre 2014, sera ainsi constituée. 3. Les candidat(e)s individuel(le)s qui n ont pas d idée de projet et qui souhaitent intégrer un projet se préinscriront entre le 6 et le 12 octobre Ils (elles) pourront consulter la bourse aux projets à partir du 13 octobre 2014 et décrire sur le site leurs champs de compétences afin que les porteurs puissent les contacter. 4. Les candidat(e)s individuel(le)s qui n ont pas d idée de projet et qui souhaitent concourir au titre de la seconde catégorie (thématique proposée) se préinscriront entre le 6 et le 12 octobre 2014 et décriront sur le site leurs champs de compétences qui pourraient intéresser des candidat(e)s se trouvant dans la même situation Inscriptions L inscription définitive des candidat(e)s aura lieu entre le 27 et le 31 octobre Elle est obligatoire. Les équipes constituées seront retenues dans l ordre chronologique de leur préinscription. Les candidat(e)s individuel(le)s qui n auront pas été intégré(e)s dans une équipe seront retenu(e)s selon l ordre chronologique de leur préinscription. Le SUIO constituera des équipes sur une base de pluridisciplinarité et de mixité. 2

3 Dix places sont réservées pour chacun des établissements partenaires d AMU dans le Pôle PEPITE PACA OUEST (UAPV, ECM, ENSAM, IEP Aix). Les candidatures seront gérées par ces établissements : ils arrêteront la liste des candidat(e)s retenu(e)s, la communiqueront au SUIO d AMU et inviteront les candidat(e)s qu ils auront retenu(e)s à se préinscrire entre le 6 et le 12 octobre 2014 sur le site amu.fr/36h. Si un ou plusieurs établissements n utilisent pas ces places, elles seront mises à disposition des autres établissements. Une confirmation d inscription sera adressée à chaque candidat(e) par courriel. Elle devra être présentée au début du jeu. L organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions avant la date limite si le nombre d inscrits maximum est atteint avant cette date limite. Une liste d attente, classée dans l ordre chronologique des préinscriptions, sera constituée afin de pallier les éventuels désistements qui pourraient être constatés au démarrage du jeu. Article 3 Déroulement Le jeu se déroulera sur les deux journées du 5 et du 6 novembre 2014 (à partir de 9h le 5 novembre jusqu à la remise des prix à 17h le 6 novembre). Les participant(e)s au jeu seront astreints à une présence continue et ne pourront quitter l enceinte de la Faculté de Droit (3 avenue Robert Schuman Aix- en- Provence) où il se déroulera, y compris durant la nuit du 5 au 6 novembre. Les équipes constituées travailleront sur leurs projets dans les locaux de la Bibliothèque Universitaire du 3 avenue Robert Schuman à Aix- en- Provence. Les équipes pourront solliciter des experts dans huit domaines : Comptabilité/Finances, Juriste/Fiscaliste, Communication/Marketing, Commerce, Généraliste, Créativité, Ingénierie, Ressources Humaines. Les experts sont des chefs d entreprise ou des cadres proposés par les structures partenaires du projet. Ils seront présents au moins le 5 novembre après- midi et le 6 novembre matin. Chaque équipe disposera de 12 «tickets rendez- vous à utiliser pour consulter les experts en fonction de ses besoins. Une consultation durera environ 15 minutes. Des enseignants- chercheurs, ainsi que des personnels BIATSS compétents en la matière, d AMU et des établissements partenaires seront également présents pour accompagner les équipes dans leur démarche méthodologique. Le 5 novembre au démarrage du jeu, la thématique proposée sera dévoilée pour la catégorie «sans projet». Les équipes constituées commenceront à travailler sur leur projet le 5 novembre en fin de matinée. Elles continueront toute la nuit et bénéficieront d un accès 3

4 illimité à une salle dédiée à la restauration. Une salle sera mise à disposition pour permettre un temps de repos pendant la nuit. Le 6 novembre à 12h, les équipes devront remettre leur production sous forme de diaporama (envoi par mail sur une adresse générique). Le 6 novembre à partir de 13h, les équipes présenteront devant un jury de professionnels une rapide description de leur projet et de sa mise en œuvre. Pour chaque équipe, la présentation durera 5 minutes. Chacun des membres de l équipe devra s exprimer devant le jury. Cette présentation sera suivie d un échange d une durée de 5 minutes avec le jury. Deux jurys seront constitués pour chacune des deux catégories. Ils comporteront chacun 4 personnes, dont un institutionnel AMU et au moins un chef d entreprise. Les experts ne pourront pas être membres d un jury. L évaluation sera effectuée par les jurys à travers une grille portant sur la production écrite et sur la présentation orale. Les deux jurys de chaque catégorie se réuniront pour arrêter le classement des lauréats du jeu. Article 4 - Compétences et moyens Le jeu «Les 36h chrono de la création d entreprise 2014» est basé sur la capacité des équipes d'étudiant(e)s à créer une entreprise virtuelle. Ce jeu ne nécessite pas de posséder des compétences en gestion et création d entreprise, il est accessible à tou(te)s les étudiant(e)s quelle que soit leur discipline. Article 5 - Traitement des données personnelles Il sera mis en place un système de conservation des données permettant un contrôle en cas de réclamation. La collecte et le traitement des données à caractère personnel relatives aux participant(e)s lors de leur inscription au Jeu sont nécessaires à sa gestion et à sa finalité conformément aux modalités du présent règlement. Conformément à la Loi du 6 Janvier 1978 modifiée, les participant(e)s disposent d'un droit d'accès et de rectification et de suppression des informations les concernant. Les participant(e)s acceptent par avance que leurs noms et prénoms soient publiés sur les supports de communication de l université sans pouvoir en exiger une quelconque contrepartie financière ou un avantage quelconque. De même, les participant(e)s pourront être photographié(e)s et/ou filmé(e)s pendant le déroulement du jeu. Les participant(e)s seront invité(e)s avant le début du jeu à signer une autorisation relative à la libre utilisation de leur image et des vidéos qu ils auront déposées sur le site web. 4

5 Article 6 Equipes gagnantes et prix Les équipes classées premières dans leur catégorie recevront chacune un prix de 1500 euros et bénéficieront si elles le souhaitent d un accompagnement personnalisé par une structure d aide à la création d entreprise. Les équipes classées deuxièmes dans leur catégorie recevront chacune un prix de 1000 euros. Les équipes classées troisièmes dans leur catégorie recevront chacune un prix de 600 euros. Les trois premières équipes de chaque catégorie bénéficieront également d un accompagnement personnalisé par le Pôle PEPITE PACA OUEST. Les lots décernés sont pour partie financés par les partenaires de l événement. Une attestation de participation au jeu, signée par le président d AMU, sera remise à chacun(e) des participant(e)s. Article 7 Annulation du tournoi L organisateur se réserve le droit d'interrompre, de supprimer, de différer ou de reporter ce jeu après information par tous moyens appropriés si les circonstances l'exigent. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. L organisateur statuera souverainement sur toute difficulté pouvant naître de l'interprétation et/ou de l'application du présent règlement. Article 8 Litige S il ne peut être réglé à l amiable, tout litige ou contestation auquel le présent jeu pourrait donner lieu sera porté devant le Tribunal administratif de Marseille. Article 9 Acceptation du règlement Toute participation au jeu «Les 36h chrono de la création d entreprise 2014» implique l acceptation sans réserve de ce règlement. Marseille, le 5

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