Tâches et fonctions types Tâches et fonctions types Tâches et fonctions types Leadership

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1 Raison d être Raison d être Raison d être Gérer les aspects scientifiques et opérationnels du fonctionnement d un laboratoire de recherche ou d une installation spécialisée qui offre des services d analyse, des conseils ou l accès à du matériel à une variété de clients internes et externes; en plus de superviser le fonctionnement du laboratoire, planifier le déploiement des ressources humaines et techniques et autres moyens de soutien du laboratoire, selon les besoins, afin de garantir l atteinte des objectifs des projets de recherche formant le programme de laboratoire, y compris en veillant à la disponibilité en temps voulu de matériel bien entretenu et prêt à l emploi. Superviser le fonctionnement technique et administratif courant d un laboratoire, notamment exécuter certaines des activités scientifiques et des expériences du laboratoire, en veillant à l utilisation, à la manipulation soigneuse, à l étalonnage et à l entretien sécuritaires et appropriés du matériel de laboratoire et d autres ressources scientifiques telles que des bases de données, colonies d animaux, collections d échantillons, etc; administrer le laboratoire au quotidien, notamment dresser les inventaires, commander des fournitures, faire le suivi des dépenses par rapport aux budgets des projets et aider à la gestion du personnel de Gérer, superviser et contrôler tous les aspects scientifiques, financiers et opérationnels du fonctionnement soit d un grand laboratoire où sont menés en parallèle plusieurs projets de recherche, soit d une installation spécialisée qui offre des services d analyse, des conseils ou l accès à du matériel, ou encore des services consultatifs, à une variété de clients internes et externes; maintenir une qualité de fonctionnement digne d un laboratoire ou d une installation de calibre mondial produisant de la recherche et des analyses de pointe. Tâches et fonctions types Tâches et fonctions types Tâches et fonctions types Gestion du laboratoire et de ses activités Gestion du laboratoire et de ses activités Leadership Gérer et superviser le fonctionnement au jour le jour et les finances d un laboratoire ou des activités techniques d un département, et assumer notamment les responsabilités relatives au budget, aux achats, à l inventaire, à la tenue des rapports financiers et à la gestion du personnel. Veiller à l utilisation sécuritaire et appropriée du matériel de Veiller à l entretien et à l étalonnage appropriés du matériel de Opérations financières Faire le suivi des dépenses par rapport au budget d un projet. Aviser la chercheuse ou le chercheur principal de tout écart important entre les dépenses et le budget. Attribuer les montants destinés aux Superviser la planification des activités de laboratoire, y compris leur inscription à un calendrier ou horaire, et notamment l organisation et l exécution d expériences prévues et la vérification que les expériences bénéficient d un soutien et d une supervision appropriés. Préserver la qualité de la collecte, de la saisie et de l analyse des données, et superviser le fonctionnement des systèmes matériels et informatiques de collecte, d analyse, de mise à jour et de stockage de données à des fins de recherche. Superviser le fonctionnement, l entretien et la gestion du matériel de recherche du Opérations financières Faire le suivi des dépenses par rapport au budget d un projet. Veille à ce que toutes les opérations financières du laboratoire soient conformes aux exigences de Assurer la supervision générale du fonctionnement et de l administration soit d un grand laboratoire où sont menés en parallèle plusieurs projets de recherche, soit d une installation spécialisée qui offre des services d analyse, des conseils ou l accès à du matériel à une variété de clients internes et externes. Créer et mettre en œuvre l ensemble des stratégies, politiques, procédures et meilleures pratiques nécessaires pour appuyer l efficacité optimale du laboratoire ou de l installation. Planifier, élaborer, organiser, mettre en œuvre et diriger les activités du laboratoire ou de l installation et évaluer leur efficacité. Gestion du laboratoire et de ses activités Gérer, administrer et mettre en œuvre l ensemble des contrats et des subventions visant la recherche menée au sein du laboratoire ou de l installation. 1 P age

2 subventions et contrats de recherche, et y joindre les documents et les justificatifs requis, selon le cas. Supervision du personnel Superviser les activités opérationnelles des étudiantes ou étudiants et du personnel travaillant dans le Fournir des orientations et des conseils éclairés aux étudiantes ou étudiants et aux membres du personnel pour tout ce qui touche les questions techniques, les procédures de sécurité et la conformité à la réglementation au sein du laboratoire; surveille les opérations pour s assurer de cette conformité. Enseigner et montrer aux étudiantes ou étudiants et au personnel du laboratoire des techniques et procédures d analyse; veiller à ce que les étudiantes ou étudiants et les membres du personnel nouveaux venus soient au courant des exigences opérationnelles du Opérations scientifiques Effectuer des recherches préliminaires et documentaires, évaluer les résultats et formule des recommandations, selon les besoins. Faire des recherches sur les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes et en déterminer l applicabilité pour les tâches liées au poste. Concevoir de nouvelles techniques spécialisées, procédures d essai et normes, ou les modifier, sous la direction générale du personnel professionnel de niveau supérieur. Voir à la sécurité dans l utilisation du matériel et donner des conseils à ce sujet. Mener des recherches sur de nouvelles l Université et du subventionnaire. Minimiser le risque de pertes financières; pour ce faire, intégrer et synthétiser les données financières de différents projets, vérifier que les dépenses ont été correctement imputées aux divers projets conformément aux exigences variées des subventionnaires, apporter les corrections nécessaires, et veiller à ce que toutes les dépenses soient correctement imputées aux projets. Supervision et gestion du personnel S assurer que le personnel possède les compétences requises pour exécuter des procédures d analyse, enregistrer les résultats des essais et en rendre compte de façon prompte et exacte. Superviser les activités des étudiantes ou étudiants et du personnel qui travaillent au laboratoire; superviser l orientation et la formation des personnes nouvellement affectées à un projet. Fournir une formation et des conseils professionnels aux étudiantes et étudiants, membres du personnel, associées ou associés de recherche et chercheuses- boursières ou chercheurs- boursiers de niveau postdoctoral pour tout ce qui touche les questions opérationnelles ou techniques, la sécurité et la conformité à la réglementation au sein du Surveiller les opérations pour s assurer de leur conformité et pour voir à interrompre toute activité non conforme jusqu à ce que la conformité soit rétablie. Évaluer le rendement du personnel de recherche, des assistantes ou assistants de recherche, des étudiantes ou étudiants, et enfin, des bénévoles. Superviser le fonctionnement du matériel du laboratoire ou de l installation. Établir des normes de fonctionnement à des fins de contrôle des coûts, de réduction des déchets, de qualité, de sécurité, et enfin, d exécution de la recherche ou de production des livrables analytiques dans les délais voulus. Recueillir, maintenir et gérer des statistiques sur l utilisation du matériel de laboratoire, afin de favoriser son utilisation la plus efficace en termes de temps et d argent, la plus productive et la plus équitable possible. Aviser la chercheuse ou le chercheur principal des tendances naissantes et des besoins émergents. Superviser le traitement des transactions du laboratoire (acceptation, suivi et facturation des commandes), l attribution du matériel, les systèmes de gestion financière et comptable, et enfin, les systèmes de contrôle de l inventaire. Gestion financière Gérer le budget du laboratoire et s occuper de la collecte des frais d utilisation. Veiller à la bonne affectation des dépenses aux comptes des contrats et subventions de recherche, accompagnée de la documentation appropriée et des justificatifs requis, le cas échéant. Participer à l établissement et à l exécution des budgets opérationnels, afin de s assurer du respect des engagements concernant les salaires, l entretien du matériel, les réparations et modernisations, etc. Aider à la préparation des propositions de financement internes et externes, afin qu elles prévoient bien un revenu et un recouvrement des coûts appropriés. 2 P age

3 expériences, les concevoir et en analyser les résultats. Choisir et appliquer les procédures, le matériel et les normes nécessaires à l obtention des données requises; contribuer à l analyse et à l interprétation des résultats. Mettre en place, tester et étalonner le matériel d essai. Aider le personnel professionnel à diagnostiquer les causes des défaillances des systèmes ou du matériel. Repérer les solutions possibles aux problèmes. Veiller au bon maintien de l ensemble des données et des résultats d analyses. Collaborer avec des partenaires internes et externes en vue d assurer la mise en œuvre réussie de programmes d expérimentation conjoints à l appui de projets de recherche communs. Gestion de la conformité à la réglementation Veiller au respect des protocoles de sécurité relatifs à la santé et la sécurité au travail. Veiller au respect de toutes les exigences réglementaires applicables, y compris celles qui ont trait aux sujets humains ou animaux, aux matières dangereuses, à la radiation, aux marchandises contrôlées, etc., à l ensemble du personnel technique et opérationnel, aux étudiantes et étudiants et aux personnes autorisées à utiliser le matériel. Autres Selon les affectations déterminées par la chercheuse ou le chercheur principal et sous sa direction, exécuter des activités de recherche de façon autonome à l appui des exigences Opérations scientifiques et gestion S assurer que les résultats sont consignés, analysés et diffusés en temps opportun. Aider à la préparation de publications de recherche et de présentations. Veiller à l adoption et au maintien de procédures de contrôle et d assurance de la qualité appropriées pour garantir la qualité des activités du laboratoire et repérer d éventuels problèmes à mesure qu ils se présentent. Repérer les questions ou problèmes que suscite la recherche et qui ont une incidence sur le déroulement du projet ou sur la participation des sujets de recherche et en recherche la cause; prendre les devants pour remédier à la situation. Préparer des documents clés, y compris les demandes d approbation de l éthique de la recherche, les manuscrits destinés à la publication, les rapports sur le projet ou encore les résumés, affiches scientifiques, présentations, etc. s y rapportant. Participer au repérage de sources, et à la présentation de demandes, de financement additionnel. Faire la liaison avec les partenaires du projet, les participants du réseau, les subventionnaires, le gouvernement, les organismes externes, etc. au nom du Exécuter des expériences nécessitant le recours à des méthodes scientifiques avancées ou à du matériel très sophistiqué. Gestion de la conformité à la réglementation Veiller à ce que l ensemble du personnel technique et opérationnel, les étudiantes ou étudiants et les personnes autorisées à utiliser le matériel soient au Participer à des analyses détaillées des coûts, afin de garantir aux utilisateurs des prix justes et concurrentiels. Gestion du personnel Gérer le personnel du laboratoire et les personnes autorisées à utiliser le matériel de manière à optimiser l utilisation du matériel tout en garantissant l achèvement des livrables en temps voulu. S occuper des entrevues d embauche et procéder à l embauche du personnel du laboratoire, le former et le superviser. S assurer que le personnel possède les compétences requises pour exécuter des procédures d analyse, enregistrer les résultats des essais et en rendre compte de façon prompte et exacte. Favoriser la collaboration et le travail d équipe. Gestion scientifique Exécuter des analyses quantitatives et qualitatives sophistiquées, spécialisées, inusitées, pour les clients, le personnel du laboratoire et les étudiantes ou étudiants. Fournir des conseils spécialisés aux utilisateurs (professeurs, post- doctorants et étudiants) au sujet de leurs projets respectifs en ce qui trait à un échantillonnage de qualité ou encore aux limitations des analyses, des instruments, de l étalonnage et des méthodes, afin de leur permettre d obtenir les meilleures données possible. Superviser, enseigner et démontrer des techniques d analyse au personnel du Élaborer des méthodes et des essais innovants et veille à ce que ceux- ci résultent en des services de 3 P age

4 opérationnelles du Exécuter toute autre fonction connexe requise par les projets de recherche ou la gestion du laboratoire de recherche ou de l installation d analyse. Autres courant de toutes les exigences réglementaires applicables et les respecte, y compris celles qui ont trait à des sujets humains ou animaux, des matières dangereuses, à la radiation, à des marchandises contrôlées, etc. Selon les indications de la chercheuse ou du chercheur principal et sous sa direction, exécuter des activités de recherche plus complexes de façon autonome à l appui des exigences opérationnelles à court et à long terme du Établir et entretenir des liens de communication avec la clientèle interne et externe, afin de garantir la qualité supérieure des interactions avec la clientèle et des services à cette dernière. Exécuter toute autre fonction connexe requise par les projets de recherche ou la gestion du laboratoire de recherche ou de l installation d analyse. laboratoire de qualité supérieure à l égard de tous les aspects de l exécution d un essai, y compris aux étapes de pré- analyse, de préparation des échantillons, d analyse et de post- analyse. Formuler, planifier et élaborer des solutions novatrices pour accroître l efficacité, la productivité, l accessibilité et l adaptabilité du laboratoire et de ses instruments, et notamment met au point de nouvelles capacités d analyse liées aux divers besoins en matière de recherche de la communauté scientifique. Veiller à la bonne mise en œuvre et exécution des protocoles d analyse par le personnel du laboratoire, les étudiantes ou étudiants et les utilisateurs autorisés. Mettre en place des programmes de contrôle et d assurance de la qualité, selon les besoins. Veiller au bon maintien de l ensemble des données et des résultats d analyses. Régler les problèmes en consultant ses pairs, les chercheuses ou chercheurs principaux et d autres au sein de la communauté scientifique. Gestion de l infrastructure Superviser ou exécuter l installation, l entretien, le diagnostic, la réparation et la modification du matériel du laboratoire ou de l installation, de manière à garantir des services de qualité supérieure, d un bon rapport coût- efficacité. Obtenir l ensemble du matériel auxiliaire, des pièces de rechange et des services nécessaires au fonctionnement efficace et efficient de l installation en qualité de service de recherche et d enseignement de pointe. Superviser les ressources calculatoires et informatiques du laboratoire ou de l installation, de 4 P age

5 manière à garantir que le logiciel pour instruments courant fonctionne sur des ordinateurs sécurisés et libres de défaillances et à fournir au personnel de laboratoire une base de données protégée et sécurisée aux fins de la manipulation et du stockage des données. Veiller à ce que les conditions physiques et environnementales du laboratoire conviennent bien à l éventail de matériel utilisé et aux essais effectués. Mettre à jour des données et des rapports sur les conditions physiques et l inventaire du matériel de l installation. Gestion de la conformité à la réglementation Élaborer et faire appliquer des protocoles de sécurité relatifs aux codes de santé et de sécurité au travail, de manière à offrir un milieu de travail sécuritaire et agréable. Veiller au respect de toutes les exigences réglementaires applicables, y compris celles qui ont trait aux sujets humains ou animaux, aux matières dangereuses, à la radiation, aux marchandises contrôlées, etc., à l ensemble du personnel technique et opérationnel, aux étudiantes et étudiants et aux personnes autorisées à utiliser le matériel. Service à la clientèle et liaison avec les intéressés Veiller à l application de normes de la plus haute qualité de la recherche et des services d analyse, garantissant ainsi la satisfaction de la clientèle. Établir et entretenir des liens de communication avec la clientèle interne et externe, afin de garantir la qualité supérieure des interactions avec la clientèle et des services à cette dernière. Collaborer avec des scientifiques à des projets 5 P age

6 menant à la publication d articles dans des revues spécialisées, à présentations lors de rassemblements de professionnels et à des rapports susceptibles de faire avancer le projet. Faire la promotion de l Université d Ottawa et du laboratoire ou de l installation, à l intérieur comme à l extérieur de l Université, par l entremise de cours de formation, d allocutions ou de conférences, du dépliant et du site Web du laboratoire, en vue d attirer de nouveaux utilisateurs ou projets au sein de l Université et dans le monde entier. Solliciter des affaires auprès d utilisateurs externes en vue de générer des revenus pour l installation. Autres Se tenir au courant de toutes techniques d analyse modernes en lisant les publications récentes pertinentes, en participant à des conférences scientifiques, des réunions et des ateliers en qualité de représentante ou de représentant de l Université d Ottawa; transmettre ses connaissances à cet égard aux personnes qui utilisent l installation et s en servir pour mettre en œuvre des techniques innovantes au sein du laboratoire ou de l installation, afin de maintenir une installation de pointe et de résoudre des problèmes de recherche épineux. Exécuter toute autre fonction connexe requise par les projets de recherche ou la gestion du laboratoire de recherche ou de l installation d analyse. 6 P age

7 M.Sc. dans une discipline apparentée à la recherche et trois à cinq années d expérience pertinente, ou combinaison équivalente d expérience et d études. Expérience de la recherche ou du fonctionnement d un Capacité de travailler en toute sécurité avec des réactifs, des matières dangereuses et des matières biologiques dangereuses. Excellentes compétences techniques et capacités d analyse, jugement sûr, et forte motivation à assurer le bon fonctionnement du laboratoire ou de l installation. Aptitudes manifestes pour l organisation et l établissement de priorités. Excellentes compétences en matière de communication. Compétences en relations interpersonnelles, compétences techniques et scientifiques, et compétences en communication (à l écrit et à l oral) d un excellent niveau. Compétences avancées en français ou en anglais (expression orale et écrite); le bilinguisme est un atout. Connaissances, compétences, niveau d études et expérience M. Sc. dans une discipline apparentée à la recherche et trois à cinq années d expérience pertinente, ou combinaison équivalente d expérience et d études. Trois à cinq années d expérience dans des postes à responsabilité croissante en gestion et en supervision de la recherche ou du fonctionnement d un Connaissance des politiques, procédures et règlements applicables aux activités d un Connaissance des principes et pratiques de la supervision. Aptitudes manifestes pour le leadership, l autonomie et la résolution rationnelle de problèmes. Capacité de déléguer ses pouvoirs de manière judicieuse. Excellentes compétences en matière de communication. Compétences en relations interpersonnelles, compétences techniques et scientifiques, et compétences en communication (à l écrit et à l oral) d un excellent niveau. Compétences avancées en français ou en anglais (expression orale et écrite); le bilinguisme est un atout. Doctorat dans une discipline pertinente et au moins cinq à sept années d expérience pratique comme chercheuse ou chercheur principal. Expérience approfondie de la recherche ou de la gestion d un laboratoire d analyse. Connaissance étendue des principes physiques régissant la collection d instruments d analyse du Connaissance étendue des méthodes d analyse et des instruments de recherche pertinents, y compris l élaboration et la validation de telles méthodes. Expérience approfondie de la manipulation d instruments d analyse très sophistiqués. Excellentes compétences techniques et capacités d analyse, jugement sûr, et forte motivation à assurer le bon fonctionnement du laboratoire ou de l installation. Aptitudes manifestes pour l organisation. Excellentes compétences en matière de communication. Compétences en relations interpersonnelles, compétences techniques et scientifiques, et compétences en communication (à l écrit et à l oral) d un excellent niveau. Capacité de gérer des personnes et des équipes. Compétences avancées en français ou en anglais (expression orale et écrite); le bilinguisme est un atout. 7 P age

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