SOMMAIRE. Partie 3 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - LES FONDAMENTAUX LOGISTIQUES : LE VILLAGE

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2 SOMMAIRE Partie 1 - LE FRANCE BEACH VOLLEY SERIES Présentatin Le principe Les différents niveaux de turnis Etre candidat à l rganisatin d un turni Prcédure Caractéristiques minimales d rganisatin Rétr planning pur l rganisatin de turnis de série 1 Les engagements de la FFVB Le Beach Vlley Système (BVS) Présentatin Le France Beach Vlley Series et le Champinnat de France Partie 2 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - LES FONDAMENTAUX LOGISTIQUES : LES TERRAINS Terrains Descriptif Aire de jeu Surface de jeu Matériels Mbiliers et ballns Central Dimensin Matériels (filets, mires, tables, chaises, parasls, frig, eau) Tur de terrain Annexes Dimensins, matériels, persnnel, tur de terrain Répartitin supprt publicitaire FRANCE BEACH VOLLEY - SERIES 1 Partie 3 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - LES FONDAMENTAUX LOGISTIQUES : LE VILLAGE Villages Organisatin Espace (rganisatin, matériels) Organisatin Sprtive Arbitres, bénévles Jueurs Médical Espace VIP Espace accueil village Presse Sanitaires et pints d eau Restauratin Besins matériels En cas de retransmissin TV- rganisatin Signalétiques Identificatin Barrières Divers Animatin En cas de retransmissin TV Descriptifs Dispsitifs caméra Divers FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 2

3 Partie 4 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - DIRECTION DE COMPETITION - CONSEILS MARKETING - DISPOSITIONS GENERALES & DEMARCHES ADMINISTRATIVES Directin de cmpétitin Rôle du directeur de cmpétitin Equipe d rganisatin Sprtive Hmmes de terrain Médical Cnseils Marketing Valeurs du Beach Supprts à prpser à des partenaires Dispsitin Générales L bligatin d assurance, Le respect des règles techniques, La surveillance médicale, Les dispsitins applicables à certaines catégries de manifestatins, La manifestatin nn cmpétitive, Les textes réglementaires. Sécurité Buvette tableau des frmalités. Partie 5 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - CONDITIONS D ARBITRAGE - PROTOCOLE Cnditins d arbitrage Besin Prtcle Principe Fiche type Partie 6 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - DEMARCHES AUPRES DE LA FFVB Frmulaires de demande d rganisatin de turnis Cahier des charges des turnis de série 1 Répartitin prime de jeu Répartitin partenaire terrain central Partie 7 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - FORMULES SPORTIVES Tableau 12 équipes pules Tableau 12 équipes duble éliminatin Tableau 16 équipes pules brésiliennes Tableau 16 équipes duble éliminatin FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 3

4 LE FRANCE BEACH VOLLEY SERIES PRESENTATION Le principe : «A chacun sn Beach Vlley!» Le FRANCE BEACH VOLLEY SERIES regrupe l ensemble des turnis de Beach Vlley lympique, qualificatifs aux Champinnats de France, recnnus par la FFVB, permettant d établir un classement individuel de jueurs de Beach vlley à l année u saisnnier, via le lgiciel de gestin sprtive, le BEACH VOLLEY SYSTEME. Chaque turni rapprte des pints en fnctin de certains critères: - La classificatin du niveau du turni (série 1, 2 u 3) - Le mntant du «prize mney» distribué par tableau de cmpétitin. - Le nmbre d équipes par tableau - Le système d arbitrage Les turnis snt classés dans 3 catégries de niveaux, elles-mêmes séquencées en plusieurs sus catégries. - Turnis de série 1 : - Série 1-A- Prize mney minimum : > 6000 eur - Série 1-B- Prize mney minimum : > 3000 eur - Série 1-C- Prize mney minimum : > 1000 eur - Turnis de série 2 - Série 2-A- prize mney minimum : 500 eur - Série 2-B- prize mney minimum : 300 eur - Turnis de série 3 - Série 3-A- prize mney minimum : 100 eur ETRE CANDIDAT A L ORGANISATION D UN TOURNOI Prcédure Une fis définies vs pssibilités d rganisatins, à savir, entre autres, le nmbre de terrains, le vlume d équipes maximal puvant participer, la péride suhaitée, le mntant du Prize mney distribué, vus devez vus rapprcher pur faire valider vtre turni le plus rapidement : sit de la FFVB, si vus suhaitez rganiser un turni de série 1, en remplissant la demande téléchargeable sur le site FFVB. sit de la Ligue Réginale pur les turnis de série 2. sit du Cmité Départemental (CD) pur les turnis de série 3, dnt dépend le lieu de l rganisatin future. La FFVB, la Ligue u le CD, s assurera de la cnfrmité de vtre rganisatin et inscrira fficiellement vtre turni dans le calendrier du FRANCE BEACH VOLLEY SERIES. Celui-ci sera en ligne via le lgiciel BEACH VOLLEY SYSTEME accessible sur le site Internet fédéral. La mise en ligne via le BVS, vus permettra de gérer, grâce à un cde d accès persnnalisé, les dnnées et les infrmatins de vtre turni (par exemple le prix d inscriptin pur les équipes, la liste des hôtels avisinants), et aux jueurs de s inscrire en ligne. FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 4

5 2010 : Caractéristiques minimales d rganisatin de turnis seln les catégries : Série 1 A Prize Mney : min Eur par tableau Drit d entrée BEACH VOLLEY SYSTEME : 3640 Eur Date prtégée Arbitrage : 3 arbitres par terrain par jur de cmpétitin. Un arbitre ne dit pas siffler plus de 3 matchs à la suite, sauf cas exceptinnel. Cuverture médiatique : sujet à une retransmissin TV Drit marketing : 80% de l espace prmtinnel réservé à l rganisateur lcal Hébergement : Facultative pur les jueurs, bligatire pur les fficiels Restauratin : Déjeuner bligatire pur les jueurs, restauratin glbale bligatire pur les fficiels Série 1 B Prize Mney : min Eur par tableau Drit d entrée BEACH VOLLEY SYSTEME : 2080 Eur Nn cncurrence de date sur une même régin Arbitrage : 3 arbitres par terrain par jur de cmpétitin. Un arbitre ne dit pas siffler plus de 3 matchs à la suite, sauf cas exceptinnel. Drit marketing : 85% de l espace prmtinnel réservé à l rganisateur lcal Hébergement et restauratin : Facultative pur les jueurs, bligatire pur les fficiels Série 1 C Prize Mney : min Eur par tableau Drit d entrée : 1040 Eur Arbitrage : 3 arbitres par terrain par jur de cmpétitin. Un arbitre ne dit pas siffler plus de 3 matchs à la suite, sauf cas exceptinnel. Tableau : 8 équipes minimum dans le tableau principal Drit marketing : 90% de l espace prmtinnel réservé à l rganisateur lcal Hébergement et restauratin : Facultative pur les jueurs, bligatire pur les fficiels Série 2 A Prize Mney : min. 500 Eur par tableau Arbitrage : A partir des quarts de finales, matches arbitrés par des arbitres du panel réginal Série 2 B Prize Mney : min. 300 Eur par tableau Arbitrage : A partir des ½, matchs arbitrés par des arbitres du panel réginal Série 3 Prize Mney : min. 100 Eur par tableau Arbitrage : Finales arbitrées par des arbitres du panel réginal Tableau : 8 équipes minimum dans le tableau principal FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 5

6 RETRO PLANNING D ORGANISATION DE TOURNOIS : 12 mis à 8 mis avant le début de la cmpétitin : demande de validatin d rganisatin d un turni auprès de la FFVB (série 1) u de la ligue de vtre régin (séries 2 et 3) début recherche de partenaires par l rganisateur 12 mis à 6 mis avant : visite par un représentant de la FFVB sur l emplacement du site (série 1) validatin par la FFVB du budget de l rganisatin (série 1) définitin de la frmule et rganisatin sprtive signature de la cnventin entre l rganisateur et la FFVB ( série 1) 12 mis à 6 mis avant : validatin de l rganigramme de l rganisatin lcale btentin des dcuments préfectraux et administratifs pur l rganisatin du turni réservatins hôtelières Après la signature de la cnventin ( série 1) : mise en ligne du turni via le BVS par la FFVB avec les infrmatins sur le lieu, la date, la catégrie, la durée... furniture d un cde d accès persnnalisé à l rganisatin lcale 3 mis à 1 mis avant : validatin par la FFVB des visuels de cmmunicatin de l rganisatin lcale (série 1) apprt de visuels par la FFVB si besin (cf. annexe) 3 mis avant : réunin de mise au pint préparatire entre la FFVB et l rganisatin lcale (série 1) 3 à 1 mis avant : Lcatin u prêts du matériel pur les terrains (filets, antennes, pteaux ), le prtcle, les différents espaces, le village, la sécurité publicatin des visuels pur cmmuniquer autur de l événement 14 jurs avant : clôture des inscriptins sur le FFVB BEACH VOLLEY SYSTEME (BVS) par l rganisatin lcale 10 jurs avant : validatin de la frmule sprtive par la FFVB et diffusin via le BVS 10 à 2 jurs avant visite de la FFVB et prêt des supprts prmtinnel de la FFVB (tur de terrain pur les séries 1A, riflammes, banderles FFVB ) installatin des derniers équipements (mbiliers, chaises d arbitre, bar ) 5 à 3 jurs avant : aménagement du site de la cmpétitin : aires de jeu Village : espace rganisatin et animatin, espace jueurs, espace directin sprtive espace médical, espace arbitrage et bénévles espace presse, espace VIP et partenaires espace accueil village espace sanitaires et pints d eau espace restauratin tribunes, sécurité (barrières, ) signalétique publicitaire FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 6

7 réceptin et tri du textile pur les bénévles, arbitres, persnnel rganisateur, brassières et T-shirts pur les jueurs Le jur d avant u le matin même (dépend du début du turni) : Accueil des arbitres Distributin des pass pur tutes les persnnes autur de l événement LES ENGAGEMENTS DE LA FFVB POUR LES TOURNOIS DE SERIE 1 et le Champinnat de France La FFVB s engage à : Accmpagner et sutenir l rganisateur lcal dans tutes ses démarches institutinnelles Prpser différents cntacts de services d aide à l rganisatin : Régisseur (turni série 1A) Animateur (turni série 1A) Prpser les Supprts prmtinnels FFVB pur les turnis de série 1A Assurer les relatins média natinaux et réginaux Le tur de terrain central pur les turnis de série 1A Assurer la publicité de vtre événement via la plate frme Internet de la FFVB et ses utils de cmmunicatin habituels Furnir le textile des bénévles pur le Champinnat de France Furnir les ballns pur le Champinnat de France Participer aux frais des arbitres natinaux pur les turnis de série 1. LE BEACH VOLLEY SYSTEME (BVS) Présentatin La mise en ligne via le BEACH VOLLEY SYSTEME, vus permettra de gérer, grâce à un cde d accès persnnalisé, les dnnées et les infrmatins de vtre turni (par exemple la frmule sprtive, le prix d inscriptin pur les équipes, la liste des hôtels avisinants), et aux jueurs de puvir de s inscrire en ligne. Les inscriptins à vtre turni sernt arrêtées 14 jurs avant le début de la cmpétitin, vus recevrez via le BEACH VOLLEY SYSTEME, la liste des participants ainsi que des frmats de frmules sprtives. A la fin de la cmpétitin, vus devrez enregistrer le classement final du turni via le BEACH VOLLEY SYSTEME, afin que les jueurs puissent bénéficier autmatiquement des pints acquis. LE FRANCE BEACH VOLLEY SERIES ET LE CHAMPIONNAT DE FRANCE Le «FRANCE BEACH VOLLEY SERIES» sert de supprt de qualificatin pur les jueurs au Champinnat de France de Beach Vlley. Chaque année, le Champinnat de France de Beach vlley est un turni unique au curs duquel deux titres de «Champin de France de Beach vlley», féminin et masculin, snt décernés par la FFVB aux jueurs victrieux du turni. FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 7

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