Un cadre exceptionnel pour réunir vos compétences

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1 DOSSIER SEMINAIRE

2 Un cadre exceptionnel pour réunir vos compétences Situé dans un cadre idyllique au cœur de la campagne aixoise, le Mas de Fauchon sera heureux de vous accueillir pour vos séminaires, vos repas d affaires, vos présentations de produits. Plusieurs salles sont à votre disposition, recevant de 10 à 70 participants. Vous travaillerez à la lumière du jour, au chant des cigales.dans une salle spacieuse ou intime, à votre convenance. Dès les beaux jours, pauses, déjeuners et diners vous seront proposés en extérieur vous permettant de profiter des parfums qu offre notre belle campagne Provençale. L hôtel propose 16 chambres situées, au cœur de la pinède bénéficiant toutes d un confort haut de gamme (Terrasse privative avec vue sur le parc, salle de bains, toilette privé, climatisation, WIFI, sèche cheveux, coffre fort, mini bar, télévision..) En fonction de vos besoins 9 chambres peuvent être équipée en 2 lits. Au plaisir de vous accueillir au Mas de Fauchon. Nicole et Barbara Chouchanian Et leur équipe

3 Situation : Idéalement situé à égale distance d Aix en Provence et Salon de Provence, le Mas de Fauchon est le lieu privilégié pour organiser vos réunions et déplacement d affaires. Vous arrivez d Aix Marseille (A8 A51) Prendre direction Sisteron/ Avignon. Suivre le D7 direction Avignon/ Saint Cannat Vous arrivez de Lyon (A7) Prendre la sortie Senas N 26.Suivre la N7 direction Aix en Provence Vous arrivez de Nîmes/Montpellier (A54) Prendre l A54 direction Arles. Continuer sur la N572 puis sur la N113 et sur l A54.Prendre la sortie 14 et suivre la D572 direction Aix Vous arrivez de l aéroport Marseille Provence ou de la gare TGV d Aix en Provence Prendre l A8 direction Aix. Suivre direction Sisteron/Avignon. Prendre la N7 direction Avignon / Saint Cannat

4 Côté travail A disposition 2 espaces de réunion : 1 - Salle Suffren au cœur de la pinède où votre journée de travail se déroulera au chant des cigales Connexion internet par wifi, lumière du jour, climatisation 2 Salle Touloubre, spacieuse et lumineuse, avec accès direct sur la terrasse. Connexion internet par wifi, lumière du jour, climatisation Capacités des salles de Séminaires : Nom ou N des salles Capacité en Classe Capacité en Théâtre Capacité en «U» Capacité en Rectangle Superficie en M2 Salle Suffren Salle Touloubre Equipement compris dans le forfait : Ecran de projection Vidéoprojecteur Paper board Bonbons d accueil Eaux minérales Marqueurs

5 Les Offres Séminaires Ces tarifs sont valables pour un minimum de 10 participants Demi Journée d étude 08h00-12h00 14h00-18h00 Location de salle pour la ½ journée Un accueil café, thé et viennoiseries Une pause : boissons chaudes, jus de fruits, gourmandises salées ou sucrées suivant l heure Déjeuner : entrée plat dessert (vin et café compris) Prix net : 56 TTC (51,55 HT) par participant

6 Journée d étude 08h30-18h00 Location de salle pour la journée Un accueil café, thé et viennoiseries Une pause le matin : boissons chaudes, jus de fruits, gourmandises salées Déjeuner : entrée plat dessert (vin et café compris) Une pause l après midi : boissons chaudes, rafraichissement, gourmandises sucrées Prix net : 64 TTC (58,53 HT) par participant

7 Forfait séminaire semi - résidentiel Hébergement Petit déjeuner Location de salle 2 Pauses Déjeuner : entrée plat dessert (vin et café compris) Prix net : Chambre single 184 TTC (170,68 HT) par participant Chambre twin 136 TTC (125,82 HT) par participant Taxe de séjour 1,10 par jour et par participant

8 Forfait séminaire résidentiel Dîner : entrée plat dessert (vin et café compris) Hébergement Petit déjeuner Location de salle 2 Pauses Déjeuner : entrée plat dessert (vin et café compris) Prix net : Chambre single 224 TTC (207,77 HT) par participant Chambre twin 176 TTC (162,91 HT) par participant Taxe de séjour 1,10 par jour et par participant

9 Séminaire à la carte Location de salle pour la journée Location de salle pour la ½ journée 280 TTC (234,11 HT) 180 TTC (150,50 HT) Accueil café, thé et viennoiseries 6 TTC (5,61 HT) Pause 9 TTC (8,41 HT) Boissons chaudes, jus de fruits, gourmandises salées ou sucrées maison Déjeuner ou Diner Entrée plat dessert (vin et café inclus) 40 TTC (37,09 HT) Matériel disponible sur demande Possibilité de location de tout autre matériel sur devis : Télévision HD Sonorisation Micro HF

10 Suggestion de repas Entrées Feuilleté de fruits de mer, crème au corail d oursin Lucullus de volaille à la mousse de canard Gâteau de champignons, sauce Porto Tarte à la tomate et au chèvre du Mas de Brégalon Soupe de poissons de roche Crêpière Provençale, coulis de tomates de pays Plats Gigot d agneau farci à la tapenade, estouffade de légumes Méli mélo de poissons, riz sauvage et ratatouille Provençale Magret de canard aux fruits rouges, déglacé au vinaigre balsamique Croustillant de daurade, flan de légumes verts Fricassée de veau aux olives, pâtes fraîches Feuilleté de fruits de mer, crème au corail d oursin Croustade d agneau, pommes fondantes Desserts Bavarois à la framboise, coulis de fruits Tarte des Demoiselles Tatin, glace vanillée Poires aux épices Crème brûlée aux écorces d oranges Tarte aux fruits de saison Soupe de fruits rouges aux épices Douceur au chocolat sur lit de crème anglaise ¼ de vin Coteaux d Aix en Provence et 1 café/pers. Menu unique pour tous les convives

11 Conditions générales de ventes - séminaire Réservation Lors de votre première demande, nous effectuons une pré-réservation appelée option. L option est une réservation à durée limitée qui vous donne un temps de réflexion sur votre engagement. L option ne vous engage pas, et ne nous engage pas non plus. Nous fixons la date de levée de l option. L option devient réservation qu après versement d arrhes correspondant à 30 % du montant total estimé. Votre confirmation implique votre adhésion sans réserve aux présentes conditions générales de ventes. Restauration Un nombre approximatif de participants devra nous être communiqué à la réservation. Ce nombre devra être respecté dans la limite d une diminution de 15 %. Le nombre précis de repas devra être donné par écrit au plus tard 5 jours avant la manifestation, ce dernier nombre sera retenu comme base de facturation. Les repas commandés mais non consommés seront facturés. Aucune remise ne pourra être réclamée, nos frais ayant été engagés à cette date. S il y a une augmentation du nombre de convives (dans la mesure de nos capacités) la facture sera ajustée à ce nombre. Hébergement Le nombre de chambre devra être indiqué par écrit 30 jours avant la date de la prestation, le nombre exact devra être confirme par écrit 10 jours avant l arrivée et sera retenu comme base de facturation. Les chambres sont disponibles à partir de 15h le jour de l arrivée et doivent être libérées avant 11h30 le jour du départ. La liste nominative des participants devra nous être adressée au plus tard 8 jours avant la date d arrivée. Prix Les tarifs sont exprimés en euros, et s'entendent par personne. Le devis est valable 1 mois suivant la date de son établissement. Les tarifs sont susceptibles d'être modifiés en fonction des conditions économiques. Les tarifs applicables sont alors ceux en vigueur le jour de la réalisation de la prestation. Il vous appartient d'apprécier, avant votre réservation si le prix vous convient en acceptant son caractère forfaitaire. Aucune contestation concernant le prix de la prestation ne pourra être prise en considération ultérieurement. Facturation Toutes les prestations complémentaires au devis acceptés, que vous demanderaient feront l objet d une facturation supplémentaire. Les crédits engagés par les participants et non réglés au départ seront facturés à l organisateur de la manifestation. Délais de règlement Réceptions : la facture est payable sur présentation le jour de la réception, dans son intégralité. Société : les factures sont payables dans un délai de 30 jours suivant la date d émission. Toute réclamation devra être faite dans un délai de 8 jours à compter de la date de la facture. Modalités de Calcul des Pénalités (Uniquement pour les sociétés) Au cas où le paiement serait effectué après les 30 jours, date de facture, des pénalités pour retard de règlement seront dues. Les pénalités seront calculées en fonction du taux REFI de la banque centrale européenne majoré de 10 points, plus une indemnité forfaitaire de 40. Tout incident de paiement rend immédiatement exigible la totalité des sommes dues. Responsabilité du contractant Le contractant est tenu responsable des faits et actes de ses invités ; toutes détériorations ou manquement sur le matériel lui seront facturés. La piscine et les jeux de ballons sont interdits. Les enfants restent sous votre responsabilité. Les chiens doivent être tenus en laisse. Annulation du contrat Annulation totale entre l acceptation du contrat et 30 jours avant la date de la prestation = facturation de 50 % du montant total. Annulation totale entre 14 jours et le jour de l arrivée = facturation de 100% du montant total de la prestation. Annulation partielle : (Chambres, restauration, séminaire,..) J 14 = facturation à 50 % du montant TTC de l ensemble des prestations annulées. J 8 = facturation à 100 % du montant TTC de l ensemble des prestations annulées. Assurance L établissement décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu ils soient, en particulier incendie et/ou vol, susceptibles d atteindre les objets ou le matériel apporté par le client à l occasion de la manifestation. Forces Majeures : La direction de l hôtel se réserve le droit d annuler le contrat en cas de guerre, grève, incendie, dégâts des eaux, catastrophes naturelles. Si pour quelque raison que se soit l hébergement ne peut âtre assuré au sein de l hôtel, nous nous réservons le droit de vous héberger dans des conditions comparables dans un autre établissement. Les horaires Dans nos prestations, nous assurons le service jusqu à 17 H 00 pour le déjeuner et à minuit pour le dîner. Au delà, il vous sera facturé des heures supplémentaires. Date :... Bon pour accord Signature

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