1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 18 h 1.

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 12 NOVEMBRE 2014 À 18 H, AU LOCAL B Ordre du jour 1. Ouverture de la séance 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal du 9 octobre Rapport des vérificateurs 6. Adoption de l état des résultats au 31 octobre Budget Fière la fête 8. Comité STS 9. Table des régions 10. Mobilisation pour les coupes budgétaires 11. Projet d investissement 12. Grève des chargés de cours (flottant) 13. Revers de cotisation 14. Accorderie 15. Journée carrière (REMMIUS) 16. Projet colloque du REMDUS 17. Élection au poste de la vice-présidence aux campus délocalisés 18. Adoption des rapports des exécutant-e-s et des bourses de subsistance 19. Tour de table des associations (Varia) 20. Levée de la séance 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 18 h NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. AEMDHUS propose : «que Félix HENRI et Myriam POLIQUIN soient élus respectivement comme président et comme secrétaire de la séance». Proposition appuyée par RECSUS. CAO ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR AGIRÉCUS demande l ajout d «Accorderie» en point 14. Proposition 2. RECSUS propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que modifié». 1

2 Proposition appuyée par AEMDHUS. CAO ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 9 OCTOBRE 2014 AÉPÉA demande de modifier la liste des présences du procès-verbal pour ajouter que l AÉPÉA était présent. On trouve à la page 6 du procès-verbal la preuve de la présence de l association à la séance. Proposition 3. RECSUS propose : «que le procès-verbal de la séance du 9 octobre 2014 soit adopté tel que modifié». Proposition appuyée par MBA. CAO RAPPORT DES VÉRIFICATEURS Sayouba RIPAMA indique qu il a eu des réponses à propos de certains questionnements. Il soulève néanmoins quelques points, notamment dans le rapport du secrétaire général et du nouveau président. Activité 9 : il est écrit «j ai présidé tous les CE» et à l activité 1 du SG : «présider certains CE». Steve ST-PIERRE répond qu il n a pas présidé la réunion du 4 novembre parce qu il n était pas présent. La première réunion de la période a été présidée par le secrétaire général, ce qui était une erreur de sa part. Sayouba RIPAMA relève dans le rapport du vice-président aux affaires académiques qu un étudiant a eu à déposer une plainte. Il demande si c était une plainte contre le REMDUS ou contre l Université. Benham GOLZAN répond que la plainte de l étudiant n est pas contre le REMDUS; elle est entre l étudiant et sa faculté. Le président du REMDUS veut préciser quelque chose. Il a relu le rapport des vérificateurs. Dans ce rapport, les vérificateurs posaient la question : «Qui est Steve St-PIERRE?» - Ben, c est moi! Proposition 4. RECSUS propose : «que soit devancé le point 12. Grève des chargé-e-s de cours». Proposition appuyée par MBA. CAO GRÈVE DES CHARGÉS DE COURS (FLOTTANT) René PAQUIN appelle à poser des questions sur l avis de grève. Le président de la séance invite à faire une courte présentation du point. Abdelilah HAMDACHE présente la situation et demande s il y a des questions. Victor BILODEAU veut savoir si le Syndicat des chargées et chargés de cours de l UdeS (SCCCUS) a une idée du nombre de cours qui seront touchés. Abdelilah HAMDACHE répond qu il y a 1100 chargés de cours actuellement, qui donnent au minimum 50% des cours des différents baccalauréats. 2

3 Victor BILODEAU demande au représentant du SCCCUS s il connait le nombre de cours donnés au baccalauréat versus le nombre de cours donnés aux cycles supérieurs pour savoir à quel point le REMDUS est touché. Abdelilah HAMDACHE répond qu il n y a pas beaucoup de cours du 2 e cycle, à l exception de la Faculté de droit et de la Faculté d administration. Plus de 80% des membres du SCCCUS enseignent au premier cycle. Marie-Pier BOISVERT demande si le SCCCUS a le nombre approximatif des chargés de cours qui sont aussi étudiants aux cycles supérieurs à l UdeS. René PAQUIN répond qu il y a un pourcentage non négligeable de chargés de cours étudiants. Dans l éventualité d un lock-out, l Université empêcherait donc des étudiants qui ont payé des cours d accéder aux locaux. ADBA veut savoir si le SCCCUS a rencontré les associations du 1 er cycle de la Faculté d administration. René PAQUIN répond qu ils iront les rencontrer le 17 novembre. Abdelilah HAMDACHE répond que des rencontres se tiennent dans la négo-mobile. AMEUS affirme que les professeurs de leur programme sont tous des chargés de cours et que les étudiantes et étudiants de l association sont très inquiets, car s il y a une grève illimitée, aucun cours ne sera donné. Abdelilah HAMDACHE fait remarquer que les membres du SCCCUS ont voté pour la grève et que c était une décision très difficile. Normalement, c est l employeur qui doit assumer la responsabilité. Les étudiantes et étudiants ont payé, ils doivent donc faire pression sur les deux parties. RÉEUS mentionne que dans l éventualité où la grève se poursuivrait jusqu à la semaine des examens, un grand nombre des membres du RÉEUS ne pourront reprendre leurs cours, car ce sont des étudiants internationaux. Abdelilah HAMDACHE dit ne pas avoir de réponse. On espère que ce sera réglé. C est pourquoi la grève est déclarée le 14 novembre. REESPUS veut savoir si la grève touche les superviseurs de stage. Abdelilah HAMDACHE répond qu ils sont touchés s ils sont affiliés au SCCCUS. René PAQUIN précise qu ils s exposent à 1000 $ d amende s ils brisent la grève. Ils n ont même pas le droit d envoyer un courriel. De même, si l Université engage des remplaçants, elle s expose à des amendes salées. Seul un cadre peut remplacer un membre en grève. René PAQUIN invite les administratrices et administrateurs à regarder les capsules vidéo qui répondent aux questions de leurs membres dans la section «ouvert à tous» sur le site internet du SCCCUS : scccus.com. ADBA demande si les infractions de 1000 $ sont imposées par jour ou par évènement. Cela n arrêtera pas certains professionnels. ADBA veut savoir si les professeurs associés relèvent du SCCCUS ou du SPPUS. René PAQUIN répond que peu de professeurs associés font partie du SCCCUS, toutefois, si c est un professeur à la retraite, il en fait partie. MBA récapitule : il y a grève illimitée à compter de dimanche. Abdelilah HAMDACHE souligne qu après cette date, les chargés de cours sont toujours prêts à négocier, dix jours par semaine s il faut. René PAQUIN rappelle que c est la qualité de l enseignement qui est atteinte. Ce sont les étudiants qui écopent en période de compression. C est un contexte particulier. Sarah B. LAMARCHE veut savoir, dans le cas où le REMDUS appuierait publiquement le SCCCUS, quelle action le syndicat souhaiterait que le REMDUS pose. Abdelilah HAMDACHE souhaiterait avoir l appui du REMDUS et ajoute que le SCCCUS fait confiance au REMDUS, s il décide de s impliquer. 3

4 RECSEP fait remarquer que plusieurs de ses membres veulent soutenir individuellement le SCCCUS et veulent avoir des suggestions. René PAQUIN suggère deux choses. Ils peuvent écrire une lettre d appui pour demander des efforts de la part de l Université. Ils peuvent aussi utiliser une affiche et ou un macaron indiquant «J appuie les chargé-e-s de cours» avec leur titre en-dessous. Abdelilah HAMDACHE dit qu il serait l un des étudiants les plus touchés par la grève. Il travaillera 10 fois plus pour 10 fois moins. Il devra faire 100 chèques manuellement par semaine et s arranger avec les impôts en février. René PAQUIN remercie les membres du conseil d administration de leur écoute. Il ajoute que s il y a un message à passer, c est de dire que le SCCCUS n est pas en train de mener une bataille indécente pour avoir plus d argent ou pour obtenir des hausses salariales. Victor BILODEAU fait remarquer aux membres du CA que les représentants du SCCCUS ont été invités à la séance afin que ce ne soit pas l exécutif qui détermine la position du REMDUS dans ce dossier. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND souhaite transmettre deux informations. On avait parlé précédemment de coupures de 1,5 à 2 millions à l UdeS pour l exercice financier. Dernièrement, BOLDUC a dit que ce serait une coupe de 4 millions. Proposition 5. AEMDHUS propose : «que le REMDUS appuie les revendications du Syndicat des chargées et chargés de cours de l'université de Sherbrooke (SCCCUS) et que le REMDUS élabore un modèle de lettre pour ses membres, pouvant être envoyé à l administration de l Université de Sherbrooke». Proposition appuyée par RECSEP. Vincent DUCHARME (RECSUS) déclare être en conflit d intérêt et se retire de tout vote et de toute discussion. Régis MILOT (ADBA) se retire aussi. ADÉMAUS se demande pourquoi le REMDUS a invité seulement l une des parties en cause à venir parler de la situation, pourquoi il n a pas invité aussi quelqu un de l exécutif de l Université. Il est demandé de voter sur la proposition. Pour : 11 Contre : 0 Abstentions : 6 (avec abstentions) CAO ADOPTION DE L ÉTAT DES RÉSULTATS AU 31 OCTOBRE 2014 Sayouba RIPAMA souhaite avoir une explication au sujet de l augmentation substantielle du budget à la ligne 100, soit la représentation externe. Ernest NJIEMOUN répond que la remarque est pertinente. Deux représentants du REMDUS se sont rendus à Chicoutimi pour la Table des régions. Lorsque le budget a été fait, la participation à la Table des régions n a pas été considérée. On reviendra sur cette question au point 9 de l ordre du jour. La ligne 105 est gonflée, car le nouveau président a mené des négociations avec Guarana. AEMDHUS veut savoir si le montant de la ligne 100 va continuer à augmenter au cours des prochains mois. Ernest NJIEMOUN répond que cela dépendra de la décision des membres du CA. 4

5 Proposition 6. AEMDHUS propose : «que soit adopté l état des résultats au 31 octobre 2014». Proposition appuyée par AGÉCSDUS. CAO BUDGET FIÈRE LA FÊTE Marie-Pier BOISVERT rappelle qu elle s est occupée de l organisation de Fière la fête cette année. Elle a déjà fait état du budget qui était reluisant. Une facture est apparue depuis, soit celle d Audiobec. La facture n aurait pas été envoyée à la signature de l entente. Il y a donc maintenant une facture de 1 989,07 $ à payer. Le comité organisateur de Fière la fête voudrait tenir des activités de financement pour regonfler les coffres. On demande donc au REMDUS d accorder une avance que le comité s engage à rembourser. ADBA se demande comment on a pu faire pour oublier cette facture et si on avait vérifié les entrées et sorties. Marie-Pier BOISVERT répond qu il y a eu confusion des montants et des noms. ADBA demande si on peut expliquer comment c est arrivé. ADÉMAUS fait valoir que si la facture a été reçue en retard, Fière la fête devrait pouvoir payer en retard ses huissiers. ADÉMAUS veut savoir pourquoi le REMDUS devrait payer la facture. Marie-Pier BOISVERT répond que ce qui est demandé, c est seulement une avance de fonds. On pourrait séparer la facture entre toutes les associations du comité, mais ça simplifierait la vie que l avance soit faite par le REMDUS seulement et que le comité le repaie. RÉEUS fait observer que la seule chose qui l inquiète, c est que Fière la fête ait un déficit de $. Elle demande si l événement est viable à long terme. Marie-Pier BOISVERT dit qu elle n a pas de réponse. L an prochain, elle ne sera pas l organisatrice de l événement. Marie-Dominique DUVAL et Paula NEVARES feront un montage financier pour l année 2015 et elles viendront demander des fonds au REMDUS. ADBA insiste pour que le remboursement de l avance, si elle est accordée à Fière la fête, soit effectué au complet et conditionnel à toute autre demande de financement. RECSEP veut savoir si Fière la fête a prévu un fonds d urgence dans sa planification. Ce serait une suggestion pour l année prochaine. Marie-Pier BOISVERT répond qu on ne s attendait pas à cette mauvaise météo. On attendait plus de monde. Il était prévu de faire de l argent avec cette activité. Proposition 7. RECSEP propose : «que le REMDUS fasse l avance de fonds pour la facture Audiobec au comité Fière la fête». Proposition appuyée par RÉEUS. Sarah B. LAMARCHE souligne, pour rassurer les membres du conseil d administration, qu un membre du CE du REMDUS siège au comité. On aura à l œil le suivi du budget. RÉEUS demande si une date limite de remboursement peut être précisée, avant le prochain évènement par exemple. 5

6 On s entend pour modifier la proposition à l amiable : «que le REMDUS fasse l avance de fonds pour la facture Audiobec au comité Fière la fête et qu elle soit complètement remboursée avant la tenue de l évènement 2015». CAO Ernest NJIEMOUN demande également que soit augmentée tout de suite la ligne 79 (Fière la fête) du budget, pour ne pas que le vérificateur se pose des questions par la suite. Proposition 8. AGEMDELCUS propose : «que le montant de mil neuf cent quatre-vingt-neuf dollars et sept cents (1989,07 $) soit ajouté à la ligne 79 du budget, pour refléter la proposition qui vient d être faite». Proposition appuyée par AEMDHUS. CAO COMITÉ STS RECSUS fait le point sur le renouvellement du contrat de l accès libre au transport urbain avec la Société de transport de Sherbrooke (STS). Le contrat arrive à échéance en décembre. Plusieurs rencontres de négociations ont eu lieu soit avec M. Alain WEBSTER de l UdeS, soit avec M.WEBSTER et la STS. Les deux points que la partie étudiante veut amener sont le renouvellement de l entente et la mise en place de la navette Université-Centre-ville. Selon ce qui a été convenu avec Alain Webster, le renouvellement serait séparé en deux parties : 1) voir avec la STS combien coûte le renouvellement de base; 2) voir quel serait le coût si on voulait ajouter des services. Pour le point 1), la STS a offert de continuer avec la formule actuelle. C est-à-dire en conservant le même taux d augmentation du laissez-passer que celui qui est appliqué au tarif général, et ce, pour les quatre ou cinq prochaines années. Ce qui est prévu pour le moment, c est que le partenariat entre les associations étudiantes et l Université serait inchangé, pour ce qui est de la part à payer. Il faudrait pousser pour avoir une entente rapidement, compte tenu des coupures qui s en viennent. On demande aux administratrices et administrateurs de prendre position, pour savoir s ils sont d accord de maintenir ce qui existe déjà. Comme il s agit d un renouvellement, RECSUS croit qu il n est pas nécessaire de convoquer une AG extraordinaire. AGEMDEUS veut avoir des informations au sujet de la navette. RECSUS répond que ce sera l objet du point suivant. ADÉMAUS demande à RECSUS pourquoi il a mentionné quatre ou cinq ans. Est-ce parce qu il n a pas vu la soumission? RECSUS répond qu il ne se souvient pas exactement. Proposition 9. ADBA propose : «que le REMDUS appuie la reconduction du contrat avec la STS». Proposition appuyée par AÉPÉA. CAO

7 Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND informe les membres du CA que, dorénavant les jeudis soir, un autobus express fera la navette entre l Université et le Centre-ville avec un arrêt au coin Galt et Boulevard de l Université. La 8 et la 14 étaient remplis de gens en état d ébriété avancé. Une rencontre a eu lieu avec le service de police, la direction de la STS, l administration de l UdeS, la FEUS et le REMDUS. La solution apparaissant la plus facile et la moins coûteuse, c est d instaurer cet autobus. Le coût de ce service est de 363 $ chaque jeudi, et cela comprend un agent GARDA en civil (une demande des chauffeurs). La facture s élève à environ $ ou $ par année; elle serait partagée entre le REMDUS, la FEUS et l Université. Il s agit pour l instant d un projet pilote : la facture pour les deux premières semaines a été payée par la STS. Même si l Université ne payait pas une partie, la cotisation s élèverait à 0,50 $ au maximum. ADBA demande si la facture étudiante serait augmentée de 0,50 $ sur une entrée distincte. RECSEP répond que ce serait une ligne distincte sur la facture pour montrer que c est parce qu on ne sait pas se tenir qu on en paie le prix. REESPUS se questionne : on facture 0,50 $ à tous les étudiants au lieu taxer ceux qui consomment. Elle se demande si c est vraiment décisif, rebutant pour les étudiants qui causent des problèmes. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND répond qu ils ne voulaient pas nuire aux 5 à 8 qui sont une source de financement des associations. RÉEUS veut savoir si l instauration d un service comme celui-là sera efficace. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND répond que jusqu à maintenant, ça a très bien fonctionné. RÉEUS croit que si on instaurait une taxe sur la bière, ce serait un principe utilisateur-payeur et ça règlerait le problème. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND rappelle que le problème, c est qu il y a trop de monde au quai d autobus, dont des gens saouls. AÉPÉA demande si le projet pilote tente d évaluer la réelle utilité du membre de Garda. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND répond qu on croit qu à long terme, l inutilité de l agent de Garda en civil sera démontrée. RECSUS fait remarquer, pour répondre à d autres questions, que lorsque le chauffeur s arrête, c est parce qu il craint pour la sécurité, c est pour que le superviseur vienne voir, parce qu il ne peut pas faire la police. L avantage de la navette, c est que les autres autobus réguliers n auront pas à s arrêter. C était une demande du syndicat des chauffeurs d avoir un agent Garda dans la navette. Il faut le voir aussi comme un service global. Les étudiantes et étudiants qui sortent d un cours et prennent l autobus quand il y a plein de gens saouls vont profiter de l ajout de la navette. Tous les autres trajets vont se libérer. Et comme le service est payé par le REMDUS, la FEUS et l UdeS, il est officiel. S il y a des problèmes le chauffeur devra faire venir la police. AÉFATÉR souhaite connaître la durée du projet pilote. On répond que l on s attend à deux semaines supplémentaires. Après les négociations pour déterminer le vrai coût du service, on devrait embarquer dans le projet. ADÉMAUS croit que la formule qui consisterait à imposer une taxe sur la bière empirait le problème parce que les gens boiraient chez eux avant d arriver à l Université et que le problème s étendrait. AEMDHUS fait remarquer que la taxe sur la bière serait difficile à implanter, parce qu il ne croit pas que les facultés connaissent le nombre de bières vendues. Steve ST-PIERRE veut savoir pourquoi le REMDUS a pris cette responsabilité-là comme regroupement étudiant. Il se demande si c est parce que le REMDUS a des contrats avec eux et qu ils ont à négocier avec un seul interlocuteur. Il dit s interroger sur ce qui se pratique ailleurs. 7

8 ADBA veut savoir pourquoi le REMDUS s implique. Pour information, les autobus refusaient de se rendre à Lennoxville, à Bishop, parce qu il y avait trop de bière sur le pavé. Il y a aussi une responsabilité civique. La taxe sur la bière, c est impossible à implanter. ADBA croit que, statistiquement, il doit y avoir une dizaine de fauteurs de trouble. Il croit qu ils ne devraient pas obtenir leur diplôme. RECSUS souligne que le REMDUS veut faire partie de la solution et que c est pour cela qu on est partie prenante. On soumet la question aux membres du CA du REMDUS pour avoir leur apport, et parce qu une rencontre est prévue dans deux semaines avec la STS. AEMDHUS dit qu il serait en faveur d un appui au projet pilote à la condition que la FEUS l appuie aussi. Pour ce qui est de l augmentation des frais de 0,50 $, ce serait une bonne idée d avoir une inscription séparée sur la facture. Il se demande si cet ajout exige de convoquer une assemblée générale. Proposition 10. AEMDHUS propose : «que le REMDUS appuie la continuation du projet pilote de navette les jeudis "magic bus" à condition que la FEUS entérine aussi le projet et que l augmentation des frais liés, jusqu à un maximum de 0,50$ annuellement, soit appliqué à la facture dès janvier, mais que le REMDUS rembourse les frais de la session 2015 si lors de la prochaine AG, les membres refusent d entériner le projet». AGEMDEUS invite les membres du conseil d administration à donner l exemple à la FEUS en se souvenant qu elles et qu ils ont été jeunes. Sayouba RIMAPA rappelle que l ajout d un montant maximum 0,50 $ par année est associé à l autobus. Il ne comprend pas : le jeudi, il y a une augmentation de la demande, donc l offre devrait être augmentée. On ne devrait pas être facturé. AÉPÉA fait remarquer que c était un maximum de 0,50 $ si l Université ne participe pas. MBA veut savoir si on parle vraiment de 0,50 $ par année au maximum. Peut-on payer et aller de l avant? RECSEP veut savoir s il existe encore un comité de campagne de sensibilisation avec Éduc alcool. AGEMDEUS indique que la STS ne fait pas d argent avec le REMDUS et la FEUS, il faudrait faire payer les étudiants à l entrée de l autobus pour que ce soit contraignant. Steve ST-PIERRE revient sur l intervention d ADBA au sujet de Bishop s. L Université a changé ses procédures, dès que quelqu un causait problème grave, il était mis dehors. CAO TABLE DES RÉGIONS Victor BILODEAU rappelle que le REMDUS s implique dans la Table des régions, qui est comme un forum. Mais suite à la demande de l association de Chicoutimi, ces derniers proposent de créer une association nationale en bonne et due forme. Il demande aux membres du CA si c est quelque chose qui les intéresse, que le REMDUS mette temps, argent, etc., pour que le REMDUS s implique dans les pourparlers de la prochaine année, pour savoir si on se joint ou nom. G3 veut savoir ce qu est la Table des régions. 8

9 Victor BILODEAU explique que c est un forum d échange pour les associations étudiantes hors des grands centres qui se réunissent trois à quatre fois par année afin de se concerter. La Table n a pas de caractère officiel, chacune des associations est responsable de ses échanges. AEMDHUS demande s il est possible d avoir le récapitulatif des positions du REMDUS sur l adhésion à une association nationale qu on a eu à la dernière année. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND rappelle que, selon un règlement, le REMDUS doit se repositionner sur la question de l adhésion à une association nationale tous les deux ans. Victor BILODEAU souligne que le fait de siéger à la Table des régions n engage en rien le REMDUS actuellement, hormis de participer aux rencontres et donc de payer les frais de déplacement. AGEMDEUS demande s il y a déjà eu des rencontres et si oui, quels ont été les résultats. Victor BILODEAU répond qu il y a eu une rencontre sur la question. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND mentionne que des positions communes ont été adoptées. Le REMDUS a fait comprendre sa situation particulière face à la position prise en assemblée générale sur la question de l association nationale. La Table des régions devrait adopter la forme d une confédération, ce qui faciliterait notre retrait. AEMDHUS souhaite qu on lui rappelle le noms des associations participant à la Table. Victor BILODEAU répond que ce sont la FEUS, les associations de Trois-Rivières, de l Abitibi et de Chicoutimi. Proposition 10. AEMDHUS propose : «que le REMDUS participe à l élaboration de la Table des régions et que la ligne 100 du budget, soit les frais de la représentation externe, soit augmentée de cinq cents dollars (500 $) en vue de ces négociations». Proposition appuyée par AGEMDEUS. CAO Ernest NJIEMOUN aimerait que le montant ne soit pas indiqué, afin qu il puisse être évalué par le CE. 10. MOBILISATION POUR LES COUPES BUDGÉTAIRES Victor BILODEAU rapporte qu une rencontre d information a eu lieu sur les coupes budgétaires. Plusieurs membres et groupes de l Université (professeurs, chargé-e-s de cours, etc.) étaient présents. Le 27 au midi une manifestation visant à dénoncer les coupures partira de la Faculté d éducation, et en fin d après-midi, il y aura des conférences portant sur les coupures provinciales. 11. PROJET D INVESTISSEMENT RÉEUS dit qu il y a eu une réunion portant sur les possibilités de placement de l argent du REMDUS. Dès la première réunion, il y avait trois options : 1) ne rien faire, 2) explorer les possibilités avec la Caisse Desjardins et 3) l immobilier. Après rencontre avec Desjardins, trois possibilités sont ressorties. L option de l immobilier a été écartée pour l instant, vu le temps et l énergie à mettre dans ce genre d investissement. 9

10 Chez Desjardins, le REMDUS a $ dans un placement garanti. Une proposition a été faite de le transférer dans un portefeuille garantie Zénitude dynamique, qui offre des rendements meilleurs. Le seul «problème», c est que le montant est gelé pendant trois ans, mais il est garanti. ADBA fait remarquer que le REMDUS opère avec une encaisse de $ qui ne rapporte aucun intérêt. On a un placement garanti de $, on le transférait pour obtenir 2 points. Une autre option qui est offerte, c est un compte entreprise qui offre un petit rendement de 1%. En transférant de compte un $ qui dort, on obtiendrait $. RÉEUS croit que le portefeuille Zénitude dynamique serait peut-être plus éthique, pour le placement des $, que d autres options qui avaient des liens avec Shell, par exemple. Sinon, on pourrait faire un projet avec les étudiants de la maîtrise en finance pour qu ils fassent des concours de trading avec beaucoup d argent, par exemple $ sur quelques mois. Et ces étudiants sont supervisés par des professeurs qui ont déjà fait du trading. RECSUS rappelle que le REMDUS est enregistré comme organisme à but non lucratif. Il faut se demander s il y a des restrictions sur les revenus qu on peut avoir au niveau de l impôt. Le compte bancaire actuel est un compte sans frais, on avait échangé les intérêts pour l absence de frais. RÉEUS soutient que les $ qui seraient placés dans le compte entreprise ne pourraient pas être laissés dans un compte à transaction courante. Le REMDUS aurait possiblement intérêt à être agressif dans ses négociations. On souhaite pouvoir transférer les $ dans le portefeuille garanti Zénitude dynamique. On aimerait aussi pouvoir transférer les $ dans le compte Avantage entrepreneur. RECSUS dit n avoir aucune résistance a priori. Par contre, il faut savoir qui bénéficiera de cet argent. RÉEUS énumère les sociétés et fait observer que c est le portefeuille qui semblait le moins opaque. Sarah B. LAMARCHE fait remarquer que Shell ne fait pas partie de la liste, mais qu il y a une compagnie de pétrole. Ernest NJIEMOUN fait valoir que les deux opérations qui sont proposées vont rapporter de l intérêt tout en permettant que l argent reste accessible pour le REMDUS à tout moment. Proposition 12. RECSUS propose : «que soit transféré le placement de quinze mille dollars ( $) dans le portefeuille garanti Zénitude dynamique et les deux cent mille dollars ( $) dans un compte Avantage entrepreneur». Proposition appuyée par AEMDHUS. AÉPÉA propose que la scission des deux propositions soit faite à l amiable. Proposition 12. RECSUS propose : «que soit transféré le placement de $ dans le portefeuille garanti Zénitude dynamique». AÉPÉA affirme qu il ne peut que prononcer son inconfort face à ce placement, vu la présence d une compagnie pétrolière. RÉEUS invite AÉPÉA à se joindre au comité pour exprimer un point de vue environnemental. 10

11 On demande de voter sur la proposition : pour : 16 contre : 2 abstention : 1 AÉPÉA et AMEUS tiennent à signifier leur dissidence. Proposition adoptée à la majorité CAO AMEUS dit vouloir ramener devant son association la demande du comité investissement afin d avoir une autre opinion, une opinion plus environnementale. Proposition 13. RECSUS propose : «que soit transféré le deux cent mille dollars ( $) dans un compte Avantage entrepreneur». AÉPÉA veut connaître les implications d un tel changement. RÉEUS dit que cela prend un certain volume d argent et aussi d être «entrepreneur». AEMDHUS encourage le comité investissement à être plus agressif dans ces négociations. CAO AÉPÉA souhaite avoir plus d information sur le comité investissement. Le président de la séance mentionne que si le comité veut avoir plus d appui, on doit en faire une proposition. Proposition 14. AÉPÉA propose : «qu une invitation soit lancée à tous les administrateurs pour se joindre au comité investissement et tous ceux présents à la réunion subséquente seront intégrés au dit comité». Proposition appuyée par AEMDHUS. ADBA souligne qu il faudrait peut-être juste mentionner que si une personne n est pas présente à trois réunions de suite, ce soit une démission de facto. RECSUS suggère que le comité puisse faire ses propres règlements, et au pire ils pourront être adoptés en CA. CAO REVERS DE COTISATION Ernest NJIEMOUN rappelle aux associations qu elles doivent passer chercher leur chèque. REMMIUS est présent pour expliquer les raisons de leur absence aux séances du CA. Ils tiennent à s en excuser. Il y a eu un changement de cohorte, des cas de désengagement et des problèmes de communication récurrents. La représentante est présente pour montrer que son association est prête à s engager cette année. RECSEP suggère de faire un contrat symbolique, dans le sens que REMMIUS fasse quelque chose pour remédier à la situation. 11

12 AEMDHUS veut vérifier si REMMIUS avait aussi eu son pardon à la dernière remise de chèque. Proposition 15. AEMDHUS propose «que le revers de cotisation du REMMIUS de l hiver 2014 lui soit versé». Proposition appuyée par RÉEUS. CAO AGEMDEUS dit comprendre que c est regrettable, que ce n est pas vraiment contre REMMIUS, mais elle n entend pas appuyer cette proposition, parce que cela fait plusieurs fois que le REMDUS le fait. Steve ST-PIERRE dit que le REMMIUS avait un reçu chèque de cotisation l an dernier, mais qu il n est jamais venu le chercher. Cela place le REMDUS dans une position sur tension, parce que le REMDUS a dit «non» à certaines associations. AEMDHUS croit que pour le cas présent, ce serait bien d avoir une banque de données des pardons accordés aux associations pour mémoire institutionnelle. Et cela permettrait d accompagner les associations en question. RECSUS est d avis que, comme ils n ont pas eu le chèque auquel avait droit, ils puissent l avoir. Et il y aurait ainsi un meilleur respect des règlements généraux. RÉEUS dit comprendre l importance des revers de cotisations. Certaines associations sont très petites; elles ont peu d activités à part celles organisées par le REMDUS, qui a aussi comme responsabilité de voir à encourager l engagement étudiant. Steve ST-PIERRE précise que le chèque de l année passée est encore disponible. Mais il précise que cela suscite un sentiment d injustice par rapport à d autres associations qui ont essuyé un refus. AGÉCSDUS fait remarquer que, comme REMMIUS est représenté par un nouvel exécutif, il est d usage d accorder confiance à ce nouveau conseil exécutif. Et il faut aussi prendre en compte le point de vue apporté par RÉEUS. AGÉCSDUS croit que les deux chèques devraient leur être remis. AGEMDEUS demande le vote. Les résultats sont : pour : 14 contre : 1 abstention : 1 Proposition adoptée à la majorité CAO Proposition 16. RECSUS propose : «que le REMDUS réévalue son règlement sur les revers de cotisations afin de favoriser la participation des associations étudiantes au CA et s assurer que celles-ci reçoivent leurs cotisations» Proposition appuyée par AEMDHUS. CAO

13 AÉPÉA mentionne qu ils seront la deuxième association à demander la clémence du CA puisque pendant l été son représentant ne s est pas présenté. Il n était pas à Sherbrooke et ne savait pas qu il pouvait demander une abstention. La majorité des étudiants d AÉPÉA sont à Longueuil et il y a peu de communication entre les cohortes. RECSUS demande à AÉPÉA s ils ont des activités l été. AÉPÉA répond par la négative, ils en ont seulement au baccalauréat, une année sur deux. AEMDHUS demande à l exécutif si AÉPÉA a fait une demande semblable l an passé. Ernest NJIEMOUN répond qu il n en a aucune idée. Proposition 17. AEMDHUS propose : «que le revers de cotisation de l été 2014 d AÉPÉA leur soit versé». Proposition appuyée par RECSEP. AEMDHUS demande si c est l association pour laquelle il y avait une profonde injustice. Proposition 18. AEMDHUS propose : «que le CE fasse une liste complète des associations qui se sont vu accorder, ou non, des exemptions pour les sessions d été et/ou des pardons pour leur absence au CA dans les trois dernières années». Proposition appuyée par RECSUS. CAO Ernest NJIEMOUN répond que c est énorme, c est douze séances du CA chaque année, plus d autres courriels, etc. RECSUS fait remarquer que normalement, le REMDUS peut demander à ses employés de faire cela à temps perdu. AEMDHUS demande une nouvelle fois le nom de l association qui a vécu une profonde injustice. Steve ST-PIERRE répond qu il ne le sait pas. CAO AEMDHUS fait observer que si cette association n est pas venue au CA pour s expliquer, il ne croit pas qu il y ait eu injustice. 14. L ACCORDERIE AGIRÉCUS informe les membres du CA du projet de l Accorderie, qui aimerait créer un poste ici sur le campus de l Université pour que les étudiants échangent. Une représentante de l Accorderie a demandé au REMDUS une subvention à cette fin. Cela créerait en plus un poste étudiant. Steve ST-PIERRE rapporte que le conseil exécutif a rencontré deux personnes de l Accorderie le 14 octobre. On leur a demandé des précisions sur la façon dont les étudiantes et étudiants bénéficieraient du projet. On leur a réécrit le 22 octobre en leur demandant des informations supplémentaires pour soumettre le point au CA. AGIRÉCUS dit les avoir rencontrées à un autre évènement et offre de recommuniquer avec elles pour faire le suivi. 13

14 AÉPÉA recommande que le projet soit présenté à Campus durable, en tant qu exécutant du comité. Il croit aussi que le fonds de développement durable de l Université pourrait subventionner cette initiative. 15. JOURNÉE CARRIÈRE Benham GOLZAN indique qu il avait eu certaines informations à l effet que la Journée carrière ne se tiendrait pas cette année. Elle aura lieu finalement, mais pour trois facultés : sciences, génie et administration. On avait pensé à organiser une version REMDUS de la Journée carrière. Étant donné la situation, cela donne toute légitimité au REMDUS de tenir cette Journée carrière. Benham GOLZAN ajoute qu on avait souhaité avoir des stagiaires pour créer une version à petite échelle de la Journée carrière sous forme de conférences, soit pour la Faculté d éducation et pour d autres facultés qui voudraient participer. Deux candidatures de stagiaires bénévoles ont été reçues AGEMDEUS mentionne qu il n y a pas vraiment d employeur comme tel; on envisage davantage des conférences, par exemple sur la façon de présenter un CV professionnel, etc. Il n y a aucun frais pour l instant. Cela va montrer le sérieux de la démarche au Service des stages et du placement. RECSUS fait remarquer que le RECSUS siège au comité de la Journée carrière de Génie, Sciences et Administration et qu il s est assuré que le représentant du RECSUS pousse l idée que la journée soit ouverte à toutes les facultés. Ils auraient dit que ça ne marchait pas assez dans les autres facultés et qu en sciences humaines, c était couvert avec la Journée carrière d Histoire. RECSUS a été surpris d apprendre que toutes les sciences humaines faisaient de l histoire! En tous cas, RECSUS compte dire au rectorat de couper dans le pire bouffe-argent qui existe. Benham GOLZAN affirme que c est la raison pour laquelle cette journée ne s appellera pas Journée carrière. 16. PROJET COLLOQUE DU REMDUS Sarah B. LAMARCHE dit que l organisation d un colloque fait partie du plan d action du REMDUS. L objectif est d offrir une expérience de colloque à certains membres qui n en auraient pas et de valoriser le dialogue interfacultaire. Une date a déjà été réservée à l Agora pour ce projet pilote. Ce serait le jeudi 19 mars Pour faire en sorte de créer un pont entre les domaines, on a pensé mettre l accent sur la vulgarisation et ne pas donner de thème. La formule ressemblerait davantage à «Présentez-nous votre recherche». RECSEP veut savoir si cela va prendre la forme d affiches, de tables rondes. Sarah B. LAMARCHE répond que les deux possibilités seront offertes : affiches ou conférences. 17. ÉLECTION AU POSTE DE LA VICE-PRÉSIDENCE AUX CAMPUS DÉLOCALISÉS Ernest NJIEMOUN indique que les choses ont évolué. Sur les quatre candidatures reçues, trois candidats sont présents. On envisage donc de tenir une élection. Deux candidats sont présents à Longueuil et une candidate est présente sur Skype. Sarah B. LAMARCHE souligne que la lettre de présentation et le cv de la quatrième personne qui a posé sa candidature sont disponibles pour consultation. Les trois candidats se présentent. RECSUS demande aux candidats de nommer le plus grand défi du campus Longueuil. Les trois candidats abordent la question de la mobilisation étudiante. AGEMDELCUS demande combien de temps ils sont prêts à investir par semaine dans le poste. Vanessa DUMONT indique qu elle mettrait une quinzaine d heures et plus lors des activités. 14

15 Bruno FERNANDEZ répond qu il donne déjà 15 heures au REMDUS en tant qu attaché. Il peut donner entre 15 et 20 heures. Constance DENIS répond qu elle s est préparée à faire 15 heures. Les candidats sortent de la salle. Steve ST-PIERRE souligne que, dans le cas de Bruno FERNANDEZ, il faudrait faire une dérogation aux règlements généraux du REMDUS (article 15 c), étant donné que ce dernier est un employé du REMDUS. Le président de la séance confirme que si les administratrices et administrateurs souhaitent élire ce candidat, il faudra faire une note de dérogation. Les membres du CA procèdent à l élection. Constance DENIS est élue à la majorité à la vice-présidence aux campus délocalisés 18. ADOPTION DES RAPPORTS DES EXÉCUTANT-E-S ET DES BOURSES DE SUBSISTANCE RECSUS fait remarquer que le rapport du président n a pas le même template que les autres. Il se demande aussi pourquoi le président rencontrait Hubert LACROIX, le président de CBC et d ICI Radio-Canada. Le président de la séance dit qu il lui posera la question. Hubert LACROIX donnait une conférence au Siboire. RECSEP dit avoir vu le commentaire de Sarah B. LAMARCHE, selon lequel il était difficile de remplir le rapport d exécutant et que ce rapport ressemble à son travail réel. RECSEP veut souligner que c est pris en compte. Proposition 19. RECSUS propose : «que soient adoptés les rapports d exécutants et que soient versées en bloc les bourses de subsistance pour la période en cours». Proposition appuyée par RECMUS. CAO TOUR DE TABLE DES ASSOCIATIONS (VARIA) G3 dit avoir beaucoup parlé au cours de la séance parce qu un nouveau représentant externe l accompagne et qu il lui explique les dossiers. Ils ont une soirée jeu et la semaine prochaine, une soirée pour le match de hockey et un repas de Noël au début décembre. AMEUS tiendra une assemblée extraordinaire jeudi. Un poste de communication a été ajouté. Il va y avoir un changement au poste de la vice-présidence au socioculturel. Il y a aussi une étudiante qui veut se faire rembourser sa cotisation. REMSSUS mentionne que la charte de leur regroupement n avait pas été suivie. Ils veulent se remettre à jour et recréer une vie de programme. REESPUS indique que deux représentants assistent à la réunion parce qu il y a deux cheminements à Sherbrooke. Sinon, le party d Halloween a été un succès. Un 5 à 7 est prévu pour bientôt. RECMUS n a pas grand-chose à mentionner. REMMIUS dit être touché de plein fouet par les coupes budgétaires. Un party de Noël est prévu, surtout avec le revers de cotisation. AGEMDEUS annonce que le vice-président Longueuil a quitté l association. Un party de Noël est prévu dans les prochaines semaines ainsi qu une assemblée. RECSEP affirme chercher des activités pour écouler son surplus budgétaire. 15

16 Pascale ROY a assisté à plusieurs réunions de comités. Elle a apporté des tasses qui se lavent, elles seront disponibles pour les prochains CA, mais elle propose aux membres du CA d en apporter d autres. Steve ST-PIERRE a participé à un dîner où était présent le président d ICI Radio-Canada. Il se demandait comment rejoindre les jeunes. Ernest NJIEMOUN dit être en train de travailler sur le bilan financier du REMDUS. On compte convoquer une assemblée générale extraordinaire en janvier. Il ajoute qu il sera en congé en décembre et en janvier. Sarah B. LAMARCHE invite les membres du CA à mettre à leur agenda la date du mercredi 26 novembre à 12 h. Ce sera l assemblée générale de CFAK. Elle veut saluer et souligner l entrée en fonction du président. RÉEUS a tenu deux soirées-party récemment, a organisé une activité chalet et a eu un 5 à minuit au Siboire. Le programme a été affecté de plein fouet par les coupures. Au niveau de la maîtrise, on a déjà annoncé l annulation d un cours. RÉEUS a tenu une assemblée générale la semaine dernière et on peut s interroger quant à la viabilité du programme à Sherbrooke. AÉFATÉR cherche à encourager les étudiants du premier cycle inscrits au baccalauréat à participer plus activement à ses activités. RECSUS a tenu son 5 à 8 le 5 novembre. Ce fut un succès, l activité a eu lieu le même jour que les conférences, qui se sont bien déroulées. Le prochain 5 à 8 aura lieu le 3 décembre, dieu du ciel et dominos. RECSUS mentionne que le projet de murale suit son cours. Si RECSEP ne sait pas quoi faire de ses surplus, RECSUS a des idées AEMDHUS rapporte que les appels à communications ont été faits. Le premier 5 à 7 de la session se tiendra au Siboire, le 13 novembre. AGEMDELCUS prépare le souper de Noël qui est toujours un franc succès chez eux. 20. LEVÉE DE LA SÉANCE L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 35. Myriam Poliquin Secrétaire de la séance 16

17 ÉTAIENT PRÉSENTS : ADBA ADÉMAUS ADEMFUS AÉFATÉR AEMDHUS AÉPÉA AGÉCSDUS AGEMDELCUS AGEMDEUS AGIRÉCUS AMEUS Droit-MBA G3 MBA RECMUS RECSEP RECSUS REESPUS RÉEUS REMMIUS REMSSUS CE REMDUS président CE REMDUS secrétaire général CE REMDUS vp développement durable CE REMDUS vp externe CE REMDUS vp à l information CE REMDUS vp académique CE REMDUS vp affaires internes et vie sociale CANDIDATS au poste vp campus délocalisés Secrétariat de la séance Présidence de la séance Vérificateur REMDUS Vérificateur AGEMDELCUS observatrice SCCCUS N'ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : AEMDGUS AGER CEGGAT KINANTHROPOLOGIE CE REMDUS vp campus délocalisés Régis MILOT Jonathan CHOINIÈRE Gabriel ROY-PERRAS Anne LANTAGNE Loïc BRURAT Jean-François MESLIN Philippe CHARLEBOIS Julien CORONA Myriam DOMOISON Marie-Jeanne PARENT Véronique LOUBERT Émilie ROLLAND Deveyn VACHON Romaric VAUGE Alexandre BRAZY Hugo BERNIER Tamara GIGUÈRE Elena WALDISPEUHL Vincent DUCHARME Mylène BENOIT Sophie PARADIS Sara-Jane BREAULT-DUMOUCHEL Alison CIESLAR Frédéric DESMARAIS Steve ST-PIERRE Ernest NJIEMOUN Pascale ROY Victor BILODEAU Sarah B. LAMARCHE Benham GOLZAN Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND Vanessa DUMONT; Constance DENIS, Bruno Miguel FERNANDES Myriam POLIQUIN Félix HENRI Sayouba RIPAMA Carno Tchuani JIEMBOU Marie-Pier BOISVERT Abdelilah HAMDACHE; René PAQUIN À combler 17

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